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“超Y理論”在管理會(huì)計(jì)中的妙用




傳統(tǒng)的剛性管理,即泰勒的科學(xué)管理理論,是指將人看做“經(jīng)濟(jì)人”、“機(jī)器的附件”。在企業(yè)的日常管理中,強(qiáng)調(diào)“以規(guī)章制度為中心”開(kāi)展管理會(huì)計(jì)工作,這樣做的弊端是把員工看成是接受監(jiān)督的對(duì)象,無(wú)法充分調(diào)動(dòng)其積極性;制度無(wú)法涵蓋所有任務(wù)范圍和權(quán)責(zé),員工潛力發(fā)揮不足等。

在當(dāng)今瞬息萬(wàn)變、激烈競(jìng)爭(zhēng)的市場(chǎng)環(huán)境下,管理會(huì)計(jì)也必須適時(shí)調(diào)整,引入超Y理論。這種理論認(rèn)為世界上沒(méi)有一成不變的管理模式。舉個(gè)例子,甲公司的職工隊(duì)伍比較穩(wěn)定,職工熟悉運(yùn)營(yíng)狀況,關(guān)心企業(yè)利益,因此,采用“預(yù)算民主參與”這個(gè)辦法就很容易調(diào)動(dòng)職工的工作積極性;而乙公司的職工流動(dòng)性較大,且職工沒(méi)有參與企業(yè)管理的強(qiáng)烈要求,所以,同樣的辦法在乙公司就不會(huì)奏效。

事實(shí)上,超Y理論在我國(guó)古代也早有體現(xiàn)?!秾O子兵法》中提出“五事”、“廟算”、“七計(jì)”、“九地”等權(quán)變情形;提出了因敵而變、因地制宜的權(quán)變規(guī)律;提出了“懸權(quán)而動(dòng)”、“料敵制勝”的權(quán)變方法等;《百戰(zhàn)奇略》中也有介紹“兵發(fā)家之法,要在必變,好在知兵,舉動(dòng)必料敵。敵無(wú)變動(dòng),則待之,乘其有變,隨而變之,乃利。法曰:能因敵變化而得勝者,謂之神?!泵绹?guó)管理學(xué)家孔茨在哈佛講堂上所說(shuō)的“有效地管理總是隨機(jī)制宜或因情況而異的管理”指的就是超Y理論。

高超的管理藝術(shù)的核心是:視“情勢(shì)而定”。例如,將超Y理論引入到管理會(huì)計(jì)中的預(yù)算管理,一是要考慮主體需求的差異性,不同的主體懷著不同的需要去參加預(yù)算,有些需要?jiǎng)傂怨芾恚行┬枰嵝?;二是具體的管理會(huì)計(jì)工作要與人員的能力和素質(zhì)相協(xié)調(diào),要采取靈活的組織形式和領(lǐng)導(dǎo)方式;三是管理控制應(yīng)靈活多變,不可強(qiáng)求統(tǒng)一;四是要確立多元遞進(jìn)性的目標(biāo)。

又如,按照課本理論,企業(yè)內(nèi)部“成本責(zé)任中心”的考核范圍,應(yīng)只包括可控成本。然而在實(shí)際工作中,這樣做反而會(huì)帶來(lái)兩個(gè)問(wèn)題:一是導(dǎo)致處于下一級(jí)的部門(mén)無(wú)法把握整個(gè)組織體系的成本內(nèi)容及其具體的成本核算,無(wú)法利用成本壓力對(duì)其產(chǎn)生進(jìn)一步的推動(dòng);二是下層往往會(huì)利用某些項(xiàng)目不計(jì)入責(zé)任中心而擴(kuò)大資本性支出,勢(shì)必造成收益和支出的嚴(yán)重不配比。但是如將超Y理論引入管理會(huì)計(jì)的工作中,就能很好地解決這個(gè)問(wèn)題。

