多個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中有一定的“鄙視鏈”存在，進(jìn)銷存系統(tǒng)就是其中一個(gè)，有很多人想入行供應(yīng)鏈產(chǎn)品經(jīng)理，奈何不知道如何入手。作者以進(jìn)銷存系統(tǒng)為例，探討入門供應(yīng)鏈領(lǐng)域的路徑，希望對你有所幫助。
前言
之前有很多產(chǎn)品朋友咨詢我怎么入門供應(yīng)鏈行業(yè)，供應(yīng)鏈產(chǎn)品經(jīng)理是否值得選擇，供應(yīng)鏈未來的前景怎么樣等問題，然后我也在前不久寫了一篇文章“維他命你好，請問我想成為一名供應(yīng)鏈產(chǎn)品經(jīng)理，我應(yīng)該怎么做？”進(jìn)行了一些解答。
這篇文章的閱讀量和反響都不錯(cuò)，所以我決定拓展這一塊的內(nèi)容，做成一個(gè)系列，希望對一些想入門供應(yīng)鏈行業(yè)的朋友有一些幫助。同時(shí)也進(jìn)一步加深我對供應(yīng)鏈相關(guān)系統(tǒng)的一些認(rèn)知和細(xì)節(jié)方面的查缺補(bǔ)漏。
進(jìn)銷存系統(tǒng)，聽過的人多，做過的人少。
聽過但是沒做過大都認(rèn)為這個(gè)系統(tǒng)很簡單，多個(gè)供應(yīng)鏈系統(tǒng)中有一定的“鄙視鏈”存在，而進(jìn)銷存系統(tǒng)顯然是在底層的那個(gè)。雖然我也認(rèn)為進(jìn)銷存系統(tǒng)確實(shí)簡單，但是產(chǎn)品水平并不一定是通過業(yè)務(wù)復(fù)雜度和系統(tǒng)復(fù)雜度來體現(xiàn)的，把一個(gè)簡單的事情做到極致和完美也是一種高水平的體現(xiàn)。
接下來，我們就來一起看看進(jìn)銷存系統(tǒng)一般都包含什么內(nèi)容吧。
一、進(jìn)銷存產(chǎn)品結(jié)構(gòu)
之前我整理了一個(gè)進(jìn)銷存系統(tǒng)的核心功能清單，如下圖所示，基本上大多數(shù)的進(jìn)銷存系統(tǒng)都會(huì)有這些模塊，類似于“珍珠奶茶”的基底，然后在此基礎(chǔ)上可能會(huì)拓展一些網(wǎng)店管理，數(shù)據(jù)報(bào)表，精細(xì)化管控，硬件設(shè)備等模塊。如果是為了快速入門進(jìn)銷存或者供應(yīng)鏈，那么我建議重點(diǎn)關(guān)注“貨”相關(guān)的模塊即可，例如：
采購管理，采購?fù)素?，入庫管理?/span>
銷售管理，銷售退貨，出庫管理；
庫存查詢，庫存流水，調(diào)撥，盤點(diǎn)；
二、進(jìn)銷存的核心模塊
1. 采購管理
采購方面的內(nèi)容應(yīng)該是很多供應(yīng)鏈書籍都會(huì)提到的，里面有非常多的門道和細(xì)節(jié)，但是對于進(jìn)銷存系統(tǒng)來說，我們姑且可以不用考慮那么復(fù)雜，只需要關(guān)注一些核心的點(diǎn)即可。當(dāng)我們想要做采購相關(guān)的系統(tǒng)的時(shí)候，可以試著從這么幾個(gè)點(diǎn)去發(fā)散一下，就可以理解，為什么進(jìn)銷存系統(tǒng)會(huì)有這些基礎(chǔ)數(shù)據(jù)/資料的管理。
當(dāng)要采購東西的時(shí)候，首先得要知道需要采購什么（商品管理），然后向誰采購（供應(yīng)商管理），接著是以什么價(jià)格去采購（采購價(jià)格管理），采購多少數(shù)量，最后采購的東西要放到哪里去（倉庫管理）。
通過上面的一串問題，我們發(fā)現(xiàn)，如果要設(shè)計(jì)采購管理方面的系統(tǒng)功能，那么需要先提前把對應(yīng)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)給維護(hù)起來，于是我們就要先搭建好基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理的模塊，這樣才能支撐未來的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)流轉(zhuǎn)。
截圖來源：七色米進(jìn)銷存
有了基礎(chǔ)數(shù)據(jù)之后，我們就可以根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)流程來設(shè)計(jì)對應(yīng)的單據(jù)流轉(zhuǎn)了。采購可以分成正向流程和逆向流程，正向流程就是采購到入庫的流程，逆向流程就是退供應(yīng)鏈的流程，從倉庫退貨回供應(yīng)商。
