在Excel的使用過程中，很多小白由于對(duì)Excel不熟悉，錯(cuò)誤的進(jìn)行了操作，使自己的工作效率大受影響。
1.日期用點(diǎn)來連接
這個(gè)是很多小白的常規(guī)操作，甚至是很多職場(chǎng)老人都在這么用，雖然說這個(gè)一般情況下也不會(huì)怎么樣，但是有個(gè)問題需要搞清楚，像2020.11.30這種格式的日期，是個(gè)純文本格式，它不是數(shù)字是不能進(jìn)行運(yùn)算的，而2020/11/30或2020-11-30其真正的值是數(shù)字，是可以進(jìn)行計(jì)算的，比如計(jì)算財(cái)務(wù)計(jì)算賬期到期日、計(jì)算天數(shù)等等都是可以直接計(jì)算的，下面在C1、C2單元格中分別進(jìn)行計(jì)算，明顯看到第二行的格式是可以進(jìn)行計(jì)算的，可見第二種正確的時(shí)間格式使用范圍更廣，遇到格式不規(guī)范修改起來也還好，直接用CTRL+H進(jìn)行將"."替換為"-"或“/”就可以了。
2.體現(xiàn)層級(jí)，次一級(jí)用空格進(jìn)行后縮，這個(gè)是在工作中經(jīng)常會(huì)遇到的問題，在做公式的過程中經(jīng)常會(huì)取不到數(shù)據(jù)，因?yàn)槟悴淮_定他用了幾個(gè)空格，其實(shí)為體現(xiàn)層級(jí)，我們是可以避開空格的，就是開始下的帶左箭頭或右箭頭的這兩個(gè)圖標(biāo)，這個(gè)不會(huì)帶空格，而且還能體現(xiàn)層次，真的很好用。
3.單元格數(shù)字與單位一起寫，如下：
這種情況大家應(yīng)該會(huì)經(jīng)常見到，這個(gè)我們要避免，我們?cè)谑杖脒@一列最好用數(shù)字來寫，單位可以在外面標(biāo)記，如果非要顯示大家完全可以在設(shè)置單元格格式中進(jìn)行設(shè)置即可。在通用格式后面加萬元，大家可看到示例中已經(jīng)加了萬元，這樣我們就可以看到帶單位數(shù)字了，但這個(gè)不是文本，仍然是1000,3000,100,200這樣的數(shù)字，只不過是顯示起來帶單位而已
聯(lián)系客服
