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這場(chǎng)疫情的爆發(fā)，讓很多人的工作和學(xué)習(xí)方式發(fā)生了很大的變化，以前在公司上班或者在學(xué)校學(xué)習(xí)，我們的任務(wù)被領(lǐng)導(dǎo)或者老師安排得更加具體化。而在家里，沒(méi)有人去過(guò)分干預(yù)你去做什么事，大部分事情需要你自己安排。盡管現(xiàn)在全國(guó)很多企業(yè)都開始使用遠(yuǎn)程辦公的方式來(lái)進(jìn)行工作，很多學(xué)校使用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行授課，但是畢竟這種方式目前還沒(méi)有流行起來(lái)，使用方式還稍顯不適應(yīng)，很多事情還需要我們主動(dòng)安排。如何合理的安排時(shí)間，成為困擾很多人的問(wèn)題。

時(shí)間管理早已不是什么新詞，很多人都知道時(shí)間管理的重要性，但是很少有人能夠做到真正的能夠合理的安排好自己的時(shí)間，這些理論從來(lái)不難懂，很多人也明白GTD、四象限理論、兩分鐘法則，但是實(shí)踐起來(lái)卻是讓很多人力不從心。所以做好時(shí)間管理的一大秘訣就是“Do it at once“，不要拖延，就從現(xiàn)在開始，正如非洲經(jīng)濟(jì)學(xué)家丹比薩·莫約所說(shuō)：“種一棵樹最好的時(shí)間是十年前，其次是現(xiàn)在。”

如何理解GTD

在時(shí)間管理上有一個(gè)非常經(jīng)典的理論，叫做GTD，GTD就是Getting Things Done的縮寫，就是“把事情處理完”的意思，是一個(gè)非常經(jīng)典的時(shí)間管理方法。GTD是David Allen提出的一種生活管理系統(tǒng)，能夠幫助我們合理的安排時(shí)間提高我們的工作和學(xué)習(xí)的效率?，F(xiàn)在很多人甚至把GTD和時(shí)間管理等同了，其實(shí)這兩者是有區(qū)別的，GTD如果是蘋果的話，時(shí)間管理就是水果，我們可以說(shuō)蘋果是一種水果，但是不能說(shuō)水果是一種蘋果。

GTD的核心理念就是必須記錄下來(lái)要做的事，然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行。清空我們的大腦，然后根據(jù)設(shè)定的路線一件件去執(zhí)行。

我們把要做的事情通過(guò)一些工具（筆記本、APP）記錄下來(lái)，然后判斷其重要性，然后一件一件地去執(zhí)行，在執(zhí)行過(guò)程中把握五個(gè)原則。

GTD的五個(gè)核心原則是：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。

收集階段的目的是把需要做的各種事件都整理過(guò)來(lái)，把大事件分解，將小事件具體化。

把所有需要處理的事項(xiàng)全部記錄下來(lái)，進(jìn)行判斷和整理。我們收集的時(shí)候盡可能把所有需要做的小事件收集下來(lái)，包括迫在眉睫或者無(wú)關(guān)緊要。注意思考我們要完成我們的目標(biāo)需要完成那些事情，盡量把這些內(nèi)容具體化。

為什么要記錄下來(lái)？

1. 大腦更擅長(zhǎng)思考，而不是記憶

2. 頭腦中的意識(shí)不一定是可靠的

3. 建立一個(gè)定期回顧的提醒系統(tǒng)更可靠

使用什么工具進(jìn)行收集

收集工具包括傳統(tǒng)的工具或者手機(jī)、電腦等數(shù)碼設(shè)備，目前越來(lái)越多的人使用GTD軟件來(lái)進(jìn)行事項(xiàng)的收集。

1. 紙制的記事簿

2. 電子記事簿

3. 手機(jī)APP（微軟to do、滴答清單等）

4. 電子郵件 （比如outlook）

當(dāng)然收集只是我們的第一步，當(dāng)收集完成之后，更重要的是及時(shí)清空我們的這些清單。

對(duì)于我們收集到的這些清單，我們要分析這些事項(xiàng)的重要性以及歸屬關(guān)系，比如判斷這件事是緊急事件或者不是緊急事件，這件事是歸自己做的，或者是歸其他人做的。

對(duì)于事情重要性和緊急性的判斷，有一個(gè)非常著名的準(zhǔn)則叫做四象限法則

把我們所有的事項(xiàng)分為重要且緊急，重要但不緊急，不重要但緊急，不重要且不緊急4種。

我們應(yīng)該把更多的時(shí)間分配給一、二象限的任務(wù)，第一象限的任務(wù)重要且緊急，一般的情況下，我們沒(méi)有辦法去拖延，只能趕緊去做。但是第二象限的重要但不緊急的事務(wù)往往被很多人拖延著去做三、四象限的事情，沒(méi)有把時(shí)間花在高杠桿項(xiàng)目中，最后自己感覺(jué)自己很忙，但是很多重要的事情都沒(méi)有處理。

所以我們?cè)诠ぷ骱蛯W(xué)習(xí)中應(yīng)該著重關(guān)注第二象限的事情，因?yàn)榈诙笙薜氖虑樽钚枰覀兗芯μ幚怼?/strong>

整理階段是對(duì)我們進(jìn)行判斷結(jié)果的進(jìn)一步的劃分，一些太小的事情，我們就沒(méi)有必要?jiǎng)澋轿覀兊那鍐沃校裁唇凶霰容^小的事情呢？這里提供一種參考的方法，叫做兩分鐘法則。

兩分鐘法則就是說(shuō)一件事情能夠在兩分鐘之內(nèi)處理完成，那么就直接把它完成，不把他拖到后面。如果這個(gè)時(shí)間，可能沒(méi)有辦法在兩分鐘內(nèi)完成，那么我們就把它劃分到我們的清單中。

另外我們根據(jù)不同的場(chǎng)景可以劃分出不同的清單，比如我們?cè)诠ぷ髦械那鍐?，主要用于處理我們?cè)诠ぷ髦杏龅降囊恍┦虑?。然后還可以劃分出我們?cè)谏钪械那鍐危饕糜谔幚砦覀冊(cè)谏钪械囊恍┫嚓P(guān)事項(xiàng)。