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客戶信息收集的方法

  1.統(tǒng)計(jì)資料法。這是跟單員收集客戶信息的主要方法,它通過企業(yè)的各種統(tǒng)計(jì)資料、原始記錄、營業(yè)日記、訂貨合同、客戶來函等,了解企業(yè)在營銷過程中各種需求變化情況和意見反映。這些資料多數(shù)是靠人工收集和整理的,而且分散在企業(yè)各職能部門內(nèi)部,需要及時(shí)整理匯總。
  2.觀察法。主要是通過跟單員在跟單活動(dòng)的第一線進(jìn)行實(shí)地觀察收集客戶信息。此法由于信息來源直接,可以減少傳遞者的主觀偏見,所得資料較為準(zhǔn)確,但觀察法主要是看到事實(shí)的發(fā)生,難于說明內(nèi)在原因。在現(xiàn)實(shí)生活中是處處都有信息的,只要善于觀察,就能捕捉市場機(jī)會(huì)。
  3.會(huì)議現(xiàn)場收集法。主要是通過各種業(yè)務(wù)會(huì)議、經(jīng)驗(yàn)交流會(huì)、學(xué)術(shù)報(bào)告會(huì)、信息發(fā)布會(huì)、專業(yè)研討會(huì)、科技會(huì)、技術(shù)鑒定會(huì)等,進(jìn)行現(xiàn)場收集。
  4.閱讀法。主要是指從各種報(bào)紙、雜志、圖書資料中收集有關(guān)信息。報(bào)刊是傳播信息的媒介,只要詳細(xì)閱讀,認(rèn)真研究,不難發(fā)現(xiàn)其中對(duì)自己有用的信息。據(jù)外國一所戰(zhàn)略研究所分析,世界上有60%~70%的信息情報(bào)是來自公開的圖書資料,可見從閱讀中收集信息的重要性。
  5.視聽法。主要是指在廣播、電視節(jié)目中去捕捉信息。廣播與電視是大眾傳播媒介,信息傳遞快,除廣告外還有各種市場動(dòng)態(tài)報(bào)道,這些都是重要的信息源。
  6.多向溝通法。這是指與企業(yè)外部有關(guān)單位建立信息聯(lián)絡(luò)網(wǎng),互通情報(bào),交流信息。多向溝通可分為縱向溝通與橫向溝通兩大類:縱向溝通是加強(qiáng)企業(yè)上下級(jí)之間的信息交流,建立自上而下的信息聯(lián)絡(luò)網(wǎng),既反映企業(yè)的情況,又能取得上級(jí)有關(guān)部門的情報(bào)資料;橫向溝通是指行業(yè)內(nèi)企業(yè)之間、地區(qū)之間、協(xié)作單位之間建立各種信息交換渠道,定期或不定期交換信息情報(bào)資料。
  7.聘請法。根據(jù)企業(yè)對(duì)信息的需求情況,聘請外地或本地的專職或兼職信息員、顧問等,組成智囊團(tuán),為企業(yè)提供專業(yè)情報(bào),并為企業(yè)出謀劃策。
  8.購買法。這是一種有償轉(zhuǎn)讓信息情報(bào)的方法。隨著信息革命的發(fā)展,國內(nèi)外新興起各種信息行業(yè),如咨詢公司、顧問公司等,他們負(fù)責(zé)收集、整理各種信息資料;各類專業(yè)研究機(jī)構(gòu)、大學(xué)研究部門也有各種信息資料。購買法就是向這些信息服務(wù)單位有償索取,雖然這些資料多數(shù)屬于第二手資料,但省時(shí)且來源廣,只要目的明確,善于挑選,也不失為重要來源。
  9.加工法。企業(yè)的結(jié)構(gòu),一般都有底層、中層、頂層之分,不同的層次有不同的信息流。底層的一些數(shù)據(jù),如日報(bào)、周報(bào)、月報(bào)等。這還不能算是高一層次所需要的信息,但當(dāng)這些數(shù)據(jù)往上輸送,中層進(jìn)行加工,便成為一種有用的信息。例如,企業(yè)將各部門的月報(bào)加以綜合分析,便可形成一種信息。
  10.網(wǎng)絡(luò)收集法。現(xiàn)代信息快速通道——網(wǎng)絡(luò),是現(xiàn)代信息收集的主要方法,它具有快捷、直觀、豐富等特點(diǎn)?;ヂ?lián)網(wǎng)是主要媒體之一,企業(yè)可以自設(shè)網(wǎng)站征集信息,也可從別的網(wǎng)站下載自己需要的信息。充分利用這一資源,對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息收集大有幫助。
  11.?dāng)?shù)據(jù)庫收集法。許多公司開始使用從一個(gè)稱作數(shù)據(jù)庫的大型數(shù)據(jù)組中尋找所需客戶資料的方法。銀行和信用卡公司、電信公司、目錄營銷公司,以及其他需儲(chǔ)存客戶大量信息數(shù)據(jù)的公司,存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)不僅包括客戶的地址,還包括他們的經(jīng)營狀況、員工人數(shù)、營業(yè)額以及其他信息。通過仔細(xì)地研究這些信息,公司能在如下方面受益:
 ?。?)了解哪些客戶能夠承受產(chǎn)品升級(jí)后的價(jià)格;
 ?。?)了解哪些客戶可能會(huì)下訂單給公司;
 ?。?)了解哪些客戶能夠成為公司的預(yù)期客戶;
 ?。?)了解哪些客戶能夠成為更長期的顧客并產(chǎn)生價(jià)值,從而給他們以關(guān)注及優(yōu)惠;
  (5)了解哪些客戶打算終止下訂單并采取一定的措施阻止退出發(fā)生。
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