收發(fā)電子郵件對(duì)于絕大多數(shù)網(wǎng)民來說，幾乎不值一談，但您嘗試過用不同的方法來收發(fā)E-MAIL嗎？下面就是電子郵件比較常見的幾種收發(fā)方法。
一、在客戶端軟件上來收發(fā)
各位朋友，你們是用什么收發(fā)電子郵件呢？其實(shí)現(xiàn)在絕大多數(shù)用戶都會(huì)使用Outlook Express、FoxMail或者其他的各種專用郵件收發(fā)工具來收發(fā)郵件的？因?yàn)槭褂眠@些客戶端軟件，不僅操作直觀、簡(jiǎn)便，而且使用也比較穩(wěn)定。不同的郵件客戶端軟件收發(fā)郵件的具體過程是不完全一樣的，但是收發(fā)郵件的基本步驟還是相同的：
1、設(shè)置郵件賬號(hào)
在郵件客戶端軟件的主操作界面中，選擇與賬號(hào)設(shè)置對(duì)應(yīng)的命令，如在Outlook Express中選擇“賬號(hào)”命令，在NetScape中選擇“Accounts”命令，隨后大家就可以看到一個(gè)賬戶設(shè)置窗口，在這個(gè)窗口中大家可以單擊“添加”或者“ADD”按鈕來添加一個(gè)賬戶，添加每一個(gè)帳戶都需要設(shè)定用戶的電子郵件地址，發(fā)送郵件服務(wù)器的IP地址或計(jì)算機(jī)名稱，接受郵件服務(wù)器的IP地址或計(jì)算機(jī)名稱。
2、發(fā)送郵件
在需要發(fā)送新郵件時(shí)，大家必須先在郵件客戶端軟件的主操作界面中單擊“新郵件”或者“New Mail”
來打開郵件編輯窗口，然后在這個(gè)窗口的“發(fā)件人”或者“Sender”文本框中輸入用戶自己的郵件地址，接著在“收件人”或者“Receiver”文本框處填上郵件接受人的電子郵件地址，在“主題”或者“Subject”文本框處輸入郵件主要內(nèi)容，最后在郵件編輯窗口的正文部分編輯好郵件的內(nèi)容；如果還需要插入附件的話，單擊郵件發(fā)送界面中的插入附件命令就可以了。編輯好郵件的所有相關(guān)內(nèi)容后，單擊一下菜單欄中的發(fā)送命令或者直接單擊工具欄中的發(fā)送按鈕就能將電子郵件發(fā)送出去了。
3、接受郵件
現(xiàn)在不少郵件客戶端軟件都具有自動(dòng)接受新郵件的功能，因此大家平時(shí)只要把郵件客戶端軟件打開就行了，一旦有新郵件達(dá)到，郵件程序就會(huì)通過相關(guān)的方式來提醒用戶。如果大家所選擇的郵件客戶端軟件沒有郵件自動(dòng)提示功能的話，只要在郵件軟件的主界面中單擊“接受新郵件”或者“Receive E-mail”之類的命令，軟件就能連接指定的POP3郵件服務(wù)器中接受并下載新郵件了。一旦接受到新郵件后，大家可以直接用鼠標(biāo)打開“收件箱”或者“Inbox”之類的文件夾，并用鼠標(biāo)雙擊其中的新郵件標(biāo)題，就能看到新郵件的具體內(nèi)容了。
對(duì)于郵件收發(fā)的具體步驟，不同的郵件客戶端軟件都會(huì)有所不同，在這里筆者就不詳細(xì)介紹了。
二、在BBS上收發(fā)
對(duì)于BBS服務(wù)相信大多數(shù)人不是太陌生，它也是因特網(wǎng)上的一種基本服務(wù)，不過許多人只知道利用該服務(wù)，網(wǎng)民可以在因特網(wǎng)上以電子布告牌、電子白板、電子論壇、
網(wǎng)絡(luò)聊天室、留言板等交互形式來張貼“貼子”，人們利用這些張貼出去的“貼子”可以達(dá)到與自己志趣相投的人相互交流的目的。其實(shí)，張貼“貼子”只是BBS的最基本的應(yīng)用，大家其實(shí)還能利用它來收發(fā)電子郵件。不過筆者事先聲明一下，這里的郵件收發(fā)與我們普通常見的Internet郵件收發(fā)是不一樣的，這種郵件收發(fā)工作只限于BBS之間的相互通信，也就是說在我們用戶首次登錄進(jìn)某個(gè)BBS服務(wù)器上時(shí)，BBS服務(wù)器分配給我們用戶的電子郵件賬號(hào)只能用于本BBS系統(tǒng)之間的內(nèi)部交流，而不能用于與Internet上的郵件賬號(hào)相交流；當(dāng)然如果用戶所登錄的BBS系統(tǒng)是直接與因特網(wǎng)相互鏈接的，那么這種BBS所提供的郵件賬號(hào)就和我們平時(shí)所見到的Internet郵件賬號(hào)一樣，利用這樣的賬號(hào)我們就可以在Internet上與別人通信，這樣的BBS服務(wù)器我們也把它叫作WWW BBS/ Internet BBS服務(wù)器。
