你身邊有沒有這樣一群人，他們對任何事情都充滿干勁，事業(yè)、社交、興趣、家庭都很美滿，在別人為了生活疲于奔命時，他們似乎擁有用不完的時間。他們的時間管理妙招是什么呢？
曾經我以為想要獲得更多成就就要多做一點，直到我看到里奧·巴伯塔的一本書《THE POWRE OF LESS》，我才明白時間管理的秘訣不是多做，而是少做。
這本書中文翻譯為《少做一點不會死》，作者里奧·巴伯塔在書里提出了“少即是多”的理念，該理念貫穿全書，向我們詮釋“l(fā)ess is more”的力量。書中指出，正確的時間管理，應該是去除不必要的事情正確的時間管理，把有限的精力集中在最重要的事情。
在時間管理中，一定要學會運用二八法則，也就是讓20%的投入產生80%的效益。比如，有些人在早晨是精力最充沛的時候，這時他就會把這段時間用來學習、思考或者做一天中最重要的事情。
把精華時間拿來做重要的事情，雖然任務的數(shù)量大大縮減，但是產生的效益卻大大增加，為什么里奧·巴伯塔在書中一直強調“少即是多”呢？因為這是時間管理的本質，而且他本人也是這個法則的受益者。
曾經的里奧·巴伯塔負債累累、工作繁忙、很少能陪伴家人。面對巨大的壓力，他開始暴飲暴食，導致體重嚴重超標，生活亂成了一團。
后來他開始嘗試簡化生活，做出積極的改變。他開設了名為“禪習慣”的部落格，在上面記錄自己是如何通過給生活做減法，實現(xiàn)的歷程。
他憑借“少即是多”的理念和簡單高效的六大原則完成了許多目標，比如：每天慢跑、減肥、他的博客運營不到一年就躋身世界50強、出版兩本暢銷書、每天凌晨四點起床、辭職創(chuàng)業(yè)等等。
如今的他簡直就是別人眼中的成功人士，你是不是也很好奇，他是如何做到那么多事情？別著急，下面我們一一道來。
“少”這個詞語，意味著貧瘠、缺乏，一眼看去，它并不是一個褒義詞。
在當下的社會主流文化中，我們更推崇“多即是好”這個觀念。小時候，被要求成績要名列前茅；長大后，被期望事業(yè)能蒸蒸日上。這些外界的期盼以及對自己的嚴格要求，就像一個警鐘，他警示著我們要做的更多、跑得更遠、才能不被社會淘汰，得到幸福。
欲望驅使我們想要的越來越多，但是我們能做的事情只有那么多，所以有些人就開始縮減睡眠時間來做事。但這是解決問題的正確方法嗎？數(shù)據都表明：什么都想要的人，往往什么都得不到。想要得到更多，這時最關鍵的并不是多做，而是學會做正確的減法。
因為生活并不是你做得越多，給予你的回報也越多。比如在職場中，有一類人被稱作瞎忙族，在他們的眼里，所有工作都是差不多的，什么時候做什么事情，完全是沒有先后順序。從而陷入數(shù)不盡的日常瑣事中。
毫無節(jié)制會讓我們的生活失控，它就像一個黑洞，持續(xù)不斷地蠶食我們的能量和精力，讓我們精疲力盡，沒有力氣去做那些能改變我們生活的事情。
而高效人士是非常注重工作的輕重緩急以及經歷的分配，他們更習慣把有限的精力花在最重要的事情上。
做減法意味著聚焦、專注，就像挖井，淺挖十口井，不如深挖一口井。只有集中精力專注于一個目標，才能提升效率，更容易獲得成績。
看到這里，我相信你對時間管理的本質有了新的了解：不要貪多，而是做重要的事情，得最多的效益。
下面，再給大家詳細介紹兩種管理時間的方法。
人為什么會陷入數(shù)不盡的日?，嵤?，而重要的事情卻沒做幾件，最關鍵的是沒有對工作任務的輕重緩急進行分類。
每天管理時間的一種好方法是抓住重點，分清輕重緩急，對每天該做的事排好優(yōu)先次序，并按照這個順序來做。
可以參照時間管理四象限，將工作或者日常任務進行分類。
如上圖所示，時間管理“四象限”法，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個“象限”：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
重要又緊急的事情意味著要立刻去做，與之相反的既不重要也不緊急的事情，盡量別做。而重要但不緊急的事情要有計劃地去做，這一個板塊也是非常重要的，如果你長時間不去做，他可能就會變成又重要又緊急的事情。
如何你想要管理好自己的時間，一定要花費足夠多的時間去做那些重要的事情。然而很多人經常在重要的事情上拖延，直到它變得緊急才去做，陷入疲于奔命的惡性循環(huán)中。
而高效能人士通常將時間更多的放在重要不緊急的事情上，這樣的時間安排，能讓他們更好地掌控工作的進度和分配。
因此一定要牢記，把時間花在重要的事情上，提高效率，無論是工作還是生活都會變得更加從容。
時間管理第二招：列待辦清單，定期回顧時間管理方法論中有一個很有名的管理方法，叫做GTD時間管理法。GTD 是“ Getting Things Done ”（盡管去做）的縮寫，源于 David Allen 的著作《盡管去做：無壓工作藝術》。
它是一種高效處理事務的流程，分成收集、行動、回顧三步。
第一步：收集所有待辦事項
首先，清空你的大腦內存，把所有要做的事情都記錄在紙上。有時事情太多，我們會忘記，但是大腦的潛意識會一直記著那件事，所以第一步就要把所有大大小小的待辦事項都記錄下來。
然后將任務分門別類，根據輕重緩急制定相對應的下一步行動指南，還可以記錄一下，該項任務預定完成時間。如下圖所示，不重要的事情就直接刪除。
第二步:馬上行動
根據上圖所示，將待辦事項分類之后，按照順序依次完成每完成一項任務。每完成一項，就記錄下實際所用的時間，和之前預估的時間相比較，時間是過上還是有空余。
如果實際時間少于預估時間，就把那一項任務劃掉。如果實際時間比預估的時間還要多，就把這項任務標記出來用于事后回顧。
第三部：定期回顧。
一天結束以后，一定要總結這一天的完成情況，看看自己對于時間的把控是否精準。
在這個過程中，一定要思考幾個問題？
有哪些事項超預期完成？
有哪些來不及完成？為什么來不及？
影響計劃的因素有哪些？該如何完善？
在回顧的過程中，不僅是梳理自己的時間分配，還需要對明天的安排作出合理的調整。
以上這三步是GTD時間管理法最核心的流程，列待辦清單可以提醒自己該做哪些事情，回顧完成清單，你會看到自己一天做了哪些事情，哪些事情有必要做的，哪些事情可以稍微推后等等。
當你堅持去做，對時間的感知能力就會大大提升。此外，當你看到自己的計劃被主義實現(xiàn)時，你的滿足感會提升，這樣你越有可能會堅持下去。
管理時間的過程中，一定要注意，不要陷入瞎忙的惡性循環(huán)，多做不意味多得。只有多做能帶來高產出的事情才能讓效益最大化。當你學會時間分配，也就大大提升了對工作、生活，乃至自己人生的掌控力。
