20世紀80年代,一個麻省理工的計算機教授,總結(jié)了自己為企業(yè)做顧問的經(jīng)驗,提出了“企業(yè)再造”一詞,用來形容利用信息技術(shù)對企業(yè)業(yè)務(wù)過程的徹底改造,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)績的增長。一舉成為“20世紀90年代四位最杰出的管理思想家之一” ,比肩管理學大師泰勒,彼得·德魯克等人。
這個人叫做邁克爾·哈默。哈默畢業(yè)于麻省理工數(shù)學系,后來攻讀了電器工程碩士和計算機博士。他的學習經(jīng)歷幾乎和企業(yè)管理沒有任何關(guān)系,但是他卻在管理學的發(fā)展上留下了濃墨重彩的一筆。
哈默
哈默作為計算機教授,經(jīng)常指導(dǎo)企業(yè)進行ERP、PLM以及信息化系統(tǒng)改進等。但是,在他服務(wù)企業(yè)的過程中,慢慢發(fā)現(xiàn)計算機并不是萬能的。計算機確實能夠解決很多問題,但是企業(yè)要把效率根本性提高,背后是業(yè)務(wù)問題,是業(yè)務(wù)流程問題。
打一個比方:常見的公司財務(wù)報銷流程。有些企業(yè)里的流程非常復(fù)雜,一次財務(wù)報銷需要八個領(lǐng)導(dǎo)簽字,動輒報銷要走兩個月的流程。
后來很多企業(yè)開始提升辦公效率,用釘釘,用OA,但是啟用這些改善了多少?沒多少。過去還有張紙擺在桌上,等看到了拿起筆簽字。現(xiàn)在呢?消息太多,一旦掛起,很容易忘記,而且有些管理者,不習慣用電腦,這一等兩個月有時候都走不完這個流程。
一個簡單的企業(yè)報銷流程,足以見微知著。雖然為現(xiàn)代化的辦公效率帶來了極大的提升,改變了世界,但是業(yè)務(wù)邏輯沒有改變,無論多好的IT系統(tǒng),都只是將垃圾的業(yè)務(wù)邏輯重新進行包裝而已。
1993年,哈默走進企業(yè)管理,這一次他又有新的發(fā)現(xiàn):多數(shù)企業(yè)的管理邏輯非?;靵y,管理者的工作抓不住重點,從早到晚的會議,無休止部署安排任務(wù),各種五花八門的瑣事纏身,每天都在救火。
哈默調(diào)查后開始思考,他認為要回歸企業(yè)管理的本質(zhì)和原點,搞清楚到底企業(yè)管理是干什么的?
有人說,企業(yè)管理是一門藝術(shù)。沒錯,但是藝術(shù)是最高級的形態(tài),企業(yè)管理的底層其實是科學,美團三十分鐘能將外賣送到每一個客戶手上,是因為王興的管理藝術(shù)嗎?不。這是科學,是科學的訂單履行流程在起作用。只有解決了大部分的底層問題,管理最終才會變成一門藝術(shù)。
所以,哈默提出了“一流三性”的思想。一流,就是流程。三性,就是:根本性、徹底性、顯著性。
哈默對流程的定義是,“流程是端到端為客戶創(chuàng)造價值的活動連接集合“。也就是說,流程不僅創(chuàng)造客戶,還要為客戶創(chuàng)造價值。而且他認為,企業(yè)管理必須對企業(yè)進行根本性的思考,徹底性的重整,獲得顯著性的收益。如果無法解決這三個性的思考,不把管理的邏輯搞清楚,那流程就不能誕生出結(jié)果,不能誕生端到端和客戶價值。
為什么是企業(yè)管理的目標是建立流程型組織?我們用哈默的底層四問,來串起這個問題。這也是每一個企業(yè)家,每一個管理者都要思考的問題。
第一問:企業(yè)存在的意義是什么?
是賺錢嗎?不對,賺錢只是部分利益,我們要先利他,再利己,企業(yè)也是一樣的。企業(yè)存在的意義是為客戶創(chuàng)造價值。企業(yè)就是一個每天為客戶服務(wù)的功利動物,每天為客戶服務(wù),創(chuàng)造客戶價值,賺到合理的錢。
所以,它的所有的目光和一切的工作方向,有且只有客戶,這就是企業(yè)跟任何別的組織形態(tài)不一樣的地方。如果違背了這個原則,那么企業(yè)的一切工作方向都會出現(xiàn)嚴重的偏差。
第二問:企業(yè)用什么為客戶創(chuàng)造價值?
