本文特別鳴謝聰敏的大力支持！
Q：“突出顯示單元格”功能有什么用？
A：該功能先設(shè)定一個條件，然后將符合條件的單元格用不同顏色/格式標(biāo)記出來，起到提醒作用。
Q：可以設(shè)定哪些條件（或規(guī)則）？
A：按內(nèi)容可分為：日期、數(shù)值、文本等。按狀態(tài)可分為：靜態(tài)條件和動態(tài)條件。
Q：靜態(tài)條件？動態(tài)條件？
A：【靜態(tài)條件舉例】設(shè)定將“1月1日”這個日期標(biāo)黃，表格中就只有內(nèi)容為1月1日的單元格變成黃色。
【動態(tài)條件舉例】在1日設(shè)定將“今天”的日期標(biāo)黃，到了2日，表格會自動將2日的日期標(biāo)黃，1日的日期不再是黃色，因為此時2日才是“今天”。
Q：這個功能可以解決哪些問題？
A：標(biāo)記幾乎所有你需要挑出來的信息。例如，
· 將本周過生日的客戶標(biāo)黃
【發(fā)生日期--本周】
· 將8天內(nèi)即將到港的船期標(biāo)紅
【到期日介于 today()和today()+8】
· 標(biāo)記已逾期的應(yīng)收賬款
【到期日小于today()】
· 用紅色表示盈利、用綠色表示虧損
【大于0的值紅色、小于0的值綠色】
· 當(dāng)表中出現(xiàn)重復(fù)手機號時字體變紅
【重復(fù)值】
· 標(biāo)黃所有帶“幸?！弊謽拥漠a(chǎn)品，如幸福1號、幸福X號
【文本包含--幸?！?/p>
一、熟悉界面
1、找到“突出顯示單元格”功能模塊。
操作：開始--條件格式--突出顯示單元格規(guī)則
2、“突出顯示”模塊下的功能選項。
3、如果不想再突出顯示了，可以“清除規(guī)則”。
操作：開始--條件格式--清除規(guī)則
4、可以利用“格式刷”，將已設(shè)定的標(biāo)記規(guī)則復(fù)制到其他單元格上。
5、關(guān)于數(shù)據(jù)規(guī)范性。
數(shù)據(jù)格式分為兩大類，數(shù)值型和文本型，其中數(shù)值型數(shù)據(jù)可以被計算，文本型的不能。
所以，Excel中很多統(tǒng)計計算功能的使用前提就是，數(shù)據(jù)格式要為數(shù)值型，比如“常規(guī)、數(shù)值、日期”等等。
另外，數(shù)值型和文本型之間可以相互轉(zhuǎn)換。
二、標(biāo)記日期
1、標(biāo)記日期方法一
使用“發(fā)生日期”模塊。
操作：選定需標(biāo)記區(qū)域--開始--條件格式--突出顯示--發(fā)生日期
“發(fā)生日期”模塊下的其他選項。
2、標(biāo)記日期方法二
使用“大于、小于、介于、等于”模塊。以“介于”為例。
操作：選定需標(biāo)記區(qū)域--開始--條件格式--突出顯示--介于
· 靜態(tài)條件，即開始和結(jié)束的兩個條件是固定數(shù)值。
· 動態(tài)條件，即用函數(shù)代替固定數(shù)值作為條件。
“=today()”這個函數(shù)會自動抓取系統(tǒng)當(dāng)日的日期。注意，增加天數(shù)的“+”要寫在函數(shù)的后面，不能寫在括號里。
三、標(biāo)記數(shù)值、標(biāo)記文本
標(biāo)記數(shù)值、文本的操作原理，同標(biāo)記日期是一樣的。
四、“重復(fù)值”模塊的應(yīng)用
· 有時，需要保證表格中數(shù)據(jù)的唯一性。比如獲獎名單中的姓名、手機號、身份證號碼不能重復(fù)，此時，可以用“重復(fù)值”模塊標(biāo)記所有重復(fù)的內(nèi)容。
· 對于一張空表，需要防止后期錄入的數(shù)據(jù)出現(xiàn)重復(fù)。可以先將空白單元格提前設(shè)置好“標(biāo)記重復(fù)值”規(guī)則，然后再錄入數(shù)據(jù)。一旦出現(xiàn)重復(fù)值，新錄入數(shù)據(jù)和被重復(fù)數(shù)據(jù)就都會被自動標(biāo)記出來了。
五、同時設(shè)置多個突出顯示規(guī)則
一張表格中可以同時存在多個突出顯示規(guī)則，用以標(biāo)注不同的數(shù)據(jù)。
歡迎大家補充雅正
與君共勉~
學(xué)而不思則罔，
思而不學(xué)則殆。
