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分步驟用Excel進行財務(wù)分析
藍(lán)天翔鷹
>《Excel》
2010.01.27
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在進行財務(wù)分析時,多數(shù)都是利用手工計算財務(wù)指標(biāo),其計算工作量較大。另外,企業(yè)都是按照上級要求計算財務(wù)指標(biāo),企業(yè)很少自行設(shè)計,因而很難更全面更系統(tǒng)地進行財務(wù)分析,難以充分發(fā)揮本身的積極性和主動性,不利于管理水平的提高。另一種情況是實現(xiàn)會計電算化的單位,在其會計軟件中可能有一些財務(wù)分析指標(biāo)。但這些指標(biāo)如果不能增加或修改,往往就難以充分滿足各種企業(yè)的不同需要。針對上述存在的問題,我們主張利用Excel(電子表格)進行分析,其優(yōu)點是分析方法不限,分析指標(biāo)不限,分析內(nèi)容不限。利用Excel進行分析,大致要經(jīng)過以下幾個階段:
一、設(shè)計報表格式。
要以現(xiàn)行財務(wù)報表為基礎(chǔ),然后在項目上進行一些必要的調(diào)整,如增加變動成本、貢獻(xiàn)毛益、固定成本、稅息前利潤、速動資產(chǎn)、長期資產(chǎn)等。需要注意:如果采用自動填列財務(wù)數(shù)據(jù)的方法,調(diào)整的項目必須列于會計軟件或Excel模板提供的報表之下,以免自動填列財務(wù)數(shù)據(jù)時對不上行次。
二、針對主欄,增設(shè)必要欄目。
包括本期數(shù)欄、上期數(shù)或計劃數(shù)欄、行業(yè)平均數(shù)欄、比較欄,比較欄可分絕對數(shù)與相對數(shù),即差額和百分比。當(dāng)然,為了清晰起見,欄目也不要設(shè)置過多,可以將不同的比較內(nèi)容置于同一工作簿的不同工作表中。
三、針對主欄,確定分析指標(biāo)。
一要注意指標(biāo)的內(nèi)容,可以根據(jù)企業(yè)具體需要確定。如經(jīng)濟效益綜合指標(biāo)體系、杜邦財務(wù)分析體系、破產(chǎn)測試比率體系,另外可以考慮增加利息保證倍數(shù)、現(xiàn)金比率、固定比率、固定長期適合率等等指標(biāo)。二要注意指標(biāo)的位置,必須在給定的報表格式之下。在確定分析指標(biāo)時,要遵循以下原則:(1)要根據(jù)各種分析目的確定指標(biāo)。(2)分析指標(biāo)也有一個與國際接軌的問題。如美國鄧氏公司的14種比率,美國《報表研究》年刊中登載的11種比率,再如國際著名評估機構(gòu)的評估指標(biāo),都可納入其中。(3)不僅要考慮目前需要,而且要考慮未來需要??茖W(xué)技術(shù)的迅猛發(fā)展,知識經(jīng)濟的出現(xiàn),在財務(wù)指標(biāo)上必須有較大的創(chuàng)新。(4)為了避免未來損失,應(yīng)該盡可能將可能需要的指標(biāo)納入其中,另一方面,指標(biāo)不能太多太濫,以免喧賓奪主。
四、錄入計算公式。
要迅速、及時地計算財務(wù)指標(biāo),就要事先將每個計算公式錄入到某一個單元格中。這里需要注意的問題:一是公式的位置,必須與要計算的指標(biāo)在同一行;二是公式的寫法,如果引用其他單元格的資料要用該單元格的地址來表示,至于用絕對單元格還是用相對單元格則視需要而定。一般說來用相對單元格即可。
五、填列財務(wù)數(shù)據(jù)。
填列報表數(shù)據(jù)有兩種方法:一是手工錄入,二是自動生成。其中自動生成又分兩種情況,一是利用電算會計報表,其基本作法是首先調(diào)出電算會計報表文件。然后另存為.Excel文件,接著保存、關(guān)閉,最后再用Excel調(diào)出所另存的文件即可。H是利用數(shù)據(jù)庫,其基本作法是首先在Excel下調(diào)出數(shù)據(jù)庫文件,然后輸入分析內(nèi)容,最后另存。具體過程為:Excel——打開文件——文件名(.dbf后綴)——輸入指標(biāo)和公式——另存——文件名——保存。
需要說明,在Excel程序中,一般裝有工業(yè)、商業(yè)、旅游業(yè)、運輸業(yè)、金融業(yè)等幾個行業(yè)財務(wù)報表模板,具體包括資產(chǎn)負(fù)債表、損益表、利潤分配表、財務(wù)狀況變動表。如果手工輸入,應(yīng)該先打開某報表模板,然后錄入原始數(shù)據(jù),生成報表后,再復(fù)制到分析文件中。這種方法的特點是無需計算流動資產(chǎn)、固定資產(chǎn)凈值、資產(chǎn)總值、負(fù)債總額等合計欄,由系統(tǒng)自動生成。但是由于財務(wù)狀況變動表已被現(xiàn)金流量表所取代,故現(xiàn)金流量表需自行編制或自制模板。如果是施工、房地產(chǎn)、股份制、外商投資等企業(yè),由于系統(tǒng)未提供各種報表模板,企業(yè)也應(yīng)自制。
