公文小標(biāo)題的序號(hào)怎么用?這個(gè)問題看似簡(jiǎn)單,但有的小伙伴卻不很清楚,在寫作中經(jīng)常用錯(cuò),致使公文不夠規(guī)范,排版也很不好看。這樣簡(jiǎn)單的問題也會(huì)出錯(cuò),就可能讓領(lǐng)導(dǎo)對(duì)你有看法。
今天老王就來詳細(xì)講講公文小標(biāo)題序號(hào)的規(guī)范用法,收藏了,對(duì)照用,讓寫作公文更規(guī)范。
一、公文小標(biāo)題序號(hào)的書寫
一級(jí)標(biāo)題是大寫中文數(shù)字后面加個(gè)頓號(hào),如:一、二、三、四、等;
二級(jí)標(biāo)題是中文數(shù)字外面加上括號(hào),如:(一)(二)(三)(四)等;
三級(jí)標(biāo)題是阿拉伯?dāng)?shù)字后面加點(diǎn)號(hào),如:1.2.3.4.等;
四級(jí)標(biāo)題是阿拉伯?dāng)?shù)字外面加括號(hào),如:(1)(2)(3)(4)等。
二、公文小標(biāo)題序號(hào)的運(yùn)用
只有兩級(jí)標(biāo)題的情況,如:
一、××××××××
(一)×××××××
(二)×××××××
(三)×××××××
二、××××××××
(一)×××××××
(二)×××××××
(三)×××××××
......
有三級(jí)標(biāo)題的情況,如:
一、××××××××
(一)×××××××
1.×××××××××
2.×××××××××
3.×××××××××
(二)×××××××
1.×××××××××
2.×××××××××
3.×××××××××
......
有四級(jí)標(biāo)題的情況,如:
一、××××××××
(一)×××××××
1.×××××××××
(1)×××××××××
(2)×××××××××
(3)×××××××××
......
三、公文小標(biāo)題的字體字號(hào)
公文小標(biāo)題的字體字號(hào)的規(guī)范用法是:一級(jí)標(biāo)題用3號(hào)黑體字,二級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)楷體,三級(jí)標(biāo)題用加粗3號(hào)仿宋體,四級(jí)標(biāo)題用3號(hào)仿宋體。
四、公文小標(biāo)題序號(hào)運(yùn)用的注意事項(xiàng)
(一)公文小標(biāo)題序號(hào)的層級(jí)排序不能搞錯(cuò),如:一、(一)1.(1),不能排成:一、1.(一)(1);
(二)公文小標(biāo)題中文數(shù)字后面用頓號(hào),阿拉伯?dāng)?shù)字后面用點(diǎn)號(hào),括號(hào)后面不加其他標(biāo)點(diǎn)符號(hào),有的習(xí)慣在阿拉伯?dāng)?shù)字后面用頓號(hào),有的還在括號(hào)后面加頓號(hào),這都是錯(cuò)誤的;
(三)公文二級(jí)和四級(jí)標(biāo)題所用括號(hào),一般中文數(shù)字的括號(hào)用全角,阿拉伯?dāng)?shù)字的括號(hào)用半角,這樣正好與數(shù)字湊成一個(gè)字符,使電腦排版更為規(guī)范美觀;
(四)公文如果只有兩級(jí)標(biāo)題,有的習(xí)慣于二級(jí)標(biāo)題用阿拉伯?dāng)?shù)字,但規(guī)范用法還是用中文數(shù)字加括號(hào)。
這樣講,都清楚了嗎?
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