**公司申請批示單
申請人(單位)名稱 | 人力資源部 | 制作時間 | 2014年6月12日 |
申請事由:為不斷完善各職能部門的薪酬管理制度,穩(wěn)定和激勵員工,調動和激發(fā)其工作積極性和主動性,提高工作質量和工作效率,特在原相關薪酬管理制度基礎上進一步進行了修訂和完善,制定出《XX公司職能部門薪酬管理制度》,經(jīng)組織公司領導及各相關部門負責人討論、修訂和完善后,現(xiàn)予以頒布試行。以上,妥否,請領導批示!附:《XX公司職能部門薪酬管理制度》 | |||
人力資源部意見 | 簽名: 年 月 日 | ||
總經(jīng)理意見 | 簽名: 年 月 日 |
**公司職能部門薪酬管理制度
一、目的:
為不斷完善各職能部門(含營銷業(yè)務人員,下同)的薪酬管理制度,穩(wěn)定和激勵員工,調動和激發(fā)其工作積極性和主動性,提高工作質量和工作效率,特制定本制度。
二、適用范圍:各職能部門所有正式在職員工。
三、基本原則:
1、根據(jù)目前公司所處發(fā)展階段及實際情況,采用保障性薪酬策略,提高員工的穩(wěn)定性。
2、加強薪酬的激勵性,合理設置薪酬結構,使員工的總收入與其工作業(yè)績適度掛鉤。
3、鼓勵員工主動學習和鉆研,不斷提升其專業(yè)技能水平和綜合素質,公司為員工搭建晉升通道,并對應規(guī)范完善職位等級,設置薪酬標準。
四、職位等級與薪點設置:
1、職位等級劃分:根據(jù)公司職能部門職位配置情況,將職位劃分為七個等級,詳見下表:
職類職等 | 管理類 | 專業(yè)技術類 | 備注 |
七等 | 經(jīng)理 | 高級工程師/注冊會計師 | |
六等 | 副經(jīng)理 | 高級工程師/注冊會計師/會計師 | |
五等 | 科長 | 工程師/會計師 | |
四等 | 副科長 | 助理工程師/助理會計師 | |
三等 | 主辦 | 技術員/助理會計師 | |
二等 | 經(jīng)辦 | 初級技術員/會計從業(yè)資格人員 | |
一等 | 新進/基層 | 初學者 |
2、薪點設置:為適應各類職位任職者的技能水平不同,采取寬帶薪點,每個職等設置為七個職級,分別對應不同的工資標準,工資標準分為“基本工資”和“考核工資”,同一職等的基本工資標準相同,每一職等考核工資設為7級,詳見下表:
五、薪等薪級標準確定:
1、新進人員:
(1)新進應屆畢業(yè)生或無相關經(jīng)驗人員:新進人員試用期三個月,試用期工資標準為薪點表標準的85%。試用期薪等薪級:大專以下學歷從一等5級進入,特別優(yōu)秀者從一等6級進入(須總經(jīng)理簽字同意);大專學歷從一等7級進入,本科學歷從二等3級進入,特別優(yōu)秀者從二等4級進入(須總經(jīng)理簽字同意);成品及資材人員可高于同文憑1級進入。試用期滿進行綜合考評,根據(jù)其試用期間工作表現(xiàn),工資標準為上述薪等薪級的100%或適當上調工資并確定薪等薪級。每年1月和7月調整工資等級,本著三等(含)以下員工的薪資等級晉升幅度大一些的原則進行調整。但普通員工的薪資等級最高為三等七級。
(2)新進有工作經(jīng)驗人員:根據(jù)其工作經(jīng)驗、資格條件等判定其綜合技能水平,并據(jù)此協(xié)商確定其職位等級,對應確定工資標準,試用三個月。
(3)警衛(wèi)人員按“2500元÷(當月天數(shù)-2天休息日)×實出勤天數(shù)”計發(fā)工資,視同臨時工管理。
注:因公司安排,休息天數(shù)小于2天時,方核算加班工資。
2、管理類人員:
管理類副科長級及以上人員由公司人力資源部每年初組織統(tǒng)一競崗或述職評價確定相應職等,主辦級及以下人員由各部門自行組織競崗或述職評價后,報公司審批確定相應職等,起薪均從對應薪等1級進入,六等、七等級管理人員在本職位任職滿1~2年上調1級,其他管理人員任職每滿一年上調1-3級,同時根據(jù)崗位性質、其工作表現(xiàn)及技能水平可適當上調或下調1至3級,以對應職等7級為限。
