GTD就是Getting Things Done的縮寫，翻譯過來就是“把事情做完”，是一個(gè)管理時(shí)間的方法。

好吧，可能，你聽過GTD，也可能沒聽過GTD，但，不管怎樣，GTD都是時(shí)間管理界的代表，經(jīng)典方法！

此節(jié)，我就分享一份PPT，希望能讓你了解什么GTD，能把GTD用得清清楚楚，明明白白！

一、GTD并不適用所有人

和其他方法論一樣，GTD也不是萬能的，無法適用所有的人！

GTD的核心理念之一是：把所有事情都寫下來，存進(jìn)工具，清空大腦！

“清空大腦”：腦袋中，記住太多事情，那是浪費(fèi)，這些事情，完全可以用工具（如，各種記憶工具、導(dǎo)圖、筆記本等）來記錄，好記性不如爛筆頭。

如此，才能處理事項(xiàng)時(shí)，進(jìn)入大腦，心無旁騖地提高當(dāng)下的效率，處理更多的事情。

反而言之，如果你不是那么忙，只是效率不高、愛磨蹭、好拖延，那，GTD對(duì)你的幫助可能不大。

二、GTD方法理論

戴維·艾倫提出，我們的工作和人生是可以劃分成六個(gè)高度去進(jìn)行檢視和規(guī)劃的。

六個(gè)高度就是：

• 原則：自己的價(jià)值觀、原則和目標(biāo)，這是你工作生活的靈魂所在；

• 愿景：3—5年的目標(biāo)，可以是職位的，也可以是組織能力、協(xié)調(diào)能力等；

• 目標(biāo)：比愿景更細(xì)化，通常為一年內(nèi)的階段性成果，制定目標(biāo)遵循SMART原則；

• 責(zé)任范圍（角色）：每個(gè)人，都在不同的角色中來回轉(zhuǎn)換，每種角色，都有不同的使命和目標(biāo)。比如，工作上，你是經(jīng)理、銷售、總監(jiān)的下屬；生活中，你是母親、父親、兒子、女兒等；

• 任務(wù)：所有需要一步以上完成的事情都是一個(gè)任務(wù)；

• 下一步行動(dòng)：這是最為細(xì)枝末節(jié)的事件，我們要將他們?nèi)糠胚M(jìn)清單，然后，一一消滅；

GTD時(shí)間管理的五個(gè)步驟：收集、處理、組織、回顧、執(zhí)行

第一步：收集

在這個(gè)步驟中，需要一個(gè)“收集籃”，這里的收集籃，就是用工具，用來記錄最原始的信息，未經(jīng)加工的信息。

可以用記事本、手機(jī)APP、思維導(dǎo)圖軟件等等，但，需要有幾個(gè)要點(diǎn)：

① 工具要少，要方便，隨時(shí)可用的，比如，用手機(jī)版的記事APP等；

② 定時(shí)要清理：只記不看，拿就是耍流氓了；

第二步：處理

對(duì)“收集藍(lán)”的每條信息逐條做判斷，打標(biāo)簽。

判斷這些信息是否可執(zhí)行或者不可執(zhí)行，是否2分鐘就可以搞定；

第三步：組織

組織是把“收集籃”移出，按其標(biāo)簽，分類處置。

你需要

• 幾張紙，寫上愿望清單、項(xiàng)目清單、執(zhí)行清單、等待清單；

• 存放資料的文件夾；

• 一日歷本；

第四步：回顧

執(zhí)行前的最后準(zhǔn)備工作，GTD理論要求的回顧頻率是每周一次，通常是周末抽出一大段時(shí)間。

當(dāng)然，我們也可以每天回顧，每天花5~10分鐘回顧。

就像我們出差前，最后一步，檢查下行李是否整理完整，所需資料是否齊全等等；

回顧的內(nèi)容：

• 檢查收集籃是否清空。

• 檢查也許清單是否有條目需要執(zhí)行，轉(zhuǎn)化成行動(dòng)或項(xiàng)目。

• 檢查每張項(xiàng)目清單了解項(xiàng)目進(jìn)度，并保證每個(gè)項(xiàng)目至少有一個(gè)行動(dòng)。

• 檢查待辦清單是否有條目需要轉(zhuǎn)化成行動(dòng)，也就是催促。

• 檢查各清單是否有已完成、已作廢的條目，立刻刪除。

分析時(shí)間日志，檢查是否有哪些流程可優(yōu)化

• 1，自己的高效時(shí)段在哪個(gè)時(shí)間段？

• 2，本周主要完成的任務(wù)是什么？

• 3，是否按照事情的重要程度來進(jìn)行處理？

• 4，影響工作效率的罪魁禍?zhǔn)资悄男┦虑椋?/p>

• 5，對(duì)于重要任務(wù)進(jìn)行回顧，思考提高改善的方法。

• 6，查看是否休息的時(shí)間是否充分？

第五步：執(zhí)行

根據(jù)價(jià)值觀和四象限工作法選擇下一步行動(dòng)；

四象限法則與猴子法則

四象限法則：把工作按照重要和緊急兩方面的程度，劃分為四個(gè)象限；

我們要把主要精力，投入到“有計(jì)劃去做”象限上：

1，進(jìn)行任務(wù)分解，制定時(shí)間表；每次投入很少時(shí)間，就可以完成龐大任務(wù)；

2，處理好的話，會(huì)減少第一象限80%的事務(wù)；

猴子法則：雖然管理者將猴子（任務(wù)）分配給了下屬，但是一旦任務(wù)執(zhí)行發(fā)生困難，猴子（任務(wù)）就會(huì)又跳回管理者的背上。而管理者擺脫負(fù)擔(dān)的方法就是應(yīng)該將注意力放在分配與掌控猴子（任務(wù)分配）的工作上。

• 1，對(duì)管理人員來說，應(yīng)該多做重要的、擅長(zhǎng)的事情，盡量把別人能做和別人擅長(zhǎng)的事情分配出去。這樣效率才會(huì)更好。如果事無巨細(xì)，事必躬親，只會(huì)把自己累死

• 2，對(duì)于普通人來說，要學(xué)會(huì)拒絕無關(guān)緊要和自己不相關(guān)的事情。如果任何事情都追求完美，不知道選擇和放棄，會(huì)在生活中遇到很大問題

GTD要點(diǎn)總結(jié)

• 當(dāng)你把所有事情都交給大腦思考時(shí)，大腦就會(huì)停止響應(yīng)。當(dāng)你把大腦有效清空時(shí)，大腦才可以用來有效思考。

• 腦袋里只裝一件事，也就是一時(shí)一事。

• 造成你手足無措、效率低下、抗干擾能力差的原因之一就是你把”項(xiàng)目”當(dāng)成了”行動(dòng)”！什么是項(xiàng)目？它是由若干個(gè)單一的行動(dòng)所組成的。那什么是行動(dòng)呢？行動(dòng)就是可執(zhí)行的步驟。

• 找出”下一步行動(dòng)”的秘訣：一：動(dòng)詞開頭。二：內(nèi)容清晰。三：描述結(jié)果。四：設(shè)定開始時(shí)間、周期、最后期限。

• 不管是列清單、寫目標(biāo)、還是做計(jì)劃，都要寫下來。這是一種態(tài)度，也是一種方法。

• 把大量的時(shí)間花在了如何制定一個(gè)完美的人生規(guī)劃上，而恰恰忘了去執(zhí)行。

• 你需要合理地安排自己的時(shí)間，把握行動(dòng)的進(jìn)度，照顧別人的時(shí)間。

• 將上述的一切變成你每一個(gè)工作日里的習(xí)慣。