初學(xué)excel時難免對excel的很多工具以及規(guī)則都不清楚，那么就會經(jīng)常犯一些低級且影響工作效率的操作。如果您現(xiàn)在已經(jīng)是接觸excel已久的excel高手，那么就來回憶一下當(dāng)初學(xué)excel時犯的那些拉低工作效率的操作吧，如果您現(xiàn)在是剛接觸excel的初學(xué)者，那么就來看看這篇文章，避免犯錯吧！
1.數(shù)字添加單位
excel小白錄入數(shù)據(jù)時經(jīng)常會把每個單元格的數(shù)字添加上文本單位，但是這樣的話就不能夠進(jìn)行計算。如下圖，要計算單價*銷量的總金額，結(jié)果返回錯誤值，原因是excel中文本數(shù)字不能參與運(yùn)算。
解決方法：按Ctrl+H調(diào)出查找替換對話框，在查找內(nèi)容中輸入“元”，替換為方框中不輸入任何內(nèi)容，點(diǎn)擊全部替換，即可將“元”替換為空，再將“斤”也替換為空。
然后選擇單價的數(shù)字單元格區(qū)域，右鍵設(shè)置單元格格式，在數(shù)字-自定義-類型中輸入：#'元' ，再對銷量的數(shù)據(jù)同樣設(shè)置自定義格式：#'斤'，即可批量對數(shù)字添加單位，而且實(shí)際在編輯欄中是沒有單位的，所以實(shí)際數(shù)據(jù)只有數(shù)字而沒有文字，這樣就能返回運(yùn)算結(jié)果了。
2.不規(guī)范的日期格式
正確的日期格式應(yīng)該是“2018-5-25”（橫線或者斜線），錄入時可能為了方便或者不知道日期的正確格式，將日期錄成“2018.5.25”，這種不規(guī)范日期會被當(dāng)做文本處理，也會影響到日期數(shù)據(jù)的統(tǒng)計。
解決方法：選擇不規(guī)范日期，點(diǎn)擊【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡-分列-點(diǎn)擊下一步-再點(diǎn)擊下一步，勾選“日期”，點(diǎn)擊完成即可，不規(guī)范日期立馬改成規(guī)范的日期格式。
3.姓名中包含空格
表格中錄入姓名時為了整齊美觀，有些同學(xué)會在姓名中間敲空格以便跟其他姓名對齊。但這樣就會影響數(shù)據(jù)的字符個數(shù)，空格也算一個字符，在查找姓名時就容易出現(xiàn)查找不到的情況，或者使用查找函數(shù)時就會查找錯誤。
解決方法：按Ctrl+H調(diào)出查找替換對話框，在查找內(nèi)容中敲一個空格（表示查找空格），替換為方框中不輸入，直接點(diǎn)擊全部替換。
最后選擇姓名數(shù)據(jù)區(qū)域右鍵設(shè)置單元格格式，對齊-水平對齊中選擇分散對齊即可。
4.單元格引用出錯
如下圖，在G2單元格用VLOOKUP函數(shù)輸入：=VLOOKUP(F2,A2:B11,2,FALSE)，查找銷售員銷售的水果，確定數(shù)據(jù)是沒問題的，但曉曉的水果卻查找錯誤。
原來是因?yàn)椴檎覅^(qū)域中引用的單元格區(qū)域發(fā)生了偏移，當(dāng)G2的公式往下填充至G4單元格時，原先的A2:B11就偏移到了A4:B13，因?yàn)闀詴砸呀?jīng)不在查找區(qū)域中，所以才返回錯誤。
解決方法：將公式=VLOOKUP(F2,A2:B11,2,FALSE)改為=VLOOKUP(F2,$A$2:$B$11,2,FALSE)，直接在編輯欄選擇A2:B11按快捷鍵F4即可快速為查找區(qū)域改為絕對引用模式，此時再往下填充公式時，引用的單元格區(qū)域就不會再偏移了。
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