今天是日更的第60/1000天
一、謊言 誤導(dǎo)并阻礙成功
阻止你成功的6個(gè)謊言:
謊言一:每件事都很重要
20世紀(jì)30年代,通用汽車(chē)的顧問(wèn)約瑟夫·朱蘭在其撰寫(xiě)主要作品《質(zhì)量控制手冊(cè)》時(shí),想為其中“重要的少數(shù)和瑣碎的多數(shù)”原理尋找一個(gè)短小的名字。他在書(shū)稿中的幾處插圖旁邊標(biāo)注了“帕累托分配不公原理……”,但在他人眼中,“帕累托法則”(即80/20法則)應(yīng)該是“朱蘭定律”。
理查德·科克在《80/20法則》中總結(jié):“80/20法則認(rèn)為少量的原因、投入、付出常常產(chǎn)生大量的結(jié)果、產(chǎn)出、回報(bào)?!币簿褪钦f(shuō),對(duì)成功而言,分配也不是不公的,小因成大果的事就屢見(jiàn)不鮮。
帕累托為我們指明了方向:絕大部分所得恰恰是靠較少部分付出而獲得的。取得卓越成就所需的付出往往比我們想象的要少。
將你的待辦事項(xiàng)清單重新排序,它就變成了成功清單。
從20%中找出20%,再?gòu)闹姓页?0%,知道你找到最重要的那一件事!
無(wú)論你的待辦事項(xiàng)有多少,你都可以將其精減之至一項(xiàng),別半途而廢:
1.縮減。不要糾纏在煩亂的忙碌之中,要執(zhí)著于效率。你每天的工作都應(yīng)圍繞著終極目標(biāo)而展開(kāi)。
2.極致。一旦你意識(shí)到什么是重要的,就要繼續(xù)追問(wèn)更重要的是什么,知道找到那件最重要的事。將主要精力放在成功清單的第一項(xiàng)上。
3.拒絕。為緊要的事騰出時(shí)間,對(duì)其他事情暫時(shí)說(shuō)“不”或者拖延一陣。
4.別掉進(jìn)“待處理事項(xiàng)”的陷阱。區(qū)別對(duì)待每件事,而且要真正做到。千萬(wàn)不要認(rèn)為所有的事情都需要做完才行,也不要相信“要成功就得完成所有目標(biāo)”這樣的觀點(diǎn)。
謊言二:同時(shí)處理多件事
既然做那件最重要的事才是關(guān)鍵,那么為什么還要同時(shí)做其他的事呢?這個(gè)問(wèn)題至關(guān)重要。同時(shí)兼顧幾件事只是一個(gè)美好的謊言。
同時(shí)做多件事不是節(jié)省時(shí)間,而是浪費(fèi)時(shí)間:
1.分心是天性。精神無(wú)法集中時(shí)不要過(guò)分自責(zé),人都會(huì)走神。
2.同時(shí)做幾件事會(huì)得不償失。無(wú)論個(gè)人生活或者工作,分心都會(huì)導(dǎo)致選擇錯(cuò)誤、致命的損失和不必要的壓力。
3.分心減少成效。同一時(shí)間里做太多事,就會(huì)什么也做不成。把你分散的注意力收回來(lái),用在最重要的那件事上。
若要“只做一件事”的方式發(fā)揮其魔力,你就不能認(rèn)同同時(shí)做幾件事的處事方式。此法雖可行,但不可靠。
謊言三:有規(guī)律地生活
人們普遍相信成功人士是“自律之人”,他們都過(guò)著“規(guī)律的生活”。這又是一個(gè)謊言。與大部分人的想法相反,作者認(rèn)為成功并不能靠馬拉松式的動(dòng)作達(dá)成,成就也并不因?yàn)槟闶且粋€(gè)自律的人就隨之而來(lái),你所受的訓(xùn)練和自控力并不適用于每個(gè)場(chǎng)合。成功是一場(chǎng)短跑比賽——長(zhǎng)期靠自律積攢的能量抵不過(guò)習(xí)慣的力量。
當(dāng)一件事本身應(yīng)該完成卻沒(méi)有完成時(shí),我們常會(huì)告訴自己,“再堅(jiān)持一下”。其實(shí),我們需要的不是堅(jiān)持,而是習(xí)慣。要養(yǎng)成習(xí)慣,我們就需要自律。
2009年,倫敦大學(xué)開(kāi)展了一項(xiàng)調(diào)查提問(wèn):“養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣需要多長(zhǎng)時(shí)間?”
