大家好，我是二姐。
今天想說話題的是，如何擺脫疲于奔命的狀態(tài)，成為一個高效的人~
二姐團隊有個做了4年的老員工，卻一直月薪7000，處在公司的最基層。
可能大家都會覺得，都四年了，早該升職了呀？怎么回事呢？
最近他來找二姐聊天，說想要升職加薪。
這次交談，二姐和他詳細聊了聊，很坦誠幫他剖析問題。
他確實很忙，工作態(tài)度很好，很努力，總是最早到、最晚走的那個。
但是安排下去的任務卻也總是反饋不及時，自己工作沒節(jié)奏感和目的性，看不到好的成果。
這么長時間了，二姐一直期待他能有實質(zhì)性的表現(xiàn)，給他升職。
但是一直沒有。
所以，他只能在一個不重要的崗位上干一些可替代性的事，做最基礎的工作。
不走心的瞎忙，都是在作秀。
大多人的忙，屬于陷入低效旋渦中的瞎忙！
首先，太忙可能是因為你沒有做好規(guī)劃，事情沒有輕重緩急，一直在應付迫在眉睫的事；
其次，太忙了的話，也會喪失掉做判斷的時間，會沒有時間規(guī)劃思考。
長期處于一個用全部精力和時間填補緊迫事情的狀態(tài)，只會失掉重要的事，并不斷惡性循環(huán)。
這也是疲于奔命的代價。
所以合理規(guī)劃很重要。
首先，二姐覺得所有要做的事情之間要有重要、緊急的程度區(qū)分。具體是指把工作按照重要和緊急兩個不同程度進行時間劃分的一種方法，如圖所示：但這很多事情都是因為將第二象限的事情長期拖沓所致。主要和生活品質(zhì)有關(guān)，比如做長期規(guī)劃、總結(jié)工作中問題向上級匯報、參加培訓、閱讀等；如果有，那是因為第二象限的工作沒做好，變成了第一象限的工作。所以，建議把80%的精力投入到這個象限，讓第一象限的事情變少，不再瞎忙。類似于電話會議、突然的訪客等。這個象限的事情最容易和第一象限混淆，容易因為緊急而造成它很重要的假象。
這里的事情比如，閱讀無聊的小說，看無用的電視劇、辦公室聊天等。但這些完全沒有任何必要。
我們經(jīng)常奔走在第一三象限，感嘆自己的生活怎會這么“苦”；但其實，我們時刻都在錯過讓我們不這么“苦”的第二象限。
所以為了更高的效益，希望大家通過時間管理，能讓自己更多的精力和時間花在第二象限，這樣才是最佳的日常工作狀態(tài)。努力、忙要是都在對的點上，可以高效很多，也能輕松不少。分清了事情與事情之間的重要緊急程度關(guān)系后，
二姐還想和大家強調(diào)一下構(gòu)建余閑的重要性。
美國一家醫(yī)院，手術(shù)室的稀缺成了一個問題，因為手術(shù)室永遠被安排的滿滿當當。當出現(xiàn)緊急患者時，就需要把提前安排好的手術(shù)往后推，經(jīng)常會有手術(shù)要等好幾個小時手術(shù)室，員工也經(jīng)常需要在毫無準備的情況下加班加點工作，這也增加了員工的負擔，降低了工作效率，也降低了醫(yī)院的運作效率。后來在一個專家的幫助下，找到應對之法：留下一間手術(shù)室待急用。采取這個辦法之后，每個人都能在指定時間內(nèi)做好自己的工作，醫(yī)院的手術(shù)接診率立刻上升了5.1%，醫(yī)院的收入也得到了提升。如果你是中層或者老板，可能會有過雇助理的經(jīng)驗。這樣的話，你的工作節(jié)奏就不容易被打亂，能很好地準時完成工作。但要是沒有助理，那么出現(xiàn)突發(fā)的急事，你要親自來應付，進而把日程表上的事情推后，開始落后。人一落后，便容易用雜耍的心態(tài)去應付工作、生活，這樣會更加落后，惡性循環(huán)。
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