作為一款非常流行的電子郵件工具，F(xiàn)oxmail 5.0版早已發(fā)布了。與其他Email軟件相比，F(xiàn)oxmail5.0擁有一些獨(dú)特的酷功能，例如遠(yuǎn)程信箱管理，可讓你先下載信箱中的郵件頭，自主決定下載或刪除哪些郵件；特快專遞發(fā)送功能，由Foxmail找到收件人郵箱所在的服務(wù)器，然后直接把郵件送到對(duì)方的郵箱中；此外，F(xiàn)oxmail占用內(nèi)存也不多，比Outlook要小得多。
OK，為了幫助大家用好這個(gè)軟件，下面我們就來(lái)全面介紹FoxMail的使用技巧，希望能給朋友們帶來(lái)幫助！
設(shè)置篇
一、將FoxMail設(shè)置為默認(rèn)郵件程序
如果點(diǎn)擊網(wǎng)頁(yè)上EMAIL地址時(shí)，要求自動(dòng)啟動(dòng)FoxMail，也即把FoxMail作為默認(rèn)郵件程序，可以這樣設(shè)置：
執(zhí)行“選項(xiàng)”/系統(tǒng)設(shè)置/常規(guī)，選中“檢查FoxMail是否是系統(tǒng)默認(rèn)郵件軟件”，此后每次啟動(dòng)FoxMail時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)檢查FoxMail是否為系統(tǒng)默認(rèn)郵件軟件，若不是，則會(huì)彈出對(duì)話框，詢問(wèn)用戶是否將FoxMail設(shè)為默認(rèn)郵件軟件，選擇"是"即可；啟動(dòng)IE 5.5，執(zhí)行“工具”/Internet選項(xiàng)/程序，從“電子郵件”列表框中選擇FoxMail。
以后在任何軟件中如要撰寫(xiě)郵件，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)FoxMail。
二、自動(dòng)撥號(hào)上網(wǎng)和斷線
用Foxmail收發(fā)信時(shí)，可讓它自動(dòng)撥號(hào)上網(wǎng)收發(fā)信，然后自動(dòng)斷線。(圖1)http://www.bitscn.com/upimg/allimg/070525/0519550.jpg
方法是：選擇“工具”/系統(tǒng)設(shè)置/網(wǎng)絡(luò)，選中“自動(dòng)撥號(hào)上網(wǎng)”、“收發(fā)郵件后自動(dòng)斷線”和“使用任何一個(gè)已上網(wǎng)的撥號(hào)連接”，在“使用連接”列表框中選擇將用的撥號(hào)連接，最后按“確定”完成設(shè)置。
以后用Foxmail收發(fā)信時(shí)，系統(tǒng)就會(huì)檢查是否在線，如果在線，則收發(fā)郵件，否則自動(dòng)撥號(hào)上網(wǎng)收發(fā)信，收發(fā)完畢自動(dòng)斷線。
三、為Foxmail收發(fā)郵件提速
使用Foxmail收發(fā)郵件，有時(shí)Foxmail在解析域名時(shí)用時(shí)較多。其實(shí)，只要單擊“帳戶”/屬性/郵件服務(wù)器，在“發(fā)送郵件服務(wù)器”和“接收郵件服務(wù)器”框中，直接鍵入服務(wù)器的IP地址，即可省去Foxmail的域名解析環(huán)節(jié)，從而加快郵件的收發(fā)速度。(圖2)
圖2 http://www.bitscn.com/upimg/allimg/070525/0519551.jpg
要獲取郵件服務(wù)器的IP地址，可在DOS提示符下鍵入類似“ping smtp.foxmail.com.cn”的命令行，然后按下回車鍵取得。例如你使用新浪的免費(fèi)郵箱，它的POP3服務(wù)器地址是：POP3.SINA.COM.CN，SMTP是：SMTP.SINA.COM.CN，在DOS下，輸入Ping POP3.SINA.COM.CN，得到對(duì)應(yīng)的IP地址為202.106.187.150，同法得到新浪SMTP的IP地址201.106.187.156；然后在FoxMail中，單擊“帳戶”/屬性/郵件服務(wù)器，用以上數(shù)字設(shè)置POP3和SMTP，最后按“確定”退出。
四、Foxmail的備份與恢復(fù)
對(duì)Foxmail的備份，分為以下幾種情況：備份整個(gè)Foxmail、備份一個(gè)帳戶或者郵箱、備份地址簿、備份個(gè)別郵件。
備份整個(gè)Foxmail和備份一個(gè)帳戶或者郵箱之前，應(yīng)該先了解各帳戶的郵箱目錄在什么地方。如果沒(méi)有在新建帳戶的時(shí)候，特意指定郵箱目錄，那么郵箱目錄就存放在Foxmail的mail目錄下。你也可以用文本編輯器，打開(kāi)Foxmail目錄下的accounts.cfg文件，查看到帳戶郵箱路徑。
