成功者明顯的共同特征:重視時間價值,并能持續(xù)高效地利用時間。人們對自己和生活的積極態(tài)度取決于他們能在多大程度上掌控自己的生活。
文 | 花非花
來源 | 管理的常識(ID:Guanlidechangshi)
通過目標(biāo)掌控時間
有目標(biāo)的行動才會事半功倍
忘記目標(biāo)的盲目努力只會讓你事倍功半。
——安布羅斯·比爾斯
1. 明確自己的目標(biāo),遠(yuǎn)大的理想才能激發(fā)你的潛能,并且要積極地相信自己的目標(biāo)是可以實現(xiàn)的,這樣才會給你帶來動力。搬磚未必能堅持,但是建造偉大城堡往往能帶來驚人的毅力。
◇ 從你的特長和能力出發(fā)來組織生活是獲得最佳表現(xiàn)和成績的關(guān)鍵。
2. 目標(biāo)要全面,比如事業(yè)、經(jīng)濟(jì)、家庭,三方都要設(shè)置目標(biāo),任何的失衡都可能會讓你承受巨大的壓力,痛苦不堪。幾個目標(biāo)中需要有主要目標(biāo),它在生命中要重于其他目標(biāo),這樣你就知道應(yīng)該在哪個目標(biāo)中投入更多的精力。
3. 訴諸筆端,把原本籠統(tǒng)的目標(biāo)細(xì)化為更有意義的具體目標(biāo),目標(biāo)要可衡量,這樣才能知道完成進(jìn)度及實現(xiàn)與否。定期回顧你的目標(biāo)使你不至于跑偏。
◇ 確立目標(biāo)后,你會開始吸引與自己目標(biāo)一致的人和環(huán)境,你會收集有助于目標(biāo)達(dá)成的想法和簡介,更多地“偶遇”幫助你解決困難的書籍和文章。
4. 要時刻明白設(shè)定這些目標(biāo)背后的原因,這才是你真正的人生目標(biāo)和意義。如果只是疲于奔命而忘記初心,你有可能無法真正享受生活的安詳和滿足。
5. 為實現(xiàn)目標(biāo)而做的每一件事承擔(dān)100%的責(zé)任,拖延無理由,失敗無借口。
◇ 有一個有趣的發(fā)現(xiàn),當(dāng)你愿意為實現(xiàn)自己的目標(biāo)而承擔(dān)全部責(zé)任時,在你通往成功的道路上就會有貴人相助。而你為自己找借口、指責(zé)別人,或依賴別人幫助,他們反而會采取忽視或躲避的態(tài)度。
卓越時間管理的本質(zhì)
有目標(biāo)的行動才會事半功倍
高效人群的特有標(biāo)志是良好的生活或者工作上的組織性、條理性。
在你做任何事之前,你都必須先完成其他的事。
——墨菲定律
1. 計劃行動
這是對目標(biāo)的分解,會讓你的目標(biāo)看起來清晰可行。計劃會逼迫你對完成一項任務(wù)思慮周全,提高成功的概率。沒有計劃的行動往往容易變得很魯莽。
◇ 彼得·德魯克說:“沒有計劃的行動是一切失敗的原因?!庇米皂敹碌姆绞较茸鲆?guī)劃,即使計劃可能有變,但是沒有計劃的行動會雜亂無章。
2. 使用任務(wù)清單,把需要做的工作記下來。
首先,可以一目了然地看清哪些工作更重要,需要優(yōu)先完成;
其次,減少大腦記憶的負(fù)擔(dān),解放大腦去思考和創(chuàng)新;
再次,避免遺漏重要事項,也便于回顧事情的完成情況。
◇ 失眠的重要原因之一就是,躺在床上忍不住想第二天要做的工作,千頭萬緒,一場煩惱。不如起來把工作都寫在紙上,你就可以把腦子清空,美美地睡上一覺,明天照著紙上的提示去完成工作即可。
3. 養(yǎng)成整潔的習(xí)慣:桌面、家庭、文件。
找不到需要的東西,不僅浪費時間,而且影響心情。需要重復(fù)使用的文件需要保留并且定期更新,這樣才能保證每一次的工作都是在前一次的基礎(chǔ)上進(jìn)步而非從頭開始。
建立正確的優(yōu)先順序
關(guān)注最重要的事情
永遠(yuǎn)不要讓最重要的事受到最不重要的事情的支配。
——歌德
效果是做對的事,效率是把事情做對。先選擇最有意義的事情,再高效完成。
1. 工作和生活的事情都有優(yōu)先級,從你的價值觀出發(fā)去選擇最重要的事情,才能保證所有的行動都行隨我心,否則你會體驗壓力和沖突,不滿意和不幸福也會隨之而來。
◇ 如果你覺得家庭最重要,那么你需要投入更多的精力去陪伴愛人、父母、孩子,為他們多做一些事情會給你帶來家庭的溫暖。如果你覺得事業(yè)最重要,那么你需要投入更多的精力去完成工作的目標(biāo),實現(xiàn)自己的價值,影響更多的人,這會讓你覺得是個很有社會價值的人。我們需要分清優(yōu)先級,選擇性的投入精力。
2. 將二八法則應(yīng)用到你生活的各個方面,集中精力在能給你帶來80%回報的那20%的事情上。
3. 關(guān)注“重要的事情”,這些事情往往不是重復(fù)性的工作,而是可以讓你“增值”的事情,他們才能真正改變你的生活。這種有意義的事情往往不“緊急”,需要你堅持花很長時間去努力。
◇ 把“精通”某項工作當(dāng)作你事業(yè)上的目標(biāo),才會獲得真正的快樂、成功和回報。在你需要“精通”的這個領(lǐng)域,你需要絕對的突出。