調(diào)查結(jié)果顯示,養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣平均需要66天。被測(cè)數(shù)據(jù)實(shí)際為最少18天、最多254天,但66天就可以達(dá)到一個(gè)完美的平衡——較簡(jiǎn)單的習(xí)慣耗時(shí)較短,較困難的習(xí)慣耗時(shí)較長(zhǎng)。
當(dāng)習(xí)慣逐漸養(yǎng)成,維持其所需要的自律也就越來(lái)越少
1.不要試圖成為一個(gè)完全自律的人。養(yǎng)成一些有用的好習(xí)慣,并用自制力去強(qiáng)化這些習(xí)慣。
2.一次養(yǎng)成一個(gè)習(xí)慣。成功是循序漸進(jìn)達(dá)成的,別指望一蹴而就。沒(méi)有誰(shuí)的意志力可以強(qiáng)大到一次養(yǎng)成好幾個(gè)習(xí)慣。超級(jí)成功人士也不是超人,他們只是有選擇性地努力養(yǎng)成了多個(gè)好習(xí)慣,一次只培養(yǎng)一個(gè),循序漸進(jìn)。
3.耐心培養(yǎng)每個(gè)習(xí)慣。你要持之以恒,直至習(xí)慣養(yǎng)成。
謊言四:缺乏意志力
哪些因素會(huì)消耗你的意志力?
培養(yǎng)新習(xí)慣;考試;屏蔽干擾;嘗試引起他人的注意;抵制誘惑;戰(zhàn)勝恐懼;壓抑情感;做不喜歡的事;抑制侵犯;在長(zhǎng)期回報(bào)和短期利益之間做選擇;防止沖動(dòng);選擇長(zhǎng)期或短期獎(jiǎng)勵(lì)。
1.別讓你的意志力太分散。珍惜每天有限的意志力,找出最重要的事情再充分利用。
2.注意飲食。若要意志力滿格,首要保證能量滿格,別因?yàn)榇竽X功能不足就妥協(xié)。健康飲食,規(guī)律進(jìn)餐。
3.安排任務(wù)處理時(shí)間。在每天意志力最強(qiáng)的時(shí)候做最重要的事。意志力越強(qiáng),成功越有保障。
謊言五:試圖平衡生活的各個(gè)方面
“工作與生活的平衡”一詞出現(xiàn)于20世紀(jì)80年代中期,當(dāng)時(shí),一半以上的已婚婦女都參加了工作。拉爾夫·戈莫里在其2005年的著作《一起生活,兩處工作:雙職工家庭及其工作與生活的平衡》中這樣寫(xiě)道:“以前一個(gè)家庭中有一個(gè)負(fù)責(zé)掙錢(qián)養(yǎng)家,另一個(gè)專(zhuān)心做家務(wù);現(xiàn)在則是兩個(gè)人都在掙錢(qián)養(yǎng)家,沒(méi)有人操持家務(wù)了。”
平衡的問(wèn)題實(shí)際上涉及優(yōu)先順序。與其說(shuō)我們?cè)趯で笃胶猓蝗缯f(shuō)在選擇事情的優(yōu)先順序。為重要的事情不懈努力,你自然會(huì)打破平衡的狀態(tài),將時(shí)間的天平向它們傾斜。
因此,該工作的時(shí)候就好好工作,該玩的時(shí)候就盡情地去玩。生活就像走鋼絲,如果你把輕重緩急搞混了,就會(huì)把事情搞砸。
謊言六:大即不佳
1.志存高遠(yuǎn)。停止追問(wèn)自己:“接下來(lái)我要做什么?”這只至多是取得成功的慢車(chē)道,甚至是出口匝道。你要問(wèn)自己更宏大的問(wèn)題。一條很棒的經(jīng)驗(yàn)法則,就是你在生活中每一處都雙倍下注。如果你的目標(biāo)是10,那么就要問(wèn)自己:“我怎樣才能達(dá)到20?”為自己制定一個(gè)遠(yuǎn)超過(guò)自己期待的目標(biāo),那么你將作出能保障你原本目標(biāo)的計(jì)劃。
2.不要按照菜單點(diǎn)菜。拳王阿里、愛(ài)因斯坦、比較少、甘地等一些名人,都從不同的角度看待問(wèn)題,從而改變了這個(gè)世界。重點(diǎn)在于他們從不選擇已提供的選項(xiàng),而是創(chuàng)造出了史無(wú)前例的結(jié)果。
3.大膽行動(dòng)。沒(méi)有大膽的行動(dòng),偉大的設(shè)想就不會(huì)有任何結(jié)果。
4.不要恐懼失敗。
二、真理 提高效率的極簡(jiǎn)之道
1.關(guān)鍵問(wèn)題
a.問(wèn)題提得好,才能得到正確的答案。關(guān)鍵問(wèn)題是引導(dǎo)你找到正確答案的那個(gè)問(wèn)題。有了它,你就會(huì)在工作上、業(yè)務(wù)上,或者其他任何你想要的成功的事情上取得突破。
b.關(guān)鍵問(wèn)題包括兩個(gè)方面:大局及焦點(diǎn)。大局觀會(huì)幫助你找到正確的方向,而焦點(diǎn)則能指引你采取正確的行動(dòng)。
c.關(guān)于大局的問(wèn)題:“我要做的那件最重要的事是什么?”
d.關(guān)于焦點(diǎn)問(wèn)題:“我現(xiàn)在要做的那件最重要的事是什么?”