1.備份整個(gè)Foxmail
即備份Foxmail所在目錄（包含子目錄）以及不在Foxmail目錄下的郵箱目錄。
2.備份帳戶或者郵箱
備份帳戶就是備份郵箱目錄。郵箱文件存放在郵箱目錄下，每個(gè)郵箱對(duì)應(yīng)一個(gè)后綴為.idx和一個(gè)后綴為.box的文件，例如，收件箱對(duì)應(yīng)in.idx和in.box兩個(gè)文件。備份一個(gè)郵箱，就是備份這樣的兩個(gè)文件。
對(duì)于以上備份的恢復(fù)，只要把備份文件復(fù)制回來(lái)，覆蓋到備份前的路徑上。
注意：如果文件備份到光盤(pán)上，復(fù)制回來(lái)時(shí)屬性會(huì)變成只讀的，這樣會(huì)導(dǎo)致Foxmail產(chǎn)生異常，所以必須把所有文件的屬性恢復(fù)為非只讀。
3.備份或恢復(fù)地址簿
在地址簿窗口，單擊菜單“工具”/導(dǎo)出，分別導(dǎo)出為CSV文件、WAB文件和TXT文件。導(dǎo)出成CSV文件和TXT文件時(shí)，在導(dǎo)出向?qū)е锌梢栽O(shè)置導(dǎo)出每個(gè)卡片的部分或者全部字段。
在地址簿窗口，單擊菜單“工具”/導(dǎo)入，可以恢復(fù)地址簿。
4.備份或恢復(fù)個(gè)別郵件
要備份郵件，可以點(diǎn)擊菜單“文件”/郵件導(dǎo)出，彈出“另存為”窗口，為導(dǎo)出的郵件選擇不同的格式保存。你也可以一次性的將多個(gè)郵件導(dǎo)出，按住Ctrl或者Shift鍵，用鼠標(biāo)在郵件列表框中選擇多個(gè)郵件，然后一起導(dǎo)出。
恢復(fù)郵件，則點(diǎn)擊菜單“文件”/郵件導(dǎo)入，可以一次把一個(gè)或多個(gè)郵件文件導(dǎo)入到當(dāng)前的郵箱中。
收信技巧篇
一、遠(yuǎn)程信箱管理
在下載服務(wù)器上所有郵件前，可直接對(duì)服務(wù)器上的郵件進(jìn)行操作。例如可選擇收取郵件、并在服務(wù)器上留有備份；也可以不收取郵件，讓其留在服務(wù)器上；針對(duì)垃圾郵件或郵件炸彈，您可以先下載服務(wù)器上郵件頭信息，在服務(wù)器上直接刪除它們。(圖3)
使用方法：選擇“工具”/“遠(yuǎn)程郵箱管理”，選中某個(gè)郵箱（如上圖“tl 4M”郵箱），點(diǎn)擊“信息”按鈕，先下載郵箱服務(wù)器上的郵件頭信息；根據(jù)您的需要，選中某個(gè)或多個(gè)郵件（選中多個(gè)郵件方法：先選中第一個(gè)郵件，然后按SHIFT并選中最后一個(gè)郵件），點(diǎn)擊“文件”菜單，把郵件設(shè)置為“不收取”、“收取”、 “收取并刪除”或“在服務(wù)器上刪除”；最后點(diǎn)擊工具欄上的“執(zhí)行”按鈕執(zhí)行。
二、同時(shí)收發(fā)所有帳戶的郵件
同時(shí)按下F4和F5鍵，系統(tǒng)就會(huì)快速收發(fā)所有帳戶中的郵件，速度很快。其中F4鍵用于收取所有帳戶中郵件，F(xiàn)5用于發(fā)送所有帳戶中郵件。
三、定時(shí)收取郵件
該功能啟用時(shí)，每隔一段時(shí)間就會(huì)檢查郵箱服務(wù)器上有無(wú)新郵件，如有則自動(dòng)收取。(圖4)
圖4
設(shè)置方法：選擇“選項(xiàng)”/當(dāng)前帳戶屬性/接收郵件，彈出一個(gè)窗口，選中“每隔XX分鐘自動(dòng)收取新郵件”，設(shè)置間隔時(shí)間（例如15分鐘）；還可以設(shè)置“新郵件到達(dá)時(shí)播放聲音”，按“文件”按鈕，選擇聲音文件；還可以設(shè)置“在郵件服務(wù)器上保留備份”。
四、讓Foxmail在后臺(tái)收取郵件
如果你在Foxmail帳戶屬性對(duì)話框中，設(shè)置每隔多少分鐘自動(dòng)收取郵件，每次收取時(shí)，就會(huì)彈出郵件收取進(jìn)度窗口，干擾用戶當(dāng)前的工作。如何才能讓Foxmail自動(dòng)收取郵件，又不彈出進(jìn)度窗口呢？
其實(shí)很簡(jiǎn)單，只要點(diǎn)擊Foxmail菜單的“工具”/系統(tǒng)設(shè)置，打開(kāi)設(shè)置對(duì)話框，在“常規(guī)”頁(yè)，不選中“自動(dòng)收取郵件時(shí)顯示進(jìn)度窗口”復(fù)選框即可。
發(fā)信技巧篇
一、特快專遞發(fā)送郵件
如果你需要把郵件立刻發(fā)送到朋