不同的進(jìn)銷存系統(tǒng)要解決的業(yè)務(wù)場景不太一樣，所以采購流程也會(huì)些微的不太一樣，這里我以一個(gè)比較簡單和通俗的采購正向流程為例，為大家拆解一下進(jìn)銷存的采購流程。采購流程中，可以重點(diǎn)關(guān)注兩個(gè)單據(jù)的流轉(zhuǎn)，一個(gè)是采購單，一個(gè)是采購入庫單。采購單由采購部門創(chuàng)建，然后通過審批之后會(huì)自動(dòng)生成對應(yīng)的采購入庫單，倉庫對著采購入庫單進(jìn)行收貨、清點(diǎn)、入庫……
在采購的逆向流程中，也是重點(diǎn)關(guān)注兩個(gè)單據(jù)的流轉(zhuǎn)，一個(gè)是采購?fù)素泦?，一個(gè)是退供出庫單。采購?fù)素泦斡刹少彶块T創(chuàng)建發(fā)起，然后審批之后會(huì)生成對應(yīng)的退供出庫單，然后倉庫按出庫單的要求進(jìn)行出庫，退回給到供應(yīng)商。
2. 銷售管理
進(jìn)銷存的銷售管理和常見的2C的電商玩法有一些不太一樣，主要就是2C的電商一般不太會(huì)對客戶進(jìn)行管理，也就是不需要記錄客戶的信息，因?yàn)榭蛻籼嗔?，只需要把一些共性抽出來做用戶畫像即可。而進(jìn)銷存系統(tǒng)中銷售，由于存在一些批發(fā)單或者是高價(jià)值的單，還有一些賒欠賬等，再加上客戶數(shù)量可能不會(huì)太多，所以反而會(huì)有客戶管理的需求。
銷售單和采購單有點(diǎn)“鏡像對稱”的感覺，采購是把貨物買進(jìn)來，而銷售就是把貨物賣出去，一個(gè)入，一個(gè)出。銷售單需要關(guān)注賣給誰（客戶管理），賣的是什么東西（商品管理），賣了多少，賣多少錢（銷售價(jià)管理），然后從什么地方發(fā)出（倉庫/門店管理），是用什么方式發(fā)出（物流管理）。
對應(yīng)的，銷售管理的環(huán)節(jié)中，也會(huì)有一些基礎(chǔ)資料的模塊需要提前維護(hù)和管理，這點(diǎn)和上面的采購管理是類似的，就不多贅述的。只是從我的個(gè)人經(jīng)驗(yàn)來說，我會(huì)建議大家在上手體驗(yàn)一個(gè)新的系統(tǒng)的時(shí)候，一定要先多關(guān)注基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，再去看業(yè)務(wù)流程，因?yàn)榛A(chǔ)數(shù)據(jù)往往能幫助你更好地認(rèn)識(shí)到業(yè)務(wù)是怎么串聯(lián)起來的。
正向的銷售流程中，也是重點(diǎn)關(guān)注兩個(gè)單據(jù)。一個(gè)是銷售單，一個(gè)是銷售出庫單。相關(guān)的細(xì)節(jié)流程我就不過多介紹了，大家自己看圖理解即可。
除了正向銷售流程之外，逆向的銷售流程，即退貨流程也是一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。一般也是關(guān)注兩個(gè)單據(jù)，一個(gè)是銷售退貨單，一個(gè)是退貨入庫單。從過去的經(jīng)驗(yàn)來看，很多時(shí)候，逆向流程由于有太多的不可控性，在設(shè)計(jì)方案的時(shí)候往往會(huì)比正向流程更加復(fù)雜，需要提前分好多一些的時(shí)間精力去應(yīng)對。
3. 庫存管理
“進(jìn)銷存”三個(gè)字，進(jìn)就是代表采購->入庫的業(yè)務(wù)，銷就是指銷售->出庫的業(yè)務(wù)，而存就是指和庫存相關(guān)的業(yè)務(wù)了。其中庫存相關(guān)的業(yè)務(wù)中，我個(gè)人認(rèn)為最重要的就是要搞懂“庫存流水”和“庫存查詢”的關(guān)系，以及庫存變化的一些形態(tài)。
首先是關(guān)于庫存變化的一些方式，這里我借鑒網(wǎng)上看到的一張圖，做了一個(gè)高清版，一般來說進(jìn)銷存/ERP/OMS/WMS等都會(huì)有包含這里面的一些場景，只不過不同的系統(tǒng)之間會(huì)有一些少量的差異而已。
了解了庫存變化的常見場景和形式，接下來就應(yīng)該要重點(diǎn)關(guān)注一下庫存流水和庫存查詢之間的關(guān)系，理清楚了這個(gè)點(diǎn)，基本上就對庫存管理入門了。
每一次的庫存數(shù)據(jù)變動(dòng)，無論是增加還是減少，都要生成對應(yīng)的庫存流水。庫存流水一般包含如下幾個(gè)關(guān)鍵字段：
產(chǎn)品/SKU
倉庫/門店
變化的數(shù)量，是增加還是減少
