編者按：面對繁雜的事務(wù)和壓力，我們可以利用一些分隔技巧來整理自己的大腦，高效地完成工作，保護自己的私人時間。本文來自編譯，希望對您有所啟發(fā)。
在心理學中，“分隔法”（compartmentalizing）是人們用來避免認知失調(diào)的一種防御機制，認知失調(diào)是指思想、情感或經(jīng)歷相互沖突所產(chǎn)生的不舒服的感覺。例如，如果你剛剛經(jīng)歷了一次糟糕的失戀，那么你可能會在家里聽著情歌，邊喝酒邊哭。然而，在工作中，你會裝出一副勇敢的樣子，像往常一樣繼續(xù)工作。分隔法可以幫助我們在不同的生活環(huán)境中駕馭不同的動力和情緒。
對于創(chuàng)業(yè)者來說，分隔法是管理公司需求和壓力的有效策略。前美國國家安全顧問和聯(lián)合國大使蘇珊-賴斯（Susan Rice）就有這樣的經(jīng)驗。賴斯解釋說，分隔法使她能夠處理一些世界上最緊迫的危機。她在一次演講中說："這并沒有削弱我集中精力、正常工作的能力。
與賴斯相比，我作為首席執(zhí)行官的日常壓力就顯得微不足道了。不過，領(lǐng)導一個團隊確實會帶來壓力和焦慮，而分隔法幫助我在領(lǐng)導團隊近二十年的時間里沒有變得焦頭爛額。以下是在工作中劃分心理界限的五種策略。
劃分工作生活界限的第一步是確定自己最重要的任務(wù)。與其追逐在待辦事項清單上勾選一個無關(guān)緊要的項目所帶來的多巴胺刺激，不如明確自己每天最重要的優(yōu)先事項。把每天最重要的任務(wù)寫在便簽上，貼在你工作時能看到的地方，讓它時刻提醒你，要屏蔽掉一天中無窮無盡的干擾。
亞當-布萊恩特（Adam Bryant）建議員工保留一份戰(zhàn)略文件，以說明為什么某項任務(wù)很重要。首先要回答以下問題：
目標、核心信息是什么？
實現(xiàn)該目標所需的三個關(guān)鍵行動是什么？
實現(xiàn)該目標需要克服的三大挑戰(zhàn)是什么？
你如何衡量十二個月（或任何一個時間段）內(nèi)的成功？
當你安排行程時，要將優(yōu)先事項和戰(zhàn)略放在首位。
在這個世界上，每個人似乎都無時無刻不在忙碌，你不禁要問，是什么讓一些人實現(xiàn)了超常的工作效率？沃頓商學院管理學教授兼作家亞當-格蘭特（Adam Grant）就是非凡工作效率的典型代表。格蘭特與同為作家的卡爾-紐波特分享了自己的方法，而后者在《深度工作》一書中對此進行了描述。格蘭特從多個層面對工作進行分批。在宏觀層面上，他把教學工作安排在秋季，把研究工作安排在春季和夏季。在微觀層面上，他將每周和每天的工作分批安排，交替使用開放時間和專注于深度工作的時間。
我也采用了類似的方法，日常工作中那些并不特別鼓舞人心或有意義，但卻能保證業(yè)務(wù)運轉(zhuǎn)的工作（比如發(fā)票開具、數(shù)據(jù)處理、文件審核、抄寫、收件箱管理等重復性、經(jīng)常性、幾乎不涉及個人投入的任務(wù)）被我歸類為“繁忙工作”。我會將這些項目集中在一起，并盡量實現(xiàn)自動化。而團隊會議屬于另一種類型。最后，是我最有意義的工作。
紐波特寫道："盡管格蘭特的工作效率取決于很多因素，但有一個點似乎是他工作方法的核心：將艱苦但重要的智力工作分批安排到長時間、不間斷的工作中。紐波特寫道，"這種方法不僅強調(diào)了按類型安排任務(wù)的重要性，還強調(diào)了確保將不間斷的時間段用于處理最重要的工作的重要性。
在日歷上為有意義、影響大的任務(wù)劃出時間段，堅決抵制分心和干擾。格蘭特通過設(shè)置“不在辦公室”自動回復功能，將這一理念提升到了新的高度。這一策略向同事們表明，他正在專注地工作，不應(yīng)該被打擾。
同樣，我也使用自動日歷系統(tǒng)，讓員工可以實時查看我的空閑時間。他們可以看到我的空閑時間或?qū)Ｗ⒐ぷ鞯臅r間，并據(jù)此計劃會議和面談。這有助于我在需要的時候保持專注，更重要的是，在這樣的工作環(huán)境中，人們會相互尊重彼此對不間斷專注時間的需求。
繪制出每項任務(wù)的具體內(nèi)容也很重要。事實上，大多數(shù)任務(wù)都是工作流，涉及一系列相互關(guān)聯(lián)的步驟，最終導致特定的結(jié)果。有些工作流程是線性的，比如刷牙。你拿起牙刷，涂上牙膏，加水，刷牙，漱口，然后重復。但很多時候，任務(wù)會涉及各種依賴關(guān)系，比如同事的意見或不斷變化的結(jié)果，這些都會改變你的工作流程。
我們常常無法充分了解自己的工作流程以及每項任務(wù)需要多少時間。當一項任務(wù)的各個要素分散在一天的各個時間段時，分門別類就變得非常具有挑戰(zhàn)性。擠出時間不間斷地工作也變得不可能。
提前規(guī)劃好所有步驟，就能更有效地計劃日程。掌握工作流程可以幫助你更準確地安排時間，找出流程中的缺陷，幫助你挽回被浪費的時間。
你不能只是告訴焦慮的創(chuàng)業(yè)者不要有壓力。
壓力可能是創(chuàng)業(yè)者與生俱來的。有時，它是一種積極的力量，為我們提供動力，從而帶來創(chuàng)新。但有時，壓力會消耗我們的精力，分散對必要和關(guān)鍵工作的注意力。
當工作壓力，甚至是工作之外的生活壓力變得不堪重負時，我就會采用與生活中幾乎所有其他事情相同的方法：將其添加到我的日歷中。預(yù)留憂慮時間是一種有效的方法，讓自己有時間去感受正在經(jīng)歷的一切，而不會讓它吞噬你。你還可以利用這半個小時左右的時間，找出焦慮的真正根源，并想出一些積極的措施來控制它。這樣做可以避免人類糾結(jié)和反芻的傾向。我們可以將反芻時間整齊地包裝起來，防止它破壞我們一整天的注意力。
通過安排專門的擔憂時間，你可以在面對壓力的同時，依然保持對注意力和精力的控制。
譯者：Teresa