3、專業(yè)技術類人員:
(1)采取綜合評價的方式,若綜合評價通過,則予以晉升,并對應調整薪等,綜合評價方法如下:
①助理工程師及以上人員:由公司人力資源部統(tǒng)一組織進行綜合評價,由公司總經(jīng)理、副總、人力資源部負責人、直屬部門經(jīng)理或副經(jīng)理擔當評委。
②技術員及以下人員:由各部門負責人組織按要求自行評價,由所屬部門主管級及以上人員擔當評,公司人力資源部進行指導、監(jiān)督,并接受投訴和進行處理。
③評價內容重點從“責任心、工作業(yè)績、專業(yè)技能水平、工齡”四個方面進行綜合評價,具體評價表由人力資源部統(tǒng)一制定并指導應用。
④要求綜合評價過程做到公開、公平、公正,并將評價結果報送公司審核確定。若因評價組織不力或造成不良影響與損失,將追究相關責任人責任。
若工作期間出現(xiàn)較大工作失誤(如質量責任事故、安全責任事故等),或出現(xiàn)嚴重違規(guī)違紀情況,則當年不予以晉升。
(2)薪等薪級確定:
綜合評價結果優(yōu)秀,且經(jīng)綜合評議通過,確定相應職等。各崗位人員均按確定職等對應1級進入;六等、七等崗位人員在本職等任職滿1~2年上調1級,其他職等崗位人員在本職等任職每滿一年上調1-3級;同時根據(jù)崗位性質、綜合評價及其工作表現(xiàn)情況可適當上調或下調1至3級,以對應職等7級為限。
4、對于公司急需的各類人才或特殊人才,可采取協(xié)議工資。
六、薪酬結構與核算方法:
根據(jù)企業(yè)實際情況,員工工資收入由“基本工資、考核工資、加班工資、工齡補貼、年終效益獎”五個部分組成。
1、基本工資:
與考勤掛鉤,并作為加班、各類補助等的核算基數(shù)。
基本工資實行月薪制,按每周六天工作制,周日為休息日,每月應出勤天數(shù)為“當月總天數(shù)-休息日-法定節(jié)假日”。
當員工出勤滿“當月應出勤天數(shù)”時,全額發(fā)放基本工資;當員工實出勤小于當月應出勤天數(shù)時,則按公式“基本工資標準÷應出勤天數(shù)×實出勤天數(shù)”計算基本工資。
2、考核工資(營銷業(yè)務人員業(yè)績考核辦法另行制定):
考核工資與各崗位業(yè)績直接掛鉤,以起到激勵員工作用。
①各部門必須于考核實施前按公司組織結構定崗定編定員,明確職責分工,提煉考核指標,制定考核目標與考核辦法。各部門負責人考核目標與考核辦法由人力資源部統(tǒng)一制定;各部門內部人員由人力資源部指導,各部門負責人組織自行制定,報經(jīng)公司審核確定后嚴格實施。
②考核系數(shù):考核評價采取百分制,根據(jù)各崗位人員考核成績,劃分為A(優(yōu)秀)、B(良好)、C(一般)、D(差)四個等級,設置不同的考核系數(shù),具體詳見下表:
職級 | ||||||||
基本工資 | 考核工資 | |||||||
職等 | 1級 | 2級 | 3級 | 4級 | 5級 | 6級 | 7級 | |
七等 | 2600 | 2100 | 2350 | 2600 | 2850 | 3100 | 3350 | 3600 |
六等 | 2200 | 1500 | 1650 | 1800 | 1950 | 2100 | 2250 | 2400 |
五等 | 1800 | 1420 | 1500 | 1580 | 1660 | 1740 | 1820 | 1900 |
四等 | 1500 | 1300 | 1370 | 1440 | 1510 | 1580 | 1650 | 1720 |
三等 | 1400 | 1100 | 1150 | 1200 | 1250 | 1300 | 1350 | 1400 |
