2009年05月29日 星期五 16:12
1、輸入分?jǐn)?shù)
整數(shù)位+空格+分?jǐn)?shù)
例:要輸入二分之一，可以輸入:0(空格)1/2；如果要輸入一又三分之一，可以輸入:1(空格)1/3。
2、輸入身份證
在默認(rèn)的情況下，Excel中每個(gè)單元格所能顯示的數(shù)字為11位，超過11位的數(shù)字就會(huì)用科學(xué)計(jì)數(shù)法顯示。比如123456789012，就會(huì)顯示為1.234567E＋11。這就為目前我們所使用的身份證號(hào)碼的輸入帶來了不便。要解決這個(gè)問題，簡單說來，就是取消這串?dāng)?shù)據(jù)的數(shù)字屬性，把它們改成文本屬性就可以解決問題。在此，筆者介紹幾種方法實(shí)現(xiàn)。
在輸入之前，先選中要輸入身份證號(hào)碼的那列，然后依次進(jìn)入“格式｜單元格｜數(shù)字 ”，在“分類”中選擇“文本”即可。另外一個(gè)辦法就是在“分類”中選擇“自定義”，然后在右邊“類型”選項(xiàng)中選擇“@”就可以了。而且根據(jù)我的經(jīng)驗(yàn)，必須在輸入號(hào)碼之前就把格式定好，如果輸好號(hào)碼再定格式，顯示還是會(huì)不正確。
3、輸入平方、立方、開平方
我們?cè)谳斎朊娣e和體積時(shí)，經(jīng)常要輸入平方(上標(biāo)2)和立方(上標(biāo)3)。在Excel中輸入這兩個(gè)上標(biāo)，有一個(gè)非常簡便的方法：
在按住Alt鍵的同時(shí)，按下小鍵盤上的數(shù)字“178”、“179”即可輸入“上標(biāo)2”和“上標(biāo)3”。
注意：在按住Alt鍵的同時(shí)，試著按小鍵盤上的一些數(shù)字組合(通常為三位)，可以得到一些意想不到的字符(例如Alt+137—‰、Alt+177—±等)。
如果是開平方、開立方，可以把“2”、“3”改成"(1/2)"、"(1/3)"即可,注意刮號(hào)不能省略,比如輸入"=9^(1/2)",結(jié)果顯示"3",以此類推。用函數(shù)POWER也可以用來計(jì)算N次方或者開方。power(9,2)=81,power(9,1/2)=3
4、輸入0開頭數(shù)字
我們?nèi)粘９ぷ髦薪?jīng)常要在Excel單元格里輸入類似“04170”這樣的數(shù)字，比如處理成績時(shí)要輸入學(xué)生學(xué)號(hào)（假設(shè)學(xué)生學(xué)號(hào)為04001到04100），但是直接輸入時(shí)會(huì)發(fā)現(xiàn)前面的“0”消失了，解決方法非常簡單。
1. 如果先輸入一個(gè)單引號(hào)，再輸入你要的數(shù)字，前面的“0”就不會(huì)消失了。但是這種方法是把這些數(shù)字作為文本格式輸入，這樣一來就不能用自動(dòng)填充功能進(jìn)行填充。
2. 設(shè)置該單元格格式為自定義，類型中輸入“00000”。用這個(gè)方法既可以保留輸入的“0”，同時(shí)又可以用填充功能實(shí)現(xiàn)學(xué)號(hào)的自動(dòng)生成。
自定義了內(nèi)容的長度后，如果你輸入的內(nèi)容長度不夠設(shè)定的位數(shù)，Excel就會(huì)在前面補(bǔ)上相應(yīng)位數(shù)的“0”。
5、輸入日期和時(shí)間
Excel把日期和時(shí)間當(dāng)作數(shù)字處理，工作表中的時(shí)間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入了Excel可以識(shí)別的日期或時(shí)間數(shù)據(jù)后，單元格格式會(huì)從“常規(guī)”數(shù)字格式改為某種內(nèi)置的日期或時(shí)間格式。
如果要在同一單元格中同時(shí)鍵入日期和時(shí)間，需要在日期和時(shí)間之間用空格分隔；
如果要基于十二小時(shí)制鍵入時(shí)間，需要在時(shí)間后鍵入一個(gè)空格，然后鍵入AM或PM（也可只輸入A或P），用來表示上午或下午。否則，Excel將基于二十四小時(shí)制計(jì)算時(shí)間。例如，如果鍵入3：00而不是3：00PM，則被視為3：00AM保存；
如果要輸入當(dāng)天的日期，請(qǐng)按Ctrl＋；（分號(hào)）；如果輸入當(dāng)前的時(shí)間，請(qǐng)按Ctrl＋Shift＋：（冒號(hào)）。
時(shí)間和時(shí)期可以相加、相減，并可以包含到其他運(yùn)算中。如果要在公式中使用日期或時(shí)間，請(qǐng)用帶引號(hào)的文本形式輸入日期或時(shí)間值。例如，公式＝"2005/4/30"-"2002/3/20"”，將得到數(shù)值1137。
6、輸入網(wǎng)址和電子郵件地址
對(duì)于在單元格中輸入的網(wǎng)址或電子郵件地址，Excel在默認(rèn)情況下會(huì)將其自動(dòng)設(shè)為超級(jí)鏈接。如果想取消網(wǎng)址或電子郵件地址的超級(jí)鏈接，可以在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵，選擇“超級(jí)鏈接/取消超級(jí)鏈接”即可。
此外，還有兩個(gè)有效辦法可以有效避免輸入內(nèi)容成為超級(jí)鏈接形式：
1.在單元格內(nèi)的錄入內(nèi)容前加入一個(gè)空格；
2.單元格內(nèi)容錄入完畢后按下“Ctrl＋z”組合鍵，撤消一次即可。
