1.同時(shí)連接多個(gè)郵箱
1執(zhí)行“賬戶”菜單的“屬性”命令，打開“賬戶屬性”對(duì)話框并選擇“其他POP3”選項(xiàng)。
2單擊“新建”按鈕，打開“連接”對(duì)話框。
3在“顯示名稱”欄中輸入其中一個(gè)郵箱的名稱（它主要用于對(duì)不同郵箱進(jìn)行識(shí)別，可將其設(shè)置為自己喜愛的任意名稱）；在“POP3服務(wù)器”欄中輸入該郵箱的POP3地址；在“POP3賬戶”欄中輸入用戶的賬號(hào)名（即該郵箱中@字符之前的部分）；在“口令”欄中輸入該郵箱的口令。
4取消“在服務(wù)器保留備份”選項(xiàng)（如果你不希望將郵件從服務(wù)器上刪除也可保留該選項(xiàng)）。
5如果用戶不需要FoxMail收取該郵箱中的郵件，則應(yīng)取消“使本連接有效”選項(xiàng)（選取該選項(xiàng)之后，我們只須單擊快捷工具欄上的“收取”按鈕，F(xiàn)oxMail 3.1就會(huì)同時(shí)收取包括該郵箱在內(nèi)的所有郵箱中的郵件。如果取消該選項(xiàng)，單擊快捷工具欄上的“收取”按鈕時(shí)，F(xiàn)oxMail 3.1將會(huì)跳過該郵箱，因而我們必須通過單擊“收取”按鈕旁邊的下拉按鈕，打開“收取郵件”下拉菜單，最后手工從郵箱列表中選擇該郵箱才能收取其中的郵件）。
6單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“新建連接”對(duì)話框，該郵件服務(wù)器就會(huì)出現(xiàn)在“賬戶屬性”對(duì)話框的“其他POP3”列表框中。
7重復(fù)2～6步為其它每個(gè)郵件服務(wù)器建立連接。
這樣，就可以同時(shí)收取這些郵箱中的郵件了。
2.快速查找郵件
1啟動(dòng)FoxMail并選擇需要查找郵件的郵箱，如收件箱、發(fā)件箱等（FoxMail只能對(duì)某個(gè)郵箱中的內(nèi)容進(jìn)行查找，而不能同時(shí)查找所有郵箱）。
2執(zhí)行“編輯”菜單的“查找郵件”命令，打開“查找郵件”對(duì)話框。
3在“查找”欄中輸入需要查找的內(nèi)容。
4若用戶需要查找的內(nèi)容處于郵件頭中（如郵件的主題、發(fā)件人、收件人等），則可復(fù)選“只查找郵件頭”選項(xiàng)以加快查找速度；如果在查找過程中需要區(qū)分英文字母的大小寫則可復(fù)選“區(qū)分英文大小寫”選項(xiàng)。
5單擊“查找下一個(gè)”按鈕。
另外，F(xiàn)oxMail 3.1還具有在指定郵件中查找特定文字具體位置的功能，我們只須選定需要查找的郵件，然后執(zhí)行“編輯”菜單的“查找文字”命令，打開“查找文字”對(duì)話框，最后再輸入需要查找的文字，F(xiàn)oxMail 3.1就會(huì)將相應(yīng)文字在該郵件中的具體位置顯示出來。
3.壓縮FoxMail占用的磁盤空間
為了減少FoxMail占用的磁盤空間，不少用戶紛紛采取了刪除不需要的郵件、清空廢件箱等措施，可一番辛勞之后，F(xiàn)oxMail占用的磁盤空間往往不會(huì)明顯減少。這是因?yàn)橛脩粼趧h除某個(gè)信件之后，F(xiàn)oxMail只是在磁盤文件中作一個(gè)刪除標(biāo)記，而沒有真正將其刪除（即使執(zhí)行了清空廢件箱也是如此）！用戶如果需要徹底刪除這些郵件，必須右擊FoxMail的有關(guān)郵箱（如“收件箱”、“發(fā)件箱”），然后從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“壓縮”命令，系統(tǒng)才會(huì)真正將那些已經(jīng)刪除的郵件從磁盤上清除掉，它們所占用的磁盤空間此時(shí)才會(huì)釋放出來。注意：上述操作只會(huì)壓縮選定的郵箱，用戶若擬一次性壓縮所有的郵箱，則應(yīng)執(zhí)行“郵箱”菜單中的“壓縮全部”命令。
