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1、令FoxMail自動(dòng)進(jìn)行撥號(hào)的技巧

　　FoxMail的自動(dòng)撥號(hào)功能使用戶在需要時(shí)可自動(dòng)調(diào)用Windows 98的撥號(hào)程序收發(fā)郵件，從而用戶可免除手工進(jìn)行連接的操作。執(zhí)行FoxMail項(xiàng)”菜單的“系統(tǒng)設(shè)置”命令，在“系統(tǒng)設(shè)置”對(duì)話框里單擊“網(wǎng)絡(luò)”選項(xiàng)卡，然后按自己的上網(wǎng)方式選擇。如果您同時(shí)在Windows 98中建立了幾個(gè)撥號(hào)連接（如163、169等），則還應(yīng)在“連接”列表框中選擇FoxMail自動(dòng)采用哪一個(gè)撥號(hào)連接進(jìn)行撥號(hào)。此外您還可根據(jù)需要復(fù)選“收發(fā)郵件后自動(dòng)斷線”和“使用任何已連接的撥號(hào)連接（即當(dāng)用戶已經(jīng)處于聯(lián)網(wǎng)狀態(tài)之后，F(xiàn)oxMail就自動(dòng)使用該連接進(jìn)行郵件收發(fā)操作，無(wú)須重新?lián)芴?hào)）”等選項(xiàng)。單擊“確定”按鈕后，F(xiàn)oxMail就具有了自動(dòng)撥號(hào)并斷線的功能。

2、快速將發(fā)件人地址添加到地址簿

　　FoxMail具有將發(fā)件人地址快速添加到地址簿中的功能。只需在FoxMail的郵件列表窗口中右擊需要添加到地址的郵件，然后從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“加到地址簿”命令，此時(shí)系統(tǒng)就會(huì)打開(kāi)一個(gè)“添加地址”對(duì)話框，要求用戶對(duì)地址簿進(jìn)行選擇（FoxMail具有同時(shí)設(shè)置幾個(gè)相對(duì)獨(dú)立的地址簿的功能），單擊確定按鈕后，F(xiàn)oxMail就會(huì)將指定郵件的發(fā)件人地址添加到系統(tǒng)的地址簿中。另外，亦可利用Ctrl或Shift鍵同時(shí)選擇多個(gè)郵件，然后再執(zhí)行上述添加地址簿的步驟。若地址簿中存在同名選項(xiàng)，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)詢問(wèn)用戶是否更新。 

3、在地址簿中建立一個(gè)郵件“組”

　　所謂“組”功能實(shí)際上就是將多個(gè)聯(lián)系人的電子郵件地址“捆綁”在一起，然后當(dāng)這個(gè)“組”發(fā)送郵件時(shí)，系統(tǒng)就自動(dòng)向“組”中的所有成員同時(shí)發(fā)送郵件。FoxMail的地址簿中建立“組”的步驟為：
    1) 單擊FoxMail快捷工具欄上的“地址簿”按鈕。
    2) 利用“創(chuàng)建卡片”按鈕輸入有關(guān)收件人的電子郵件地址（請(qǐng)注意FoxMail的“組”功能必須從地址簿已有的電子郵件地址中生成，即須先將收件人的電子郵件地址輸入到地址簿中。）。
    3) 單擊“創(chuàng)建組”按鈕，打開(kāi)“Mail List”對(duì)話框。
    4) 在“Mail List”對(duì)話框的“組名”欄中輸入“組”的名稱。
    5) 單擊“添加”按鈕，打開(kāi)“選擇地址”對(duì)話框，利用此對(duì)話框選擇所有需要添加到“組”中的電子郵件地址。
    6) 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“選擇地址”對(duì)話框。
    7) 單擊“確定”按鈕，關(guān)閉“Mail List”對(duì)話框。

4、更改發(fā)件人地址及回復(fù)地址

　　一般來(lái)說(shuō)，F(xiàn)oxMail會(huì)將用戶的郵件地址作為發(fā)件地址和回復(fù)地址發(fā)送給收件人。但亦可根據(jù)需要，更改系統(tǒng)默認(rèn)的發(fā)件地址和回復(fù)地址。單擊新郵件撰寫窗口中的“其它郵件頭”按鈕，在“其它郵件頭”下拉菜單中選擇“發(fā)件人地址”或“回復(fù)地址”命令，系統(tǒng)的新郵件撰寫窗口就會(huì)分別多出一個(gè)“發(fā)件人”或“回復(fù)”地址欄。在地址欄中，用戶亦可從地址簿中添加。