友手中，可以使用特快專遞發(fā)送郵件，其原理是由Foxmail充當(dāng)SMTP服務(wù)器，直接把郵件送到接收人的郵箱，具體操作步驟如下：
1.獲取DNS服務(wù)器IP地址
你可以先連上網(wǎng)，通過(guò)以下方法獲取當(dāng)?shù)氐腄NS服務(wù)器IP地址：
對(duì)于Win2000/XP/2003系統(tǒng)，點(diǎn)擊菜單“開(kāi)始”/程序/附件/命令提示符，打開(kāi)命令提示符窗口，執(zhí)行“ipconfig /all”命令，列出的信息中將包含“DNS Servers”IP 地址信息。
對(duì)于Win95/98系統(tǒng)，則點(diǎn)擊菜單“開(kāi)始”/運(yùn)行，執(zhí)行“winipcfg”命令，彈出對(duì)話框，在“詳細(xì)信息”中“DNS服務(wù)器”一欄查看。
2.設(shè)置域名服務(wù)器地址執(zhí)行時(shí)
Foxmail充當(dāng)SMTP服務(wù)器時(shí)，需要調(diào)用域名服務(wù)器(DNS)查詢收件人郵箱服務(wù)器的IP地址，所以必須在系統(tǒng)中填寫(xiě)域名服務(wù)器地址。點(diǎn)擊菜單“工具”/系統(tǒng)設(shè)置，在彈出的對(duì)話框中選擇“郵件特快專遞”，填寫(xiě)域名服務(wù)器IP地址?？梢蕴顚?xiě)兩個(gè)域名服務(wù)器地址，也可以只填寫(xiě)第一個(gè)。(圖5)
圖5
3.點(diǎn)擊“特快專遞”
在寫(xiě)郵件窗口，寫(xiě)完郵件后，點(diǎn)擊“郵件”菜單或者工具欄上的“特快專遞”即可用特快專遞方式發(fā)送郵件。注意：特快專遞只能發(fā)給一個(gè)收件人，并且在收信人處只能填寫(xiě)一個(gè)郵件地址。
二、確保郵件成功發(fā)送的方法
普通的郵件發(fā)送方式是：郵件先傳遞到郵件發(fā)送服務(wù)器（SMTP服務(wù)器），以后再由SMTP服務(wù)器發(fā)到收件人郵箱，由于SMTP服務(wù)器有時(shí)會(huì)發(fā)生故障，因此這樣并不能確保郵件發(fā)送到收件人手上。為了確保郵件成功發(fā)送，你可以使用Foxmail的特快專遞和郵件收條。
1.特快專遞發(fā)送郵件
用特快專遞發(fā)送郵件，由Foxmail找到收件人郵箱所在的服務(wù)器，然后直接把郵件送到對(duì)方的郵箱中。這樣可以確保郵件傳送到收件人的郵箱，而且，發(fā)送完畢后，對(duì)方馬上能收到郵件。
操作步驟是：在寫(xiě)完郵件后，點(diǎn)擊“郵件”菜單或者工具欄的“特快專遞”即可。
2.給郵件設(shè)置請(qǐng)求閱讀收條
給郵件設(shè)置請(qǐng)求閱讀收條，當(dāng)收件人收到并打開(kāi)該郵件時(shí)，軟件會(huì)自動(dòng)或者提示用戶向發(fā)件人郵箱發(fā)送一個(gè)收條，通知發(fā)件人郵件已經(jīng)被閱讀。
設(shè)置方法是：?jiǎn)螕魧?xiě)郵件窗口中“選項(xiàng)”菜單，然后選中“請(qǐng)求閱讀收條”選項(xiàng)菜單，即可設(shè)置該郵件請(qǐng)求收件人返回閱讀收條（圖6）。
圖6
三、快速群發(fā)郵件
你可以用Foxmail快速把郵件發(fā)送給一組人。你可將多個(gè)聯(lián)系人的電子郵件地址，“捆綁”在一起定義成組，然后給這個(gè)“組”發(fā)送郵件，于是郵件即可發(fā)給“組”中的所有成員。
1.創(chuàng)建組
點(diǎn)擊Foxmail地址簿“文件”菜單的“創(chuàng)建組”命令，彈出創(chuàng)建組對(duì)話框，在“組名”欄中輸入要?jiǎng)?chuàng)建組的名字（例如朋友），點(diǎn)擊右邊的“增加”按鈕，彈出“地址選擇”對(duì)話框，在對(duì)話框左邊列出了所有用戶信息。如果你要添加的用戶還不在其中，那么可以點(diǎn)擊左下的“新建”按鈕，以增加新的用戶；如果不需要新建，就直接在框中選取一個(gè)或多個(gè)用戶，然后用鼠標(biāo)左鍵點(diǎn)擊“添加”按鈕，這樣被選卡片就自動(dòng)地加到組中了。(圖7)
圖7
2.把郵件發(fā)給一組人
現(xiàn)在你可以向組中的所有成員發(fā)送郵件了，有以下兩種操作方法：
第一、在郵件編輯器中，單擊“收信人”按鈕，將會(huì)彈出一個(gè)“選擇地址”對(duì)話框。把左邊的組添加到“收件人”框中，然后點(diǎn)擊“確定”。