操作步驟：執(zhí)行“賬戶”菜單的“屬性”命令，打開“賬戶屬性”對(duì)話框并選擇“接收郵件”選項(xiàng)之后，我們就可以在“郵箱”中看到一個(gè)“浪費(fèi)空間超過××％時(shí)，壓縮郵箱”選項(xiàng)，該選項(xiàng)的作用就是當(dāng)用戶刪除較多郵件之后，由系統(tǒng)自動(dòng)對(duì)郵箱進(jìn)行壓縮，從而簡(jiǎn)化用戶手工壓縮郵箱的操作步驟，節(jié)省磁盤空間。系統(tǒng)默認(rèn)的浪費(fèi)空間為30％，這顯然過于浪費(fèi)，可將其修改為1％，盡早將那些郵件徹底刪除，恢復(fù)磁盤空間。
4.恢復(fù)誤刪的郵件
用戶在FoxMail 3.1中刪除某個(gè)郵件之后，系統(tǒng)并不會(huì)直接將它們刪除，而是轉(zhuǎn)移到廢件箱中，用戶如果需要恢復(fù)的話，只須將它們從回收站拖回原有郵箱即可。不過要是我們?nèi)f一清空了廢件箱又該怎么辦呢？只要還沒有“壓縮”郵箱，相應(yīng)郵件就仍然保存在磁盤上，我們?nèi)匀挥袡C(jī)會(huì)對(duì)它們進(jìn)行恢復(fù)。具體的恢復(fù)步驟為：
1右擊“廢件箱”（或該郵件原來所在的郵箱），然后從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令，打開“郵箱屬性”對(duì)話框。
2單擊“工具”選項(xiàng)卡。
3單擊“開始修復(fù)”按鈕。
這時(shí)，F(xiàn)oxMail 3.1就會(huì)自動(dòng)對(duì)該郵箱中的郵件進(jìn)行恢復(fù)，誤刪的郵件也就重新恢復(fù)了。但是，如果執(zhí)行了“壓縮”操作，相應(yīng)郵件就會(huì)從磁盤上徹底清除，我們當(dāng)然也就無法恢復(fù)了。
5.利用Windows的“發(fā)送”功能直接發(fā)送文件
FoxMail 3.1提供了對(duì)系統(tǒng)“發(fā)送”功能的支持，在安裝之后它會(huì)自動(dòng)在系統(tǒng)的“發(fā)送”菜單中增加一個(gè)“FoxMail”命令，執(zhí)行該命令即可將用戶選定的文件作為電子郵件的附件進(jìn)行發(fā)送，方便了用戶對(duì)郵件附件的添加。
廣大用戶若擬使用FoxMail的這一新增功能，只須在資源管理器中選擇一個(gè)或多個(gè)希望作為附件發(fā)送的文件，然后單擊鼠標(biāo)右鍵，并從彈出的快捷菜單“發(fā)送”子菜單中執(zhí)行“FoxMail”命令，系統(tǒng)即會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)FoxMail，打開一個(gè)新郵件撰寫窗口，并將用戶選定的文件作為附件插入到該郵件窗口中。用戶只須輸入收件人的電子郵件地址，然后就可以將這些文件作為附件快速發(fā)送給收件人了，使用非常方便。
6.標(biāo)記郵件
