分列這個功能大家應(yīng)該都用過,
這個文章,總結(jié)一下它的7個基本用法,
其中有一些用法確實可以給你處理數(shù)據(jù)帶來很多方便!
尤其是后面3種方法,也是老徐經(jīng)常用到的方法哦!
1.常規(guī)分隔符分列
如下面這個表格,中間都是以空格分隔的,如果想要將姓名,崗位,數(shù)值,分成3列,直接就可以使用到分列,操作如下:
當(dāng)然,如果中間分隔符號為'頓號',或者'逗號',也是一樣的道理.
2.常規(guī)分隔符分列保留/不保留
同樣的情況,如果你只想分列出姓名,數(shù)值,崗位不需要,可以按照下面的方法進行操作:
在最后一步中選擇其中的某一列'不導(dǎo)入此列'
3.固定位置分列
如果你的數(shù)據(jù)如下,是絕對的固定位置,并且每個內(nèi)容之間的長度都是一樣,沒有分隔符,可以通過固定位置進行分列,操作如下:
4.復(fù)制的文本分列轉(zhuǎn)置
有的時候,從網(wǎng)上或者從聊天工具中得到一串文本,你需要按照一行一個單元格來進行排布,可以使用到這個小技巧:
1)復(fù)制文本到Excel
2)復(fù)制分隔符,如果手動輸入可能會存在和實際分隔符看似一樣實則有差異導(dǎo)致分列失敗的現(xiàn)象,所以復(fù)制分隔符作為備用比較靠譜.
3)分列>在分隔符處把復(fù)制的分隔符粘貼進來.
4)分列完成
5)復(fù)制分列之后的整個內(nèi)容,粘貼選擇轉(zhuǎn)置粘貼.
6)刪除最上方的那一行數(shù)據(jù).
5.用分列轉(zhuǎn)化數(shù)值
有的時候從ERP系統(tǒng)導(dǎo)出來的數(shù)據(jù),可能會存在數(shù)值均是文本的情況,當(dāng)你做求和的時候,文本的數(shù)字無法進行求和運算.
你真不需要改成常規(guī)格式,然后一個一個的去按回車確認(rèn),直接用分列一步就可以到位,操作如下:
6.用分列轉(zhuǎn)化日期格式
日期的格式很重要,不管是做數(shù)據(jù)透視表,還是做函數(shù)的日期分析提取運算,由于輸入不標(biāo)準(zhǔn),如下所示,可能會給你造成不小的麻煩,你也不需要一個一個的去修改,直接使用分列,操作如下:
如果你經(jīng)常處理很多人的表格,輸入不標(biāo)準(zhǔn)是常見的,這個小方法還是很不錯的!
7.用分列來轉(zhuǎn)化文本
當(dāng)數(shù)值長度超過12位,就會出現(xiàn)科學(xué)計數(shù)法,類似于什么產(chǎn)品編碼啊經(jīng)常會出現(xiàn)這樣的情況,操作也是很簡單的,不需要一個一個的去做文本,包括使用TEXT函數(shù)之類的,直接按照這個方法去進行操作:
