關(guān)于時間管理的方法，市面上的各種書籍?dāng)?shù)不勝數(shù)。我也讀過很多時間管理的書，也聽過很多時間管理的課，但踐行下來，感覺真正能夠讓我們管理好注意力的核心，還是來自于我們內(nèi)心對于時間管理的重視，而那些外在的方法，更多是輔助我們做事更高效的手段。如果能夠正確地利用好有效的方法，的確會讓我們事半功倍的。
記得在《解憂雜貨鋪》里說過這樣一句話， “這么多年咨詢信看下來，讓我逐漸明白一件事。很多時候，咨詢的人心里已經(jīng)有了答案，來咨詢只是想確認自己的決定是對的?！?br>
我想要說的，其實也一樣。這篇文章里很多關(guān)于“時間管理”的方法，也許你早就有所耳聞，而你不過是想要確認他們是真的有效，然后才愿意帶著點信心勇敢地嘗試一下。而我，也只是跟大家分享一些心得體會，希望能讓你更加確認那些正確的行動。
1
四象限法則
我們每天遇到的事情，其實都可以將它歸類到 “重要—緊急” 這樣一個四象限中。
把時間的長度定位在今天晚上，你會有一些 “不重要也不緊急” 的事情，比如看視頻聊微信；
把時間的長度延伸到明天早晨，你會有一些 “不重要卻緊急”的事情，比如突然來了一些無聊電話；
把時間的長度順延到明天上午，你又會遇到一些 “重要又緊急” 的事情，比如每天的例行會議；
最后把時間拓展到明天下午下班前，在你回顧一天的工作之后，會發(fā)現(xiàn)你還有一些 “重要但不緊急” 的事情，比如接下來幾天的工作計劃，下周會議的PPT準備。
對于 “不重要不緊急” 的事情，我們自然應(yīng)該跳過，能不做盡量不做。
在對于 “緊急但不重要” 的事情，我們要盡可能地拒絕，拒絕不必要的電話，拒絕不必要的閑聊。
對于第一象限中“重要且緊急”的事情和第二象限中“重要但不緊急”的事情，我們應(yīng)該重點關(guān)注哪個部分呢？
我的答案是，關(guān)注第二象限中 “重要但不緊急” 的事情。
因為那些 “重要但不緊急” 的事情，終有一天會變成我們生活中 “重要且緊急” 的事情。
一旦你把注意力放在 “重要但不緊急” 的事情上，以后你清單里 “重要且緊急” 的事項就會越來越少。因為等到了那個時間點，所有過去 “重要但不緊急” 的事項都已經(jīng)提前完成，也就無所謂緊急了，而剩下的就是你愜意地等待表現(xiàn)的時刻。
我就是個喜歡做 “重要但不緊急” 事情的人。每周和國外團隊的lead都有一次sync meeting，所以在會議之前的每個工作日，我都會花上幾分鐘思考這周要討論的主題，然后記錄下我的問題以及見解。之后到了開會那天早晨，我根本就不需要急急忙忙地苦思冥想半天，而是早就胸有成竹地參與會議。這不僅讓我心理上的負擔(dān)減輕了不少，而且還讓我表現(xiàn)得更從容更出色。
把你最近的事項清單列好之后，放入到這個四象限中，然后重點關(guān)注第二象限，你會發(fā)現(xiàn)工作生活都變得高效和簡單了。
2
任務(wù)清單的優(yōu)先級排序
我有個工作習(xí)慣，就是一早打開電腦，先把郵件以及留言信息過一遍，然后給今天列一個任務(wù)清單。因為平時對自己這一天的效率有個大概的認知，所以事項的數(shù)量都會在我掌控范圍內(nèi)。
有的人列完之后，就埋頭苦干，按照順序一個接一個地往下做。但這樣往往會因為某件重要的事情沒做完，而讓整天的成果大打折扣。
我的方法是在列好清單之后，給每個任務(wù)劃分優(yōu)先級，然后找出今天最重要的三個任務(wù)，集中精力先把他們做完。一旦你將重要的任務(wù)完成之后，今天的成效就已經(jīng)保證了80%，接下來你做起事情來會感覺越來越順利，自我的認可度也不斷提升。
3
圖層工作法，“多線程” 地高效行事
計算機是可以多線程工作的，它可以在播放視頻的同時，下載網(wǎng)絡(luò)上的各種資源。
而大腦秉承的卻是單線程的工作模式。
我們總是無法在寫文字的同時和別人聊天，因為在任何瞬間，人都只能有一個 “注意焦點”。一旦你從一個任務(wù)跳到另一個任務(wù)，然后再切換回來的時候，你會發(fā)現(xiàn)自己總是需要重新整理之前的思路，這樣的損耗有點得不償失。
