首先,先讓我們來厘清幾個重要觀念。
第一,你得樂于與辦公室政治共處。說實話,只要有一群人,再加上不均衡的權力利益分配,自然而然地就會有辦公室政治。亞里斯多德在二、三千年以前就分享了他的智能:「人類天生就是政治動物」。所以在辦公室中,有政治行為是常態(tài),沒有政治活動才奇怪。如果你閉上眼睛漠視辦公室政治的存在,就如同關上電視拒看臺風來襲動態(tài)般的不智,因為你遲早會被卷入其中,有所準備,才有存活機會。因此請放下你的不屑與無奈,而要好整以暇的樂于接觸。
其次,辦公室政治可以很優(yōu)雅,很藝術。一想到政治,浮上腦海的總是骯臟不堪的聯(lián)想。不過請別被那些政壇人物低劣的言行誤導了,只要運用得當,同樣的事情由不同的人來做,會經(jīng)營出迥然不同的風格,因此你絕對可以有風骨有格調(diào)地,把辦公室政治活動經(jīng)營成一個優(yōu)雅的藝術。而dirty politics,就像dirty socks一樣,當然不是你該做伴的對象。
OK,在調(diào)整好心態(tài)之后,讓我們一起來聊聊辦公室政治的基礎動作吧!
1.了解當權者的個人信息
政治活動的目的,是為了擁有及保障權力。所以一到新的工作環(huán)境,你首先該做的,是指認出這個工作體系中真正掌握權力的人們,名單中除了擁有管理頭銜的各級上司們之外,還可能包括一些職稱不響亮,卻掌握特殊權力及信息的「隱形掌權人士」,例如總經(jīng)理的特助、老板的配偶、上司的秘書、工作團隊中的非正式領袖(人人尊敬的老大哥、老大姐們),甚至于總機、總務人員等。多觀察,多請教,身為團體中菜鳥的你,就能更深入的了解每個掌權者的個人資料,例如學歷、家世背景、工作經(jīng)驗、在公司的升遷過程及重要貢獻等等,這些資料不但能幫助你了解公司所珍視的個人特質(zhì),及人才升遷的依據(jù),做為日后努力的參考,更能提供自己未來和這些對象互動良好基礎。
2. 掌握當權者之人脈網(wǎng)絡(派系)
標出各個「點」之后,接下來,你該試著從「面」的觀點來解讀辦公室的政治勢力,也就是了解所謂的派系。也許總經(jīng)理跟行銷部門主管是大學同學,而你的上司則和財務主管有瑜亮情節(jié),要不某經(jīng)理曾是某課長的手下敗將,而某副理則是董事長的遠房親戚。同樣的,多觀察,多請教,試著從同事的談話中,不露痕跡的找出派系的脈絡(如果你夠誠懇謙虛,通常總會有人很樂意扮演消息靈通人士,對你傾囊相授)。在這個階段,請記著多聽少評論,對聽到的內(nèi)容別隨意做出負面的評論(「他太過分了!」、「她真不識好歹!」),否則很可能在你準備好之前,你就已陷入政治混亂當中了!
3.與當權者發(fā)展良好關系
除非你是不可多得的天才型員工,公司非得靠你才能活,否則你多少得對掌權的人以禮相待,維系良好關系(我個人認為,即使是天才員工,以禮待人也該是應有的格調(diào))。發(fā)展良好關系,并不意謂著你要口是心非的亂拍馬屁,因為那很容易適得其反(我曾在一個高階經(jīng)理人的訓練課堂上請教過,結果80%的人舉手說他們能輕易地分辨屬下是在拍馬屁,還是真心贊美)。
政治藝術現(xiàn)學現(xiàn)作
那該怎么做呢?以下是管理專家們建議的一些好方法:
· 幫助對方成功
預先設想對方在工作上(甚或私人生活)可能遭遇的困難,提醒他并盡可能幫他解決,以助其成功。
· 表現(xiàn)忠誠
碰到有人攻擊他時,挺身而出幫他解釋,并化解尷尬。或者在遇到外人攻擊公司的產(chǎn)品或經(jīng)營方式時,找出數(shù)據(jù)提出澄清等做法,都能適度地表露自己對于對方的重視及忠誠。
· 建立誠懇的溝通模式 適當而具體的稱贊絕對是利人利己的,如果要表達不同的意見,請用「為了要讓你(您)的想法能落實地更順利,我建議這么做……」來消除敵意,建立互信的溝通方式。
· 發(fā)展合宜的公私關系
如果合適,跟主管一起打球,或邀請對方參加私人聚會,都會是建立私交的好方法。畢竟多一分接觸,就多一分情誼,然而請別搞過頭,變成公私不分,球場上的球友一旦回到辦公室,仍是你的上司,角色轉(zhuǎn)換是需要拿捏掌握的。
· 對于對方的幽默給予響應 在團體中,請發(fā)揮幽默感,對任何人的笑話都應熱烈響應,尤其當對象是當權者時,就更為重要。一樣的幽默感,代表了一樣的價值觀,而相似性則會增加喜歡度。
辦公室政治不等于斗爭,不管在不在行,喜不喜愛,你我在辦公室叢林中,早已不知不覺地在進行政治活動了。
辦公室政治活動的目的是為了獲得以及保障自身的權力。所以除非你一點兒也不在乎自己的權力(以及權益)是否受損,否則總會或多或少地用心經(jīng)營。但別擔心,從事政治行為并不意味著你就得斗爭清算,如此為求權力不擇手段的做法,不但有損公司的整體競爭力,而且會為自己樹敵無數(shù),更糟的是,你恐怕還會失去對自己的尊重。聽起來不妙,對吧?
