很多人每天可憐兮兮的向老板、老天爺多要五分鐘，再五分鐘就可完成報告，再五分鐘就能睡得滿足，足見五分鐘的神奇力量。接下來請你花五分鐘，學會如何善用五分鐘的時間，幫助你事事省時。
快速掌握重要訊息
不管是讀書或讀報，不要傻呼呼的從頭讀到完，原則是先選擇對你有用的信息開始讀起。建議讀報步驟為：把報紙攤開，從版面標題，挑選你想看、需要看的信息。好報導會將重點擺在頭尾兩段，先看這兩段，能快速理解重點。根據(jù)前兩項原則，挑出對你有用的信息，再仔細閱讀，較無用的信息可以閱讀標題方式帶過。
建議讀書（小說除外）步驟為
看書皮，通常上面有專業(yè)人士對此書的重點提示，從這些重點開始閱讀，能快速掌握書旨。看目錄，先勾選你最感興趣的章節(jié)閱讀，其它內(nèi)容再慢慢看。閱讀主要目的是幫助思考，一旦你已學習到有用的信息，就達成閱讀效益，不必太拘泥于看了多少篇幅、閱讀了多少時間。
重要郵件當下處理
面對如雪片般飛來的電子郵件，一般人最慣常動作是，把信箱全瀏覽一遍，對信息有印象后，先關掉信箱，心里盤算：“這件事很重要，我等有時間再來回信。”但不立即處理，下次再開信箱，必然要重新搜尋、閱讀、思考，再回信，看似快速，其實前三個動作，第一次開信箱就做過了，等于多花時間。最好解決辦法是現(xiàn)在就去做，不做拖延，直接完成工作，往往是最節(jié)省時間的方法。不過，人一天只有二十四小時，做事要有取舍，要從重要事做起，重要性可分別從主管和個人角度思考。首先厘清主管最重視什么，再衡量你現(xiàn)在不做哪件事，往后將會造成工作困擾。
有效歸納文件與名片
切忌把文件統(tǒng)統(tǒng)堆棧在一起，看似很整齊，其實很容易讓人找不到文件，也毫無工作優(yōu)先級。文件歸納有如下幾項重點：文件依處理順序分為重要而緊急、重要但不緊急、不重要也不緊急，按表操課。每天下班前，把隔天的待辦文件整理好，集中放在一起，隔天上班，就能立刻進入作戰(zhàn)。名片收納也很重要，建議依客戶所處產(chǎn)業(yè)分類。此外，存放順序也有一定的方法，秘訣是把最近頻繁使用的名片，集中擺在最顯眼處。
善用零碎時間
別小看零碎時間。若想好好運用零碎時間，建議先把事情分成兩大類，一是需要一段完整思考時間才能完成的事，一是不需思考就能做的事，后者就用零碎時間做。零碎時間包括搭公交車時間、工作與工作之間的空檔等。
做事效率高的萬博宣偉臺灣分公司總經(jīng)理項薇，工作忙碌，一星期還能幫家人準備三次午餐。她趁搭捷運回家時間，花五分鐘思考以下問題：回家要做哪些料理、步驟？哪些動作可同時進行？哪些動作不能花太多時間？將所有流程想過一遍，她回到家就能輕松地在四十分鐘內(nèi)完成烹調(diào)。此外，她也建議，隨身放支筆，隨時隨地記下須完成的事，甚至突然閃過腦海的想法。一方面提醒你，哪些重要待辦事項未做，一方面節(jié)省之后絞盡腦汁回想的時間。
還可以利用空檔時間，把每天做哪些事，每件事各花多少時間寫下，就可算清你究竟浪費哪些時間，或者在哪件事情上花了太多時間。當你發(fā)現(xiàn)問題出在哪里，才能對癥下藥，做出改善。
五分鐘做好會議規(guī)劃
會議主持人要注意：召集會議出席者，別超過十人，否則很難有效率；訂出開會目的，確認每位出席者清楚知道目的；會議進行間保持討論，即使有不同意見，也不能偏離主題；訂好議程，幾點幾分到幾點幾分討論哪一項，何時停止討論，何時要有結論，皆須訂時間表；會議一定要有決議，最后主持人一次宣布決議重點。會議出席者要注意：傾聽，不要中斷別人談話；思考，針對開會目的集中思考；發(fā)言，要有重點與建設性；決定，要有根據(jù)，不要憑直覺；不要猛記筆記，如此很容易分神；出席會議絕不遲到。
有禮交換名片事半功倍
名片交換是社交第一步，攸關能否給對方留下好印象，有禮交換名片，能讓往后合作更事半功倍。
建議步驟如下：先把自己的名片準備好，然后等對方拿出名片；用兩手接住，不要把對方的名字與職稱蓋住，你才能一眼看見；兩手拿出你的名片，也不要蓋住名字與職稱，讓對方能清楚看到；別急著把對方名片收進去名片夾，先放在最上層，與對方寒暄；若是開會場合，建議回座位后，將對方名片照座位表排放，能對應快速記憶與你交換名片的人的職稱。
五分鐘寒暄成功第一步
快速引起對方注意，留下美好的第一印象是合作的第一步。交換完名片后，別急著離開現(xiàn)場，先與對方寒暄五分鐘，能提高合作達標率。
建議注意以下幾點：首次寒暄時間不宜過長。尤其在公開場合，雙方都想多認識新朋友，一直拖住對方時間，很容易有反效果；隨時注意對方反應，從眼神、回話內(nèi)容就可略知一二。例如對方眼神已飄向他處，或回話只是答“喔”、點頭，猜測對方已有意結束談話，那就別自顧自一直講；出席場合前，大略設想你會遇到什么人？誰是你最想認識的？把握時間引起這些人注意。另外，出門前做五分鐘功課，上網(wǎng)查詢對方的職位，目前執(zhí)行哪些項目，這是好話題；名字介紹很重要，很多人只記得介紹自己的豐功偉業(yè)，個人名字卻含糊其詞帶過，會降低對方對你的記憶度。建議自創(chuàng)有記憶度的名字介紹詞，例如與個性相關、與本身工作相關、與對方產(chǎn)業(yè)相關，最后完整重復名字，能讓對方快速記住你。
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