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微軟Office Excel幾則輸入技巧推薦
在Excel工作表的使用過程中,經(jīng)常會用到單元格內(nèi)容的輸入,主要包括數(shù)字、文本、函數(shù)等,其中每類輸入內(nèi)容都有其特定的格式和多樣的輸入方法。為了便于廣大用戶對其有所了解,更加方便快捷的使用,下面特例舉了幾種常見輸入內(nèi)容的技巧:
一、數(shù)字輸入
    對于分?jǐn)?shù),在輸入可能和日期混淆的數(shù)值時,應(yīng)在分?jǐn)?shù)前加數(shù)字“0”和空格。例如,在單元格中輸入“2/3”,Excel將認(rèn)為你輸入的是一個日期,在確認(rèn)輸入時將單元格的內(nèi)容自動修改為“2月3日”。如果希望輸入的是一個分?jǐn)?shù),就必須在單元格中輸入“0 2/3”,請注意0后面的空格。
二、文本輸入
    如果需要在某個單元格中顯示多行文本,可選中該單元格,鼠標(biāo)右鍵選擇“設(shè)置單元格格式”項,進(jìn)入“單元格格式”設(shè)置界面,單擊“對齊”選項卡,勾選“自動換行”復(fù)選框即可。
    提示:如果需要在單元格中輸入硬回車,按“Alt+回車鍵”即可。
三、輸入日期和時間
    Excel把日期和時間當(dāng)作數(shù)字處理,工作表中的時間或日期的顯示方式取決于所在單元格中的數(shù)字格式。在鍵入了Excel可以識別的日期或時間數(shù)據(jù)后,單元格格式會從“常規(guī)”數(shù)字格式改為某種內(nèi)置的日期或時間格式。
    如果要在同一單元格中同時鍵入日期和時間,需要在日期和時間之間用空格分隔;
如果要基于十二小時制鍵入時間,需要在時間后鍵入一個空格,然后鍵入AM或PM(也可只輸入A或P),用來表示上午或下午。否則,Excel將基于二十四小時制計算時間。例如,如果鍵入3:00而不是3:00 PM,則被視為3:00 AM保存;
    如果要輸入當(dāng)天的日期,請按Ctrl+;(分號);如果輸入當(dāng)前的時間,請按Ctrl+Shift+:(冒號)。
    時間和時期可以相加、相減,并可以包含到其他運(yùn)算中。如果要在公式中使用日期或時間,請用帶引號的文本形式輸入日期或時間值。例如,公式="2005/4/30"-"2002/3/20"”,將得到數(shù)值1137。
四、輸入網(wǎng)址和電子郵件地址
    對于在單元格中輸入的網(wǎng)址或電子郵件地址,Excel在默認(rèn)情況下會將其自動設(shè)為超級鏈接。如果想取消網(wǎng)址或電子郵件地址的超級鏈接,可以在單元格上單擊鼠標(biāo)右鍵,選擇“超級鏈接/取消超級鏈接”即可。
    此外,還有兩個有效辦法可以有效避免輸入內(nèi)容成為超級鏈接形式:
1. 在單元格內(nèi)的錄入內(nèi)容前加入一個空格;
2. 單元格內(nèi)容錄入完畢后按下“Ctrl+z”組合鍵,撤消一次即可。
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