5、查找指定郵件的技巧

　　FoxMail具有較強(qiáng)的郵件查找功能，它能在某個(gè)郵箱中查找包含用戶指定文本的所有郵件，也查找需要的文本具體位置。選擇好相應(yīng)的郵箱，然后執(zhí)行“編輯”菜單的“查找郵件”命令，打開(kāi)“查找郵件”對(duì)話框，在“查找”欄中輸入要查找的字符，并根據(jù)需要決定是否選擇“只查找郵件頭”和“區(qū)分英文大小寫”選項(xiàng)，最后單擊“查找下一個(gè)”按鈕，F(xiàn)oxMail即會(huì)將該郵箱中所有包含用戶指定文本的郵件全部查找出來(lái)。另外，選定某封郵件后執(zhí)行“編輯”菜單的“查找文字”命令，打開(kāi)“查找文字”對(duì)話框，然后再輸入需要查找的文本，就可以在較長(zhǎng)郵件中查找所需文本的具體位置。

6、設(shè)置口令

　　多用戶可使用同一部電腦，每一用戶均可為自己的任一帳戶和郵箱設(shè)立口令保護(hù)。選擇自己的帳戶之后，執(zhí)行“帳戶”菜單的“訪問(wèn)口令”命令，打開(kāi)“口令”對(duì)話框，然后再輸入適當(dāng)?shù)目诹罴纯蔀樽约旱膸粼O(shè)置密碼。
另外，F(xiàn)oxMail還允許用戶為某個(gè)郵箱設(shè)置密碼（主要是指為用戶的自定義郵箱設(shè)置密碼，F(xiàn)oxMail的系統(tǒng)郵箱如“收件箱”等無(wú)法設(shè)置密碼），以進(jìn)一步的保護(hù)自己信息的安全。選擇需要加密的郵箱，然后執(zhí)行“郵箱”菜單的“加密”命令，打開(kāi)“口令”對(duì)話框并輸入適當(dāng)?shù)拿艽a即可。

7、設(shè)置郵件過(guò)濾功能

　　針對(duì)電子郵件應(yīng)用范圍的日趨擴(kuò)大，用戶收發(fā)的郵件也是越來(lái)越多，為方便用戶的日常管理及閱讀，F(xiàn)oxMail提供了郵件過(guò)濾功能，它可按照郵件的收件人、發(fā)件人、主題、郵件正文等條件對(duì)郵件進(jìn)行過(guò)濾，并可對(duì)符合相應(yīng)條件的郵件進(jìn)行轉(zhuǎn)移、拷貝、回復(fù)、運(yùn)行應(yīng)用程序等多種不同處理方式，從而使得郵件能夠按照用戶的要求順序排放，極大的方便用戶對(duì)郵件的管理。
   在FoxMail中設(shè)置郵件過(guò)濾的步驟為：

    1) 執(zhí)行“帳戶”菜單的“過(guò)濾器”命令，打開(kāi)“過(guò)濾管理器”對(duì)話框，并單擊“條件”選項(xiàng)卡。
  　2) 單擊“新建”按鈕。 
    3) 在“名字”欄中輸入相應(yīng)的名稱（僅僅是一個(gè)代號(hào)而已，實(shí)際價(jià)值不大）。
　  4) 在“應(yīng)用于”框中選擇是對(duì)收到的郵件進(jìn)行過(guò)濾（“來(lái)信”選項(xiàng)），還是對(duì)用戶自己發(fā)出去的郵件進(jìn)行過(guò)濾（“發(fā)信”選項(xiàng)），還是用戶手工選擇過(guò)濾（“手工處理”選項(xiàng)）。
  　5) 在“條件”框的“位置”欄中需要過(guò)濾的項(xiàng)目所在位置（主要有收件人、發(fā)件人、主題、附件名、郵件頭、郵件正文以及郵件的任何地方等多種位置可供選擇）。
  　6) 輸入適當(dāng)?shù)倪^(guò)濾項(xiàng)目（如發(fā)件人姓名、主題內(nèi)容中的某段文本、附件的文件名等等）并選擇相應(yīng)的過(guò)濾條件。

