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在Excel中輸入內(nèi)容時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)進(jìn)行識(shí)別，如果輸入的內(nèi)容是文本，默認(rèn)是左對(duì)齊。如果輸入的內(nèi)容是數(shù)值默認(rèn)是右對(duì)齊，包括日期或是時(shí)間。

下圖中，是系統(tǒng)導(dǎo)出的日期數(shù)據(jù)。如果要按年月篩選或是匯總，Excel會(huì)無(wú)法處理了：

咱們看看它的對(duì)齊方式，就可以基本判定，這些是文本型的數(shù)據(jù)格式。

常用的解決方法是，單擊數(shù)據(jù)所在列的列標(biāo)，然后設(shè)置為日期格式，再單擊【數(shù)據(jù)】→【分列】，在【分列】對(duì)話框中直接點(diǎn)【完成】按鈕，就可以將文本型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為真正的日期。

要依次合并不同行的單元格，你是怎么操作的呢，看看以下操作，快的有點(diǎn)不像話。

輸入姓名時(shí)，不但有三個(gè)字的姓名還有兩個(gè)字的姓名，你還在用空格對(duì)齊嗎？

平時(shí)輸入的日期數(shù)據(jù)，往往看起來(lái)七長(zhǎng)八短，如何讓日期數(shù)據(jù)整齊美觀呢？

還在用敲空格的方法讓文字實(shí)現(xiàn)縮進(jìn)效果嗎？

這個(gè)問(wèn)題很簡(jiǎn)單：

要調(diào)整同一個(gè)單元格內(nèi)不同行的間距，你有辦法實(shí)現(xiàn)嗎？

同樣可以一鍵來(lái)搞定：

讓文字豎排顯示，這個(gè)問(wèn)題有沒(méi)有被難住過(guò)？

在某些固定格式的工作表中，如果單元格內(nèi)容太多放不下怎么辦？

這個(gè)方法在排版時(shí)很有用哦：

下圖的工資表中，代扣養(yǎng)老金一列因?yàn)槲淖侄啵蜁?huì)顯得特別寬，和整體的表格列寬不協(xié)調(diào)了。

可以使用強(qiáng)制換行的方法來(lái)解決，方法是單擊要換行的單元格，然后光標(biāo)放到編輯欄中，單擊要換行的位置，按Alt+回車：

好了，今天就先到這里吧，如果怕每天的內(nèi)容太多記不住，那就這樣：