第二、在地址簿中選中一個(gè)組，然后點(diǎn)擊工具欄上的“寫(xiě)郵件”按鈕，即可打開(kāi)郵件編輯器，而且“收信人”一欄內(nèi)已經(jīng)填上了你所選的組的名字，這個(gè)郵件就可發(fā)給組中的所有人了。
四、發(fā)送數(shù)字簽名郵件
帶數(shù)字簽名的電子郵件，允許收件人驗(yàn)證你的身份，確認(rèn)郵件是由你發(fā)出的、并且中途沒(méi)有被篡改過(guò)。從而防止他人冒用你的身份發(fā)送郵件，或者中途篡
改郵件，發(fā)送數(shù)字簽名郵件的方法是：
1.申請(qǐng)數(shù)字證書(shū)
第一步，安裝CA根證書(shū)。
第二步，申請(qǐng)證書(shū)，填寫(xiě)郵件地址和必要的用戶信息。
第三步，接收證書(shū)發(fā)放機(jī)構(gòu)發(fā)送過(guò)來(lái)的郵件，獲得序列號(hào)和密碼信息。
第四步，下載并安裝證書(shū)，下載過(guò)程需要提供序列號(hào)和密碼。
安裝后，可以在系統(tǒng)中查看證書(shū)：打開(kāi)IE瀏覽器，單擊“工具”菜單的“Internet”選項(xiàng)，在彈出的對(duì)話框中切換到“內(nèi)容”選項(xiàng)卡，單擊“證書(shū)”按鈕，在彈出的“證書(shū)”對(duì)話框中，可以查看系統(tǒng)中已經(jīng)安裝的各個(gè)證書(shū)（圖8）。
圖8
另外，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自已的證書(shū)的私鑰泄密或其它原因引起不可信時(shí)，可以通過(guò)頁(yè)面上的“撤銷您的證書(shū)”功能，將證書(shū)撤消。請(qǐng)注意撤消的證書(shū)是不可恢復(fù)的。
2.為帳戶設(shè)置證書(shū)
點(diǎn)擊菜單“帳戶”/屬性/安全，單擊“選擇”為帳戶設(shè)置證書(shū)。發(fā)送數(shù)字簽名郵件時(shí)，將使用該證書(shū)進(jìn)行簽名，如果沒(méi)有設(shè)置，將彈出“證書(shū)選擇”對(duì)話框，提示你選擇一個(gè)證書(shū)作為本帳戶的證書(shū)。(圖9)
圖9
3.為郵件添加數(shù)字簽名
在寫(xiě)郵件窗口，點(diǎn)擊“工具”菜單/數(shù)字簽名，最后填上收件人、標(biāo)題，寫(xiě)好信把它發(fā)送出去。
五、發(fā)送加密郵件
要向收件人發(fā)送加密郵件，并且對(duì)方可以正確解密，首先必須獲得該收件人的公鑰。發(fā)送郵件時(shí)，使用公鑰對(duì)郵件進(jìn)行加密。當(dāng)收件人收到加密郵件后，使用對(duì)應(yīng)的私鑰才能對(duì)郵件進(jìn)行解密，閱讀郵件。其他人即使竊取到郵件，由于沒(méi)有對(duì)應(yīng)的私鑰，也無(wú)法解讀。
1.用收件人的公鑰加密郵件
發(fā)送加密郵件，需要使用收件人的公鑰，對(duì)郵件進(jìn)行加密。一般有以下兩種方法取得并使用收件人的公鑰加密郵件：
第一，直接回復(fù)帶有數(shù)字簽名的郵件，并對(duì)郵件進(jìn)行加密?；貜?fù)郵件的收件人自動(dòng)包含了其證書(shū)信息（公鑰），雙擊寫(xiě)郵件窗口“收件人”一欄內(nèi)的收件人，將彈出地址簿卡片屬性對(duì)話框，在“數(shù)字證書(shū)”選項(xiàng)卡可以查看收件人的證書(shū)信息。
第二，向包含數(shù)字證書(shū)的卡片發(fā)送加密郵件。要把含有公鑰信息的數(shù)字證書(shū)添加到地址簿卡片中。
2.發(fā)送加密郵件
在寫(xiě)郵件窗口，單擊“工具”菜單/加密，最后填上收件人、標(biāo)題，寫(xiě)好信把它發(fā)送出去。
六、閱讀數(shù)字簽名或加密郵件
正常情況下，F(xiàn)oxmail會(huì)自動(dòng)顯示帶數(shù)字簽名或加密郵件的內(nèi)容。打開(kāi)一個(gè)帶有數(shù)字簽名或者加密的郵件，郵件內(nèi)容右上方將顯示簽名或者加密圖標(biāo)，單擊該圖標(biāo)，可以查看郵件的安全屬性。(圖10)
圖10
在安全屬性對(duì)話框中，可以查看郵件所采用的簽名、加密算法，查看簽名、加密證書(shū)，對(duì)簽名郵件，還可以把發(fā)件人的數(shù)字證書(shū)信息添加到址簿中。
但是，如果收到的郵件存在安全問(wèn)題，例如郵件已被篡改或發(fā)件人的數(shù)字證書(shū)已過(guò)期，F(xiàn)oxmail將顯示安全警告信息，詳細(xì)說(shuō)明問(wèn)題所在。在安全警告信息顯示框中，有三個(gè)按鈕，分別是：