2.成功的習(xí)慣
a.理解并且堅(jiān)信你要做的那件最重要的事。第一步是要理解那件事是什么。要相信做好那件最重要的事,你的人生就會(huì)因此發(fā)生改變。如果你既不理解,也不相信,你也就不會(huì)采取行動(dòng)。
b.把那件最重要的事利用起來(lái)。問(wèn)問(wèn)自己關(guān)鍵的問(wèn)題是什么。每天早上醒來(lái)之后問(wèn)自己:“今天,我做了哪件事情之后就會(huì)讓其他事變得更簡(jiǎn)單或不必要了?”如此一來(lái),你做事的效率會(huì)提高,你的生活也會(huì)變得更輕松。
c.每天問(wèn)自己“要做哪件最重要的事”,并把它變成習(xí)慣。
d.不斷提醒自己。最好的方法是在你工作的地方寫(xiě)個(gè)字條:“在最重要的事面前,其他事都不重要?!卑压P記本、電腦屏保、日歷提醒都利用起來(lái),幫助自己養(yǎng)成好習(xí)慣。
e.尋求支持。
三、成就卓越 釋放你內(nèi)在的潛力
1.找到生活目標(biāo)
a.幸福誕生于圓夢(mèng)的征途中。人人都想得到快樂(lè),但追尋它并不代表能找到它。真正長(zhǎng)久的幸福,發(fā)生在你為生活設(shè)定了更大的目標(biāo),每天都變得更有意義時(shí)。
b.回答自己的“大問(wèn)號(hào)”。通過(guò)提問(wèn)找到自己的目標(biāo)。是什么在清晨將你喚醒,又在你疲憊不堪的時(shí)候鞭策你繼續(xù)前行?我常常會(huì)把這個(gè)比做自己的“大問(wèn)號(hào)”。這是你們對(duì)自己的生活感到興奮無(wú)比的緣由,也是你為之忙碌的原因。
3.勿問(wèn)結(jié)果,只看方向。選擇一個(gè)方向,邁開(kāi)腳步,看看自己是否喜歡這條路。時(shí)間會(huì)為你帶來(lái)更清晰的視野。如果你發(fā)現(xiàn)自己興致全無(wú),那么再改變想法也不晚。你的人生由你自己掌舵。
2.確定優(yōu)先事務(wù)
用倒推法設(shè)立目標(biāo)
每個(gè)人都要明確自己的目標(biāo),大到人生理想,你活這一輩子究竟想要干成什么事;小到一個(gè)短期內(nèi)的目標(biāo),這一天想干成哪件事情。目標(biāo)可以給你方向感,也可以給你努力奮斗的動(dòng)力。
一個(gè)大的目標(biāo)可以按照不同的等級(jí)拆分成一些列的小目標(biāo),比如人生理想可以拆分成幾個(gè)3~5年計(jì)劃,分步驟來(lái)實(shí)現(xiàn);3~5年的步驟目標(biāo)又可以拆分成每一年要做成什么事情;以此類(lèi)推,每一年的年度目標(biāo)又可以拆分成月度目標(biāo),甚至是每天要干的事情。重點(diǎn)是保證你每天花費(fèi)的時(shí)間和精力都是在朝著自己的人生目標(biāo)前進(jìn)的,沒(méi)有偏離目標(biāo),沒(méi)有往其他無(wú)效的事情上浪費(fèi)。
明確了自己的目標(biāo)后,最重要的是執(zhí)行力,你會(huì)不會(huì)真正去干的問(wèn)題,很多人都存在拖延癥,這很正常,解決拖延癥的最有效手段就五個(gè)字:現(xiàn)在就去干!不要總想著等一會(huì)兒,很多時(shí)間和機(jī)會(huì)都是在“等一會(huì)兒”之后就浪費(fèi)掉了的。
做一個(gè)強(qiáng)目標(biāo)感、強(qiáng)執(zhí)行力的人,你也可以成為自己想成為的人,做成自己想做成的事,人生不是用來(lái)羨慕別人的,是用來(lái)自己掌控自己的人生的。另外,成功的途徑有很多種,價(jià)值觀和方法論也各有不同,只要堅(jiān)守好“善良”底線,沒(méi)什么不可以去嘗試的。
3.高效的生活
a.把點(diǎn)連成線。只有將目標(biāo)與當(dāng)下的現(xiàn)實(shí)聯(lián)系在一起,才有可能成功。挖掘自己的目標(biāo),讓它變得明確,以確定自己的優(yōu)先事務(wù)。一旦確定了優(yōu)先事務(wù),下一步就是去實(shí)施。
b.為優(yōu)先事務(wù)預(yù)留時(shí)間。完成優(yōu)先事務(wù)的最好方式就是和自己約定,把一天中較早、較充分的時(shí)間留給它,不要低于4個(gè)小時(shí)。你可以這樣想:如果在試行中預(yù)留時(shí)間,你的計(jì)劃能否使自己信服?