在BBS上具體收發(fā)E-MAIL時(shí)，可以按照如下的步驟來執(zhí)行：
1、首先登錄到指定的BBS服務(wù)器系統(tǒng)中，如果是第一次訪問該服務(wù)器的話， BBS服務(wù)器系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提示用戶進(jìn)行注冊(cè)；
2、根據(jù)系統(tǒng)的提示，正確完成系統(tǒng)的注冊(cè)工作，一旦注冊(cè)成功之后系統(tǒng)將自動(dòng)為用戶分配一個(gè)電子郵件賬號(hào)，利用該賬號(hào)，用戶就可以和該BBS服務(wù)器系統(tǒng)中的其他用戶進(jìn)行相互交流了；一旦用戶在指定的BBS服務(wù)器系統(tǒng)中得到一個(gè)郵件賬號(hào)后，用戶就能接受其他用戶發(fā)送給他的郵件了；
3、在接受郵件時(shí)，用戶只要重新退出BBS系統(tǒng)，然后再登錄進(jìn)去，如果此時(shí)正好有別的用戶給用戶發(fā)來信件，BBS服務(wù)器系統(tǒng)就會(huì)自動(dòng)提示用戶當(dāng)前信箱中有新郵件；
4、如果用戶此時(shí)要查看這些新郵件的話，只需要簡(jiǎn)單地單擊鍵盤上的“Y'鍵就可以了，這樣系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)打開新郵件來讓用戶瀏覽；
5、如果不需要瀏覽新郵件中的內(nèi)容的話，用戶只要單擊鍵盤上“N'鍵，來告訴系統(tǒng)用戶暫時(shí)不想閱讀信件；
6、上面只是一般的郵件接受操作，這種操作并不適合所有的BBS服務(wù)器系統(tǒng)，因?yàn)橛械腂BS服務(wù)器系統(tǒng)沒有郵件自動(dòng)提示功能，但這些BBS系統(tǒng)肯定還會(huì)提供其他“閱讀郵件”的功能，利用該些功能用戶就能查找到系統(tǒng)是否有新信件到來；
7、用戶如果想把存放在BBS服務(wù)器上的郵件保存到自己的本地計(jì)算機(jī)中的話，可以利用BBS服務(wù)器提供的“下載”功能將郵件下載到本地硬盤；
8、當(dāng)用戶需要將信息發(fā)送給BBS服務(wù)器系統(tǒng)中的其他用戶時(shí)，必須先登錄進(jìn)BBS系統(tǒng)，然后選擇“發(fā)信”命令，隨后系統(tǒng)將彈出一個(gè)郵件發(fā)送界面，讓用戶輸入收信人姓名、代碼、信件主題等內(nèi)容；輸入的時(shí)候一定要正確輸入收信人的姓名或者代碼，而且要確定收信人是本BBS系統(tǒng)的用戶或者是與本BBS系統(tǒng)相互鏈接的其他
網(wǎng)絡(luò)上的用戶；
9、接著在信件編輯區(qū)域輸入信件正文，完成以后再單擊一下“發(fā)送”命令；
10、要想在郵件中添加附件的話，可以在編輯好信件的內(nèi)容好，再選擇BBS系統(tǒng)提供的“上裝寫好的信”功能來添加附件，最后再單擊“發(fā)送”命令來完成郵件的發(fā)送工作。
11、如果郵件中所要添加的附件文件容量較大的話，可能會(huì)影響數(shù)據(jù)在
網(wǎng)絡(luò)上的傳輸速度，為此一般的BBS系統(tǒng)還可以將大容量的信件壓縮后再收發(fā)，因此用戶最好在自己的計(jì)算機(jī)中裝好壓縮/解壓縮軟件，來將那些容量較大的附件進(jìn)行壓縮。
三、在手機(jī)上收發(fā)
如果恰好手頭沒有
