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Excel數(shù)據(jù)分列功能兩個(gè)巧妙的用法!

Excel數(shù)據(jù)分列功能的特殊用法


Excel數(shù)據(jù)分列功能很強(qiáng)大,可以通過(guò)特定字符或固定寬度,將單元格的文本進(jìn)行分離,將一個(gè)單元格的數(shù)據(jù)分解成多個(gè)碎化片數(shù)據(jù)。利于數(shù)據(jù)分析,有時(shí)候并不一定都是一分為多,可以保持不動(dòng),對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化!


例1:時(shí)間數(shù)據(jù)格式的快速統(tǒng)一

左邊的數(shù)據(jù)是各種各樣的數(shù)據(jù)錄入,不利于數(shù)據(jù)分析,如何快速轉(zhuǎn)換成右邊的統(tǒng)一格式?



例2:文本和數(shù)值型數(shù)據(jù)的快速轉(zhuǎn)換

左邊的數(shù)據(jù)是文本型數(shù)據(jù),左上角的小綠標(biāo)已提示

右邊的數(shù)據(jù)是數(shù)值型數(shù)據(jù)

如何根據(jù)自己數(shù)據(jù)分析的需求,左右相互快速轉(zhuǎn)換?



亦或是一列數(shù)據(jù)當(dāng)中有文本型,又有數(shù)值型數(shù)據(jù),如何進(jìn)行快速的統(tǒng)一文本或數(shù)值型。


分列功能


在【數(shù)據(jù)】選項(xiàng)卡數(shù)據(jù)工具中的分列功能



例1
時(shí)間數(shù)據(jù)的統(tǒng)一


選擇A列數(shù)據(jù),然后調(diào)取數(shù)據(jù)選項(xiàng)卡下的分列功能

前兩步直接點(diǎn)下一步,到第3步

因?yàn)锳列數(shù)據(jù)是日期數(shù)據(jù),并且是以“年月日”的順序排列的,故選擇YMD



通過(guò)選擇之后,所有的數(shù)據(jù)格式就統(tǒng)一了:



例2
文本和數(shù)據(jù)型數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換


假如現(xiàn)在有一列文本數(shù)字,如果你想轉(zhuǎn)換成數(shù)值型數(shù)字,你簡(jiǎn)單的進(jìn)行復(fù)制,選擇性粘貼,粘貼為值,結(jié)果還會(huì)是文本型數(shù)字!沒(méi)用!

那么如何進(jìn)行轉(zhuǎn)換?


同樣選擇數(shù)據(jù)之后進(jìn)行分列功能,前2步直接跳過(guò)

第3步中的列數(shù)據(jù)格式中選擇常規(guī)



通過(guò)這種方式,左上角的綠標(biāo)消失了,轉(zhuǎn)換成了數(shù)值型數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)!



如果需要將整列數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換成文本數(shù)據(jù),則第3步選擇列數(shù)據(jù)為文本即可!

你學(xué)會(huì)了嗎?

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