很多人會認為企業(yè)應(yīng)該是用產(chǎn)品和服務(wù)客戶創(chuàng)造價值,不對,這種想法太表層思維了。今天的社會,是一個產(chǎn)品與服務(wù)過剩的社會,如果你沒有為帶來創(chuàng)造價值的產(chǎn)品和服務(wù),那你的一切動作,一切產(chǎn)出,一切努力都是多余的。
你買第五臺智能電視的心情,肯定不及你家當年買第一臺黑白電視那樣愉快。當產(chǎn)品服務(wù)越來越多,消費者越來越難以取悅。他們愉悅的閾值在上升,對產(chǎn)品越來越挑剔。當今的市場環(huán)境下,消費者很難被市場上的產(chǎn)品打動,越來越多的產(chǎn)品,只是垃圾堆里的材料翻新而已。
所以說不是產(chǎn)品和服務(wù),那是什么呢?是流程,是產(chǎn)品和服務(wù)背后的流程。沒有正確的流程,產(chǎn)品到了客戶那里,客戶根本就無視你。這就是我們要去思考的,我們要解決的問題,企業(yè)要用流程,為客戶創(chuàng)造價值。
第三問:流程應(yīng)該鏈接什么實現(xiàn)落地?
這里先給大家三個選擇,大家可以思考一下:第一,鏈接部門;第二,鏈接干部;第三,連接職位。
不知道大家的選擇是什么。正確答案,是鏈接職位。
為什么?我們先來分析一下,鏈接部門,肯定是不對的,流程如果鏈接部門,是不是又回歸到以部門為中心了呢?鏈接干部,也是不對的,干部就是部門的頭,又回到了以領(lǐng)導(dǎo),以老板為中心了。
流程應(yīng)該鏈接職位實現(xiàn)落地。
職位,大家都懂,但是到底什么叫做職位呢?企業(yè)里的每一個員工都有職位標簽,你是CEO,他是軟件工程師,她是采購專員。每個人都有,但是它代表著什么呢?代表著責任,代表能力,能力與責任是一個職位的重要特征。
流程連接的不是部門,而是職位。這是一個偉大的觀點,因為它繞過了部門,繞過了部門墻。一竿子捅進了部門里的人。就是那個“大一點”銷售,怎么讓他能力提高,怎么讓他訓練有素。提高能力,和訓練有素的方向是什么?是面對流程,解決流程的問題,要讓每個人知道自己在執(zhí)行什么,否則就是蒙。
所以,請大家記住一句話:流程決定職位。
第四問:企業(yè)還需要干部和部門嗎?
既然一個企業(yè),員工面對了流程,流程對接了客戶,那么,還需要干部和部門干嘛?
干部與部門是非常重要的。
我們做的是流程型組織變革,不是流程型組織革命,不是將干部和部門統(tǒng)統(tǒng)消滅。
沒有干部和部門,整個公司不得亂了套了呀?但是流程型組織,不是說有了部門就有金字塔,有了干部就有官僚主義,到底要不要呢?
這是一個重大的思考題,有很多偉大的公司在這個點上也曾犯了迷糊。比如海爾,海爾曾經(jīng)就對干部說,你們就是公司的隔熱層,就你們這些干部,沒有按照張瑞敏的指令,去堅決執(zhí)行與落地,員工有什么錯,錯的都是你們,所以干掉干部,在海爾的變革中,超過上萬個干部,受到調(diào)整,包括裁員,離開公司。干部變成了一切問題背黑鍋的人。
難道管理就這么激烈,這么革命嗎?不對,我認為我們要重新定義干部,重新定義部門。
那么,干部的職責是什么?
第一,根據(jù)公司戰(zhàn)略,負責制定部門目標,并推動績效達成。做到從戰(zhàn)略到目標到實現(xiàn)。
第二,推動公司企業(yè)文化價值觀落地與實踐。
第三,推動流程型組織變革落地。負責跨部門流程落地和部門內(nèi)流程落地,建設(shè)和落地。
第四,推動部門人力資源與組織管理。一名優(yōu)秀的干部,同時也必須是一名優(yōu)秀的人才管理專家。
第五,尋找新的業(yè)務(wù)增長點,并探索實現(xiàn)。
我們在流程型組織變革背后干部的職責,其實這不是削弱干部,而是加強干部。要把干部變成優(yōu)秀的領(lǐng)導(dǎo)者,不迷戀權(quán)力,不迷戀官位,格局大,自我小,帶領(lǐng)大家走向勝利。擁有大格局,以公司利益,組織利益為目標;自我小,推動組織走向勝利,走向美好的未來。
最后,企業(yè)的底層四問形成了這樣的一個邏輯:客戶決定流程,流程決定職位,職位決定人力資源與組織。這條邏輯將是整個流程型組織變革的邏輯與方向。
任正非也曾經(jīng)講過,企業(yè)管理的目標就是建立流程型組織。企業(yè)管理就是要按照以上邏輯輸入活動,輸出產(chǎn)品,客戶滿意了,錢就回來了;賺到錢,要繼續(xù)輸入輸出。就這樣,不斷循環(huán),轉(zhuǎn)圈圈開始,如果你公司一年才轉(zhuǎn)了一圈,肯定是賺不到錢的,你要不停的轉(zhuǎn)圈,24小時轉(zhuǎn)圈,周六周日轉(zhuǎn)圈,這個公司就有可能成為一家偉大的公司。■
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