當(dāng)今,企業(yè)經(jīng)營(yíng)的不確定性日益增強(qiáng),超Y管理已成為應(yīng)對(duì)不確定性環(huán)境的一種常規(guī)管理。據(jù)報(bào)道,在企業(yè)面臨關(guān)門(mén)境地的時(shí)候,美國(guó)西南航空公司實(shí)施了超Y管理,靠權(quán)宜應(yīng)變,尋求領(lǐng)導(dǎo)者與組織情境的“匹配”模式,最終闖出了自己的成功之路,如大膽進(jìn)行市場(chǎng)細(xì)分,因服務(wù)對(duì)象和時(shí)間的不同而推出不同的價(jià)格優(yōu)惠;從廣告和服務(wù)質(zhì)量上大下功夫,全面宣戰(zhàn)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;加強(qiáng)公司管理,一切圍繞效率轉(zhuǎn),等等。

企業(yè)經(jīng)營(yíng)者也可將超Y理論引入到管理會(huì)計(jì)中的成本管理,打破剛性成本管理,形成柔性動(dòng)態(tài)成本管理系統(tǒng)。以日本企業(yè)為例,產(chǎn)品優(yōu)質(zhì)、成本低廉一直是日本企業(yè)的優(yōu)勢(shì)所在,而這都得益于其行之有效的動(dòng)態(tài)成本管理系統(tǒng)。如目標(biāo)成本定位于全成本,涵蓋于設(shè)計(jì)、生產(chǎn)等重要環(huán)節(jié);針對(duì)產(chǎn)品戰(zhàn)略和市場(chǎng)導(dǎo)向進(jìn)行事前成本規(guī)劃;以技術(shù)為導(dǎo)向,成本管理與價(jià)值工程、全面質(zhì)量監(jiān)管和JIT系統(tǒng)相連接,柔性動(dòng)態(tài)成本管理成為戰(zhàn)略制勝的法寶。當(dāng)然,將超Y理論引入到管理會(huì)計(jì),也必須建立在一定的企業(yè)文化基礎(chǔ)上。日本在上世紀(jì)末形成并發(fā)展的“創(chuàng)新——改良——穩(wěn)定”的理念以及團(tuán)隊(duì)企業(yè)文化,對(duì)這種柔性動(dòng)態(tài)成本系統(tǒng)的成功產(chǎn)生了重大影響。

將超Y理論引入到管理會(huì)計(jì),有利于管理會(huì)計(jì)人員樹(shù)立正確的權(quán)變管理觀念。以往企業(yè)深受計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,企業(yè)管理者的思維模式一直沒(méi)完全擺脫計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的桎梏,因此權(quán)變管理的引入有利于樹(shù)立正確的管理觀念,克服剛性思維模式。讓企業(yè)在面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)時(shí),能夠以具有高度彈性的權(quán)變管理應(yīng)對(duì)變幻莫測(cè)的情況。

可以說(shuō),超Y管理是在剛性管理的基礎(chǔ)上發(fā)展起來(lái)的更高形態(tài)的管理模式。在當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)瞬息萬(wàn)變的時(shí)代,致力于超Y理論與管理會(huì)計(jì)結(jié)合的探索,有較大現(xiàn)實(shí)意義,從剛性管理走向超Y管理是不可阻擋的歷史潮流。當(dāng)然超Y理論的引入也要把握一個(gè)度。權(quán)變性不足,容易導(dǎo)致管理固化,難以適應(yīng)環(huán)境變化;權(quán)變性有余,則會(huì)造成管理無(wú)序化,還增加系統(tǒng)轉(zhuǎn)變成本,得不償失。管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)的構(gòu)建必須考慮權(quán)變性,尤其是市場(chǎng)結(jié)構(gòu)、市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、生產(chǎn)方式等現(xiàn)實(shí)環(huán)境,并進(jìn)行“本土化”改良,特別是要進(jìn)行系統(tǒng)簡(jiǎn)化。當(dāng)然事物總有兩面性,傳統(tǒng)剛性管理雖有局限,但在管理實(shí)踐中享有其應(yīng)有的地位,也不可厚此薄彼。



本文轉(zhuǎn)自:財(cái)務(wù)總監(jiān)網(wǎng)。

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