打開(kāi)郵件：顯示郵件內(nèi)容。
查看數(shù)字證書(shū)：查看發(fā)件人的數(shù)字證書(shū)詳細(xì)信息。
編輯信任：查看或修改對(duì)該數(shù)字證書(shū)的信任方式。
七、一信多發(fā)，讓收信人互不知道
利用“暗送”功能，可以把一封信發(fā)給多人，而收信人不知道該信也發(fā)給了其他人，方法是：
單擊工具欄“撰寫(xiě)”，
在彈出的窗口中點(diǎn)擊"其它郵件頭"按鈕，彈出下拉菜單，選擇“暗送”，于是就會(huì)多出“暗送”地址欄，在其中輸入要暗送地址或者點(diǎn)擊“從地址簿中選擇地址”按鈕，從地址簿中選擇地址來(lái)設(shè)置收件人、抄送、暗送地址。
八、發(fā)送BIG5碼郵件
如要向港臺(tái)的朋友發(fā)送BIG5碼郵件，可用FoxMail把郵件內(nèi)容和主題轉(zhuǎn)換成BIG5碼，但收件人和發(fā)件人的漢字名字不能轉(zhuǎn)換，因此發(fā)BIG5碼郵件時(shí)，建議用英文標(biāo)識(shí)收件人和發(fā)件人。
發(fā)送BIG5碼郵件方法是：點(diǎn)擊工具欄上的“撰寫(xiě)”，在“寫(xiě)郵件”窗口中撰寫(xiě)郵件，然后執(zhí)行“工具”/字符轉(zhuǎn)換/GB→BIG5，于是郵件內(nèi)容和主題即轉(zhuǎn)換成BIG5碼，顯示為亂碼，不要管它，最后可將該郵件發(fā)出。
九、修改寫(xiě)信模板
撰寫(xiě)郵件時(shí)，郵件頭、尾會(huì)采用默認(rèn)的寫(xiě)信模板，如要用自己的模板，方法是：選擇“帳戶”/屬性/模板，在其中修改寫(xiě)新郵件、回復(fù)郵件、轉(zhuǎn)發(fā)郵件的模板（圖11）
圖11
%TONAME表示對(duì)方，%FROMNAME表示來(lái)信人，%FROMADDR為來(lái)信人地址，可以改動(dòng)模板中的文字和位置，還可以右擊鼠標(biāo)，在彈出的菜單中選擇對(duì)象，加到模板中，最后按“確定”保存。
還可以選擇“選項(xiàng)”/編輯器屬性，調(diào)整FoxMail默認(rèn)字體大小和顏色，超連接和背景色等。
十、更改發(fā)件人地址和回復(fù)地址
向別人發(fā)信時(shí)，系統(tǒng)默認(rèn)的發(fā)件人地址和回復(fù)地址會(huì)自動(dòng)加到該郵件中，于是別人就知道，這封信是誰(shuí)發(fā)的以及其回復(fù)地址，要更改發(fā)件人地址和回復(fù)地址，有兩種方法：
其一就是修改系統(tǒng)默認(rèn)的發(fā)件人和回復(fù)地址，方法是：打開(kāi)“帳戶”/屬性/個(gè)人信息，其中的電子郵件地址就是系統(tǒng)默認(rèn)的發(fā)件人地址，另外還有系統(tǒng)默認(rèn)的回復(fù)地址，可直接修改這兩個(gè)地址。
其二就是手工更改法：?jiǎn)螕艄ぞ邫?#8220;撰寫(xiě)”，在彈出的窗口中點(diǎn)擊"其它郵件頭"按鈕，彈出下拉菜單，選擇“發(fā)件人地址”和“回復(fù)地址”，于是就會(huì)多出“發(fā)件人”和“回復(fù)”地址欄，在其中輸入新地址或者從地址簿中添加新地址。
多用戶管理技巧篇
如果公用機(jī)上多人使用同一個(gè)FoxMail，可以為每人建一個(gè)帳戶，每個(gè)帳戶下都有自己的收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件和廢件箱，各帳戶互不干涉；而且每個(gè)帳戶都可
以設(shè)置口令，打開(kāi)帳戶時(shí)，只有輸入正確的口令，才能看到該帳戶下的郵件；還可以為某個(gè)郵箱設(shè)置密碼例如給收件箱、發(fā)件箱、已發(fā)送郵件箱、廢件箱下面的子目錄設(shè)置口令保護(hù)，查看該子目錄中郵件前，必須輸入正確的口令進(jìn)行解密才行。
一、新建帳戶方法
選擇“帳戶”/新建，彈出用戶向?qū)В?#8220;下一步”，輸入用戶名，決定郵箱路徑（即郵件保存路徑），如果選擇默認(rèn)，則郵件將保存在C:\Foxmail\Mybox下，如要保存在其他地方，按“選擇”，選擇目錄，確定郵件保存路徑；然后按“下一步”，輸入發(fā)送者姓名和郵件地址，以后別人收到您的信，就可以看到該姓名和地址；按“下一步”，輸入收信服務(wù)器地址、賬號(hào)名，發(fā)信服務(wù)器地址，再按“下一步”，最后單擊“完成”。(圖12、13、14)
圖12
圖13
圖14
二、帳戶設(shè)置口令方法