c.不惜任何代價(jià)維護(hù)預(yù)留時(shí)間。只有當(dāng)自己下決心說(shuō)“我要專(zhuān)注于最重要的那件事,其他任何事、任何人都不能讓我分心”這句話時(shí),預(yù)留時(shí)間才能起作用。不幸的是,他人不會(huì)明白我們的決心,所以你必須想盡辦法應(yīng)對(duì)這種情況。你的預(yù)留時(shí)間是自己每天最重要的約會(huì),因此無(wú)論如何都要不惜代價(jià)維護(hù)它。
成大事者不是在拉長(zhǎng)工作時(shí)間,而是在有限的時(shí)間內(nèi)做得更多。
四、在工作中,只做一件事
1.關(guān)于個(gè)人
只做最重要的一件事,讓你的生活中的關(guān)鍵部分變得更為清晰。下面是一些簡(jiǎn)短的例子。
本周,我要堅(jiān)持做哪一件最重要的事,從而發(fā)掘出我的人生目標(biāo),并且更加堅(jiān)定?
最近90天里,我要堅(jiān)持做哪一件最重要的事,以達(dá)到我期盼的效果?
今天,我要只做哪一件最重要的事,來(lái)增強(qiáng)我的信念?
·如果我每天要擠出20分鐘來(lái)練習(xí)彈吉他,那么我應(yīng)只做哪一件最重要的事?如果要在90天內(nèi)學(xué)會(huì)在高爾夫球比賽里打出5桿進(jìn)洞呢?如果要在6個(gè)月內(nèi)學(xué)會(huì)畫(huà)畫(huà)呢?
2.關(guān)于家庭
和家人一起,用“只做最重要的一件事”這個(gè)原則發(fā)現(xiàn)生活的樂(lè)趣和意義。下面的問(wèn)題可供你選擇。
這周我們應(yīng)如何堅(jiān)持只做最重要的一件事,來(lái)改善我們的婚姻生活呢?
每周我們?nèi)绾螆?jiān)持只做最重要的一件事,使家庭時(shí)光更加美好呢?
今晚我們應(yīng)該如何堅(jiān)持只做最重要的一件事,來(lái)輔導(dǎo)孩子的功課?
只做哪一件最重要的事,能讓我們充分享受假期呢?
3.關(guān)于工作
在工作中“只做一件最重要的事”,有助于提升你的職業(yè)生涯。下面介紹幾種展開(kāi)的方式。
若要提前完成手頭的任務(wù),我應(yīng)該如何堅(jiān)持只做一件最重要的事?
若要在這個(gè)月更高效地工作,我應(yīng)該如何堅(jiān)持只做一件最重要的事?
如果想在下一次述職前得到提拔,我要如何堅(jiān)持只做一件最重要的事?
我每天應(yīng)該如何堅(jiān)守“只做一件最重要的事”的原則,才能高效地完成工作,準(zhǔn)時(shí)下班回家?
4.關(guān)于工作團(tuán)隊(duì)
在和別人共事時(shí),你也要堅(jiān)持只做一件最重要的事。不管你是經(jīng)理、職員,還是商人,在每天的工作環(huán)境里懂得只做一件最重要的事,都會(huì)促使工作有效率地向前推進(jìn)。這里有一些可供參考的方案。
在任何會(huì)議上,你都可以提問(wèn):“我們只做哪一件最重要的事,才能盡快完成任務(wù)、早點(diǎn)兒結(jié)束這次會(huì)議?”
建立自己的團(tuán)隊(duì)時(shí)問(wèn)問(wèn)自己,在接下來(lái)的6個(gè)月里,應(yīng)該只做哪件最重要的事,來(lái)發(fā)掘培養(yǎng)那些關(guān)鍵的人才?
在規(guī)劃下個(gè)月、下一年甚至未來(lái)5年的計(jì)劃時(shí),問(wèn)問(wèn)自己,若要提前完成目標(biāo),我們現(xiàn)在應(yīng)堅(jiān)守的那一件最重要的事是什么?
向部門(mén)內(nèi)部或者公司最高決策層提問(wèn),若要在90天內(nèi)建立起“只做一件最重要的事”這樣的企業(yè)文化,我們需要堅(jiān)持去做哪一件事?
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