我在一家機關(guān)事業(yè)單位上班,是一名高級工程師,業(yè)務(wù)骨干,上班的時候工作繁忙,有時,下班還要處理各種應(yīng)急電話和事務(wù)。
下班回到家,我是三個孩子的媽媽,分別是12歲,10歲,1歲4個月。兩個大孩子需要輔導(dǎo)作業(yè),小寶需要陪著玩。
先生在他們單位是個不大不小的領(lǐng)導(dǎo),天天工作比較忙,需要經(jīng)常出差,也沒有時間照顧孩子,晚上和周末,照顧孩子的任務(wù),就落在了我的身上。
其實,我還每天早上6:00起床去鍛煉,回來洗澡、吃早餐了去上班。在這樣的情況下,我為什么還要參加運營?
因為弘丹老師的一句話打動了我:利他是最大的利己。只有學(xué)會利他,才能更好的利己。
那我是怎么安排時間,做到這些的呢?
利用上下班路上時間,規(guī)劃自己一天的工作
我一般都是在上下班的路上,思考自己一天的工作有哪些,然后,按緊急重要四象限法來安排當(dāng)日的行動清單。
在路上思考好之后,到單位就把這些事情寫在打印廢掉的紙上。
而且,我也喜歡把這些清單,做成一個個小本子用來記錄。這樣的本子,我從開始到現(xiàn)在,已經(jīng)記錄了幾十本,有些幾年還不舍得丟。
特別是再遇到同樣的工作時,這些小本子便派上了用場,可以幫助我快速回憶起當(dāng)時的處理辦法。
除此之外,利用小本子把事情寫下來,一天要做的事情就非常清晰,目標(biāo)明確,進入工作狀態(tài)也快。
《學(xué)習(xí)之道》中講到,克制習(xí)慣最好的辦法其實很簡單:簡要寫出下一個星期要做的關(guān)鍵任務(wù)清單,一周寫一次。之后,每天列一個清單,寫出可執(zhí)行可完成的合理任務(wù)量。
當(dāng)一天的事情比較多時,我也不會因緊迫感而陷入焦慮中,反而是集中注意力處理清單上的每一個任務(wù),做完一件事后,就在這件事情后面打勾。一天下來,全部事情或大部分事情都做完時,就非常有成就感。
做好反省總結(jié),讓自己更精進
海涅說過:反省是一面鏡子,它能將我們的錯誤清清楚楚地照出來,使我們有改正的機會。
通常,在遇到一天的事情做不完時,或存在困難的事情時,我就在上下班的路上,進行分析總結(jié):為什么完不成?是個人原因還是客觀原因?怎么解決?
通過分析總結(jié)分析,我會在頭腦中就會有一個大概的處理方法,第2天到單位就按照前一天思考的方法去解決,工作效率極大地提高了。
這也為了爭取了更多休息的時間,可以照顧孩子,做自己想做的事情。
2019年底,我參加弘丹寫作成長學(xué)院,參加寫作、運營、整理、點評,還時不時客串一下開營、結(jié)營的儀式主持和熱場主持,通過參與各項活動,讓我成為一名優(yōu)秀的運營官。
每做完一次,我就進行復(fù)盤,問大家自己在這個過程中存在什么問題,然后在下一次進行改進。
就是通過這樣不斷的反省、總結(jié),我不斷地在靠近更好的自己。
學(xué)會授權(quán),分工協(xié)作,讓自己多一些時間運營
下班回家之后,因為有老人可以煮飯,我就可以專心照顧孩子。
通常先抱一會兒最小的寶貝,陪她玩一會兒。然后,如果兩個大孩子寫完作業(yè),就利用間隙時間檢查作業(yè),講解作業(yè)。如果沒寫完作業(yè),就督促他們抓緊時間完成,這樣就可以一心兩用。
飯后洗刷完之后,如果孩子們沒寫完作業(yè),我就在旁邊看書寫作。
這時,我就把帶小寶的責(zé)任授權(quán)給爸爸,或者老人做,因為這樣可以騰出時間做我要做的事情,也可以增進小寶和爸爸的感情。
老人比較理解人,通常也會默認(rèn)我們的分工方式,晚上我負責(zé)兩個大孩子的學(xué)習(xí),他們就負責(zé)小寶的一些小事,比如給小寶沖奶粉,換尿片。
這樣,我們家既有分工又有協(xié)作,一家人其樂融融,各司其職。
我晚上差不多就有1~2個小時的時間,可以自己支配來看書寫作。但通??磿臅r候多,畢竟有時要不時的看一下小寶,如果投入時就很容易被打斷思路。
充分利用碎片化時間
作者簡介:羅羅,2020年弘丹寫作成長學(xué)院年度會員,一名機關(guān)事業(yè)單位人員,三個孩子的媽媽,上班工作,下班帶娃、寫作運營,弘丹寫作成長學(xué)院會員管理組成員。