FoxMail 3.1提供了郵件標(biāo)簽功能，我們可利用它給郵件做各種標(biāo)記（如我們可將某種標(biāo)簽定義為“重要”并將其顏色設(shè)置為紅色，然后就能利用該標(biāo)簽設(shè)置各種重要郵件了），從而起到醒目的作用。
要使用標(biāo)簽功能為郵件添加標(biāo)記，我們首先應(yīng)采用下面的方法對(duì)FoxMail 3.1的標(biāo)簽進(jìn)行設(shè)置。
1執(zhí)行“賬戶”菜單的“屬性”命令，打開“賬戶屬性”對(duì)話框并選擇“標(biāo)簽”選項(xiàng)。
2在“標(biāo)簽1”欄中輸入該標(biāo)簽的名稱（如“重要”）。
3單擊“標(biāo)簽1”后的顏色按鈕，然后從彈出的“顏色”對(duì)話框中選擇該種標(biāo)簽的顏色。
4重復(fù)2～3步，為其他各種標(biāo)簽定義適當(dāng)?shù)暮x（FoxMail最多允許用戶設(shè)置7種標(biāo)簽）。
5單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“賬戶屬性”對(duì)話框。
標(biāo)簽設(shè)置完畢之后，我們就可以利用它為所選郵件設(shè)置適當(dāng)?shù)臉?biāo)簽了。比如要為某封郵件設(shè)置“重要”標(biāo)記，我們只須右擊該郵件，然后從彈出的快捷菜單“改變標(biāo)簽”子菜單中選擇“重要”命令（該命令會(huì)根據(jù)用戶在第2步中設(shè)置標(biāo)簽名稱的不同而有所不同），系統(tǒng)即會(huì)將它標(biāo)記為“重要”，并采用紅色強(qiáng)調(diào)重要性，從而起到提醒自己注意的作用。
7.激活FoxMail 3.1的直接閱讀雙字節(jié)內(nèi)碼郵件功能
與老版本相比，F(xiàn)oxMail 3.1提供了強(qiáng)大的多內(nèi)碼支持，它不須任何人工干預(yù)，能夠自動(dòng)識(shí)別各種簡(jiǎn)體中文GB2312、日文Shift－JIS、韓文KSC及繁體中文Big5郵件等內(nèi)碼，并能將它們正確地顯示到用戶的面前，這就極大地方便了用戶與港臺(tái)、日本、韓國等地朋友的郵件往來。不過需要說明的是，F(xiàn)oxMail 3.1這一功能是建立在操作系統(tǒng)多語言支持功能的基礎(chǔ)之上的，也就是說只有在用戶的操作系統(tǒng)具備了多語言支持功能之后，F(xiàn)oxMail 3.1才能自動(dòng)識(shí)別不同雙字節(jié)內(nèi)碼的郵件并予顯示。若操作系統(tǒng)不具備多語言支持功能，F(xiàn)oxMail 3.1的該功能也就無法啟用。因此廣大用戶如果需要閱讀除GB碼之外的其它雙字節(jié)內(nèi)碼的郵件，就必須采用如下方法為操作系統(tǒng)添加多語言支持能力：
1Windows 95/98用戶若擬添加多語言支持功能，只須下載微軟公司相應(yīng)的多語言支持包，然后直接運(yùn)行這些多語言支持包即可。有關(guān)多語言支持包的下載路徑如下：
日文http:∥www.bodafox.com/download/Jppak.exe
韓文http:∥www.bodafox.com/download/Kopak.exe
繁體中文http:∥www.bodafox.com/download/Twpak.exe
簡(jiǎn)體中文http:∥www.bodafox.com/download/Cnpak.exe
