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辦公室主任具備的“五大能力”

昨天還有好幾個(gè)小伙伴打“破砂鍋問到底”,問我干好辦公室主任需要具備什么樣的能力呢?其實(shí),這算是一個(gè)老生常談的話題,大家隨便搜一搜,就會(huì)有很多答案。這里呢,結(jié)合自己工作經(jīng)歷,也給大家分享一下個(gè)人認(rèn)知世界里干好辦公室主任應(yīng)該具備“五種能力”,即吃得了苦、受得了委屈、扛得住壓力、接得住“鍋”、解決得了問題。當(dāng)然這只是一家之言,有不對(duì)的地方,歡迎評(píng)論區(qū)交流。

1.吃得了苦?!俺缘每嘀锌?,方為人上人?!备珊棉k公室主任首先要有吃苦能力,必須要有“犧牲小我,成就大我”境界,隨時(shí)做好“5+2”“白+黑”準(zhǔn)備,上下班從來不按正常點(diǎn),24小時(shí)都要繃緊工作弦??梢哉f,幾乎每天,都沒有自己隨意支配時(shí)間。要想追求“老婆孩子熱炕頭”日子,奉勸你遠(yuǎn)離辦公室主任這一職務(wù)。

2.受得了委屈。辦公室主任就是一個(gè)垃圾桶,上下有“氣”都會(huì)往里扔。但凡單位有一項(xiàng)工作失誤,領(lǐng)導(dǎo)第一個(gè)撒氣的可能就會(huì)是辦公室主任。各位分管領(lǐng)導(dǎo)、科室主任,甚至一般人員,只要有不如意的,就會(huì)把怨氣撒到辦公室主任頭上。如果你不是一個(gè)特別能忍的人,奉勸你遠(yuǎn)離辦公室主任這一職務(wù)。

3.扛得住壓力。辦公室主任每天要處理單位上下關(guān)系,各類內(nèi)外文件,協(xié)調(diào)全局各項(xiàng)工作,落實(shí)各項(xiàng)制度,督促完成部署的任務(wù),可謂壓力山大。而且辦公室主任還要不斷學(xué)習(xí)各種規(guī)章制度,法律知識(shí),辦事流程,財(cái)務(wù)知識(shí)等,不然就會(huì)成為一個(gè)“門外漢”,就無法保證工作正常開展。如果你是一個(gè)扛不得壓力的人,奉勸你遠(yuǎn)離辦公室主任這一職務(wù)。

4.接得住“鍋”。干辦公室主任,還要能接得住“鍋”。有些領(lǐng)導(dǎo)不好意說得話,辦公室主任要替領(lǐng)導(dǎo)說,有些難辦得罪人的事,辦公室主任要去辦。甚至有時(shí)候要背鍋,辦公室主任也要不遲疑。如果你是一個(gè)喜歡甩鍋的人,奉勸你遠(yuǎn)離辦公室主任這一職務(wù)。

5.解決得了問題。辦公室主任要“十八般武藝樣樣精通”,領(lǐng)導(dǎo)是不是電腦壞了,要自己會(huì)給修好;打印機(jī)不工作了,要及時(shí)處理好;工作遇到難題,要參謀好。總而言之,辦公室主任就是一個(gè)“萬事通”“萬能王”,沒有他不會(huì)的,只有你想不到的。

具備了這“五種能力”,想干不好辦公室主任都很難。

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