選中帳戶，右擊鼠標(biāo)，選擇菜單中的“訪問(wèn)口令”，彈出設(shè)置口令對(duì)話框，輸入口令后，即為該帳戶設(shè)置了訪問(wèn)口令，再次打開(kāi)該帳戶時(shí)，就要求輸入口令，并且該帳戶左邊顯示加鎖圖形。清除訪問(wèn)口令方法與之相同，只要在輸入口令時(shí)，不輸入任何東西即可。
三、收發(fā)、已發(fā)、廢件郵箱下子目錄加密方法
選中子目錄，右擊鼠標(biāo)，選擇菜單中的“加密”，彈出設(shè)置口令對(duì)話框，輸入口令后，即為該子目錄加密，該子目錄左邊顯示加鎖圖形，此時(shí)如果單擊該子目錄，就不會(huì)顯示其中的郵件，要顯示其中的郵件，可選中該子目錄，右擊鼠標(biāo)，選擇菜單中的“解密”、輸入正確的口令才行。
注意：以上帳戶、子目錄的口令保護(hù)，是很容易被破解的，因?yàn)镕oxMail并沒(méi)有對(duì)郵件進(jìn)行加密保護(hù)，所以只要把加密帳戶下的郵件轉(zhuǎn)到另一個(gè)帳戶下，您的所有的秘密就暴露無(wú)遺，操作方法是：打開(kāi)FoxMail\Mail\加密帳戶同名目錄，把其中的.BOX和.IND后綴的8個(gè)文件復(fù)制到FoxMail\Mail\另一個(gè)帳戶目錄下，運(yùn)行FoxMail，打開(kāi)另一個(gè)帳戶，就可以看到保密帳戶下的所有郵件。建議FoxMail設(shè)計(jì)者修改軟件，堵住該漏洞。
郵箱管理技巧篇
你可以在收發(fā)、已發(fā)送、廢件箱下新建二級(jí)郵箱，在二級(jí)郵箱下又可以建立三級(jí)郵箱，依次類推，建立多級(jí)郵箱；使用一段時(shí)間后，要對(duì)郵箱精簡(jiǎn)優(yōu)化，以便為
FoxMail提速。
一、建立多級(jí)郵箱方法
選擇某個(gè)一級(jí)郵箱（如“已發(fā)送郵件箱”），右擊鼠標(biāo)，選擇菜單中的“新建郵箱”，在“已發(fā)送郵件箱”中就會(huì)出現(xiàn)“新郵箱1"，選中它，右擊鼠標(biāo)，選擇菜單中的“郵箱重命名”命令，將其改為需要的郵箱名，用類似方法建立多級(jí)郵箱。
二、刪除郵箱方法
選擇某個(gè)郵箱，右擊鼠標(biāo)，選擇菜單中的“刪除郵箱”即可。
三、郵箱精簡(jiǎn)優(yōu)化方法
1.不要的郵件要及時(shí)刪除
2.及時(shí)清空廢件箱
把其中的郵件從硬盤(pán)上真正刪除，以便節(jié)約硬盤(pán)空間，加快收發(fā)郵件速度，清空廢件箱方法是：選中廢件箱，右擊鼠標(biāo)，選擇菜單中的“清空廢件箱”；
3.壓縮郵箱，減少空間占用
如果在某個(gè)郵箱中刪除了郵件，就需要壓縮該郵箱，減少郵件的冗余，方法是：右擊郵箱，選擇菜單中的“屬性”命令，系統(tǒng)會(huì)顯示該郵箱對(duì)應(yīng)文件的大小和浪費(fèi)空間，單擊“壓縮”，系統(tǒng)就會(huì)將已刪除郵件從郵箱文件中清除，如果要一次性壓縮所有的郵箱，可執(zhí)行“郵箱”菜單中的“壓縮全部”命令。
這類工作也可以讓FoxMail自動(dòng)運(yùn)行，方法是選中菜單“帳戶”/屬性/接收郵件，復(fù)選“浪費(fèi)空間超過(guò)xx%時(shí)，壓縮郵箱”，設(shè)置壓縮比例（例如20%），這樣，當(dāng)郵箱空間浪費(fèi)超過(guò)這個(gè)值時(shí)，F(xiàn)oxmail將自動(dòng)對(duì)郵箱進(jìn)行壓縮。
地址簿管理技巧篇
一、地址簿的導(dǎo)入和導(dǎo)出
在工具條上按“地址簿
”，然后選擇“工具”/導(dǎo)入，就可以把Outlook Express等格式的地址簿導(dǎo)入FoxMail；選擇“工具”/導(dǎo)出，可把地址簿以.Wab、.Csv和.txt格式備份出來(lái)，也可以按如下方法備份：FoxMail地址簿保存在FoxMail所在目錄/Address下，Address.BOX和Address.IND兩個(gè)文件中，可把這2個(gè)文件備份到其它地方，妥善保存。
二、在地址簿中給聯(lián)系人分組
在地址簿中將聯(lián)系人的電子郵件地址分成若干組，以后只要向“組”發(fā)送郵件，組中的每個(gè)成員都可以收到。分“組”方法是：?jiǎn)螕艄ぞ邫谏系?#8220;地址簿”，彈出地址簿工具窗口，點(diǎn)擊“創(chuàng)建卡片”，輸入聯(lián)系人的電子郵件地址；然后單擊“創(chuàng)建組”，打開(kāi)“Mail List"對(duì)話框，在“組名”欄輸入組名，單擊“添加”，在“選擇地址”對(duì)話框中把某些聯(lián)系人添加到組中；按“確定”，退出“選擇地址”對(duì)話框，按“確定”，關(guān)閉"Mail List"對(duì)話框。