2Windows 2000用戶如果需要添加多語言支持功能（Windows 2000的任意語言版本均可），只須雙擊控制面板中的“區(qū)域選項(xiàng)”，打開“區(qū)域選項(xiàng)”對(duì)話框并選擇“常規(guī)”選項(xiàng)卡，最后從“系統(tǒng)的語言配置”列表框中選擇需要添加的語言（如日文Shift－JIS、韓文KSC及繁體中文Big5等）模塊，并按要求插入Windows 2000的安裝光盤即可。
經(jīng)過上述步驟之后，操作系統(tǒng)的多語言支持功能即被激活，我們只須執(zhí)行FoxMail 3.1“郵件”菜單“字符轉(zhuǎn)換”子菜單中的“自動(dòng)識(shí)別”命令，啟動(dòng)FoxMail 3.1的多內(nèi)碼支持功能，就能直接查看各種不同內(nèi)碼的郵件了。
8.撰寫B(tài)IG5碼郵件的技巧
盡管我們可以采用上面的方法閱讀BIG5碼的郵件，但我們所撰寫的郵件在默認(rèn)情況下仍然是GB碼，發(fā)送到港臺(tái)地區(qū)之后，收件人由于內(nèi)碼不同的原因仍然不能正常顯示。FoxMail 3.1提供了直接將待發(fā)的GB碼郵件轉(zhuǎn)換為BIG5碼的功能，它可將用戶撰寫GB碼的郵件轉(zhuǎn)換成BIG5碼，最后發(fā)送給收件人。這樣，港臺(tái)地區(qū)的用戶收到郵件之后就能在BIG5碼操作系統(tǒng)中直接顯示郵件內(nèi)容了。要使用FoxMail 3.1的這一功能，我們只須采用常規(guī)方法激活系統(tǒng)的新郵件撰寫功能，使用GB碼寫好郵件內(nèi)容，然后執(zhí)行“郵件”菜單“字符轉(zhuǎn)換”子菜單中的“GB→BIG5”命令，系統(tǒng)即會(huì)將郵件內(nèi)容和主題轉(zhuǎn)換成BIG5碼（轉(zhuǎn)換后的郵件顯示為亂碼），最后我們?cè)賹⒃撪]件發(fā)送出去即可。
此外，F(xiàn)oxMail 3.1還內(nèi)置了將收到的BIG5碼郵件轉(zhuǎn)換為GB碼的功能。無論用戶的操作系統(tǒng)是否支持多內(nèi)碼，F(xiàn)oxMail 3.1都能將BIG5碼的郵件采用GB碼的形式顯示出來（該功能對(duì)其它雙字節(jié)內(nèi)碼的郵件無效），這就解除了那些操作系統(tǒng)不具備多內(nèi)碼支持功能的用戶的后顧之憂。具體來說，我們?cè)谑盏紹IG5碼的郵件之后，若因操作系統(tǒng)不具備多內(nèi)碼支持功能而顯示為亂碼，只需選中該郵件，然后執(zhí)行“郵件”菜單“字符轉(zhuǎn)換”子菜單中的“BIG5→GB”命令，系統(tǒng)即會(huì)將該郵件的內(nèi)容轉(zhuǎn)換成GB碼顯示出來。
需要說明的是，采用FoxMail 3.1的“BIG5→GB”功能顯示BIG5碼的郵件時(shí)，系統(tǒng)只是轉(zhuǎn)換了郵件的顯示狀態(tài)，而沒有對(duì)郵件本身的內(nèi)碼進(jìn)行更改，它仍然是按照BIG5碼的形式保存在硬盤上，因此我們下次打開該郵件的時(shí)候還需要重新進(jìn)行轉(zhuǎn)換；但使用“GB→BIG5”功能將GB碼轉(zhuǎn)換為BIG碼時(shí)，F(xiàn)oxMail 3.1不僅會(huì)改變郵件的顯示狀態(tài)，還會(huì)對(duì)郵件漢字的內(nèi)碼進(jìn)行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換后郵件的內(nèi)碼就變成了BIG5碼，這就保證了港臺(tái)地區(qū)的收件人能夠正確查看該郵件。
