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筆錄故事:書記員的心得
徐日丹 王軍 王慶剛

    訊問筆錄是一種具有法律效力的文書,對于依法準(zhǔn)確辦案具有重要作用。 

    近日,在北京市檢察院第一分院自偵部門進(jìn)行職務(wù)犯罪查辦工作經(jīng)驗(yàn)主題研討活動中,怎樣做好筆錄被確定為第一個研討題目。該院多名檢察官、書記員結(jié)合自己的經(jīng)驗(yàn)對記者坦言,記好一份筆錄不容易,需要一個學(xué)習(xí)、歷練的過程。 

    筆錄的“合法性”是關(guān)鍵 

    對于筆錄的重要性,從書記員做起的檢察官楊明有著自己的理解。他說,筆錄是對辦案人員辦案過程的文字化再現(xiàn),是自偵案件最初始、最具證明力的法律文書,“好的筆錄不僅能較為清晰、準(zhǔn)確地反映案情,也是檢察人員分析案情的重要文字依據(jù)?!薄肮P錄是否具有證據(jù)效力,關(guān)鍵是制作的筆錄合法性如何。” 

    他指出,筆錄合法性主要體現(xiàn)在三點(diǎn)。首先,制作筆錄主體的合法性。刑訴法規(guī)定,訊問犯罪嫌疑人時,偵查人員不得少于兩人。這就要求筆錄的制作主體只能由承辦案件的檢察人員和指定的記錄人員共同制作,非案件承辦人不能制作。其次,內(nèi)容的合法性。制作筆錄必須按法律規(guī)定程序進(jìn)行,充分保障犯罪嫌疑人和其他訴訟參與人的訴訟權(quán)利。嚴(yán)禁刑訊逼供、誘供、指供,也不允許恐嚇或施加壓力。再次,手續(xù)的合法性。筆錄應(yīng)當(dāng)交被調(diào)查人核對,如筆錄內(nèi)容存在遺漏或者差錯,被調(diào)查人可以提出補(bǔ)充或改正。在筆錄沒有錯誤的情況下,被調(diào)查人、案件承辦人都應(yīng)當(dāng)在筆錄上簽名或蓋章。 

    在談到“簽名”這個細(xì)節(jié),楊明特別指出,“只有案件承辦人、被訊問人都親自在筆錄上簽字以后,筆錄證據(jù)才能完整、合法?!?nbsp;

    “一份好筆錄,能有效地固定證據(jù),迫使犯罪嫌疑人認(rèn)罪,對防止和制止犯罪嫌疑人在庭審中翻供,起著至關(guān)重要的作用。” 

    要真正融入到案件中 

    “如果書記員辦案經(jīng)驗(yàn)不足,對案情又不是十分了解,就不能夠完全明確訊問的具體目的,在制作筆錄時輕重不分,以致影響了整個問話的進(jìn)度和效果。”書記員陳浩然認(rèn)為,在做筆錄前,書記員要通過閱讀卷宗材料或聽取案件承辦人的介紹以充分熟悉案情,“比如說,這次筆錄是要拿下口供,還是僅為了核實(shí)整個案件過程中的某一個具體事實(shí)?只有搞清楚這一點(diǎn),才能夠保證筆錄制作的目的明確,在筆錄制作過程中與承辦人形成良好的配合。” 

    書記員肖晴贊同陳浩然的觀點(diǎn),她說,“要使自己真正地融入到案件辦理工作中去?!比绻麜泦T對案情很了解,當(dāng)承辦人問話時就會有側(cè)重點(diǎn)地記錄,這樣不但可以提高筆錄制作的速度,還可以提醒承辦人遺漏了哪些問題。 

    肖晴清晰記得這樣一個場景,有一次,領(lǐng)導(dǎo)臨時安排她配合其他組的承辦人訊問時制作筆錄。由于肖晴事前做過“功課”,對案情有基本了解,并在路上與承辦人溝通過,她在現(xiàn)場制作筆錄時顯得得心應(yīng)手?!耙婚_始,承辦人談到關(guān)鍵問題時,總是提醒我記錄的重點(diǎn),等我記錄了一段時間后,他還會有意地‘抽查’一眼。當(dāng)發(fā)現(xiàn)訊問重點(diǎn)被我流暢、清晰地體現(xiàn)在了筆錄中時,這位承辦人滿意地點(diǎn)了點(diǎn)頭,接下來的訊問變得更加從容、有序?!?nbsp;

    方言土語怎么記 

    在實(shí)際工作中,難免會遇到證人和犯罪嫌疑人不會說普通話的情況,在筆錄中如何體現(xiàn)呢? 