三、同步地址簿的技巧
Foxmail地址簿的同步功能，可以把聯(lián)系地址保存在網(wǎng)絡(luò)的服務(wù)器上，例如保存在Foxmail Server中的“聯(lián)系人”中，或者“地球村”的“在線地址本”上（要使用“地球村”在線地址本”，請(qǐng)登陸
http://www.1258.com網(wǎng)站），這樣你以后能隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)，獲取最新的地址簿信息。
1.同步設(shè)置
要同步Foxmail地址簿，首先需要進(jìn)行同步設(shè)置。在Foxmail地址簿窗口，單擊菜單“工具”/同步設(shè)置，彈出“同步設(shè)置”對(duì)話框，在“服務(wù)器”選項(xiàng)卡中，設(shè)置登陸該服務(wù)器所用的用戶名、密碼、端口（默認(rèn)使用80端口）等。(圖15)
圖15
服務(wù)器：對(duì)于Foxmail Server用戶，填寫(xiě)Foxmail Server服務(wù)器的名稱，使用“地球村”的用戶請(qǐng)?zhí)顚?xiě)
www.1258.com HTTP路徑：使用Foxmail Server的請(qǐng)使用默認(rèn)值，使用“地球村”的填寫(xiě)"/cgi/websync"；
使用默認(rèn)域：如果服務(wù)器開(kāi)設(shè)了多個(gè)域，并且同步使用的用戶不在默認(rèn)域，則不勾選“使用默認(rèn)域”復(fù)選框，并且在“域”一欄中填寫(xiě)用戶所在域的名稱。
如果選中下方的“顯示同步模式選擇對(duì)話框”，那么在執(zhí)行同步操作時(shí)，將首先彈出“同步模式”對(duì)話框，可以選擇“雙向同步”或者“慢同步”同步模式進(jìn)行同步
2.“文件夾”選項(xiàng)卡
在“文件夾”選項(xiàng)卡中，設(shè)置用于同步的地址簿文件夾。Foxmail的公共地址簿和個(gè)人地址簿都可以設(shè)為同步文件夾，可設(shè)置一個(gè)或者多個(gè)文件夾作為同步文件夾。
設(shè)置完成后，單擊“工具”菜單的“同步”菜單將開(kāi)始進(jìn)行數(shù)據(jù)同步。同步過(guò)程，地址簿狀態(tài)欄會(huì)顯示當(dāng)前同步的狀態(tài)。
郵件管理技巧篇
一、設(shè)置郵件過(guò)濾，自動(dòng)分揀郵件
要讓系統(tǒng)自動(dòng)將收到的信移到相應(yīng)目錄下，就可以利用該功能。該功能可按郵件的收件人、發(fā)件人等條件過(guò)濾郵件，對(duì)符合條件的郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)移、拷貝等多種處理方式，使郵件能按用戶的要求順序排放，方便用戶對(duì)郵件的管理。(圖16)
圖16
操作方法：執(zhí)行“帳戶”/過(guò)濾器命令，出現(xiàn)“過(guò)濾管理器”對(duì)話框，單擊“條件”選項(xiàng)卡（下圖）；單擊“新建”按鈕，在"名字"欄中輸入過(guò)濾器名，在"應(yīng)用于"框中選擇是過(guò)濾收到的郵件（"來(lái)信"選項(xiàng)），還是過(guò)濾發(fā)出去的郵件（"發(fā)信"選項(xiàng)），還是用戶手工選擇過(guò)濾（"手工處理"選項(xiàng)），在"條件"框的"位置"欄中，輸入過(guò)濾項(xiàng)目（如發(fā)件人姓名等等）并選擇相應(yīng)的過(guò)濾條件，若第一個(gè)位置欄不能滿足需要，還可對(duì)第二個(gè)位置欄再進(jìn)行類似的設(shè)置。
切換到"動(dòng)作"選項(xiàng)卡，在"動(dòng)作"選項(xiàng)卡的列表框中選擇對(duì)過(guò)濾郵件的處理方式，如轉(zhuǎn)移、發(fā)出聲音、顯示消息等，據(jù)需要選擇是否跳過(guò)后面的過(guò)濾器；最后單擊"關(guān)閉"。
完成過(guò)濾器設(shè)置后，用戶發(fā)出或收到的郵件，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)濾、分揀。
二、查找郵件
能在某個(gè)郵箱中查找含指定文本的郵件，還能在某個(gè)郵件中查找指定文本所在位置。
1.在某個(gè)郵箱中查找
中某郵箱，執(zhí)行“編輯”/查找郵件，在“查找郵件”對(duì)話框中，輸入要查找的文本，決定是否選擇“只查找郵件頭”和“區(qū)分英文大小寫(xiě)”選項(xiàng)，單擊“查找下一個(gè)”，就會(huì)找到該郵箱中含指定文本的郵件，按F3繼續(xù)查找，直到全部找出。