盡管如此，我們還是可以通過圖層工作法讓同性質(zhì)的工作集中起來高效處理。
假設(shè)，你有兩個任務(wù)，撰寫需求文檔和會議PPT準備。通過圖層工作法，我們可以將這兩項任務(wù)都分解成文字，圖示以及排版三個部分。此時，撰寫文檔和PPT準備的文字部分可以組合在一起進行，而后面的圖示和排版部分也可以組合在一起進行。這樣做的一個好處在于，我們可以集中處理同性質(zhì)的工作，而減少不同性質(zhì)工作間的轉(zhuǎn)換損耗。
就像創(chuàng)作一首歌曲，同類型的音軌可以一起單獨制作和編輯，而最終的音樂成品是可以由多個不同音軌的聲音復(fù)合而成。
4
任務(wù)細分，即刻行動
培養(yǎng)即刻的行動力，可以極大地消除我們內(nèi)在的焦慮。如果你感受到焦慮，從另一個角度看，那其實就是你對所處的環(huán)境和所做的事情有一種危機感。當(dāng)下，最好的方法就是思考之后，立馬行動起來，用專注來填滿那一個個讓我們備受煎熬的時刻。
那如何讓我們更加輕松地開始行動呢？
即刻行動的小秘密，就是是將任務(wù)分解成一個個可執(zhí)行的小環(huán)節(jié)，然后按部就班地去做。
可執(zhí)行的小環(huán)節(jié)具體是指，你當(dāng)下立馬可以做而又不需要耗費過多精力的小事情。
舉個簡單的例子，你打算每天下班回到家之后都去附近的公園慢跑，這件事情看起來簡單，但是對于有拖延癥的人來說，往往就成了一件內(nèi)在非常糾結(jié)的事情。看起來你離公園不過是3分鐘的路程，可其間的心理距離卻像是足足繞了地球一圈。
這個時候，我們可以對慢跑這個任務(wù)進行分解。
環(huán)節(jié)一：給自己定一個鬧鐘，準點提醒慢跑這件事情；
環(huán)節(jié)二：換上運動服裝；
環(huán)節(jié)三：穿上跑鞋，出門。
只需要三個簡單的小環(huán)節(jié)，我們就可以很清晰地知道當(dāng)下應(yīng)該立即采取的行動，從而也避免了自己不停思考該不該做，該怎么做的糾結(jié)。
慢跑是我們最終的目的，而前面那些可執(zhí)行的小環(huán)節(jié)卻是讓我們行動起來的關(guān)鍵。
所以，當(dāng)你發(fā)現(xiàn)自己對于做某些事情很糾結(jié)很焦慮的時候，那就想一想，能不能把這件事情細分成一個個輕而易舉的小環(huán)節(jié)。
5
保證充足的睡眠
每個努力的人，都有一顆熱切求好的心。
曾經(jīng)一段時間，我每天早晨5點半起床，晚上11點半睡覺。的確每天看的書多了，學(xué)習(xí)的知識也多了?？墒?，當(dāng)我要寫作，要畫畫的時候，卻發(fā)現(xiàn)自己靈感全無。寫出來文字看起來很雞肋，畫出來的線條似乎也毫無生氣。甚至在我做每月回顧的時候，也發(fā)現(xiàn)自己很多東西都不記得，嚴重感覺到過去那些起早貪黑的日子不過是做了一場夢罷了。
睡眠時間的減少，讓我每天的神經(jīng)都緊繃著。看起來每個時間點都讓我趕上了，可寶貴的注意力卻從來都沒用在刀刃上。我會在晨讀的時候迷迷糊糊，也會在工作的時候恍神，有時候回家看書還會時不時打個盹。
最后，那個月的艱辛以一場感冒發(fā)燒收場。
而更讓我確認自己缺覺的一點是，我的發(fā)燒感冒，竟然通過一夜10小時的充足睡眠自然好了。原來這場病，不過是身體對于我急功近利的反抗。
從此，保證充足睡眠是我生命中非常重要的事情。因為它不僅讓我保持旺盛的精力，也讓我更好地把控當(dāng)下的注意力。
希臘神話里有兩個神，一個叫克洛諾斯，一個叫凱洛斯。克洛諾斯主管的是時間的量，而凱洛斯主管的是時間的質(zhì)。我們可以活很久，也許80年，也許100年，可是驀然回首，能讓我們真正記住的特別動人的瞬間，往往并不多。而每個動人的瞬間，其實就是時間的質(zhì)。
此刻，斟上一杯茶，靜靜想一想，你的生命是被哪個神所主宰呢？是克洛諾斯，還是凱洛斯？
追求真實的自我
特立獨行地理性思考
耐心地成長為我們想要的樣子
自言稚語
