無論是工作,還是生活,在長久持續(xù)的過程中,我們都會走著走著迷失了。作為中層管理者,在企業(yè)里邊實(shí)踐管理和運(yùn)營,日子一長了,就會忘卻使命和意義。力智融合究其原因,不是我們的目標(biāo)不明確了,環(huán)境變化了——是我們的根基動搖了!企業(yè)中層管理講究的根基是什么?是管理者應(yīng)具備的能力嗎?是企業(yè)發(fā)展的方向和戰(zhàn)略嗎?是實(shí)踐過程中的方法和工具嗎?——可以說都是。管理和運(yùn)營,只要你掌握著根本的大法,奠定好基礎(chǔ),無時無刻不能不讓你更加明智和真實(shí)。
那么,企業(yè)管理和運(yùn)營的根本大法是哪些呢?
1、戰(zhàn)略層面:企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)基本職能,只有兩件事是有意義并且可以衡量的:營銷和創(chuàng)造客戶;營銷是在市場中尋找需求,創(chuàng)造客戶是在市場中尋找愿意買單的人,利潤作為結(jié)果是檢測這兩項(xiàng)工作的標(biāo)準(zhǔn),判定企業(yè)的努力是否合適。因此,戰(zhàn)略層面企業(yè)的主導(dǎo)思想是為未來和機(jī)會進(jìn)行資源的配置和投入,告訴大家你努力的方向和決心如何。就如生活追求的幸福一致,“感受到的幸?!敝皇桥袛嗄闩Φ慕Y(jié)果帶給你的呈現(xiàn)——利潤,不是戰(zhàn)略的必須品。
2、治理結(jié)構(gòu)層面:無論企業(yè)創(chuàng)建和發(fā)展處于哪一個階段,法律意義上的治理結(jié)構(gòu)是讓企業(yè)運(yùn)行實(shí)現(xiàn)長治久安的基本保證。董監(jiān)高、委員會、股權(quán)設(shè)計(jì)、合伙人體系如何建立,關(guān)系著未來10年20年的穩(wěn)定,這是企業(yè)發(fā)展過程中保持“內(nèi)體”健康的磐石——法律都是保護(hù)著他們的,所以你必須謹(jǐn)慎而且具備這方面的格局和智慧。延伸到創(chuàng)業(yè)階段的提成、分配治理,也是企業(yè)組織保持良好效力的必要條件。
3、組織設(shè)計(jì)層面:組織有運(yùn)行的規(guī)律和客觀的條件。組織的職能是確保企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)。改革,動始于組織的構(gòu)成要素,終于組織的生命力。懂得組織設(shè)計(jì)對企業(yè)基本職能實(shí)現(xiàn)的意義,如同運(yùn)用手腳讓自己活動自如一樣重要。核心的實(shí)際問題是:這不是專門的人去做的專屬的工作,而是作為中層的你,為了推進(jìn)工作實(shí)現(xiàn)績效,你必須擁有高度和格局實(shí)行改革,達(dá)成組織的變革。就像你,無法知道自己對社會和歷史的推進(jìn)起了什么作用一樣,只有把無意識行為變?yōu)橐庾R行為,足以推動企業(yè)的管理和運(yùn)營。
4、職能管理層面:無論你是做管理工作還是運(yùn)營工作,職能管理是你為了開展具體績效時,需要切實(shí)擔(dān)負(fù)和運(yùn)用的責(zé)權(quán)力。所以,你一定知道需要制度、流程、標(biāo)準(zhǔn)這三項(xiàng),以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的設(shè)定(標(biāo)準(zhǔn))、任務(wù)的分解(流程)、實(shí)施的過程管控(制度),這幾些基本法是什么?見后。
5、團(tuán)隊(duì)職能層面:企業(yè)是資源的結(jié)合,人力資源是承載其它所有資源運(yùn)轉(zhuǎn)的根本。績效和職能要求我們不得各自為政,各取所需,相反,作為中層管理者與技術(shù)人才、一線員工一樣都要有“群體角色”,高層肩負(fù)戰(zhàn)略為明天實(shí)踐,中層肩負(fù)目標(biāo)為競爭而戰(zhàn),一線擔(dān)當(dāng)任務(wù)為營銷和創(chuàng)造客戶而努力,技術(shù)人才承擔(dān)昨天今天和明天的產(chǎn)品和服務(wù)。這個沒搞清不明確定位,團(tuán)隊(duì)就是散沙。
