日常工作中，我們難免會(huì)分心、疲憊、被負(fù)面情緒干擾，這些都會(huì)影響我們的工作效率。那么，有沒(méi)有哪些好的工作習(xí)慣能夠提高我們的工作效率，讓我們?cè)诠ぷ髦嘁材艿玫匠浞值男菹⒛兀?/p>
今天，我們來(lái)給大家分享幾條從心理學(xué)角度總結(jié)出的良好工作習(xí)慣。
1. 給自己一個(gè)短一點(diǎn)的任務(wù)時(shí)限
我們可能都有過(guò)這樣的體驗(yàn)：痛苦掙扎著完成為期一個(gè)月的項(xiàng)目，前三個(gè)星期都在痛苦掙扎，卻神奇地最后一個(gè)星期內(nèi)完成了整個(gè)項(xiàng)目?；蛘撸m然一直嚷嚷著要收拾打掃房間，卻還是放任它臟亂了不知多長(zhǎng)時(shí)間。但，就在暗戀對(duì)象上門(mén)拜訪前幾個(gè)小時(shí)內(nèi)，神奇地將房間整理得一塵不染。
心理學(xué)上有一條叫作“帕金森定理”的經(jīng)典定理：第一，只要還有時(shí)間，我們就會(huì)把手上的活兒往后“攢”，直至耗盡所有時(shí)間；第二，如果你把事情拖到最后一分鐘，那你就會(huì)在最后一分鐘完成那件事。這看起來(lái)有點(diǎn)絕對(duì)，但大體上符合事實(shí)。
所以，在工作中，我們要給手上的任務(wù)定一個(gè)更近的死線。如果一項(xiàng)任務(wù)應(yīng)該用一個(gè)月完成，那就給自己一個(gè)三周的死線。畢竟有多少時(shí)間，我們往往就會(huì)用多長(zhǎng)時(shí)間。而且我們都知道的，Deadline才是第一生產(chǎn)力嘛。
2. 找到你的“心流”頻道
“心流”指的是當(dāng)人們沉浸在當(dāng)下著手的某件事情或某個(gè)目標(biāo)中時(shí)，全神貫注、全情投入并享受其中而體驗(yàn)到的一種精神狀態(tài)。
當(dāng)一個(gè)任務(wù)的挑戰(zhàn)性和技巧性達(dá)到平衡時(shí)，我們就會(huì)比較容易進(jìn)入忘我的心流狀態(tài)。而最佳的平衡就是在挑戰(zhàn)性中偏高，技巧性偏高。如果一個(gè)任務(wù)太具挑戰(zhàn)性，超過(guò)了我們的能力范圍，我們會(huì)感到焦慮且精疲力竭。但當(dāng)一個(gè)任務(wù)毫無(wú)挑戰(zhàn)性時(shí)，我們則會(huì)變得百無(wú)聊賴。而顯然，這兩種狀態(tài)都不利于高效工作。
3. 事情需要一件件地做
盡管現(xiàn)在似乎到處都在強(qiáng)調(diào)多任務(wù)并行、一心N用，但事實(shí)證明，即使是邊走路邊打電話這樣簡(jiǎn)單的一心二用，都會(huì)讓我們更容易撞到別人。
在多任務(wù)并行的過(guò)程中，每切換一次任務(wù)，我們的認(rèn)知資源就會(huì)被損耗，而我們有限的注意力和認(rèn)知資源也無(wú)法讓我們能夠完美地同時(shí)兼顧多個(gè)任務(wù)。所以，同時(shí)做兩個(gè)任務(wù)的效率和質(zhì)量遠(yuǎn)不及一個(gè)個(gè)完成。
因此，不要抱著一種一心多用省時(shí)省力的錯(cuò)覺(jué)和僥幸，一件件做好才是真正聰明的工作習(xí)慣。
4. 利用兩分鐘規(guī)則擺脫拖延
心理學(xué)家提出過(guò)一個(gè)幫助人們改善拖延的簡(jiǎn)單方法：如果完成一件事只會(huì)占用你不到兩分鐘的時(shí)間，那就立刻去做。每當(dāng)一個(gè)新任務(wù)出現(xiàn)時(shí)，你就要先思考一下：它是否只需要不到兩分鐘的時(shí)間就可以完成？如果答案是肯定的，那就馬上完成。
將文件交給同事，聽(tīng)一條語(yǔ)音信箱的留言，轉(zhuǎn)發(fā)一封郵件，蓋個(gè)章，打印一份資料……不要在這些可以迅速完成的小事上拖延，否則在完成其他更復(fù)雜任務(wù)時(shí)，你就會(huì)不停想著“我還沒(méi)給那份文件蓋章“。同時(shí)，在工作中加入這樣的“兩分鐘任務(wù)”也能讓一味沉浸在更復(fù)雜項(xiàng)目中的你時(shí)不時(shí)地“換換腦子”。
5. 你的工作節(jié)奏需要與生理節(jié)律相匹配
研究表明，每天的不同時(shí)段適合做不同的工作。比如，分析檢測(cè)類(lèi)的工作最適宜在睡醒后的數(shù)小時(shí)內(nèi)完成，因?yàn)樵绯咳梭w溫度的升高可以促進(jìn)大腦內(nèi)的血液流動(dòng)。
午飯后，消化過(guò)程會(huì)占據(jù)我們的能量，我們的警覺(jué)和機(jī)敏程度將下降。此時(shí)我們可能不太適合做需要保持警覺(jué)和邏輯清晰的分析類(lèi)工作，卻最適宜進(jìn)行寫(xiě)作、繪畫(huà)這樣需要?jiǎng)?chuàng)造力的工作。
下午4-6點(diǎn)左右，我們的肌肉強(qiáng)度，胃功能，手眼協(xié)調(diào)及關(guān)節(jié)柔韌度都達(dá)到了一天中最理想的狀態(tài)，這個(gè)時(shí)段做體力活動(dòng)是再適合不過(guò)的了，很多的奧運(yùn)會(huì)紀(jì)錄都是在下午到黃昏時(shí)段被打破的。
如果你的工作性質(zhì)是比較多樣化的，那么好好利用生理節(jié)律來(lái)安排一天的工作，可能會(huì)讓你事倍功半。
6. 進(jìn)行下一輪工作之前休息大腦——“52和17”
長(zhǎng)時(shí)間工作之后，短暫、定時(shí)的休憩時(shí)間對(duì)我們大腦的認(rèn)知功能是必要的。
那最佳的工作/休息比例是怎樣的呢？一個(gè)APP分析了用戶們的電腦使用情況，結(jié)果發(fā)現(xiàn)，工作效率最高的那10%的用戶平均在全心貫注工作52分鐘后，休息17分鐘。而這一數(shù)據(jù)與我們大腦注意力的自然節(jié)律也基本吻合。
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