按照學(xué)校精細(xì)化管理的有關(guān)要求和思路，結(jié)合本人工作崗位履行情況，在認(rèn)真總結(jié)以往工作成績、存在問題與不足的基礎(chǔ)上，從崗位責(zé)任管理體系入手，從細(xì)節(jié)抓起，以各項工作細(xì)化、量化、標(biāo)準(zhǔn)化、協(xié)同化、實證化、精益化為逐一突破口，現(xiàn)將本人本年度工作的精細(xì)化管理方案制定如下：
一、擺正位置，在職責(zé)意識上實施“精細(xì)化”
樹立勤奮敬業(yè)、不斷創(chuàng)新、不甘落后、爭創(chuàng)一流的工作狀態(tài)，不斷適應(yīng)新形勢對文秘人員的新要求。為此，將本人的崗位職責(zé)的細(xì)化為7條，主要包括：（1）負(fù)責(zé)各類文件（工作計劃、總結(jié)、報告、講話、通知、信息簡報、信函等）的起草工作；（2）記錄上級機(jī)關(guān)的電話，及時向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報；（3）協(xié)助主任、副主任負(fù)責(zé)黨委、行政主辦的各種會議的會務(wù)組織工作，做好會議記錄，形成會議紀(jì)要；（4）協(xié)助主任、副主任負(fù)責(zé)校內(nèi)信息的收集、整理、上報，及時向黨委和校長匯報重要信息；（5）協(xié)助主任、副主任了解、收集黨委、行政各部門貫徹執(zhí)行黨委決議的情況，形成信息資料,及時提供給黨委；（6）協(xié)助主任、副主任做好外單位來本校訪問、檢查、參觀人員的接待工作，做好來信、來訪和回函工作，與上級機(jī)關(guān)、兄弟院?；蛲墕挝坏穆?lián)系工作；（7）完成辦公室領(lǐng)導(dǎo)和上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。
二、精心工作，在辦文辦會辦事質(zhì)量上實施“精細(xì)化”
第一，嚴(yán)把五關(guān)，在規(guī)范辦文上實現(xiàn)新突破。認(rèn)真貫徹執(zhí)行公文處理有關(guān)規(guī)定，嚴(yán)格把好發(fā)文處理的“五關(guān)”，確保公文的權(quán)威性、嚴(yán)肅性、準(zhǔn)確性。一是嚴(yán)把起草關(guān)，文件起草做到情況清楚，觀點明確，表述準(zhǔn)確，結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)，條理清晰，用詞規(guī)范，標(biāo)點正確，篇幅力求簡短，符合黨的教育方針和國家法律法規(guī)，提出的政策措施切實可行；二是嚴(yán)把審核關(guān)，嚴(yán)格審核公文的報批程序，對公文的起草、行文、核稿認(rèn)真把關(guān)，合理有序地履行會簽程序。三是嚴(yán)把校對關(guān)，公文在印制前認(rèn)真校核，對公文文體、格式、制式、內(nèi)容校核無誤后印發(fā)；四是嚴(yán)把發(fā)送關(guān)，為確保公文及時發(fā)送，做到不漏發(fā)、不濫發(fā)，實行重要文件領(lǐng)取登記制度；五是嚴(yán)把時效關(guān)，堅持對受理的文稿定期進(jìn)行清理，做到不拖、不壓、不遺漏，受理的公文及時印發(fā)，不斷提高辦文效率，確保公文的質(zhì)量，力求每個環(huán)節(jié)嚴(yán)密有序、精益求精。
第二，認(rèn)真籌備，在精心辦會上力求新起色。進(jìn)一步規(guī)范會議服務(wù)，對承辦的每次會議都做到周密，精心。搞好會前、會中、會后各個環(huán)節(jié)的銜接。會前認(rèn)真做好籌備工作，提前下發(fā)會議通知，安排好會議議程，準(zhǔn)備好會議材料，布置好會場；會中搞好服務(wù)工作，認(rèn)真做好會議記錄；會后抓好會議精神的貫徹落實和文件的整理歸檔。努力做到環(huán)環(huán)嚴(yán)謹(jǐn)，一絲不茍，不出紕漏。
第三，提升服務(wù)，在熱心辦事上凸顯新水平。著力強(qiáng)化工作的計劃協(xié)調(diào)性，堅持統(tǒng)籌兼顧，分類處理，認(rèn)真辦好每一件事。對上級指示、領(lǐng)導(dǎo)批示和交辦的事項，按程序辦、按規(guī)矩辦、按原則辦、按慣例辦。同時，堅持原則性與靈活性相結(jié)合，及時分類處置和靈活辦理，提高辦事效率，確保工作高效運轉(zhuǎn)。熱心辦好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作。深入開展調(diào)查研究，高質(zhì)量地完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各種綜合材料。高質(zhì)高效地完成承辦的文件和各種綜合任務(wù)。
三、努力提高，在個人學(xué)習(xí)上實施“精細(xì)化”
第一，克服障礙,勇于實踐。以前,我總認(rèn)為寫文章達(dá)到一定階段就很難再前進(jìn)，長此以往,形成了一種心理的惡性循環(huán)：越怕寫越不愿寫越不寫就越不能提高。現(xiàn)在，我明白，一個人如果不能克服這種心理障礙,那么他的能力一也不會提高。要克服這種心理,關(guān)鍵是對寫作要有一個正確的看法,要樹立信心。寫文章也是厚積薄發(fā)的事,只要為之付出艱苦的努力,文章一定能寫好。
第二，學(xué)好理論,打牢根底。秘書作為協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作的參謀助手,是貫徹執(zhí)行黨的路線方針、政策的一支骨干力量,寫材料的時候要對所掌握的工作進(jìn)行戰(zhàn)略的、全局的思考,不能僅僅著眼于一枝半葉，所以，我本人要重視學(xué)習(xí)積累,確保每天堅持理論學(xué)習(xí)。與此同時,還要提高辨別是非的能力,這樣才能提高寫作能力，真正發(fā)揮秘書作用。
第三，多看書報,積累資料。每天晚上規(guī)定7：00——8：30為看新聞讀書讀報時間。一是能學(xué)習(xí)他人的寫作經(jīng)驗和寫作技巧；二是在看書讀報的過程中，對好的文章進(jìn)行認(rèn)真思考和分析,分析它好在什么地方？怎樣立意？怎樣布局謀篇？怎樣開頭和結(jié)尾？有哪些不足?假如換我來寫篇文章又會是怎樣?通過對照,使自己獲得提高；三是可以從看書讀報中獲取信息,積累各種資料。不僅要把自己讀書后的最大感想和書中好語句記錄下來,把它抄在本子上，還要把自己在日常工作、和同他人聊天時所生的好想法, 報紙上的有關(guān)資料,如好的觀點、標(biāo)題、典型事例及數(shù)據(jù)等感興趣的東西記下來,而且要把最好剪集成冊,分類保存。
學(xué)校的精細(xì)化管理，是新時期社會賦予學(xué)校的新理念，更是未來發(fā)展方向的指引。個人的精細(xì)化管理是我們成功的基石，也是走向成功的階梯。好習(xí)慣成就好人生，讓我們大興精細(xì)化之風(fēng)，播種精細(xì)化的習(xí)慣，塑造美好的人生！