2.在某個(gè)郵件中查找
選定某封郵件，執(zhí)行“編輯”/查找文字，在“查找文字”對(duì)話框中，輸入要查找的文本，就可以找到該文本的具體位置，按F3繼續(xù)查找，直到全部找出。
三、查看HTML格式郵件
如果郵件是HTML格式的，可有兩種方法顯示郵件的HTML內(nèi)容：
其一是：選中“查看”/顯示郵件內(nèi)容，就會(huì)顯示郵件內(nèi)容顯示區(qū)，選中某個(gè)郵件，按內(nèi)容顯示區(qū)上端的“切換文本和超文本瀏覽”按鈕，就可用HTML方式顯示郵件郵件內(nèi)容。
其二是：執(zhí)行“選項(xiàng)”/當(dāng)前帳戶屬性/字體與顯示，復(fù)選“使用嵌入式IE瀏覽器顯示HTML文檔”選項(xiàng)。
四、查看BIG5碼郵件
能把BIG5碼郵件按GB碼方式顯示出來(lái)，但并沒(méi)有轉(zhuǎn)換郵件本身的內(nèi)碼，BIG5碼郵件仍然還是以原內(nèi)碼形式保存在硬盤(pán)上的。
查看BIG5碼郵件的方法是：執(zhí)行“郵件”/字符轉(zhuǎn)換/BIG5→GB命令，或者選中郵件后按快捷鍵F7。
五、如何顯示亂碼郵件？
閱讀郵件時(shí)，如果郵件內(nèi)容或主題顯示為亂碼，通常是因?yàn)闆](méi)有為該郵件設(shè)置正確的語(yǔ)言編碼。可以用以下兩種方法進(jìn)行設(shè)置：
如果不清楚郵件采用何種語(yǔ)言編碼，請(qǐng)單擊“查看”/編碼菜單下的“自動(dòng)選擇”，F(xiàn)oxmail將根據(jù)郵件內(nèi)容，自動(dòng)選擇一種最合適的編碼；(圖17)
圖17
如果你知道該郵件應(yīng)采用何種語(yǔ)言編碼，請(qǐng)手工選擇一種編碼：?jiǎn)螕舸翱诘?#8220;查看”菜單，指向“編碼”，然后單擊正確的語(yǔ)言編碼。
六、打印預(yù)覽
如果沒(méi)有安裝打印機(jī)，就不能使用FoxMail的打印預(yù)覽功能，可以在Windows上隨便安裝一臺(tái)打印機(jī)，這樣就能使用打印預(yù)覽功能了。在Windows上安裝打印機(jī)方法：選擇“控制面板”/打印機(jī)/添加打印機(jī)，任意選個(gè)打印機(jī)，一路按NEXT，最后按提示插入Windows系統(tǒng)光盤(pán)即可。
七、已刪除郵件的恢復(fù)
如果郵箱執(zhí)行了“壓縮”操作，該郵箱中的已刪除郵件，就不可能恢復(fù)了，如果沒(méi)有執(zhí)行“壓縮”操作，其中的已刪除郵件還能恢復(fù)出來(lái)，具體情況有：
1.移到“廢件箱”中的已刪除郵件
刪除郵件時(shí)，會(huì)先把該郵件移到“廢件箱”中，您可以打開(kāi)廢件箱，選中郵件，點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵，選擇菜單中的“轉(zhuǎn)移到”，把該郵件再移回原郵箱。
2.在“廢件箱”中執(zhí)行了刪除
若在“廢件箱”中再次刪除了該郵件，只要沒(méi)有壓縮廢件箱，還可以把它恢復(fù)出來(lái)，方法是：右擊“廢件箱”，在菜單中選“屬性”/工具，單擊“開(kāi)始修復(fù)”按鈕（圖18）。
圖18
如果您的硬盤(pán)比較大，為了以后能恢復(fù)誤刪的郵件，建議關(guān)閉FoxMail退出時(shí)，自動(dòng)壓縮所有郵箱功能，方法是：選擇“帳戶”/屬性/接收郵件，清除復(fù)選項(xiàng)“浪費(fèi)空間超過(guò)XX%時(shí)，壓縮郵箱”，最后按“確定”完成。以后您可選擇“郵箱”/壓縮全部，手工壓縮所有郵箱。
八、改變郵件保存路徑
FoxMail郵件默認(rèn)保存在其安裝目錄下，如不移動(dòng)FoxMail整體目錄但又要求將郵件保存到新目錄中，可按以下方法：
1.新建帳戶時(shí)希望改變郵件保存路徑
新建帳戶時(shí)，在向?qū)е袉螕?#8220;郵箱路徑”下“選擇”按鈕，指定新路徑即可。
2.已有帳戶希望改變郵件保存路徑
先應(yīng)把該帳戶對(duì)應(yīng)目錄下的全部數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)移到備份目錄下，筆者發(fā)現(xiàn)，在Foxmail安裝目錄\mail目錄下，有多個(gè)子目錄，與帳戶名同名，例如有l(wèi)acl2k帳戶，就會(huì)有l(wèi)acl2k子目錄，其中有Account.stg、*.BOX 、*.IND文件，各文件意義如下表：
