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本文來(lái)自讀者 段旭 投稿。

我很多年前就開(kāi)始覺(jué)得一個(gè)人應(yīng)該有一套適用于自己的實(shí)用而強(qiáng)大的治學(xué)工作生活系統(tǒng)，可惜一直未能如愿，直到大三下學(xué)期某一天無(wú)意中進(jìn)入鄒鑫的博客（GTDlife.cn），這才開(kāi)始學(xué)習(xí)和理解、應(yīng)用GTD時(shí)間管理系統(tǒng)。在閱讀鄒鑫寫的《小強(qiáng)升職記》后，覺(jué)得其中應(yīng)用工具、管理理論、操作方法非常實(shí)用且功能強(qiáng)大，結(jié)構(gòu)復(fù)雜而環(huán)環(huán)相扣，是一個(gè)非常了不起的系統(tǒng)。所以決定采納實(shí)踐這套GTD系統(tǒng)。

在我看來(lái)，Getting Things Done的核心理念是通過(guò)將心中所想的所有的事情都寫下來(lái)并且安排計(jì)劃，使自己能夠心無(wú)掛念，全力以赴地專注于此刻的工作，從而提高效率。GTD的具體做法可以分成收集、整理、組織、回顧與行動(dòng)五個(gè)步驟。而這套系統(tǒng)不僅僅可以用來(lái)做自己的時(shí)間管理，我個(gè)人認(rèn)為還可以將其應(yīng)用到其他各個(gè)方面，比如寫作。今天我就來(lái)談?wù)勛约簩W(xué)習(xí)GTD，同時(shí)使用GTD來(lái)寫作的經(jīng)驗(yàn)。

• 我的GTD系統(tǒng)

GTD的操作流程如上所述：收集、整理、組織、回顧、行動(dòng)，分五步操作。我們可以使用不同的工具來(lái)執(zhí)行上面的五個(gè)步驟，同時(shí)，我們也可以使用不同的方式和方法來(lái)完成上述的五個(gè)流程。GTD講究的是“簡(jiǎn)單、高效”，只要管理時(shí)間的目的達(dá)到便可，至于工具和方法的使用，GTD并不執(zhí)拗于此，講究的就是“殊途同歸”，這也是GTD的強(qiáng)大之處，也是GTD能夠應(yīng)用于各個(gè)系統(tǒng)與廣泛流傳的緣故。我自己使用GTD，習(xí)慣使用信箋紙 + NOKIA 3230智能手機(jī) + Excel軟件 + 筆記簿的組合。信箋紙不做裝訂，是單獨(dú)的一頁(yè)一頁(yè)的，平時(shí)就用回形針別著，在便于使用筆記錄的場(chǎng)合使用，比如自己一個(gè)人每天的安靜思考時(shí)刻，我就是使用紙筆來(lái)做GTD管理的。NOKIA 3230，很老的機(jī)器了，但自己通過(guò)軟件安裝和設(shè)置之后，還算用著舒心，結(jié)合“日歷”、“記事本”、“待辦事項(xiàng)”、“Quik Office”及“智能鬧鐘”等軟件來(lái)使用，可以在不方便使用紙筆或電腦的時(shí)候來(lái)做GTD管理。Excel軟件，在學(xué)校的時(shí)候?qū)W習(xí)的是計(jì)算機(jī)專業(yè)，以后的工作也是每天待在電腦前，所以，使用Excel能夠讓我操作起來(lái)快速簡(jiǎn)便，且Excel可以運(yùn)行在我的手機(jī)上，所以，Excel也是我時(shí)間管理的一個(gè)工具。筆記簿是我的“GTD系統(tǒng)總部”，一些GTD管理的心得、圖譜、操作方案都會(huì)在這個(gè)筆記簿里作收藏和整理，同時(shí)，我的項(xiàng)目管理也會(huì)在這里進(jìn)行。

• 何為“項(xiàng)目”？

項(xiàng)目是一件無(wú)法通過(guò)一步或簡(jiǎn)單幾步行動(dòng)就可以完成的事項(xiàng)，這個(gè)“項(xiàng)目”需要你進(jìn)一步分解，不斷地將“項(xiàng)目”變小細(xì)化，最后可以通過(guò)一步步單獨(dú)的“行動(dòng)”來(lái)完成這個(gè)“項(xiàng)目”。比如“通過(guò)網(wǎng)絡(luò)工程師考試”這件事情就是一件不可能只通過(guò)一個(gè)步驟就完成的事項(xiàng)，你首先需要了解網(wǎng)絡(luò)工程師有幾種認(rèn)證，其次知道你要考的認(rèn)證需要哪些教材，之后你要買教材，隨后又要看書，確定考試日期，報(bào)名……等等，你需要不斷地分解，不斷地將“通過(guò)網(wǎng)絡(luò)工程師考試”這一“項(xiàng)目”細(xì)節(jié)化，最后將一個(gè)項(xiàng)目變成可操作的“下一步行動(dòng)”。那么，寫作，其實(shí)某些寫作也是可以通過(guò)“項(xiàng)目管理”來(lái)實(shí)現(xiàn)的。

我們先來(lái)看看我的“GTD系統(tǒng)項(xiàng)目流程圖”：

任何東西都有其“適用范圍”，唯有審時(shí)度勢(shì)，才能將一個(gè)工具用活。我個(gè)人認(rèn)為，“GTD項(xiàng)目流程圖”的思想可以用于專業(yè)性極強(qiáng)的文章寫作中，比如論文、報(bào)告、專題寫作等。諸如我寫作這篇文章時(shí)用的項(xiàng)目分解：

項(xiàng)目：寫作《GTD中“項(xiàng)目”的理解和應(yīng)用》

1. GTD系統(tǒng)簡(jiǎn)介：

• 參考電子版《小強(qiáng)升職記》；

• 參考百度百科；

• 個(gè)人理解。

2. GTD系統(tǒng)中“項(xiàng)目”的處理流程圖：

• 參考筆記

• 帶上紙筆（在網(wǎng)吧寫作）；

3. 寫作的“GTD流程圖”：

• 下載綠色版本ha_SnagIt9；

• 下載微軟雅黑字體；

4. “GTD寫作系統(tǒng)”的應(yīng)用范圍；

5. 總結(jié)

GTD講究的就是“心如止水”、“殊途同歸”，GTD學(xué)習(xí)者，不應(yīng)該拘泥于某個(gè)理念，某種方法，某種工具，要能夠作思維發(fā)散，將GTD思想應(yīng)用到各個(gè)系統(tǒng)中去，盡量發(fā)揮GTD的強(qiáng)大功效，如此，才是真正的GTD研學(xué)者。