發(fā)票及其作用
商業(yè)發(fā)票（Commercial Invoice），簡稱發(fā)票（Invoice），是記賬單據(jù)，也是賣方憑以向買方索取所提供的貨物或服務的價款的依據(jù)。
商業(yè)發(fā)票是全套單據(jù)的中心。其他單據(jù)如運輸單據(jù)、保險單據(jù)、包裝單等都是支持商業(yè)發(fā)票的貨物而開立的。
發(fā)票的作用：
發(fā)票是全套單據(jù)的中心。
1、是出口商裝運貨物并表明是否履約的總說明；
2、便于進口商核對已發(fā)貨物是否符合合同條款的規(guī)定；
3、發(fā)票可以作為出口商和進口商記帳的依據(jù)；
4、在出口地和進口地發(fā)票作為報關繳稅的計算依據(jù)；
5、在不用匯票的情況下，發(fā)票可以替代匯票作為付款的依據(jù)；
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1.商業(yè)發(fā)票：
它是賣方向買方開出的載明所發(fā)運貨物的詳細情況，包括價格及應收費用等內容的單據(jù)。
發(fā)票的作用
（１）買賣雙方收發(fā)貨物，收付貨款和記帳的憑證。
（２）買賣雙方辦理報關。
（３）賣方繕制其它單據(jù)的依據(jù)。
（４）在即期付款不出具匯票的情況下，賣方即憑發(fā)票向買方收款。
2.形式發(fā)票：（PROFORMA INVOICE）
賣方應買方的要求，可以將擬報價出售貨物的名稱、規(guī)格、單價等開立一種非正式的發(fā)票，以供買方作為申請進口許可證或申請批給外匯的證件。
形式發(fā)票與商業(yè)發(fā)票不一樣，形式發(fā)票是證明快件的內容、品名、價值的證據(jù)，也是海關進行監(jiān)管的依據(jù)，凡屬物品類快件，無論申報是“商品”、“禮品”、“貨樣”或“自用”等，一律提供形式發(fā)票。填寫形式發(fā)票應對寄件人提出如下要求：用英文或法文以打字機填寫，詳細列明快件號碼、交寄單位名稱、地址、電話號碼、聯(lián)系人及內件性質、品名、數(shù)量、價值、原產國等。單位交寄的應蓋有交寄單位公章并由交寄人員簽名。私人交寄的只簽交寄人姓名。
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發(fā)票抬頭是什么東東？
發(fā)票抬頭簡單來說就是：付款人的全名或者公司、機構的全稱。如果付款人是個人，就填寫個人姓名。
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發(fā)票是記錄經營活動的一種原始證明；發(fā)票是加強財務會計管理，保護國家財產安全的重要手段；發(fā)票是稅務稽查的重要依據(jù)；發(fā)票是維護社會秩序的重要工具
隨著市場經濟的發(fā)展，商品流通的不斷擴大，發(fā)票在整個社會經濟活動中，特別是在稅收征管及財務管理中起的作用越來越大。其作用主要有以下幾個方面：
1、發(fā)票是記錄經營活動的一種原始證明。由于發(fā)票上載明的經濟事項較為完整，既有填制單位印章，又有經辦人簽章，還有監(jiān)制機關、字軌號碼、發(fā)票代碼等，具有法律證明效力。它為工商部門檢查經濟合同，處理合同糾紛，法院裁定民事訴訟，消費者向銷貨方要求調換、退貨、修理商品，公安機關核發(fā)車船牌照，保險公司理賠等，提供了重要依據(jù)。所以消費者個人養(yǎng)成主動索取發(fā)票的習慣是維護自身合法權益的保障。
2、發(fā)票是加強財務會計管理，保護國家財產安全的重要手段。發(fā)票是會計核算的原始憑證，正確地填制發(fā)票是正確地進行會計核算的基礎。只有填制合法、真實的發(fā)票，會計核算資料才會真實可信，會計核算質量才有可靠的保證，提供的會計信息才會準確、完整。
3、發(fā)票是稅務稽查的重要依據(jù)。發(fā)票一經開具，票面上便載明征稅對象的名稱、數(shù)量、金額，為計稅基數(shù)提供了原始可靠的依據(jù)；發(fā)票還為計算應稅所得額、應稅財產提供必備資料。離開了發(fā)票，要準確計算應納稅額是不可能的，所以稅務稽查往往從發(fā)票檢查入手。
4、發(fā)票是維護社會秩序的重要工具。發(fā)票具有證明作用，在一定條件下又有合同的性質。多年來的實踐證明，各類發(fā)票違法行為，不僅與偷稅騙稅有關，還與社會秩序的諸多方面，如投機倒把、貪污受賄、走私販私等案件關系甚大。發(fā)票這一道防線一松，將為經濟領域的違法犯罪打開方便之門。所以，管好發(fā)票，不僅是稅務機關自身的責任，也是整個社會的工作。
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