工作中，經(jīng)常需要對表格中的數(shù)據(jù)，根據(jù)不同的規(guī)則，用不同顏色的進行標(biāo)記，有小伙伴們是手動一個個處理的，效率低，而且容易出錯，其實在Excel中，是可以實現(xiàn)自動化的，條件格式輕松搞定

需求1、遇到重復(fù)值，自動標(biāo)記顏色

例如，我們在錄入數(shù)據(jù)的時候，如果后面錄入的數(shù)據(jù)，前面已經(jīng)出現(xiàn)過重復(fù)的數(shù)據(jù)，需要自動標(biāo)記一個顏色

設(shè)置其實非常簡單，我們選中A列，然后在開始選項卡下，點擊突出重復(fù)值即可

設(shè)置完成之后，當(dāng)錄入的新數(shù)據(jù)重復(fù)時，便會自動標(biāo)記，清除數(shù)據(jù)，自動取消顏色

需求2：當(dāng)備注列有指定文本，整行標(biāo)記顏色

例如，我們現(xiàn)在有一個工資發(fā)放表，當(dāng)備注列是空白的時候，我們希望標(biāo)記顏色，當(dāng)備注列有說明文本時，顏色自動取消

我們需要選中A到E列的數(shù)據(jù)，然后在開始選項卡下，點擊條件格式，選擇新建規(guī)則，如下所示：

然后在新建的規(guī)則中，使用公式確定設(shè)置的規(guī)則

然后輸入的公式是：

=$E1=''

注意E前面要加美元符號固定，表示整行都標(biāo)顏色

判斷為空白時，標(biāo)記成我們想要的顏色

得到的效果是這樣的，下面沒有數(shù)據(jù)的區(qū)域也被標(biāo)記成了顏色

如果我們想下面沒有數(shù)據(jù)的區(qū)域不被標(biāo)記顏色，我們修改一下條件格式的規(guī)則

=AND($A1<>'',$E1='')

加了一個條件，A列不為空，并且E列為空時，才設(shè)置為滿足條件

關(guān)于這個小技巧，你學(xué)會了么？動手試試吧！