變化后的數(shù)量
變化的原因，是什么業(yè)務(wù)類型導(dǎo)致的變化
變化的時(shí)間
變化的單據(jù)，是因?yàn)槭裁磫螕?jù)導(dǎo)致的變化
庫存流水最新的一條記錄展示的數(shù)量，就是庫存查詢的結(jié)果數(shù)量。
例如說A001這個(gè)產(chǎn)品最新的庫存流水是出庫了2個(gè)，剩余8個(gè)庫存，那么在查詢庫存的時(shí)候，就會(huì)看到深圳倉庫中A001的庫存是8。
庫存查詢除了能展示實(shí)際的庫存余額之外，還可以根據(jù)時(shí)間的業(yè)務(wù)需要，展示鎖定的庫存和在途的庫存。而鎖定的庫存和在途的庫存，其實(shí)也有庫存流水或者庫存明細(xì)。因?yàn)橄到y(tǒng)要知道有多少鎖定和在途，就一定要記錄是什么原因而導(dǎo)致的鎖定和在途，需要對這個(gè)詳情記錄，而這個(gè)詳情，其實(shí)就是流水。
如果系統(tǒng)做的細(xì)節(jié)一些的時(shí)候，點(diǎn)擊鎖定庫存和在途庫存的數(shù)字是可以用小彈窗來展示具體的單據(jù)和時(shí)間等信息的，這些數(shù)據(jù)都來源于流水，分別是鎖定庫存流水和在途庫存流水。只不過由于這一部分的內(nèi)容不是特別重要，一般不會(huì)專門用一個(gè)頁面去展示而已。
庫存和庫存流水的關(guān)系就類似于微信的錢包和賬單一樣，每一筆交易都會(huì)生成賬單明細(xì)，而賬單明細(xì)通過加減計(jì)算，會(huì)得出最終的余額。
講到這里，再補(bǔ)充一個(gè)我之前在知識(shí)星球科普的一個(gè)關(guān)于盤點(diǎn)的案例，幫助大家更好的理解庫存流水和庫存查詢的關(guān)系。
盤點(diǎn)就是實(shí)物數(shù)據(jù)和系統(tǒng)數(shù)據(jù)進(jìn)行對比，因?yàn)閷?shí)物是不能調(diào)整的（憑空創(chuàng)造或者消失），所以一般的盤點(diǎn)都是按實(shí)物為準(zhǔn)，然后去調(diào)整系統(tǒng)的庫存數(shù)據(jù)。
實(shí)物多于系統(tǒng)，那就是盤盈了；實(shí)物少于系統(tǒng)，那就是盤虧了。
盤盈了，那盤點(diǎn)結(jié)束了之后，就會(huì)生成一條多了的庫存流水，一般的業(yè)務(wù)類型是“盤盈”或者“盤盈入庫”；盤虧了，那盤點(diǎn)結(jié)束了之后，就會(huì)生成一條少了的庫存流水，一般的業(yè)務(wù)類型是“盤虧”或者“盤虧出庫”；
這里最關(guān)鍵的點(diǎn)就是，盤點(diǎn)完成之后不是直接調(diào)整系統(tǒng)庫存，例如把100變成98。而是需要插入一條“-2”的庫存流水，業(yè)務(wù)類型是“盤虧出庫”，然后通過流水的計(jì)算，讓庫存從100變成了98，最后查詢的時(shí)候發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)的庫存就變成了98。
記住，所有的庫存變化都要和流水掛鉤，切不可直接修改庫存結(jié)果，因?yàn)檫@樣未來才好核對，也符合實(shí)際的業(yè)務(wù)需求。
三、從進(jìn)銷存學(xué)供應(yīng)鏈
聽我講完了進(jìn)銷存的“進(jìn)”，“銷”，“存”業(yè)務(wù)之后，好像感覺進(jìn)銷存好簡單，那作為一個(gè)新人應(yīng)該怎么去驗(yàn)證自己對進(jìn)銷存的掌握情況呢？
我個(gè)人建議是直接注冊一個(gè)進(jìn)銷存軟件，然后體驗(yàn)一遍所有的供應(yīng)鏈相關(guān)的模塊就好。
當(dāng)體驗(yàn)完了一整套進(jìn)銷存系統(tǒng)之后，我相信大家又會(huì)產(chǎn)生一個(gè)新的疑問：這就是供應(yīng)鏈？這就是供應(yīng)鏈系統(tǒng)嗎？我學(xué)完了這個(gè)之后我就入門供應(yīng)鏈了嗎？
我的答案是：這就是供應(yīng)鏈，但又不全是供應(yīng)鏈。
什么是供應(yīng)鏈？這個(gè)定義很官方，也很龐大，不太好理解。
供應(yīng)鏈?zhǔn)菄@核心企業(yè)，通過對信息流，物流，資金流的控制，從采購原材料開始，制成中間產(chǎn)品以及最終產(chǎn)品，最后由銷售網(wǎng)絡(luò)把產(chǎn)品送到消費(fèi)者手中，將供應(yīng)商，制造商，分銷商，零售商，直到最終用戶連成一個(gè)整體的功能網(wǎng)鏈結(jié)構(gòu)模式。它不僅是一條連接供應(yīng)商到用戶的物流鏈、信息鏈、資金鏈，還是一條增值鏈，物料在供應(yīng)鏈上因加工、包裝、運(yùn)輸?shù)冗^程而增加其價(jià)值，給相關(guān)企業(yè)帶來收益。