六、生成分析結(jié)果。
當(dāng)完成了上述步驟后,各分析指標(biāo)的結(jié)果就自動生成了。如果為了直觀,還可以將結(jié)構(gòu)分析、趨勢分析的結(jié)果在圖表中反映出來。
七、采取保護措施。
為了防止已輸入單元格中的公式被誤刪、誤改,或人為篡改,為了防止報表數(shù)據(jù)的泄密和修改,同時為了工作表下次繼續(xù)使用,可以將分析表的格式即各項目單元格和帶有公式的單元格設(shè)定密碼保護。如果不擬顯示公式,還可將公式予以隱藏。其作法是:首先,將某些單元格(主欄項目和賓欄項目之外而又不帶有公式的單元格)排除在保護范圍之外。即:選定——格式——單元格——保護——對上述單元格選定為不“鎖定”;然后,再對擬保護的帶有公式的單元格設(shè)定為鎖定、隱藏,方法同上;最后,再對工作表進行保護,即:工具——保護——保護工作表——選項——選擇對話框的“內(nèi)容”等項——輸入密碼——確定——再輸入——密碼——確定。這樣就實現(xiàn)了保護。當(dāng)下次再打開時,必須輸入密碼。當(dāng)然,對整個分析文件還可設(shè)定打開口令和修改權(quán)口令保護。
最后,需要注意,如果原來設(shè)計的欄次、指標(biāo)不敷應(yīng)用,則也可對財務(wù)報表進行調(diào)整,增加主欄或增加賓欄,追加分析項目。但設(shè)定保護后,必須撤銷對工作表的保護,修改后還要對文件重新命名。
財務(wù)分析又稱財務(wù)報表分析,財務(wù)報表是企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的信息載體,但財務(wù)報表的各列數(shù)據(jù),如果孤立地看,并無多大意義,必須與其他數(shù)據(jù)相比較,才能成為有用的信息。這種參照一定標(biāo)準(zhǔn)將財務(wù)報表的各項數(shù)據(jù)與有關(guān)數(shù)據(jù)進行比較、評價就是企業(yè)財務(wù)分析。本期主要教你如何用Excel進行財務(wù)分析及其重要公式。
財務(wù)分析方法
通覽財務(wù)報表雖然可以得到大量的財務(wù)信息,但很難獲取各種直接有用的信息,為了能使報表使用者正確揭示各種會計數(shù)據(jù)之間存在著的重要關(guān)系,為了能全面反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營成果,通常采用以下方法進行報表分析:
比率分析法
·效率比率 ·結(jié)構(gòu)比率 ·相關(guān)比率
因素分析法
·差額分析法 ·指標(biāo)分解法 ·連環(huán)替代法 ·定基替代法
趨勢分析法
·重要財務(wù)指標(biāo)的比較 ·會計報表比較 ·報表項目構(gòu)成比較
進入詳細(xì)>>
財務(wù)指標(biāo)分析
償債能力分析
營運能力分析
企業(yè)償債能力是反映企業(yè)財務(wù)狀況和經(jīng)營能力的重要標(biāo)志。企業(yè)償債能力低不僅說明企業(yè)資金緊張,難以支付日常經(jīng)營支出,而且說明企業(yè)資金周轉(zhuǎn)不靈,難以償還到期債務(wù),甚至面臨破產(chǎn)危險。
短期償還能力分析
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流動比率計算公式
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應(yīng)用舉例
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速動比率計算公式
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應(yīng)用舉例
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長期償還能力
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利息保障倍數(shù)計算公式
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有形凈值債務(wù)率計算公式
企業(yè)的經(jīng)營活動離不開各項資產(chǎn)的運用,對企業(yè)營運能力的分析,實質(zhì)上就是對各項資產(chǎn)的周轉(zhuǎn)使用情況進行分析。資金周轉(zhuǎn)速度越快,說明企業(yè)的資金管理水平越高,資金利用效率越高。企業(yè)營運能力分析主要包括:
流動資產(chǎn)周轉(zhuǎn)情況分析
