電子行業(yè) 物料分類
根據(jù)顧問方對技術(shù)開發(fā)部的調(diào)研結(jié)果，為滿足XX公司實施XX ERP系統(tǒng)及公司發(fā)展的需要，落實統(tǒng)一擬制，XX ERP顧問方與技術(shù)開發(fā)部一致認為需要重新對XX公司所有的生產(chǎn)物料使用新的編碼，理由如下：
1. 沒有對編碼進行集中管理,無一份完整的物料編碼方案文件.
目前開發(fā)部負責成品編碼,原材料的編碼由采購與倉庫負責,另外部分物料沒有編碼,對于ERP來說,這是不容許的,因為ERP系統(tǒng)上線,對于新物料編碼的需求,需要經(jīng)過審核,然后由專人負責編碼,以利于管理.物料編碼方案及編碼工作應(yīng)該由技術(shù)開發(fā)部承擔.
2. 目前的編碼方案不夠嚴謹.
根據(jù)所了解的情況,可能造成編碼重復(fù), 違反了編碼必須唯一的基本原則.
3. 編碼長度不統(tǒng)一,不便于查詢與識別.
4. 可擴展性不強,不一定適合公司發(fā)展的需要.
例如成品的編碼方案無流水號, 這樣將影響到物料編碼的可擴充性, 另外系列代號以一位大寫字母表示,假如公司的產(chǎn)品系列增加時,可能滿足不了需要.
5. 根據(jù)各倉庫反映,目前物料名稱規(guī)格不統(tǒng)一的現(xiàn)象普遍存在,需要重新整理規(guī)劃.
以下為顧問方根據(jù)實踐經(jīng)驗, 推薦的一種編碼方法(定長分段編碼方法)以及物料編碼的一些基本原則與要求,僅供參考, 具體的編碼方案需要各部分一起討論才能確定.
1 總則
1.1 目的以下簡稱PN規(guī)則
1.1.1 使物料分類、編碼標準統(tǒng)一。
1.1.2 使ERP管理軟件的實施運用有一個必備的基礎(chǔ)。
1.2 適用范圍
用於我公司產(chǎn)品之所有原材料和半成品、成品以及重要的輔料，不包括儀器、設(shè)備等非生產(chǎn)物料。
1.3 權(quán)職
1.3.1 ERP小組：負責物料編碼規(guī)則的制定、解釋以及增補修訂。
1.3.2 開發(fā)部：負責按規(guī)則對新物料編號。
1.3.3 其他部門：嚴格按開發(fā)部的物料編號管理、使用物料，并提出建設(shè)性意見。
1.4 基本規(guī)則
1.4.1 用于產(chǎn)品中的一切物料和半成品、成品，都要編訂代碼以供分別。代碼是表征物料的符號，具有唯一性，一種物料只有一個代碼，一個代碼對應(yīng)一種物料。
1.4.2 編碼規(guī)則應(yīng)有章可循，不會重復(fù)，易于編號。
1.4.3 編號應(yīng)留有足夠的可擴充空間，未來有必要增加新規(guī)定時，被規(guī)定種類的物料已由原規(guī)則給定編碼的，仍然沿用，新規(guī)定只適用于該種類新增物料的編碼。
1.4.4 編號要直觀，便于查找、識別。
1.4.5 編碼規(guī)則作修改時，應(yīng)不影響以往的編號體系，避免同一物料重新編號。
1.4.6 編號由專人負責，統(tǒng)一編號，同一種物料只能有唯一的編號。
1.4.7 各部門有新物料需編碼時，可書面通知開發(fā)部專職人員進行編碼。
1.5 方案
第一段: 應(yīng)用類型
第二段: 物料種類
第三段: 細類
第四段: 流水號
本套方案分段編碼，碼位定長，設(shè)定為九位四段，均以數(shù)字填充，如圖所示，圖中一個方框代表一位數(shù)碼。下面說明每一段的編碼方法：
第一段：占一位數(shù)碼。本段將物料按應(yīng)用類型分五大類，如下表所示。
表1.1 物料應(yīng)用類型一覽表
碼段
編碼
應(yīng)用類型
說明
第一段
1
材料
最終構(gòu)成成品的部分，并向供應(yīng)商購入的物料項目，組裝前無需加工
2
原料
最終構(gòu)成成品的部分，并向供應(yīng)商購入的物料項目，組裝前需要加工
3
輔料
在產(chǎn)品生產(chǎn)過程中直接消耗掉的，或不是產(chǎn)品基本組成部分的物料
4
半成品
最終構(gòu)成成品的部分，經(jīng)過本公司組裝或加工的物料項目
5
成品
最終售給客戶的物料項目
第二段：占二位數(shù)碼。在每個應(yīng)用類別之下分成若干品種，品種分類只在特定的應(yīng)用類型中才有意義。
第三段：占二位數(shù)碼。將每個品種分成若干細類，細類劃分亦只在特定類型中才有意義。
第四段：占四位數(shù)碼。本段為流水號，從0001起依次遞增。種類多的物料在流水號的第一位即第六位加識別代碼，將物料進一步細分，如電子零件類。