二等 | 1200 | 1000 | 1050 | 1100 | 1150 | 1200 | 1250 | 1300 |
一等 | 1000 | 900 | 950 | 1000 | 1050 | 1100 | 1150 | 1200 |
考核分數(shù) | 考核等級 | 崗位考核系數(shù) |
≥95分 | A(優(yōu)秀) | 1.1 |
≥85分 | B(良好) | 1.0 |
≥75分 | C(一般) | 0.9 |
75分以下 | D(差) | 0.8 |
注:各部門考核結果為A級原則上不得超過被考核總人數(shù)的20%,C級及以下等級原則上不得低于被考核總人數(shù)的20%。
③員工實發(fā)考核工資計算:按公式“考核工資標準×考核系數(shù)×考勤系數(shù)”計算。當月實出勤天數(shù)大于或等于應出勤天數(shù)時,考勤系數(shù)為1.0,否則按公式“實出勤天數(shù)÷應出勤天數(shù)”計算。
④實施月度考核兌現(xiàn),實發(fā)考核工資與每月基本工資一同發(fā)放。
3、加班工資:
(1)包括節(jié)假日加班及日常加班。
(2)各職能部門人員(成品科人員除外),均不予以核算加班工資。
(3)成品科人員加班,若不能補休,則:
臨時加班,按“基本工資標準÷26÷8×1.5×實加班時數(shù)”計算
節(jié)假日、周日等加班,按“(基本工資+績效工資)÷26×實加班天數(shù)”計算
4、工齡補貼:
所有正式在職員工均享受工齡補貼,工齡是指進入公司工作的年限數(shù)(工齡核算基準日期為所發(fā)放工資月份的1號)。工齡工資自第二年始,即員工入職第二年起為80元/月,入職第三年起為120元/月,入職第四年起為140元/月,自第五年始按每年10元/月增加。若出勤天數(shù)小于應出勤天數(shù)-3則按公式“工齡補貼÷(應出勤天數(shù)-3)×實出勤天數(shù)”進行核算。
5、就餐補貼(2014年4月起公司自己經(jīng)營食堂就餐補貼停發(fā))
客服部搬運工的就餐補貼標準為6元/天,職能部門其他員工的就餐補貼標準為4元/天,由人力資源部根據(jù)出勤天數(shù)核算就餐補貼金額,經(jīng)總經(jīng)理簽批后,由人力資源部于每月15日前將就餐補貼打入員工餐卡內。
6、年終效益獎:
根據(jù)制定的年度利潤目標達成情況,發(fā)放利潤達標兌現(xiàn)獎金。具體發(fā)放辦法由人力資源部另行制定,人力資源部每年年初都會根據(jù)公司發(fā)展規(guī)劃,對年終效益獎進行修訂。
七、工資核算與發(fā)放:
1、各部門員工考勤明細表經(jīng)確認后,要求3號前報送;考核結果要求7日前完成并報送;各部門于12日前完成工資核算與制表,送交部門負責人(分管領導)、人力資源部負責人、財務部負責人分別審核,再報總經(jīng)理批準后,由財務部確保每月18日前將上月工資發(fā)放完畢。
在15日前,當月出勤天數(shù)少于12天者,上月工資視情況給予掛賬,未正常辦理離手續(xù)離職的人員的掛賬工資不予發(fā)放,其他工資被掛賬的人員如果當月出勤大于22天且次月不具備工資掛賬的條件時,將掛賬工資和上月工資一起發(fā)放。
試用期離職必須提前7天交辭職報告,轉正后的員工必須提前30天提交辭職報告,否則離職前未發(fā)放的工資給予掛賬處理。
2、所有在職正式員工每年培訓費3000元,由公司統(tǒng)一承擔,但對于不按公司程序辦理離職的人員,公司將從其未發(fā)放的工資中扣回全部培訓費,同時所有離職人員不再享受未發(fā)放的中、夜班補貼。
八、本辦法經(jīng)批準后于2014年1月起開始執(zhí)行,同時原相關制度終止,其余未盡事項由公司人力資源部負責解釋。