  　7) 若前面設(shè)置的一個(gè)過(guò)濾條件不能很好的滿足用戶的需要，我們還可以在第一個(gè)過(guò)濾條件的下面設(shè)置第二個(gè)過(guò)濾條件（有關(guān)設(shè)置方法與前面完全一致）。
  　8) 切換到“動(dòng)作”選項(xiàng)卡。
  　9) 在“動(dòng)作”選項(xiàng)卡的列表框中選擇對(duì)過(guò)濾郵件的處理方式，如轉(zhuǎn)移、拷貝、轉(zhuǎn)發(fā)、重定向、回復(fù)、改變標(biāo)簽、發(fā)出聲音、運(yùn)行應(yīng)用程序、顯示消息等。
  　10) 根據(jù)需要選擇是否跳過(guò)后面的過(guò)濾器。
  　11) 重復(fù)2-8步，逐步設(shè)置其它過(guò)濾選項(xiàng)。
  　12) 單擊“關(guān)閉”按鈕。
  FoxMail過(guò)濾器設(shè)置完成，此后用戶發(fā)出去的郵件，或是收到的郵件，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)進(jìn)行過(guò)濾。

8、同時(shí)收發(fā)所有帳戶的郵件

　　FoxMail 3.1中，同時(shí)按下F4和F5鍵，系統(tǒng)即會(huì)快速收、發(fā)所有帳戶中的郵件，速度非?？欤‵4鍵用戶收取所有帳戶中的郵件、F5鍵用于發(fā)送所有帳戶中的郵件）。

9、閱讀BIG5碼郵件的技巧

　　FoxMail 3.1內(nèi)置多內(nèi)碼的轉(zhuǎn)換功能(有寫內(nèi)碼須相關(guān)輸入法支持).顯示BIG5碼的郵件，只需執(zhí)行“郵件”菜單“字符轉(zhuǎn)換”子菜單中的“BIG5→GB”命令（其快捷方式是選中郵件后按下快捷鍵F7）。
　　此方法只是轉(zhuǎn)換了郵件的顯示狀態(tài)，而并沒(méi)有轉(zhuǎn)換郵件本身的內(nèi)碼，它仍然是按照BIG5碼的形式保存在硬盤上，因此再次打開(kāi)此郵件時(shí)需要重新進(jìn)行轉(zhuǎn)換。

10、發(fā)送BIG5碼郵件的技巧

　　在FoxMail 3.1中，在“寫郵件”窗口中寫好需要發(fā)送的郵件內(nèi)容，然后執(zhí)行“郵件”菜單“字符轉(zhuǎn)換”子菜單中的“GB→BIG5”命令，系統(tǒng)即會(huì)將郵件內(nèi)容和主題轉(zhuǎn)換成BIG5碼（轉(zhuǎn)換后的郵件顯示為亂碼）。轉(zhuǎn)換完畢之后我們?cè)賹⒃撪]件發(fā)送出去即可。
　　此方法，F(xiàn)oxMail不僅會(huì)改變郵件的顯示狀態(tài)，它還會(huì)直接對(duì)漢字的內(nèi)碼進(jìn)行轉(zhuǎn)換，轉(zhuǎn)換后的郵件的內(nèi)碼就變成了BIG5碼，這樣就保證了BIG5碼用戶的正確使用。另外,FoxMail的這種功能僅轉(zhuǎn)化郵件內(nèi)容和主題，但并不將收件人和發(fā)件人的名字轉(zhuǎn)換為BIG5碼，因此收件人和發(fā)件人的欄中的漢字在收件人接收的信件中將顯示為亂碼．建議在給BIG5碼用戶的信件中，使用英文來(lái)標(biāo)識(shí)收件人和發(fā)件人．

11、將FoxMail設(shè)置為默認(rèn)郵件程序

　　1) 執(zhí)行FoxMail“選項(xiàng)”菜單的“系統(tǒng)設(shè)置”命令，打開(kāi)“設(shè)置”對(duì)話框，然后復(fù)選“常規(guī)”選項(xiàng)卡中的“檢查FoxMail是否是系統(tǒng)默認(rèn)郵件軟件”選項(xiàng)．此后每次啟動(dòng)FoxMail時(shí)，系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)檢查FoxMail是否為系統(tǒng)默認(rèn)郵件軟件，若不是，系統(tǒng)就會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，詢問(wèn)用戶是否將FoxMail設(shè)為默認(rèn)郵件軟件，用戶只需從中選擇“是”按鈕即可。

　　2) 啟動(dòng)IE 5.0，然后執(zhí)行“工具”菜單的“Internet選項(xiàng)”命令，打開(kāi)“Internet選項(xiàng)”對(duì)話框并單擊“程序”選項(xiàng)卡，從“電子郵件”列表框中選擇FoxMail。
經(jīng)過(guò)上設(shè)置之后，F(xiàn)oxMail就會(huì)成為默認(rèn)郵件程序，在任何軟件中準(zhǔn)備撰寫郵件時(shí)系統(tǒng)都會(huì)自動(dòng)啟動(dòng)FoxMail
12、在FoxMail中直接查看HTML格式郵件

