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《高效15法則》:關(guān)于時(shí)間數(shù)字1440的力量,你有聽說過嗎?

這是一本刊登在《紐約時(shí)報(bào)》和《福布斯》暢銷書排行榜上的書,詳細(xì)介紹了谷歌、蘋果和Facebook等世界500強(qiáng)公司所采用的深層次工作方法。作者凱文·克魯斯通過對(duì)美國(guó)200多位企業(yè)家、奧運(yùn)冠軍和名校尖子生的訪談,獲得了15種精英們使用的深入工作方法,并提出了e-3c管理工具來解決自我控制、注意力集中、精力管理和時(shí)間管理的秘密。

每個(gè)人每天只有1440分鐘。想想你在錢上投入了多少精力。努力工作就是賺錢,時(shí)刻關(guān)注銀行存款,了解金融趨勢(shì),找到最好的投資方式,多閱讀一些共同賺錢的方式,提高自己的賺錢能力。

一、關(guān)于時(shí)間數(shù)字1440的力量

要訣1:時(shí)間是你最寶貴最稀缺的資源

當(dāng)然,你我都知道時(shí)間就是金錢,但你真的很好地利用了你的時(shí)間嗎?

為了提高效率和管理時(shí)間,最重要的不是技能,而是改變心態(tài)的需要。作者給出的方法是利用“數(shù)字1440的威力”。我鼓勵(lì)你在一張紙上畫一個(gè)大1440,貼在辦公室的門上,電視下,電腦屏幕上,就像書上說的,不管它貼在哪里,只要它能提醒你時(shí)間是有限的。

要訣2:優(yōu)先級(jí)

確定你最重要的任務(wù)并把它放在其他事情之前。

彼得德魯克說:“效率就是做正確的事情,而效率就是做正確的事情?!钡疤崾悄阈枰朗裁词悄阕钪匾娜蝿?wù),什么樣的活動(dòng)能讓你獲得撬動(dòng)目標(biāo)的杠桿。

無論你的注意力是在健康、財(cái)富還是人際關(guān)系上,你都需要首先設(shè)定一些可衡量的目標(biāo),比如“年底前節(jié)省5000美元”或者“在10周內(nèi)減掉10磅”。如果你不確定你的目標(biāo),選擇幾個(gè)重點(diǎn)領(lǐng)域。在你確定了你的目標(biāo)或任務(wù)之后,你需要把它們放進(jìn)你自己的計(jì)劃中,并盡早把它們列入議程。研究心理學(xué)和行為經(jīng)濟(jì)學(xué)教授丹·阿里利教授認(rèn)為,對(duì)絕大多數(shù)人來說,兩個(gè)小時(shí)的完全睡眠是最有效和最注重行動(dòng)的。

如果我們利用這些寶貴的時(shí)間,大多數(shù)人都會(huì)追求我們真正想要的成功。

要決3:事情永遠(yuǎn)做不到

一天中,我們總是有更多的事情要做,所以你需要掌握放棄一些事情的方法。一旦你掌握了這個(gè)方法,你就會(huì)發(fā)現(xiàn)自己的時(shí)間更容易找到。

不要放棄你的目標(biāo)。如有必要,請(qǐng)重新安排實(shí)施計(jì)劃。按照你和醫(yī)生的約定來對(duì)待你的“封閉時(shí)間表”。最好的習(xí)慣是自動(dòng)拒絕不在計(jì)劃中的請(qǐng)求。在你的日程中安排一個(gè)緩沖時(shí)間,什么也不做,這可以留給你去考慮,或者是那些沒有按計(jì)劃完成的項(xiàng)目。

要訣4:28項(xiàng)法律

28定律是意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕雷托在19世紀(jì)末20世紀(jì)初發(fā)現(xiàn)的。他認(rèn)為,在任何一組事物中,最重要的只是一小部分,約占20%,其余的80%是次要的,雖然占多數(shù),所以也叫二八定律。

80/20的思維,如果應(yīng)用到日常生活中,可以幫助人們改變行為,專注于最重要的20%的事情。80/20思維活動(dòng)的結(jié)果是使人們用更少的錢得到更多的東西。用80/20的思維方式,我們必須不斷地問自己為什么20%會(huì)導(dǎo)致80%。以下是28定律在生活中的應(yīng)用。

1、設(shè)定目標(biāo)

進(jìn)入20%。

2、制定計(jì)劃

注意以下事項(xiàng):

鼓勵(lì)特殊表現(xiàn),而不是表揚(yáng)整體的平均努力;

尋求捷徑,不要完全參與;

選擇性搜索,不是窮盡性觀察;

為了在一些事情上追求卓越,你不必在所有事情上都表現(xiàn)出色;

你不必追求所有的機(jī)會(huì)。

當(dāng)我們處在創(chuàng)造力的巔峰,幸運(yùn)女神在照顧我們的時(shí)候,我們必須好好利用難得的“二八定律”。

3、行動(dòng)

開始行動(dòng),注意堅(jiān)持。

4、總結(jié)

在運(yùn)用“二八”方針時(shí),要始終注意分析方法,突出重點(diǎn),主要從歷史和地理的角度考慮問題

所以筆者說:我知道我不是萬能的,所以用80/20法則,我只做那些很重要的事情。

二、快速提升效率的六大技巧

1:日程表

大多數(shù)成功人士都有一個(gè)組織良好的日程表。如果你真的想完成某件事,就把它安排好。讓這種行為釋放你的大腦,減輕壓力,增強(qiáng)認(rèn)知。

2: 記筆記

養(yǎng)成隨身帶筆記本的習(xí)慣,隨時(shí)隨地寫下閃光創(chuàng)意和一些新創(chuàng)意。如果你不把它寫下來,你會(huì)忘記的。

3: 節(jié)省會(huì)議時(shí)間

作為一名經(jīng)理,會(huì)議占用了你大量的工作時(shí)間。那么,我們?cè)鯓硬拍鼙M量減少會(huì)議時(shí)間呢?這本書清楚地告訴我們倒數(shù),站著開會(huì),每天開會(huì)。

4: 主題日

每天設(shè)定一個(gè)主題,會(huì)讓我們更容易計(jì)劃和關(guān)注當(dāng)天的主題。當(dāng)你被其他事情打斷時(shí),你可以很快地處理這些干擾,把注意力轉(zhuǎn)回原來的話題。

5: 改變?cè)绯浚淖兩?/strong>

很簡(jiǎn)單。一天的計(jì)劃是在早上。好好利用早晨。

6: 能源管理

如果我告訴你時(shí)間管理的終極秘密與時(shí)間無關(guān),你會(huì)怎么想?但事實(shí)上,這是事實(shí)。時(shí)間管理的本質(zhì)是能量管理。俗話說,身體是革命的資本。

最后,分享莎士比亞的一句話給:那些放棄時(shí)間的人,時(shí)間會(huì)放棄你,高效的每個(gè)人!

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