從這個(gè)定義中，我們摘出一些關(guān)鍵詞，然后通過這些詞來幫助我們更好地理解供應(yīng)鏈。
供應(yīng)鏈的三流：信息流、實(shí)物流、資金流。
供應(yīng)鏈涉及的角色有：原料供應(yīng)商、制造商、分銷商、零售商和終端用戶。
最近看了一本書，里面提到了供應(yīng)鏈五流的概念，我感覺這個(gè)定義會(huì)幫我們更好的理解供應(yīng)鏈。
例如上面提到的采購?fù)素浐弯N售退貨，其中就包含了逆向?qū)嵨锪?，因?yàn)閷?shí)物要退回；逆向資金流，對應(yīng)的資金也要退回。而信息本身就是雙向流動(dòng)的，所以不存在正向和逆向的區(qū)分。
所以通過上述的定義，我們可以發(fā)現(xiàn)，供應(yīng)鏈系統(tǒng)其實(shí)就是圍繞供應(yīng)鏈各個(gè)環(huán)節(jié)而產(chǎn)生的信息化管理系統(tǒng)，通過信息系統(tǒng)來幫助我們更好地管理供應(yīng)鏈的各個(gè)角色，各個(gè)環(huán)節(jié)，各個(gè)場景等。
所以，進(jìn)銷存系統(tǒng)當(dāng)然可以算作是供應(yīng)鏈系統(tǒng)，但是也不全是供應(yīng)鏈系統(tǒng)，雖然供應(yīng)鏈的含義非常龐大，進(jìn)銷存系統(tǒng)也有一些衍生的模塊和場景是不屬于的供應(yīng)鏈的。我們也不用特意去糾結(jié)哪一塊屬于供應(yīng)鏈，哪一塊不屬于供應(yīng)鏈，只需要關(guān)注實(shí)際業(yè)務(wù)和對應(yīng)的系統(tǒng)解決方案即可。
四、總結(jié)
關(guān)于進(jìn)銷存系統(tǒng)，上面的內(nèi)容拆解的都很粗糙，如果要拆解的很細(xì)，估計(jì)得要用視頻直播的方式來做了，篇幅非常的大。
所以，我希望這個(gè)文章能給大家一些啟發(fā)性思考，幫助大家更好的理解進(jìn)銷存系統(tǒng)，從而找到一些入門供應(yīng)鏈的竅門和平滑路徑。進(jìn)銷存系統(tǒng)雖然簡單，但是里面的細(xì)節(jié)很多。
如果是0財(cái)務(wù)經(jīng)驗(yàn)的產(chǎn)品同學(xué)，剛接手財(cái)務(wù)模塊的工作，了解財(cái)務(wù)的基礎(chǔ)知識(shí)是非常必要的。
財(cái)務(wù)最重要的一項(xiàng)工作是通過各種報(bào)表數(shù)據(jù)反映企業(yè)目前的經(jīng)營狀況，因此財(cái)務(wù)模塊的終級(jí)目標(biāo)是根據(jù)財(cái)務(wù)同學(xué)的要求，出具對應(yīng)的財(cái)務(wù)報(bào)表。
不論財(cái)務(wù)是直接將這些報(bào)表數(shù)據(jù)對外提供，還是只是將報(bào)表作為數(shù)據(jù)源再進(jìn)行二次加工，都要求產(chǎn)品同學(xué)能夠理解哪些業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)是重要、有意義的，需要轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的。
我自己是在不同平臺(tái)學(xué)習(xí)了初級(jí)會(huì)計(jì)的課程，學(xué)完后會(huì)對財(cái)務(wù)有個(gè)大概的理解。
至于要重點(diǎn)學(xué)習(xí)哪些內(nèi)容、學(xué)習(xí)到什么程度，取決于公司的具體業(yè)務(wù)，例如我們的業(yè)務(wù)只有基本的采購、代銷入庫、銷售、庫內(nèi)管理（盤盈虧、報(bào)損），當(dāng)我基本理解了資產(chǎn)/負(fù)債/所有者權(quán)益、三大報(bào)表、進(jìn)銷存業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)分錄后，就開始進(jìn)行規(guī)劃了。
在規(guī)劃詳細(xì)的功能之前，需要先確定財(cái)務(wù)模塊的定位。這里的定位指的是，需要產(chǎn)出一個(gè)完善的財(cái)務(wù)系統(tǒng)（類比金蝶、oracle的財(cái)務(wù)產(chǎn)品），還是只需要將業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)用財(cái)務(wù)語言描述出來，能指導(dǎo)企業(yè)日常的經(jīng)營管理即可。