6、決策層面:謀事宜眾,決事獨(dú)裁——這只是理念和思路。什么要素決定了決策行為?這個基本法要搞清楚——信息!企業(yè)決策和管理者決策反應(yīng)只有兩個維度:速度和對錯——只與信息有關(guān)(無論企業(yè)是什么個性,管理者是什么性格)。因此,作為管理者,不應(yīng)該糾結(jié)于“如何決策”的問題本身,一定只是信息的明朗程度影響著你,立即著手搜集信息和判定信息,比判斷對錯更加重要。這需要的是什么能力?眼觀四路,耳聽八方。
7、機(jī)制建設(shè)層面:讓企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)、讓目標(biāo)實(shí)現(xiàn)、讓任務(wù)分解、讓信息暢通、讓人心團(tuán)結(jié)、讓制度落地……都需要機(jī)制。機(jī)制建設(shè)基本法則是:用簡單的方式去解決目標(biāo)不明確的意圖。關(guān)注你身邊那些說“搞清楚那些干啥呀,一個字‘干’”的人,他們建立機(jī)制會比作為管理者的你更快更容易。這方面的基本法是,你或許不用去想(搞管理和運(yùn)營的人有時為了創(chuàng)造而創(chuàng)造才創(chuàng)造出這么個領(lǐng)域的),就像自然界規(guī)律一般,無形的力量可以推進(jìn)它的建設(shè)。
8、行動層面:營銷和創(chuàng)造客戶的企業(yè)基本職能都是指行動,資源的配置和企業(yè)的努力也是指行動,為了明天的機(jī)會,拿利潤來檢測企業(yè)的努力,也是行動。行動不是執(zhí)行力的內(nèi)容,管理和運(yùn)營需要分解的行動包含的要素:動機(jī)、目標(biāo)、過程、結(jié)果、標(biāo)準(zhǔn)、方法、工具這六項(xiàng)。不信?你直管訴次下屬“你怎么這么緩慢”——得到的理由一定就是上邊六項(xiàng)類。所以,作為管理者的你,行動管理要納入到基本法之中來。
以上的內(nèi)容適合一定基礎(chǔ)的管理者,往下,力智融合提煉一組企業(yè)里的具體呈現(xiàn)給你,告訴你這些就是“基本法”的體現(xiàn):
1、戰(zhàn)略層面:商業(yè)計(jì)劃書、可研報告、規(guī)劃藍(lán)圖、戰(zhàn)略報告、目標(biāo)任務(wù)書等;
2、治理層面:章程、合伙人協(xié)議、股權(quán)計(jì)劃、董監(jiān)高議事規(guī)則、總經(jīng)理工作準(zhǔn)則、財務(wù)會計(jì)準(zhǔn)則,延伸一些可以到分配方案、提成方案、績效方案等;
3、組織層面:組織架構(gòu)圖、分子公司控制圖、部門架構(gòu)圖、部門職能說明書、崗位說明書、崗位分析與評價、人員編制、晉升與人才梯隊(duì)建設(shè)、人力資源規(guī)劃等;
4、職能管理層面:制度建設(shè)規(guī)范、流程編制案、機(jī)制建設(shè)方案、知識地圖、工作程序文件、生產(chǎn)作業(yè)操作規(guī)程、ISO/HACCP/ERP等;
5、團(tuán)隊(duì)職能層面:議事規(guī)則、企業(yè)文化、工作規(guī)則等;
6、決策層面:信息溝通機(jī)制、上傳下達(dá)規(guī)定、風(fēng)險報告、財務(wù)數(shù)據(jù)、人力報告等;
7、機(jī)制建設(shè)層面:會議制度、標(biāo)準(zhǔn)化委員會、信息傳遞設(shè)計(jì)、信息化管理工具、管理創(chuàng)新、客戶滿意度、研發(fā)等;
8、行動層面:投資分析報告、預(yù)算管理、目標(biāo)管理、績效管理、結(jié)算中心、服務(wù)中心、培訓(xùn)、工作看板、計(jì)劃與總結(jié)、方案等。