千萬不要鐘情于那些“有趣、容易、能夠給你以即時滿足感”的工作,它們往往不會給你帶來任何的提高;當(dāng)你從小事做起的時候,事情會像春天的兔子一樣越來越多;當(dāng)處理完緊急而重要的任務(wù)后,要及時回歸到這些重要而不緊急的事情上來。
4. 對待80%價值較低的工作,要下定決心采用不做、委托別人做或拖延完成的方式,有舍才有得。
形成高效的工作習(xí)慣
專注
如果你真想去奧林匹斯山,只需要保證你走的每一步都是朝向他的方向就行了。
——蘇格拉底
1. 一次只做一件事情,高度集中精力直到工作完成,直到精通,比完成做到更進(jìn)一步。
◇ 天才的三個特質(zhì):
一是,都會采用系統(tǒng)和有序的方法去解決問題,當(dāng)有事情出錯時,他們會認(rèn)真分析,步步推進(jìn)。
二是,好奇心。永遠(yuǎn)保持開放的心態(tài)和靈活的態(tài)度,會不斷地探求新鮮事物,會不斷問自己“是否還有更好的答案”。
三是,注意力的集中程度比普通人更深入、強烈。
2. 把時間模塊化。
人不可能在太短的時間內(nèi)完成有意義的、創(chuàng)造性的工作,所以需要排出連續(xù)的、不被打擾的時間。
◇ 養(yǎng)成早睡早起的習(xí)慣,關(guān)鍵是要早起。早起容易利用好早上精力充沛的時間,而且比別人早開始工作容易獲得不受打擾的時間,在瑣事開始之前處理重要的事情。
克服拖延癥
just do it
1. 設(shè)定目標(biāo)和使用任務(wù)清單能夠在一定程度上避免拖延。
人往往是在最忙的時候最高效,越是繁忙,越能完成更多的事情。當(dāng)看見滿滿的任務(wù)清單時,就已經(jīng)觸發(fā)了“強迫效率法則”。
2. 從重要的事情開始做。
我們往往拖延的是我們最需要的做的、最重要的事情,設(shè)想你做完這件事情之后,把工作拋之腦后的幸福感,那種愉悅心情的設(shè)想能促使你更加專注。
3. 設(shè)定deadline。
告訴別人你會在某個具體的時間前把工作完成,你會發(fā)現(xiàn),對別人的承諾能夠給予你動力。
4. 用獎勵的方法培養(yǎng)積極的習(xí)慣。
不一定要完成一件大的任務(wù)才給獎勵,可以將任務(wù)拆解,每完成一步給自己一個小獎勵。獎勵可以很簡單,比如出去走走、吃頓午飯、喝杯咖啡,如果完成了一項重要的工作,可以獎勵自己買自己喜歡的東西、大吃一頓、出去郊游等等。
5. 拒絕完美主義。
沒有什么事情值得你一次就做的完美無瑕,必須行動且持續(xù),你才有機會去修正和完善,光想而不行動,你永遠(yuǎn)都沒有機會。
時間浪費的六大問題
應(yīng)對方法
1. 電話干擾
在不受干擾的時間內(nèi),關(guān)掉電話;批量處理接打電話;記錄電話內(nèi)容,便于回復(fù)。
2. 不速之客
安排專門的會客時間;快速起身;結(jié)束交談;避免浪費他人的時間。
3. 開會
確定是否有必要開會;寫出議事日程;按時開始和結(jié)束;分配任務(wù)和期限;作好記錄進(jìn)行進(jìn)度檢查。
4. “滅火”或其他緊急情況
一是,偶然事件快速應(yīng)對,周期性危機,形成一套解決辦法,以確保一般人都能應(yīng)對自如。
二是,弄清真相,多方了解,三思而行。
三是,用筆記下來,讓你保持冷靜、清醒的頭腦。
5. 拖延癥
6. 社交和閑談
在合適的時間社交。
7. 優(yōu)柔寡斷和糾結(jié)
80%的事情第一時間作出決定;15%的事情留待稍后決定;5%的事情可以不做決定或委托給他人做決定。
◇ 走錯比不動要好,走錯了,你有機會及時修正,不動,你永遠(yuǎn)都不知道正確的道路在哪里。優(yōu)秀的管理者與低能管理者的差異在于,前者愿意做出決定,并踐行自己的判斷,他們不介意出錯,如果必要的話,總好過猶豫或者拖延。
汲取新知識
堅持學(xué)習(xí)
任何領(lǐng)域的知識量每5~7年就翻一番,要想賺的更多,就要學(xué)得更多。
1. 一個新觀點可能改變你的生活。當(dāng)你完成的工作越多,接觸的信息越多,你所設(shè)定的目標(biāo)達(dá)成的概率就越大,常常還會有意外的收獲。
2. 每天至少抽出一小時閱讀你的專業(yè)書籍,閱讀你所在專業(yè)領(lǐng)域大師或者有突出成就的人的作品。閱讀提高工作和生活質(zhì)量的有實用知識的書籍。
3. 閱讀行業(yè)新聞、行業(yè)文章,了解你這個行業(yè)正在發(fā)生著什么。學(xué)會從大量信息中搜索重要信息,只讀最重要的東西。
4. 快速閱讀:概覽——預(yù)覽——閱覽——回顧。
5. 參加研討會和行業(yè)協(xié)會,搭建領(lǐng)域頂尖人才的關(guān)系網(wǎng)。
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