由于本公司的財(cái)務(wù)統(tǒng)一使用了oracle系統(tǒng)，且財(cái)務(wù)需要管理的不僅有進(jìn)銷存業(yè)務(wù)，還有房租、水電、人員工資等，作為業(yè)務(wù)系統(tǒng)，只需要提供主營業(yè)務(wù)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)即可，因此我選擇了后者。
財(cái)務(wù)模塊的基本模型如下：
圖1
財(cái)務(wù)模塊具體有哪些基礎(chǔ)信息，需綜合考慮以下因素：
（1）取決于財(cái)務(wù)視角是否需要對這些基礎(chǔ)信息進(jìn)行再加工，例如下圖所示。ABCDEFG在業(yè)務(wù)系統(tǒng)中都是獨(dú)立的倉庫，但是在成本計(jì)算時(shí)，需要對ABCD四個(gè)倉庫統(tǒng)一計(jì)算成本，這一信息是專門適用財(cái)務(wù)的，不影響正常的業(yè)務(wù)運(yùn)作，我們就會(huì)考慮把ABCD的關(guān)聯(lián)關(guān)系作為財(cái)務(wù)模塊的基礎(chǔ)信息。
圖2
（2）取決于財(cái)務(wù)視角是否需要按照業(yè)務(wù)對基礎(chǔ)信息的定義進(jìn)行區(qū)分。例如圖1的供應(yīng)商、B端客戶、C端客戶，對于財(cái)務(wù)來說，都屬于往來對象，因此業(yè)務(wù)系統(tǒng)的這3類基礎(chǔ)信息，在財(cái)務(wù)模塊中可以合并為往來對象。
（3）可以參考開發(fā)同學(xué)的意見，從技術(shù)角度考慮冗余的必要性。
成本模塊是用于計(jì)算庫存成本的，不同企業(yè)可能采用不同的成本計(jì)算方法，這個(gè)依據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)需求即可。
（1）這里順便提一下不同的成本計(jì)算方法
1. 先進(jìn)先出：期末材料按照最接近的單位成本計(jì)算，比較接近市場價(jià)格，因此資產(chǎn)負(fù)債表可以較為真實(shí)地反映財(cái)務(wù)狀況；但是由于本期發(fā)出材料成本是按照較早購入材料的成本進(jìn)行計(jì)算的，所以計(jì)入產(chǎn)品成本的直接材料費(fèi)用因此可能被低估，等到這些產(chǎn)品銷售出去就會(huì)使利潤表的反映不夠真實(shí)[1]。
2. 移動(dòng)加權(quán)平均：按照每次出入庫商品數(shù)量和金額計(jì)算平均成本，從長期來看商品的成本是趨于穩(wěn)定的，也能更好地反應(yīng)商品的成本，但是計(jì)算非常復(fù)雜，每發(fā)生一次業(yè)務(wù)就需要對成本進(jìn)行移動(dòng)[2]。
3. 個(gè)別計(jì)價(jià)法：分別按照各批商品購入時(shí)的單位成本計(jì)算期末存貨成本。適用于數(shù)量不多、價(jià)值較高的商品[3]。例如鉆石制品，而建筑用的水泥、沙子顯然不適用這種計(jì)算方法。
（2）由于我們采用的是移動(dòng)加權(quán)，這里重點(diǎn)分享一下，成本模塊分為成本計(jì)算和成本調(diào)整兩大塊：
1. 成本計(jì)算公式：移動(dòng)后成本= （|移動(dòng)前庫存金額| +| 本次業(yè)務(wù)發(fā)生金額|）/（|移動(dòng)前庫存數(shù)量| + |本次業(yè)務(wù)發(fā)生數(shù)量|）。
2. 成本要按照什么維度進(jìn)行移動(dòng)，這個(gè)取決于業(yè)務(wù)方需要對成本管控到什么力度，需要成本來做什么。我們目前是記錄到倉庫+商品維度，每個(gè)商品在一個(gè)倉庫中，只有一個(gè)成本，每一次入庫對成本進(jìn)行移動(dòng)。也可能有些公司需要對成本記錄到倉庫+商品+供應(yīng)商維度，也可能有些公司只需要商品的成本，對所有倉庫的商品統(tǒng)一進(jìn)行移動(dòng)加權(quán)。
3. 當(dāng)根據(jù)第1點(diǎn)的計(jì)算公式計(jì)算出的成本金額產(chǎn)生異常時(shí)，例如期末庫存數(shù)量為0，期末庫存金額不為0（異常情況可根據(jù)財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)的要求自行定義），系統(tǒng)會(huì)觸發(fā)自動(dòng)調(diào)整機(jī)制，將成本調(diào)整為一個(gè)合適的值。
記賬模塊主要是從財(cái)務(wù)視角來看企業(yè)主營業(yè)務(wù)涉及到的賬款問題，分為應(yīng)付賬款、預(yù)付賬款、應(yīng)收賬款、預(yù)收賬款。
