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我發(fā)誓,下輩子再也不做這苦不堪言的辦公室主任!

本文作于2006年,


三年后我離開辦公室時作了部分修改。

應(yīng)當(dāng)說明,這篇文章只是本人當(dāng)時一種心情的宣泄,事實是真又不能完全當(dāng)真。

事實上,我可以欣慰地告訴大家,

三年前我已走上了部門領(lǐng)導(dǎo)崗位,

民主測評一關(guān)得到絕大多數(shù)領(lǐng)導(dǎo)和群眾的選票,我那嚴(yán)苛的“老板”也顯示了伯樂的風(fēng)范。

而這一切,離不開辦公室主任這杯苦酒墊底。我想說的是,歷經(jīng)風(fēng)雨見彩虹。

最后,用雪萊的一句詩送給各地秘書戰(zhàn)線的朋友們:冬天到了,春天還會遠(yuǎn)嗎?


仕途多艱,望自珍重!


主任者,擔(dān)負(fù)主要責(zé)任也



主任者,擔(dān)負(fù)主要責(zé)任也。大凡一個單位或部門的主任,手中多少握有一點權(quán)力。大到中央辦公廳主任,還有當(dāng)時職權(quán)取代了各級黨政的革委會主任,權(quán)力炙手可熱,后來的中央顧問委員會主任,地位至高無上,其中官位高者可達(dá)二品以上。小到村委主任,甚至還有村婦女主任、治保主任,學(xué)校的班主任,雖然還管著百十號人,但是已經(jīng)小得沒有了品位。

本人一不小心,坐上了一個處級機(jī)關(guān)的辦公室主任位置,推算起來,比七品縣官還隔著一層,勉強(qiáng)算得九品。這個九品主任我一做就是九年,直從當(dāng)年全省系統(tǒng)最年輕的科長,熬成了資格最老的辦公室主任,在本系統(tǒng)已然是前無古人,而且很可能后無來者。個中滋味,一言難盡。造成這種僵持的局面,私下認(rèn)為是自己做得太稱職,如果做得優(yōu)秀,早該提拔,如果不稱職,早已滾蛋。


從近年的文藝作品中看來,辦公室主任沒有幾只好鳥,作家們愿意花筆墨塑造的往往是巨貪手下的主任或秘書,全是反面角色。與肥頭大耳、大腹便便的“老板”相對應(yīng),主任或秘書多半是尖嘴猴腮,一副奸詐、圓滑、諂媚、猥瑣的形象?,F(xiàn)實中的主任確有口蜜腹劍把頂頭上司拖下了水的,也有活得如魚得水、八面玲瓏因而青云直上的,但還有像我等默默無言地受苦受累受氣的。


主任的苦惱苦于有權(quán)



主任的苦惱苦于有權(quán)。因為辦公室是一個單位部門的核心,居于“百科之首”,擔(dān)負(fù)著參謀服務(wù)、綜合協(xié)調(diào)、督查督辦、后勤保障等多重職能?;诖?,任何一個聰明的“一把手”——當(dāng)然一把手幾乎沒有不聰明的,不然就當(dāng)不了一把手——對辦公室都會高看一等,對主任都會厚愛一層,因為辦公室是自己的辦事機(jī)構(gòu),主任是自己的“一號服務(wù)員”,即使換人也不會換思想。但是這種高看和厚愛,只是看你的思想表現(xiàn),愛你的工作能力。事實上,相當(dāng)一部分一把手不會對你平等相待,視為朋友。在他的眼中,你不是一個有血有肉、有意識的人,只是在自己手中操縱自如的工具,做事的工具。有人說,辦公室主任是一人之下,眾人之上。一人之下固然不假,因為一把手的意圖多半要靠主任去貫徹落實甚至親自辦理;眾人之上卻不盡然,現(xiàn)在處級以上的機(jī)關(guān),最精干的領(lǐng)導(dǎo)班子也不會少于一桌人,在這一桌人中一把手是你大爺,其他人個個都是你的老子輩,對誰都得恭恭敬敬的供著,對誰也馬虎不得。