    我國法律嚴(yán)格規(guī)定各民族公民都有用本民族語言文字進(jìn)行訴訟的權(quán)利。對于不通曉當(dāng)?shù)赝ㄓ玫恼Z言文字的訴訟參與人,應(yīng)當(dāng)為他們翻譯?!度嗣駲z察院刑事訴訟規(guī)則》要求,訊問筆錄要忠實(shí)原話。 

    有過書記員經(jīng)歷的劉麗娟告訴記者,在不改變方言土語基本意思的前提下,可對方言土語準(zhǔn)確、規(guī)范地改寫,即利用現(xiàn)代漢語詞匯表達(dá)不常用的方言詞匯。她舉例說,一起案件的當(dāng)事人是安徽人,他說“我在車?yán)锏攘怂还?,這里的“一哈”是指“一會兒”,就可以記為“我在車?yán)锏攘怂粫骸薄?nbsp;

    那在什么情況下必須保留方言土語呢?劉麗娟說,一旦內(nèi)容涉及到案件性質(zhì)以及定罪量刑等關(guān)鍵情節(jié)時,就需要盡可能地保留這些方言土語,但是在筆錄中必須對方言土語用普通話加以注釋。她又舉例說,一次在湖北辦案,“配偶”在當(dāng)?shù)胤窖岳锸恰盎镉嫛?,犯罪嫌疑人供述說“我把錢交給了我伙計”,我們就應(yīng)該記為“我把錢給了我的伙計(妻子)”。 

    動作也要記下來 

    “筆錄不僅僅要準(zhǔn)確、清楚地記錄對話,也要注意記錄犯罪嫌疑人的動作語言?!睍泦T吳春生分析說,犯罪嫌疑人的面部表情、身體動作往往傳達(dá)著某種信息、反映某種心理活動,有的反映出犯罪嫌疑人心存僥幸,想以“零口供”來逃避打擊;有的反映出犯罪嫌疑人情緒抵觸,對抗訊問;有的反映出犯罪嫌疑人被偵查人員的提問擊中要害,還想抵賴,一時無法回答等等。“這些我們都要記下來?!?nbsp;

    劉麗娟也認(rèn)為,在訊問犯罪嫌疑人的過程中,犯罪嫌疑人的喜、怒、哀、苦等神態(tài),搖頭、點(diǎn)頭、揮手、起立以及無理取鬧、拒絕簽字等動作都應(yīng)在筆錄中予以記錄,這既可以作為在偵查結(jié)束時對犯罪嫌疑人進(jìn)行處理的依據(jù)、理由,又有利于偵查人員分析、研究犯罪嫌疑人的思想動態(tài),以便有針對性地制訂相應(yīng)的訊問方案及對策。

 

    “記錄動作語言也有技巧,比如說有一些動作語言經(jīng)過轉(zhuǎn)換后才能準(zhǔn)確地把其所想表達(dá)的信息表達(dá)出來?!眲Ⅺ惥昱e例說,某犯罪嫌疑人供述“他給了我一個牛皮信封,有那么大”,然后用手比劃信封大約有30厘米大小。這種情況下,書記員在記錄時可以記錄為“他給了我一個牛皮信封,信封長約30厘米”。 

    “采用這種方法記錄動作語言時,必須同犯罪嫌疑人交換意見,以防筆錄失真?!眲Ⅺ惥陱?qiáng)調(diào)。 

    當(dāng)筆錄遇到電腦 

    自2005年開始,按照北京市檢察院的統(tǒng)一要求,該市檢察機(jī)關(guān)自偵部門的全部辦案偵查筆錄均采用電腦錄入。 

    在書記員孫艷英看來,電子筆錄的優(yōu)勢是非常明顯的:一是電子筆錄字跡清晰、工整,筆錄格式相對固定,紙質(zhì)規(guī)格整齊統(tǒng)一,便于嫌疑人或證人閱看,也非常方便后期公訴、審判人員的閱卷;二是筆錄記錄時便于根據(jù)嫌疑人或證人的陳述及時作出更正、修改與補(bǔ)充;三是記錄速度明顯增快,有效提高了偵查效率、節(jié)省了辦案時間;四是電子筆錄在打印并經(jīng)嫌疑人或證人確認(rèn)簽名后,有利于保持筆錄原貌,要想不留痕跡地進(jìn)行事后篡改非常難。 

    孫艷英指出,規(guī)范電腦偵查筆錄制作時,還應(yīng)注意兩點(diǎn)。一是電腦制作出來的筆錄,不能把辦案人員和被訊問人員的簽字都打印出來,必須當(dāng)場由當(dāng)事人核對、簽字,否則該偵查筆錄即失去證據(jù)意義。二是電腦偵查筆錄除了要遵循對一般法律文書應(yīng)做的保密外,還應(yīng)防止因使用電腦而可能造成的泄密。 

    結(jié)合自己制作電子筆錄的實(shí)踐和遇到的新問題,孫艷英也提出了自己的想法,建議盡快制定電子筆錄制作的相應(yīng)操作細(xì)則等規(guī)范性文件,對電子筆錄制作所應(yīng)遵循的基本原則、操作要求作出明確的規(guī)定。此外,除了可以參照有關(guān)檢察法律文書制作的要求,對電子筆錄的文本格式、字體、字號、頁面設(shè)置、行距、字距等也應(yīng)作出統(tǒng)一規(guī)定。

 

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