　　一般HTML郵件都是以附件的形式進(jìn)行發(fā)送的．執(zhí)行“選項(xiàng)”菜單的“當(dāng)前帳戶屬性”命令，打開(kāi)“帳戶屬性”對(duì)話框，然后選擇“字體與顯示”選項(xiàng)卡，最后復(fù)選“使用嵌入式IE瀏覽器顯示HTML文檔”選項(xiàng)。此后，F(xiàn)oxMail在收到HTML格式的郵件時(shí)，就會(huì)直接在郵件窗口中顯示．（FoxMail在顯示HTML文檔時(shí)直接調(diào)用IE的內(nèi)核，因此用戶必須已經(jīng)安裝了IE 3.0或以上版本）。

13、同時(shí)收發(fā)所有帳戶的郵件

　　FoxMail 3.1中，同時(shí)按下F4和F5鍵，系統(tǒng)即會(huì)快速收、發(fā)所有帳戶中的郵件，速度非?？欤‵4鍵用戶收取所有帳戶中的郵件、F5鍵用于發(fā)送所有帳戶中的郵件）。

14、多用戶的管理

　　建立快捷方式,在FoxMail的命令加上“\Dir",如FoxMail\Wang,FoxMailZK\Zhang,FoxMail就會(huì)工作在不同的目錄下,內(nèi)容互不干擾，同時(shí)可以設(shè)置不同的E－mailPOP3，STMP。

15、自動(dòng)分發(fā)郵件

　　在郵箱助理中選擇“新建",填入滿足條件，下次接收郵件時(shí)就會(huì)執(zhí)行。通過(guò)此項(xiàng)設(shè)置你可以將信箋進(jìn)行分類，以便更好的管理各種信箋，將一些無(wú)用的信件直接淘汰。如：設(shè)置所有發(fā)信人為w.g.j@try.net的信件都直接送入廢件箱，將所有收信人為Y.K.Y@usa.net的信件放入個(gè)人信箱里。

16、遠(yuǎn)程信箱管理

　　此項(xiàng)功能對(duì)付郵件炸彈或服務(wù)器上的死信最有用，你可以先把服務(wù)器上的郵件目錄先下載，然后根據(jù)需要選擇要下載的郵件；如果郵件是不需要的直接刪除就行了。
　　在“工具”下拉菜單條里選擇“遠(yuǎn)程郵箱管理”。點(diǎn)擊“信息”按鈕，此時(shí)服務(wù)器上的郵件目錄先被下載。然后可根據(jù)自己的選擇處理郵件。在“文件”菜單里有四種選擇：“不收取”、“收取”、 “收取并刪除”、“在服務(wù)器上刪除”。

17、調(diào)整Foxmail的郵件保存路

　　一般來(lái)說(shuō)，F(xiàn)oxmail默認(rèn)將用戶的郵件保存到其安裝目錄下。如用戶需要將郵件信息保存到其它某個(gè)指定目錄中（如將Foxmail安裝到C盤，而將其郵件內(nèi)容保存到專門保存數(shù)據(jù)的D盤）。
　　用戶若在使用Foxmail之前就希望將某個(gè)帳戶中的郵件保存到其他目錄中，只需新建該帳戶時(shí)彈出的“建立新的用戶帳戶”對(duì)話框中單擊“郵箱路徑”下的“選擇”按鈕，打開(kāi)“瀏覽文件夾”對(duì)話框，然后選擇所需的文件夾即可。若用戶已經(jīng)建立了相應(yīng)的郵件帳戶，現(xiàn)希望在保留以前所有的用戶設(shè)置和郵件的基礎(chǔ)上調(diào)整郵件的保存目錄，則首先應(yīng)將Foxmail安裝目錄下的Accounts.cfg文件刪掉，然后再運(yùn)行Foxmail。

18、建立多級(jí)郵箱的技巧

　　在FoxMail 3.1中建立多級(jí)郵箱的方法
1) 啟動(dòng)FoxMail 3.1選擇需要建立子郵箱的“一級(jí)”郵箱（如“收件箱”）。
2) 執(zhí)行“郵箱”菜單中的“新建郵箱”命令，此時(shí)在“收件箱”中就會(huì)出現(xiàn)一個(gè)名為“新郵箱1”的郵箱。
3) 執(zhí)行“郵箱”菜單中的“更名”命令，待郵箱更名窗口出現(xiàn)后將其修改為所需的郵箱名。
4) 采用類似方法建立其他多級(jí)郵箱（在根目錄下新建的郵箱為一級(jí)郵箱，而在一級(jí)郵箱下新建的郵箱為二級(jí)郵箱，依次類推）。
 