3.3.1 應(yīng)付預(yù)付
（1）預(yù)付賬款
1. 官方釋義：預(yù)付賬款是指企業(yè)按照購貨合同的規(guī)定，預(yù)先以貨幣資金或貨幣等價(jià)物支付供應(yīng)單位的款項(xiàng)。是預(yù)先付給供貨方客戶的款項(xiàng)，也是公司債權(quán)的組成部分。在日常核算中，預(yù)付賬款按實(shí)際付出的金額入賬，如預(yù)付的材料、商品采購貨款等。對購貨企業(yè)來說，預(yù)付賬款是一項(xiàng)資產(chǎn)。
2. 簡單理解就是預(yù)先支付了供應(yīng)商一筆錢，還沒收到貨。這筆錢在財(cái)務(wù)賬上就會(huì)記為預(yù)付賬款
（2）應(yīng)付賬款
1. 官方釋義：應(yīng)付賬款是企業(yè)應(yīng)支付但尚未支付的手續(xù)費(fèi)和傭金。通常是指因購買材料、商品或接受勞務(wù)供應(yīng)等而發(fā)生的債務(wù)，這是買賣雙方在購銷活動(dòng)中由于取得物資與支付貨款在時(shí)間上不一致而產(chǎn)生的負(fù)債。
2. 簡單理解就是供應(yīng)商貨已經(jīng)入庫了，應(yīng)該要付給供應(yīng)商，還沒來得及付的款項(xiàng)。
（3）記賬與核銷
應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款，都分為記賬與核銷兩步。這里需要先梳理一下當(dāng)前業(yè)務(wù)系統(tǒng)有哪些單據(jù)，是需要分別記錄應(yīng)付和預(yù)付的。
系統(tǒng)的邏輯與財(cái)務(wù)記分錄的邏輯類似，這里用預(yù)付付款單和采購單作為例子簡單說明：
1）預(yù)付的付款單，出納成功付款10,000，會(huì)記錄預(yù)付賬款10,000元，此時(shí)預(yù)付款可用10,000元
2）采購訂單下單了1,000，并且商品已入庫，會(huì)記錄應(yīng)付賬款1,000元。
這里需要關(guān)注以下內(nèi)容：
1. 應(yīng)付賬款是在什么節(jié)點(diǎn)記入。這個(gè)與企業(yè)采用的會(huì)計(jì)核算制度，由于本企業(yè)采用的是權(quán)責(zé)發(fā)生制，即按照商品的貨權(quán)和風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移的節(jié)點(diǎn)進(jìn)行記賬，所以是在入庫節(jié)點(diǎn)。
2. 預(yù)付賬款的可用余額是否需要變更，入庫1,000元，如果使用的是之前10,000元的預(yù)付款，則實(shí)際可用的預(yù)付款變?yōu)榱?/span>9,000元。
3）采購訂單完成付款，將1000元的應(yīng)付賬款進(jìn)行核銷，此時(shí)企業(yè)就沒有應(yīng)付了。
3.3.2 應(yīng)收預(yù)收
（1）預(yù)收賬款
1. 官方釋義：預(yù)收賬款是指企業(yè)向購貨方（小店或大客戶）預(yù)收的購貨訂金或部分貨款。企業(yè)在收到這筆錢時(shí)，商品或勞務(wù)的銷售合同尚未履行，因而不能作為收入入賬，只能確認(rèn)為一項(xiàng)負(fù)債，即貸記“預(yù)收賬款”賬戶。
2. 簡單理解：錢收了，貨還沒發(fā)出去（正數(shù)的預(yù)收）。 錢已經(jīng)退了，但是貨還沒入庫（負(fù)數(shù)的預(yù)收）。
（2）應(yīng)收賬款
1. 官方釋義：應(yīng)收賬款是指企業(yè)在正常的經(jīng)營過程中因銷售商品、產(chǎn)品、提供勞務(wù)等業(yè)務(wù)，應(yīng)向購買單位（小店或大客戶）收取的款項(xiàng)，包括應(yīng)由購買單位或接受勞務(wù)單位負(fù)擔(dān)的稅金、代購買方墊付的各種運(yùn)雜費(fèi)等。應(yīng)收賬款是伴隨企業(yè)的銷售行為發(fā)生而形成的一項(xiàng)債權(quán)。
2. 簡單理解：客戶向企業(yè)買貨，貨發(fā)出去了，需要記一筆應(yīng)收，表示這是企業(yè)應(yīng)該收回的錢?？蛻敉素?，入庫完成，記錄一筆負(fù)數(shù)的應(yīng)收。
（3）記賬與核銷
與應(yīng)付預(yù)付一樣，應(yīng)付賬款和預(yù)付賬款，也分為記賬與核銷兩步。
這里用銷售單作為例子簡單說明：
1. 客戶下了一筆銷售訂單1,000元，并完成了線上支付，此時(shí)訂單生成，商品還未發(fā)出，會(huì)記錄預(yù)收賬款1,000元；