辦公室主任的“權(quán)”只是行政首長權(quán)力之碗中分的一杯羹



辦公室主任確實有權(quán),但是這種權(quán)力,萬萬不可亂用。如果你以為自己真是現(xiàn)代軍中的參謀長,古代朝廷的宰相,進(jìn)而狐假虎威,不可一世,干些挾天子以令諸侯的勾當(dāng),那么一旦“改朝換代”,就會死得很慘,直接從天堂下地獄。古語言:一朝天子一朝臣。這在現(xiàn)代仕途中依然有幾分靈驗。據(jù)我看來,辦公室主任這種權(quán),只是行政首長權(quán)力之碗中分的一杯羹,是一把手手中攥著的一只鳥,一個有經(jīng)驗的一把手,既不會把這只鳥掐死,更不會把這只鳥放飛,就讓它在死活之間撲騰。為了不致使自己成為一只死鳥,我的心得是對爺爺輩的一把手要絕對忠誠,而對老子輩的其他領(lǐng)導(dǎo)也盡可能不要得罪,只是在大爺和老子發(fā)生沖突時,你得聽大爺?shù)摹N疑霞壍闹魅慰偨Y(jié)的就更加無懈可擊:辦公室主任要在分管領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下主要為一把手服好務(wù),同時兼顧其他領(lǐng)導(dǎo)??磥?,無論大小,當(dāng)主任的都有在夾縫中求生存的本領(lǐng)。

選辦公室主任難,難就難在權(quán)力不大責(zé)任大,要有忠心、誠心、細(xì)心、耐心、慧心,還要會想事、會干事、能來事、好共事、不壞事。當(dāng)辦公室主任就更難,難就難在待遇不高要求高,要求腦瓜子、嘴巴子、筆桿子、腿肚子、酒杯子樣樣來得,要求當(dāng)好傳令官、聯(lián)絡(luò)官、督查官、外交官、糧草官,總之就是要能說能寫能干能喝能唱能跳,就像“萬金油”,幾乎無所不能??梢赃@么說,一個優(yōu)秀的辦公室主任,本應(yīng)具備一把手的眼光與能力,之所以當(dāng)不了一把手,只因缺少當(dāng)一把手的資歷與機(jī)遇。如此一來,辦公室主任這個“寶座”在機(jī)關(guān)干部的心目中就有些不尷不尬了,估計是三分之一的人當(dāng)不了,三分之一的人當(dāng)不下,三分之一的人不愿當(dāng)或不敢當(dāng)。


主任的苦惱,苦于受累



主任的苦惱,苦于受累。辦公室俗稱“不管部”,上管天文地理,下管雞毛蒜皮,別人不愿管的、不想做的事,你都得管,都得做。這種累旁人無從知曉,自己卻感到身心交瘁。


我當(dāng)主任這些年,起碼有“四怕”:一怕上級來檢查,二怕地方來領(lǐng)導(dǎo),三怕機(jī)關(guān)開大會,四怕局長作報告。每當(dāng)這種時候,我定要忙得焦頭爛額。我的“老板”是軍人出身,還很有幾分軍人的霸道,官職不大脾氣不小,個子不高水平不低,且有完美主義傾向。我在忙亂之中難免出錯,而他一旦有大人物在場,有錯無錯都可能劈頭蓋臉地來一通臭罵。這種罵有時候清清楚楚,有時候不明不白;有時候是有針對性的真罵,有時候是虛張聲勢的假罵,是罵給旁人聽的。盡管如此,心里終歸不爽,于是乎越罵越錯,越錯越罵,如此步入惡性循環(huán)。因為我死腦筋不開竅,那些年,便被老板咬牙切齒、斬釘截鐵地從組織上和政治上槍斃了總有三五回,所幸現(xiàn)今腦袋依然還在項上。


一愁喝酒,二愁寫材料



辦公室主任還有“二愁”。一愁喝酒,二愁寫材料。辦公室主任喝的酒多半是難以下咽的苦酒,無論在賓館還是在土菜館就餐,依例是坐在端湯送菜的“菜口”上,兩眼要隨時關(guān)注對方大人的一舉一動,隨時準(zhǔn)備分湯、布菜、敬酒,臉部肌肉要始終保持微笑狀態(tài)。我有一個副手,后來有幸到下級單位做了局長,卻長時間不能適應(yīng)被人宴請,經(jīng)常習(xí)慣性地站在一旁,看人杯里的酒是否喝干,碗里的飯是否吃完,隨時準(zhǔn)備提供服務(wù),搞得主人和下屬好不自在。