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總資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率計算公式
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盈利能力分析
現(xiàn)金流量分析
不論是投資人、債權(quán)人還是經(jīng)理人員,都會非常重視和關(guān)心企業(yè)的盈利能力。盈利能力就是企業(yè)獲取利潤、資金不斷增殖的能力。反映企業(yè)盈利能力的指標(biāo)主要有:
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銷售毛利率計算公式
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應(yīng)用舉例
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銷售毛凈利率計算公式
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應(yīng)用舉例
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成本利潤率計算公式
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應(yīng)用舉例
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總資產(chǎn)報酬率計算公式
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應(yīng)用舉例
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凈資產(chǎn)收益率計算公式
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應(yīng)用舉例
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資本保值增值率計算公式及應(yīng)用
現(xiàn)金流量分析一般包括現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)分析、流動性分析、獲取現(xiàn)金能力分析、財務(wù)彈性分析及收益質(zhì)量分析。這里將主要介紹獲取現(xiàn)金能力分析及收益質(zhì)量分析。
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現(xiàn)金流量分析的意義
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現(xiàn)金流量的結(jié)構(gòu)分析
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收益質(zhì)量分析
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現(xiàn)金營運指數(shù)計算
財務(wù)綜合分析
前面介紹了各種財務(wù)分析指標(biāo),但單獨分析任何一項財務(wù)指標(biāo),難以全面評價企業(yè)的經(jīng)營與財務(wù)狀況。要作全面的分析,必須采取適當(dāng)?shù)姆椒?,對企業(yè)財務(wù)進行綜合分析與評價。所謂財務(wù)綜合分析就是將企業(yè)營運能力、償債能力和盈利能力等方面的分析納入到一個有機的分析系統(tǒng)之中,全面的對企業(yè)財務(wù)狀況,經(jīng)營狀況進行解剖和分析,從而對企業(yè)經(jīng)濟效益做出較為準(zhǔn)確的評價與判斷。
財務(wù)綜合分析的特點
·評價指標(biāo)要全面 ·主輔指標(biāo)功能要匹配 ·滿足各方面經(jīng)濟需求
財務(wù)綜合分析的方法
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現(xiàn)金營運指數(shù)計算
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小知識
什么是財務(wù)分析
財務(wù)分析是指以財務(wù)報表等會計資料為依據(jù),采用專門方法,系統(tǒng)分析和評價企業(yè)過去和現(xiàn)在的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果及其變動,目的是了解過去、評價現(xiàn)在、預(yù)測未來。
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