在日常辦公中，Word和PDF是我們最常用到的格式，不過(guò)遺憾的是這兩種格式是不能直接互相轉(zhuǎn)換的。Word和PDF之間的互轉(zhuǎn)問(wèn)題，只能靠我們自己來(lái)解決了。

　　有了FlashPaper，要把Word文檔轉(zhuǎn)換成PDF簡(jiǎn)直是輕而易舉。FlashPaper雖然是一款商業(yè)軟件，但在試用期中也足夠我們使用轉(zhuǎn)換文檔格式的功能。

　　步驟一：首先下載安裝FlashPaper，然后打開Word，將會(huì)發(fā)現(xiàn)Word工具欄上多出了三個(gè)新的按鈕。

　　步驟二：打開要轉(zhuǎn)換成PDF的Word文檔，再單擊“Convert current document to PDF”按鈕，在彈出的對(duì)話框中設(shè)置轉(zhuǎn)換后PDF文件的保存位置，單擊“保存”按鈕就可以了，是不是很方便。

　　小提示：因?yàn)槭窃囉冒?，所以在保存之前?huì)彈出注冊(cè)提示框，選中第二項(xiàng)，再單擊“Continue”即可。

　　不啟動(dòng)Word，直接在資源管理器中右擊任一Office文檔，再選擇“Convert to PDF using macromedia FlashPaper”，同樣可以快速轉(zhuǎn)換成PDF。

　　步驟三：上面的方法雖然快捷，但是無(wú)法設(shè)置更多的PDF選項(xiàng)，比如加密文檔、限制別人打印等。所以我們可以在FlashPaper主界面中進(jìn)行轉(zhuǎn)換操作，這樣能得到更多控制。

　　1.雙擊桌面上“Macromedia FlashPaper 2”快捷圖標(biāo)啟動(dòng)軟件。

　　2.將Word文檔直接從資源管理器中拖放到FlashPaper主界面中打開。

　　3.執(zhí)行“File→Options”菜單命令，打開選項(xiàng)對(duì)話框，點(diǎn)擊“PDF Security”（PDF安全）選項(xiàng)卡。如圖所示，選中第一個(gè)選項(xiàng)，再設(shè)置密碼（Password），可以防止別人打開你的PDF文檔。在第二個(gè)選項(xiàng)中，你可以設(shè)置是否禁止別人打印、編輯、選擇圖文等的操作，這些對(duì)PDF文檔的版權(quán)起到一定的保護(hù)作用。

　　4.確定后返回主界面，單擊工具欄上的“Save as PDF”按鈕就可以了。