電腦，又有重要的郵件到達(dá)怎么辦呢？其實(shí)，只要您有一部手機(jī)就可以自由收發(fā)電子郵件了。用手機(jī)收發(fā)郵件其實(shí)也是手機(jī)短信息的一種應(yīng)用，但這種應(yīng)用由于使用頻率較高，而且還比較實(shí)用，因此許多用戶都想通過手機(jī)，做到隨時(shí)收發(fā)電子郵件的目的。下面是具體的操作步驟：
1、首先單擊手機(jī)的功能鍵，進(jìn)入功能界面，在該界面中選擇“短消息”或“信箱”命令；開通手機(jī)短消息服務(wù)(免費(fèi)開通)；
2、在手機(jī)的短消息編輯界面中，輸入下面的“KTFW”(開通服務(wù)的拼音開頭)，但手機(jī)提示要求大家輸入發(fā)送號(hào)碼時(shí)，輸入3333后，手機(jī)隨后就會(huì)提示大家此后就能用手機(jī)收發(fā)郵件了；
3、接著使用“SZYX”命令來設(shè)置郵件服務(wù)器以及信箱賬號(hào)，您可以直接向“3333”號(hào)碼發(fā)送類似“SZYX＃郵箱地址＃POP3服務(wù)器＃用戶名＃密碼”格式的短信息。假設(shè)筆者的信箱地址是yccsgzs＠21cn.com、密碼是666、收件服務(wù)器是pop3.21cn.com，那么筆者只要向“3333”號(hào)碼發(fā)送短信息為“SZYX＃yccsgzs＠21cn.com＃pop3.21cn.com＃yccsgzs＃666“。如果用戶上網(wǎng)方便的話，也可以直接在神通助理網(wǎng)站(www.any8.com)直接設(shè)置，這對(duì)于有多個(gè)電子郵箱的用戶不啻是福音；
4、下面，大家就可以在手機(jī)上收發(fā)郵件了。例如如果要接受郵件的話，只要在短信息編輯界面中發(fā)送這樣的短消息“SYJ”(收郵件)，該指令便于用戶主動(dòng)收取新郵件。如果用戶有新郵件的話，手機(jī)將顯示“到目前為止您有1封信郵件到，郵件編號(hào)是1”；
5、如果要讓手機(jī)具有自動(dòng)接收郵件的功能的話，可以直接在短信息編輯界面中發(fā)送“JSYJ”(接收郵件)，發(fā)送該信息后，用戶的信箱將被定期檢查，并將新郵件到達(dá)的信息自動(dòng)發(fā)送到用戶手機(jī)上。如果用戶不想自動(dòng)接收郵件的話，可以通過“JJYJ”(拒絕郵件)的指令，將該功能關(guān)閉；
6、如果大家要發(fā)送郵件的話，可以直接發(fā)送類似“ FYJ＃ 朋友的電子郵箱＃標(biāo)題＃內(nèi)容”格式的短信息，例如筆者想給aaa@yandu.net的用戶發(fā)送一封標(biāo)題為“通知”的郵件，可以在短信息編輯界面中輸入“FYJ＃aaa@yandu.net＃通知＃見信請(qǐng)回復(fù)”；
7、在想閱讀郵件時(shí)：大家可以在短信息界面中發(fā)送“YDYJ＃1”這樣的短信息，這種短信息發(fā)出去后，手機(jī)就會(huì)自動(dòng)打開閱讀用戶信箱中指定編號(hào)的郵件，這里的1就代表用戶信箱中的第一封郵件；
8、在閱讀完郵件后，如果想對(duì)指定的郵件進(jìn)行回復(fù)時(shí)，可以發(fā)送“HFYJ＃1＃內(nèi)容”這樣的短信息，這則短信息的含義就代表回復(fù)編號(hào)為1的郵件。
掌握了上面的指令后，以后大家的電子郵件就可以在手機(jī)上、互聯(lián)網(wǎng)上來去自如，不會(huì)再有接收不及時(shí)、上Internet不方便的煩惱。手機(jī)收發(fā)電子郵件是利用手機(jī)短消息平臺(tái)，所以每一條短消息只需花費(fèi)0.1元，是不是很劃算。
四、在局域網(wǎng)上收發(fā)
在局域網(wǎng)中，人們通常是通過網(wǎng)上鄰居來實(shí)現(xiàn)資源共享及信息的迅速有效傳輸?shù)?，其?shí)大家也可以在局域網(wǎng)中內(nèi)部建立電子郵件服務(wù)，利用電子郵件來實(shí)現(xiàn)局域網(wǎng)資源的相互共享和傳遞。下面就是通過局域網(wǎng)來實(shí)現(xiàn)電子郵件收發(fā)工作的具體步驟：