所以關于辦公室政治,既然身在其中撇不清關系,你我就該調(diào)整心態(tài),要做,就優(yōu)雅地做。
快來看看有哪些實際的做法吧??!
1. 發(fā)展聯(lián)盟網(wǎng)絡
在公司中,多跟不同部門、不同階層同事建立親密而友善的人際關系。從總機到總經(jīng)理秘書,從總務到財務等等,這些「自己人」不但會讓工作變得有趣愉快,更能在你有需要的時候伸出援手,助你一臂之力而圓滿達成任務。
要怎么做,才能建立人際聯(lián)盟呢?
· 對別人的工作表示真誠的興趣
開口請問他的工作狀況及其中甘苦,發(fā)揮同理心多傾聽,當對話內(nèi)容多以「我感覺……」、「我認為……」為主軸時,深入而交心的人際互動就成功建立了。
· 尋求忠告
另一做法,則是開口尋求建議:「這事有些困擾我,而我一直認為你在這方面有很好的判斷能力,能不能給我一點建議呢?」多方請教總是好事,并且能巧妙地傳達自己對于對方的欣賞重視之意,當然有助于發(fā)展互有好感的人際關系。
· 幫助別人,不求立即回報
在能力范圍內(nèi),主動幫助同事,是累積人際資產(chǎn)的雙贏做法。有位企業(yè)人士說的好:「欠我的人愈多,日后幫我的人也愈多?!顾韵禄赜型滦枰胰舜?,或搜集信息時,別忘了挺身相助! · 即使不是朋友,也不能變敵人
請記得重點在于發(fā)展人際聯(lián)盟,而非樹敵。因此即使與對方做不成自己人,也千萬別成了死對頭,保持基本禮貌是優(yōu)雅身段的表現(xiàn)。
2. 對于上司,表現(xiàn)貼心,而非知心
真正優(yōu)雅的政治藝術家深知,對于上面的人,所進行的政治游戲,心知肚明即可,千萬別故做聰明地表現(xiàn)出自己對上司的心意是一目了然,這么做極易引起對方的防衛(wèi)心。最好的做法,則是被動地傾聽,傳達體貼之意才是恰如其分的政治動作。
3.避免政治性錯誤的舉止
有些動作是絕對有害于你的政治表現(xiàn),請?zhí)嵝炎约呵f別誤踩以下的政治地雷。
· 對你的上司輕視傲慢
不論是私底下,或是在公開場合,對你的上司表現(xiàn)傲慢輕視的態(tài)度,只會反過來傷害到自己。舉凡打斷老板的笑話,公開糾正他的錯誤,以及質(zhì)疑他的決心等等,都是標準的不智之舉。
有些企管專家認為越級報告是有效的「向上管理」策略。然而大多數(shù)的證據(jù)顯示,這么做很可能跟直屬上司結下不解的梁子。所以先行報備,得到上司的諒解后,再向高層的主管溝通,恐怕是更「政治正確」的動作。
· 公開挑戰(zhàn)公司的信仰
每個公司都有一些深信不疑的價值觀及信念,如果你公開批評這些信念,很容易被貼上「不忠誠」的卷標。
· 接受不應得的功勞
簡單的說,搶功就是不對。從領導的角度而言,搶屬下的功,會扼殺員工士氣,搶同事的功,表明要樹立敵人,而搶上司的功呢,則是立即尋死。更何況,這動作一點都不優(yōu)雅,對吧?
· 隨意「真情告白」
有些人一點話都藏不住,見人就大吐苦水(「我真是倒霉在這個部門……」),要不背后批評(「我們那個經(jīng)理啊,真是糟透了……」),如此不挑對象的真情告白,只會讓自己的形象受損,更可能因遇人不淑,而讓他人找到了自己不適任的理由。
4. 給人好處,要恰到好處
有些管理專家建議,如果你想要發(fā)揮人際互惠的最大效益,在給人好處時,可以掌握一些原則:不輕給(讓對方覺得得來不易)、不亂給(對象需做考量)、不吝給(既然要給,就寧可大方地給)。
5. 當眾擁抱敵人
萬一有人以為為敵,可當眾在肢體上以及口頭上來擁抱對方,以降低敵意,并使之使去再攻擊你的立場。所以無論是握手、拍肩、甚或擁抱,以及在口頭上真心稱贊,都能優(yōu)雅地避免敵意惡化。
6. 政治是妥協(xié)的藝術
請別忘了,在爭取及維護自己權力時,妥協(xié)往往是必需的動作。如果你事事都要贏,那肯定會是公司中「顧人怨」的對象,不求一時勝利,甚至策略性的「小事求敗,大事求勝」,都會是聰明的政治動作。因為求敗還可以隱藏實力,以備用于更重要時機。但也別不戰(zhàn)而敗,否則會引起不滿和懷疑。
7. 實力才是最堅固的權力基礎
最后要提醒你,累積權力的基本功夫,是累積專業(yè)實力,否則再花俏的政治藝術,也幫不上草包的忙。
只要能發(fā)揮智能,在辦公室叢林的政治游戲中,你一定能優(yōu)雅的來去自如,成為真正樂在工作的職場明星。