2. 這筆銷售訂單出庫后，假設(shè)缺貨發(fā)運(yùn)，只發(fā)了800元的貨，會(huì)記錄800的應(yīng)收賬款；
3. 使用800的應(yīng)收賬款核銷了1000元預(yù)收中的800，且預(yù)收賬款同時(shí)核銷了800元的應(yīng)收賬款；
4. 當(dāng)200元退給客戶時(shí)，使用缺貨退款的200元核銷1000元預(yù)收中的200，至此，預(yù)收賬款和應(yīng)收賬款核銷完成。
剩余的對賬模塊和財(cái)務(wù)報(bào)表（包括應(yīng)收/預(yù)收的報(bào)表）會(huì)放在下一篇中講述。
如何設(shè)計(jì)進(jìn)銷存系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊（2）——對賬與報(bào)表
接上一篇文章《如何設(shè)計(jì)進(jìn)銷存系統(tǒng)的財(cái)務(wù)模塊（1）：成本與記賬》，整體財(cái)務(wù)中心模型如下圖，本篇主要講述對賬和財(cái)務(wù)報(bào)表。
1. 對賬
對賬是企業(yè)與供應(yīng)商或者客戶對清楚某一段時(shí)間內(nèi)雙方發(fā)生的業(yè)務(wù)往來。
1.1 與供應(yīng)商對賬
1.1.1 結(jié)算周期
與供應(yīng)商的對賬單按照合同的結(jié)算周期生成。
1.1.2 對賬單據(jù)
這里會(huì)根據(jù)商品性質(zhì)區(qū)分不同的單據(jù)來跟供應(yīng)商對賬結(jié)算。
經(jīng)銷商品由于入庫后貨權(quán)即轉(zhuǎn)移，一般會(huì)對結(jié)算周期內(nèi)已入庫的采購單、已出庫的采退單、已確認(rèn)的費(fèi)用單進(jìn)行對賬；代銷商品是售賣后貨權(quán)直接從供應(yīng)商轉(zhuǎn)移給客戶，一般是對結(jié)算周期內(nèi)已出庫的銷售訂單、銷售退貨單進(jìn)行對賬。
如果是本公司代供應(yīng)商保管的商品，還應(yīng)根據(jù)合同，對倉庫內(nèi)發(fā)生的盤盈虧、報(bào)損進(jìn)行對賬。
舉個(gè)例子：與供應(yīng)商簽訂的經(jīng)銷合同結(jié)算方式為月結(jié)，6月1號(hào)會(huì)自動(dòng)將5月出入庫的單據(jù)生成對賬單。假設(shè)5月發(fā)生的所有經(jīng)銷業(yè)務(wù)如下表，6月1號(hào)的賬單初始金額為100-22+180=258.00。
若企業(yè)與供應(yīng)商還簽訂了返利條款，基于含稅進(jìn)貨額返利1%，則企業(yè)應(yīng)從供應(yīng)商處收取的返利為：258.00*1%=2.58，那么最終對賬金額為258.00-2.58=255.42。
注意對賬的同時(shí)會(huì)核對供應(yīng)商開來的發(fā)票，發(fā)票可能會(huì)有藍(lán)票、票折、折讓多種方式，根據(jù)業(yè)務(wù)的需要決定系統(tǒng)是否要設(shè)計(jì)發(fā)票錄入的功能。
1.2 與客戶對賬
1.2.1 結(jié)算周期
與下游客戶的對賬單也按照合同的結(jié)算周期生成。
1.2.2 對賬單據(jù)
一般會(huì)對結(jié)算周期內(nèi)已出庫的銷售訂單、已入庫的銷售退貨單、已確認(rèn)的費(fèi)用單進(jìn)行對賬；如果是大客戶，一般也會(huì)簽訂一些給客戶的返利條款，在對賬時(shí)根據(jù)條款的基數(shù)和比例計(jì)算應(yīng)返費(fèi)用即可，邏輯與跟供應(yīng)商的對賬是一樣的，只是角色互換一下。
2. 財(cái)務(wù)報(bào)表
2.1 進(jìn)銷存報(bào)表
進(jìn)銷存報(bào)表的內(nèi)容，是根據(jù)“期初+本期發(fā)生=期末”這個(gè)公式制定的，維度可以根據(jù)企業(yè)的需要自定義，主要包括：
期初庫存數(shù)量、期初庫存金額；本期入庫數(shù)量、本期入庫金額、本期出庫數(shù)量、本期出庫金額；期末庫存數(shù)量、期末庫存金額。期初和期末還是比較好理解的，本期發(fā)生這一項(xiàng)，不同企業(yè)可能會(huì)有不同的要求，并不一定所有的入庫都會(huì)記在本期入庫、所有出庫都會(huì)記在本期出庫。
例如：采購入庫會(huì)記入本期入庫，調(diào)撥的出庫和采購?fù)素浺矔?huì)記入本期入庫，但是會(huì)記負(fù)數(shù)；銷售會(huì)記本期出庫，銷售退貨也會(huì)記本期出庫，為負(fù)數(shù)。
