領(lǐng)導(dǎo):小白你做的PPT啰里啰嗦鋪墊那么多,能不能直接講重點(diǎn)?
小白:哦,好的領(lǐng)導(dǎo),我下次注意。
下一次
領(lǐng)導(dǎo):小白,你直接把亮點(diǎn)說出來了,這樣就沒有儀式感、神秘感了!
小白:……
很多人在做PPT的時(shí)候分不清該如何把握PPT的節(jié)奏,在這里跟大家介紹麥肯錫的SCQA結(jié)構(gòu),讓你徹底明白不同場景如何把握你的PPT節(jié)奏。
根據(jù)不同的場景,SCQA可以做不同的排列組合,主要有標(biāo)準(zhǔn)式,開門見山式,突出憂慮式和突出信心式。
標(biāo)準(zhǔn)式SCA
喬布斯在發(fā)布iPhone的時(shí)候用的就是標(biāo)準(zhǔn)式SCA。
(S背景) 先說蘋果一直在做改變世界的產(chǎn)品。比如,在1984年做了Macintosh,在2001年做了iPod。
(C沖突) 現(xiàn)在遇到的問題是,市面上的智能手機(jī)根本就不智能。
(A答案) 蘋果公司看不下去了,重新發(fā)明了一個(gè)完全不一樣的手機(jī)。
標(biāo)準(zhǔn)式(SCA)對(duì)于開發(fā)布會(huì)很適合,如果你用在了向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)工作上,就麻煩了。你得到了一次千載難逢的向領(lǐng)導(dǎo)回報(bào)的機(jī)會(huì),你精心準(zhǔn)備了一個(gè)PPT,你也從背景開始講起,1分鐘過去了,領(lǐng)導(dǎo)終于不耐煩了,說直接說重點(diǎn)。當(dāng)聽到領(lǐng)導(dǎo)這句話的時(shí)候,大部分人就開始懵逼了,心想我說的都是重點(diǎn)呀。
開門見山式(ASC)
對(duì)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)應(yīng)該采用開門見山式(ASC),先把答案拋出來。
(A答案)我們要申請(qǐng)一筆預(yù)算用于研發(fā)人工智能。
(S背景)各大公司都投入巨資加速布局人工智能。
(C沖突)如果不做,可能會(huì)在未來競爭中掉隊(duì)。
開門見山式特別適用于匯報(bào)工作。在職場中有所謂的電梯談話,也就是,上司要求下屬在他下電梯前把工作匯報(bào)完。而軟銀的CEO孫正義往往只會(huì)給下屬10秒鐘時(shí)間。如果在最初的10秒他沒有了解到重點(diǎn),孫正義就會(huì)說:結(jié)論是什么?從結(jié)論說起!
突出憂慮式(CSA)
突出憂慮式適合向客戶匯報(bào)。假設(shè)現(xiàn)在的場景,你是一個(gè)醫(yī)生,要給病人開藥,你會(huì)怎么說?很多醫(yī)生都會(huì)用沖突訴諸你的憂慮。
(C沖突) 你病得不輕啊!
(S背景) 在別的地方治不了,還好我們這能治!
(A答案) 我們有藥……就是有點(diǎn)貴……
這個(gè)場景是否似曾相識(shí)~
突出信心式QSCA
最后還有一個(gè)場景叫做突出信心式(QSCA),這個(gè)最適合硅谷鋼鐵俠馬斯克了。我們看馬斯克在發(fā)布Power Wall時(shí)候是怎么說的吧。
(Q問題) 我們?nèi)绾尾蛔尛h(huán)境變壞?
(S背景) 使用太陽能可以解決。
(C沖突) 太陽能晚上不能用。
(A答案) 我們有Power Wall,可以儲(chǔ)存。
希望對(duì)你有啟發(fā)!
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