1、由于在Internet上收發(fā)郵件時(shí)，有ISP提供的專門用來存放郵件信息的服務(wù)器，而局域網(wǎng)中則沒有，因此大家必須在收發(fā)郵件之前，先將局域網(wǎng)中的某臺(tái)機(jī)器設(shè)置為工作組“郵件服務(wù)器”，以便讓所有郵件通過這臺(tái)服務(wù)器進(jìn)行中轉(zhuǎn)；
2、設(shè)置局域網(wǎng)郵件服務(wù)器時(shí)，大家可以用鼠標(biāo)單擊開始菜單中的“設(shè)置”選項(xiàng)，然后從次級(jí)菜單中選擇“控制面板”命令，在隨后打開的控制面板窗口中雙擊“Microsoft Mail郵局”圖標(biāo)；
3、在隨后打開的郵局窗口中，輸入管理員賬號(hào)的詳細(xì)資料，例如管理員的姓名、信箱地址以及管理局域網(wǎng)服務(wù)器的口令等；同時(shí)為了讓每一個(gè)郵件用戶的信息都能存放在局域網(wǎng)服務(wù)器中，大家還必須在“資源管理器”中，將郵局所在文件夾設(shè)為完全共享。
5、接著再打開“控制面板”操作窗口，并在其中用鼠標(biāo)雙擊“Microsoft Mail郵局”，進(jìn)入“Microsoft工作組郵局管理員”對(duì)話框，選擇“管理現(xiàn)有的工作組郵局”，確立郵局位置后，進(jìn)入管理員郵箱，依次添加郵局的用戶信息，如用戶的姓名、信箱、口令等，設(shè)置完這些用戶的個(gè)人信箱參數(shù)后，單擊確定按鈕退出“郵局管理程序”。
6、接下來所做的工作就是配置用戶郵件箱。配置時(shí)，同樣也是在控制面板操作窗口中雙擊“郵件”圖標(biāo)，如果大家所在的計(jì)算機(jī)中沒有這樣的圖標(biāo)，也可以單擊“傳真”圖標(biāo)；
7、系統(tǒng)隨后將打開郵件配置對(duì)話框，在這個(gè)對(duì)話框中用戶只要單擊“添加”按鈕，系統(tǒng)就會(huì)彈出局域網(wǎng)郵件服務(wù)器參數(shù)設(shè)置對(duì)話框了；
8、大家可以選擇用于Microsoft Outlook的信息服務(wù)了，例如大家在這里可以選擇Internet電子郵件作為局域網(wǎng)內(nèi)部交流的郵件地址來進(jìn)行交流，也直接使用Microsoft Exchange Server來重新創(chuàng)建內(nèi)部郵件地址來進(jìn)行交流信息，還可以自己用手工的方式來配置內(nèi)部郵件地址來進(jìn)行交流信息；
9、對(duì)于使用Internet電子郵件來交流信息與普通的收發(fā)過程沒什么不同，因此筆者就不再多說了；如果大家選擇Microsoft Exchange Server的話，單擊下一步按鈕后，大家可以在隨后的窗口中，輸入局域網(wǎng)郵件服務(wù)器的計(jì)算機(jī)名稱以及對(duì)應(yīng)的郵箱名字；
10、下面再在這個(gè)窗口中，添加“個(gè)人通訊錄”和“個(gè)人文件夾” 服務(wù)，并在“傳遞”標(biāo)簽中，確定郵局路徑和用戶信箱號(hào)無誤，確定后，注意將新郵件發(fā)至“個(gè)人文件夾” ；
11、設(shè)置好上面的參數(shù)后，再單擊一下向?qū)гO(shè)置窗口中的“確定”按鈕，來關(guān)閉局域網(wǎng)郵件服務(wù)器對(duì)話框。
12、接著，在需要使用該郵件系統(tǒng)的計(jì)算機(jī)上，用鼠標(biāo)雙擊桌面上的“收件箱”，進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，只要指定局域網(wǎng)郵件服務(wù)器所在的計(jì)算機(jī)名稱、用戶賬號(hào)等信息就可以了。只要局域網(wǎng)郵件服務(wù)器處于開機(jī)狀態(tài)，大家就可以在局域網(wǎng)中收發(fā)信件了。