一般金額會(huì)同時(shí)記含稅和去稅，財(cái)務(wù)只用去稅金額做賬。
這時(shí)可能會(huì)帶來稅差問題，也就是說期末去稅金額根據(jù)“期初+本期發(fā)生=期末”這個(gè)公式計(jì)算出來，是不成立的，有兩種辦法可以解決：
如果成本采用的是移動(dòng)加權(quán)，在成本移動(dòng)時(shí)直接用去稅金額移動(dòng)；如果成本是用含稅金額移動(dòng)的，在出報(bào)表時(shí)，可以增加一個(gè)稅差金額作為調(diào)整項(xiàng)。
2.2 銷售收入/成本報(bào)表
這份報(bào)表是將當(dāng)月銷售的每個(gè)經(jīng)銷商品的收入、對應(yīng)銷售的成本進(jìn)行統(tǒng)計(jì)并展示的報(bào)表，可以據(jù)此來計(jì)算商品毛利，是非常重要的經(jīng)營管理報(bào)表。
可根據(jù)需要按照不同維度區(qū)分：例如分為明細(xì)報(bào)表、倉庫匯總報(bào)表、商品匯總報(bào)表、訂單匯總報(bào)表。
統(tǒng)計(jì)單據(jù)&節(jié)點(diǎn)：
銷售訂單出庫銷售退貨單入庫銷售訂單/退貨單關(guān)聯(lián)的差異單出/入庫收入金額是訂單/退貨單上的金額，例如銷售單S001中，一瓶可口可樂銷售時(shí)的單價(jià)是5，銷售了4瓶，則這個(gè)訂單這個(gè)sku對應(yīng)的收入為2.5*4=10。
成本的取值：可參考上一篇文章中講的移動(dòng)加權(quán)計(jì)算成本的方法，銷售訂單出庫時(shí)成本不產(chǎn)生移動(dòng)，也即出庫時(shí)，當(dāng)前倉庫中這個(gè)SKU的移動(dòng)加權(quán)成本是00，那么這筆訂單中這個(gè)SKU的銷售成本就是2.00；銷售退貨單入庫時(shí)的成本取關(guān)聯(lián)的銷售訂單SKU出庫的成本，入庫后成本移動(dòng)。
第3點(diǎn)的例子中，這個(gè)訂單這個(gè)sku對應(yīng)的成本為2.0*4=8。
2.3 應(yīng)收賬款報(bào)表
2.3.1 應(yīng)收賬款余額報(bào)表
提供未核銷的應(yīng)收賬款的明細(xì)記錄，下圖提供了明細(xì)余額報(bào)表的參考模板，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，額外提供客戶維度的匯總余額報(bào)表。
2.3.2 應(yīng)收賬款核銷
提供已核銷的應(yīng)收賬款的核銷記錄，下圖提供了明細(xì)核銷報(bào)表的參考模板。
2.4 應(yīng)付賬款報(bào)表
2.4.1 應(yīng)付賬款余額報(bào)表
提供截止當(dāng)前時(shí)間或某一時(shí)間點(diǎn)的應(yīng)付賬款明細(xì)，其實(shí)就是采購單、采購?fù)素泦蔚葮I(yè)務(wù)單據(jù)的金額。
2.4.2 應(yīng)付賬款供應(yīng)商余額報(bào)表
提供截止當(dāng)前時(shí)間或某一時(shí)間點(diǎn)的供應(yīng)商余額的匯總，提供實(shí)時(shí)查詢的功能和每天跑一次報(bào)表的功能基本能夠滿足所有需求。
2.4.3 應(yīng)付賬款核銷記錄報(bào)表
提供截止當(dāng)前時(shí)間或某一時(shí)間點(diǎn)的核銷記錄，下圖提供了參考模板：
2.5 預(yù)收賬款報(bào)表
2.5.1 預(yù)收賬款余額報(bào)表
提供未核銷的預(yù)收賬款的明細(xì)記錄，下圖提供了明細(xì)余額報(bào)表的參考模板，可根據(jù)業(yè)務(wù)需要，額外提供客戶維度的匯總余額報(bào)表：
2.5.2 預(yù)收賬款核銷報(bào)表
提供預(yù)收賬款被核銷的明細(xì)記錄，下圖提供了明細(xì)核銷報(bào)表的參考模板：
2.6 預(yù)付賬款報(bào)表
2.6.1 預(yù)付賬款余額報(bào)表
提供未核銷的預(yù)付賬款的明細(xì)記錄、供應(yīng)商維度的余額匯總，下圖分別提供了明細(xì)和供應(yīng)商余額的參考模板。
預(yù)付款可能不同公司會(huì)有不同的管理，例如需要作為供管同學(xué)下單的參考，或者根據(jù)已經(jīng)入庫的商品核對真實(shí)的預(yù)付款余額等，為了應(yīng)對不同業(yè)務(wù)的需要，預(yù)付款可能需要多個(gè)字段，根據(jù)不同節(jié)點(diǎn)記入不同的金額變動(dòng)。
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