最愁的是喝得酒酣耳熱之際還要遵命作文,這可不是李白斗酒詩百篇那么浪漫和快意的事。酒是真性情,材料是假文字,二者南轅北轍,怎么也捏不到一塊。我兒時最大的夢想是當(dāng)一名作家,為藝術(shù)乃至為生命創(chuàng)作,寫一些情文并茂的妙言佳句,惠及眾人乃至澤被后世,如今不幸淪為御用文人、刀筆吏,整天糊弄一些速朽的文字混飯吃,想起來竟覺得有些悲壯。夢想歸夢想,眼前端人碗就得受人管。每當(dāng)此時,我便只好抓耳撓腮,搜腸刮肚,絞盡腦汁,瞎編亂湊。日子久了,免不了費(fèi)腦傷神,有人經(jīng)過仔細(xì)觀察后得出結(jié)論:除了提包端杯子的事務(wù)型主任,以文秘為生的政務(wù)型主任一個個都是形銷骨立,身材清瘦得就像風(fēng)中的高粱桿。管文秘的主任,不到中年頭發(fā)就會呈現(xiàn)兩個特點,不是早生華發(fā),就是頂上稀疏。


說到寫材料,苦也就罷了,運(yùn)氣背時,還可能無端飛來橫禍。兄弟市州有一個辦公室主任,和文秘人員一同搞了一條網(wǎng)絡(luò)新聞,因為稿件來源不實,造成負(fù)面影響。一向溫和的“老板” 雷霆震怒,毫不留情地把主任一頓狠克,揚(yáng)言要嚴(yán)厲處分。主任被嚇得魂飛魄散,惶惶不可終日。時值嚴(yán)冬,他通宵達(dá)旦地睜著眼睛,越想越怕,以致冷汗淋漓,再被空調(diào)一吹自然就感冒了,次日粒米未進(jìn)卻又跑肚拉稀,三日之內(nèi)人就瘦得像被剮了一層肉。事后他跟我哀嘆道:“我為什么要讀這么多書來當(dāng)這個公務(wù)員,當(dāng)這個主任,在家里玩泥巴也比這過得幸福??!”


主任的苦惱,苦于受氣



主任的苦惱,苦于受氣。這種氣叫你不能發(fā)作也無處發(fā)作,只能打掉牙齒往肚里咽。有人說,辦公室主任是奔跑的馬,負(fù)重的牛,看門的狗,受氣的豬,總之不是人做的。因為辦公室處于溝通上下、聯(lián)系左右的位置,是運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞,也是矛盾的焦點。主任可以做到四面討好,但做不到八面威風(fēng);可以運(yùn)籌帷幄,但無權(quán)決勝千里。一不小心就會弄得領(lǐng)導(dǎo)不愛,群眾不滿,落個老鼠鉆進(jìn)風(fēng)箱——兩頭受氣的下場。


當(dāng)今世上,當(dāng)辦公室主任不能天真地認(rèn)為自己真是領(lǐng)導(dǎo)的參謀,其實,不過是走狗而已,歪主意自然不能出,好主意也最好不要出。有觀點你不能表達(dá),有主張你不能堅持,只能以領(lǐng)導(dǎo)的主張為主張,哪怕這個主張荒謬絕倫甚至十惡不赦,因為“伴君如伴虎”、功高震主的古訓(xùn)你不可不聽。當(dāng)主任這么些年,我沒能寫出幾篇像樣的文章,但棱角被磨平了,脾氣被馴沒了。年過不惑之人,依然整天被人呼來喚去,對工作如臨深淵,如履薄冰,對上級忍辱負(fù)重,忍氣吞聲。工作上如此,生活上也一樣。安排活動,必須以領(lǐng)導(dǎo)的愛好為愛好;準(zhǔn)備飯局,必須以領(lǐng)導(dǎo)的口味為口味。曾記得在席間,有領(lǐng)導(dǎo)硬把一盤鴨肉吃成雞肉,有人不識時務(wù)地當(dāng)場更正,其秘書語驚四座:這肯定是雞肉,領(lǐng)導(dǎo)說是雞肉就是雞肉,我們就要當(dāng)成雞肉來吃,秘書就得這么當(dāng)!雖不說陽奉陰違,恐怕阿諛奉承、溜須拍馬還真是秘書、主任們的看家本領(lǐng)。   