19、壓縮FoxMail占用的磁盤空間

　　在FoxMail中，用戶刪除某個(gè)信件之后，系統(tǒng)并不會(huì)將其真正刪除，而僅只是作一個(gè)刪除標(biāo)記，因此可能導(dǎo)致郵件占用的磁盤空間。
　　手工執(zhí)行：當(dāng)右擊FoxMail的有關(guān)郵箱（如“收件箱”、“發(fā)件箱”等），然后從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令（系統(tǒng)即會(huì)顯示出相應(yīng)信箱目前占用的磁盤空間及浪費(fèi)的空間，即用戶已經(jīng)刪除的文件所占用的空間。）單擊“壓縮”按鈕，系統(tǒng)即會(huì)將那些已經(jīng)刪除的信件真正從磁盤上清除掉，然后被刪除信件所占用的磁盤空間才會(huì)釋放出來(lái)。
　　此操作只對(duì)選定的郵箱有效，用戶若擬一次性壓縮所有的郵箱，則應(yīng)執(zhí)行“郵箱”菜單中的“壓縮全部”命令。

 另外，亦可執(zhí)行“選項(xiàng)”菜單的“當(dāng)前帳戶屬性”命令，打開(kāi)“帳戶屬性”對(duì)話框，然后單擊“接收郵件”選項(xiàng)卡。此時(shí)我們就可以在“郵箱”中看到一個(gè)“浪費(fèi)空間超過(guò)X%時(shí)，壓縮郵箱”選項(xiàng)。復(fù)選該選項(xiàng)，并將“浪費(fèi)空間”設(shè)置為10%。此后當(dāng)已經(jīng)刪除的郵件占到郵箱總?cè)萘康?0%時(shí)，在用戶退出FoxMail時(shí)系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)壓縮郵箱。
 

20、恢復(fù)誤刪郵件

　　前面提到，用戶在FoxMail中清除郵件時(shí)并沒(méi)有真正將其清除，而僅僅只是打上了一個(gè)刪除標(biāo)記，不再顯示，只有在執(zhí)行了“壓縮”操作之后，系統(tǒng)才會(huì)真正將它們刪除。此時(shí)如想恢復(fù)誤刪的郵件：
　　一般被刪除的郵件都會(huì)轉(zhuǎn)移到“廢件箱”中，可以直接加以恢復(fù)。
　　但若用戶在“廢件箱”中再次執(zhí)行了刪除操作，該郵件就不會(huì)再顯示出來(lái)了。因?yàn)樵撪]件還沒(méi)有被壓縮，就仍然保存在硬盤上。右擊“廢件箱”，然后從彈出的快捷菜單中執(zhí)行“屬性”命令里打開(kāi)“郵箱屬性”對(duì)話框，然后單擊“工具”選項(xiàng)卡，單擊“開(kāi)始修復(fù)”按鈕完成操作。用戶最好壓縮郵箱（包括廢件箱及該郵件的原始郵箱）。
 

21、在Internet Explorer中激活FoxMail？

　　可以將FoxMail設(shè)成系統(tǒng)默認(rèn)的E-mail程序，這樣，就可以從外部程序，包括Internet Explorer，Microsoft Office 97中激活FoxMail。如在IE中，用鼠標(biāo)點(diǎn)擊E-mail地址，將會(huì)自動(dòng)調(diào)用FoxMail來(lái)發(fā)送郵件。在“選項(xiàng)”→“網(wǎng)絡(luò)”中，可以設(shè)置成每次啟動(dòng)FoxMail時(shí)都檢查是否是默認(rèn)郵件軟件。這樣，啟動(dòng)FoxMail時(shí)，如果FoxMail不是系統(tǒng)默認(rèn)郵件軟件，將會(huì)彈出一個(gè)對(duì)話框，問(wèn)是否將FoxMail設(shè)為默認(rèn)郵件軟件。設(shè)為默認(rèn)E-mail軟件，使系統(tǒng)遇到mailto:這樣的URL時(shí)，自動(dòng)打開(kāi)FoxMail進(jìn)行處理。如，從Windows 98的“開(kāi)始”→“運(yùn)行”對(duì)話框中，寫入：mailto:myname@host.com，再確定，將會(huì)打開(kāi) FoxMail，并將myname@host.com填入收件人中。也可以在IE中，從IE的“選項(xiàng)”中設(shè)置FoxMail為默認(rèn)的郵件軟件。