除了沒有自我,還在于沒有自由



主任的苦惱,除了沒有自我,還在于沒有自由。七小時之外,別的公務(wù)員就沒有了公務(wù),盡可以喝酒打牌,唱歌跳舞,上網(wǎng)聊天,洗頭洗腳,只要不違法亂紀(jì)就沒人管得著。而主任有看不完的文件,寫不完的材料,接不完的電話,忙不完的應(yīng)酬,哪怕是雙休日、節(jié)假日也身不由己。


時下的干部交流導(dǎo)致了一些異地為官的領(lǐng)導(dǎo)有家難回,沒家的領(lǐng)導(dǎo)就喜歡在雙休日召集開會,而有家的領(lǐng)導(dǎo)又偏偏不愿為開會耽誤天倫之樂,于是主任就得在有家和無家、喜歡和不喜歡的領(lǐng)導(dǎo)之間斡旋。既當(dāng)了主任,自然就難得安寧。一到工作忙時,就可能要起得比雞還早,睡得比狗還晚。也許當(dāng)你吃得正香,卻要丟下飯碗招待別人吃飯;當(dāng)你睡得正酣,卻要爬起來安排別人睡覺。曾經(jīng)不止一次,我在離城幾里甚至幾十里外玩興正濃,老板只是為了找一個人或者一份資料,一個電話就把我召了回來。在當(dāng)主任的九年間,我印象中只休過一次年休假,然而十天的假期只休了三天,就被催魂似地催回單位,結(jié)果僅僅是為了參加一個例會。忙起來的時候,單位就成了家,家就成了旅館。老婆嗔怪:這么大一個單位,好像就你一個人忙,比總理還忙,總理還能天天在電視上見到,要見你,只怕連我都得預(yù)約。老娘也埋怨:你早早晚晚的不回家,也沒個準(zhǔn)信,我也不知道該不該煮你的飯。崽是娘的心頭肉,老娘已年逾古稀,還堅持做飯,只為我吃慣了她做的飯菜。每次飯做少了,吃不飽的是娘;飯做多了,下頓吃剩飯的還是娘。我這個主任當(dāng)?shù)?,在單位是孫子,低眉順眼,俯首帖耳,在家里倒成了爺爺,衣來伸手,飯來張口。


誠惶誠恐、失魂落魄

提心吊膽、不得安身



我知道,既做了辦公室主任,就要忍人難忍之耐,任人難任之勞,承人難承之重,但是偏偏因為那一股又臭又硬的文人骨氣,自己始終不肯放棄,所以這種委曲求全的滋味才顯得越發(fā)難受。有時候,我覺得自己簡直就像奴才,奴顏婢膝,為了溫飽賣了脊梁骨;又像婊子,強(qiáng)顏歡笑,為了金錢任人奸淫。

九年之后,我終于脫離苦海。我的繼任者是一個邊遠(yuǎn)縣局的局長,走馬上任不到一年,他就跟我談體會:“剛到這里時我是躊躇滿志,以為可以大展宏圖,老兄啊,我現(xiàn)在是什么想法也沒有了,只要哪天不挨罵,這一天就算平安過去了?!逼溲哉Z之間,顯得頗為頹唐。我十分理解,深表同情,但內(nèi)心又隱約有幾分幸災(zāi)樂禍。反躬自問,我內(nèi)心的這種陰暗心理很不厚道,但確實事出有因。

回憶那段沒白沒黑、沒日沒夜的日子,那種誠惶誠恐、失魂落魄、提心吊膽、不得安身的心情,至今仍然心有余悸。我想,即使一百個人中有三十個人愿意做辦公室主任,這三十個也是為了日后的前程,一旦真嘗到這做主任的滋味,可以肯定沒有幾個人愿意長期做主任,更不會愿意做一輩子主任。而我,發(fā)誓下輩子再也不做這苦不堪言的辦公室主任。

來源:人在仕途 (ID:officialcareer)、文來文往那點事

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