為什么制定的計劃總是因為各種各樣的干擾而無法達成？
為什么同樣是24小時，別人的工作效率是你的好幾倍？
為什么每天忙忙碌碌，到了晚上才發(fā)現(xiàn)這一天似乎也沒做很多事情？
小瓶蓋之前給大家說過拖延癥的危害。
而時間管理對于每一個追求高效生活的人都有著積極的影響。
今天就為大家提供一些時間管理的技巧和方法。
祝您，腰好腿好身體好，工作高效下班早。
時間不可管理，可管理的是你自己
時間管理理論的一個最為基本的理念是管理自己，時間管理是個人管理的一部分。
也就是說——時間不可管理，可管理的是你自己。
即如何更有效地安排自己的工作計劃
如何掌握工作重點
如何合理有效地利用工作時間
很多書籍會教你如何去管理時間，比如早上適合讀書，所以早上要分配一個小時讀書，用這樣的方式去引導(dǎo)你把你的時間切割成 n 個時間塊，再填充內(nèi)容。
當(dāng)規(guī)劃完了以后，你會覺得動力滿滿，仿佛世界在腳下。
但是，往往到最后，你會發(fā)現(xiàn)你可能連規(guī)劃的一件事都沒有完成。因為你從一開始就錯了，你沒辦法管理時間，時間不會因為你的安排而停下來等候你。
因此，你唯一能做的是管理自己，管理好自己的情緒，管理好自己的心態(tài)，管理好自己的行動。
唯有如此，你才能完成每天規(guī)劃的任務(wù)。方法僅僅只是工具，你才是那個讓你自己成功的人。
曾經(jīng)有這樣一個說法，假設(shè)一生按照80歲壽命來算，除睡覺、一日三餐、交通、電話、上網(wǎng)、看報、聊天、洗漱、休假、做白日夢、鬧情緒、生病等時間，剩下的只有3年的時間用于創(chuàng)造價值！
首先，我們要清楚的一件事是，你要有一個明確的目標(biāo)。
你要做的是找到你的興趣，發(fā)現(xiàn)你擅長做的事情，確立出一個人生目標(biāo)，興趣能夠給予我們?nèi)硇耐度氲焦ぷ髦械牧α俊?/span>
所以，在你進行時間管理之前，寫出你的人生目標(biāo)清單，它可以是考研的目標(biāo)大學(xué)、升到管理層，也可以是攢錢買一套自己的房、環(huán)游世界等等。
以下介紹三種方法：
1.任務(wù)清單法
「只有對時間流逝的高度敏感，你才能成為一個高效的時間管理者。」
這是最日常最簡單最常用的一個方法，即代辦單、日、周、月、年計劃。這一方法需要對時間比較敏感，需要完全靠自覺去查看每天的任務(wù)，還要記憶任務(wù)的時間節(jié)點。
那么，具體應(yīng)該這么操作：
①首先，準(zhǔn)備一本易于粘貼的便簽。
②以「周」為整體，以「天」為單位，將一周任務(wù)分配到每天去，并將每日要做的工作事項列出一份清單。
③為這些任務(wù)排出優(yōu)先次序，每項任務(wù)要在結(jié)尾寫上 deadline。
④為每項任務(wù)打上特殊標(biāo)記，突出工作重點。
⑤將做好的任務(wù)清單放在或者粘貼在顯眼的地方。
⑥完成任務(wù)后在任務(wù)前方打勾或劃掉該項任務(wù)。
使用注意：
每天在固定時間制定任務(wù)清單（一上班就做）；
隨時記錄新任務(wù)；
只制定一張任務(wù)清單，完成一項劃掉一項；
任務(wù)清單單要為應(yīng)付緊急情況留出時間；
最關(guān)鍵的一項，每天堅持！
2.時間“四象限”法
在日常工作中，很多時候往往有機會去很好地計劃和完成一件事。但常常卻又沒有及時地去做，隨著時間的推移，造成工作質(zhì)量的下降。
因此，采用“四象限”法則能更好地將任務(wù)合理分配。
緊急 | 不緊急 | |
重要 | v 危機 v 急迫的問題 v 有期限壓力的任務(wù) v 突發(fā)事件 | v 防患未然 v 改進產(chǎn)能 v 建立人際關(guān)系 v 發(fā)掘新機會 v 規(guī)劃、目標(biāo)管理 v 休閑 |
不重要 | v 不速之客 v 某些電話 v 某些新建與報告 v 某些會議 v 必要而不重要的活動 v 營會的活動 | v 繁瑣的工作 v 某些信件 v 某些電話 v 浪費時間之事 v 有趣的活動 |
使用說明：
第一象限重要而緊急的事情需要馬上就做；
第二象限重要而不緊急的事情應(yīng)該定出時間去做（占50%以上的時間）；
第三象限緊急而不重要的事情學(xué)會授權(quán)別人去做；
第四象限不重要不緊急的事情應(yīng)該學(xué)會說「NO」，拒絕做。
3.GTD法
讓我們先來認(rèn)識下 GTD 是什么，GTD 的流程是怎么樣的？
GTD是Getting Things Done的縮寫，翻譯過來就是“把事情做完”，是一個管理時間的方法。
GTD來自于DavidAllen戴維·艾倫的一本暢銷書《Getting ThingsDone》。這本書的中文翻譯本名稱為《盡管去做：無壓工作的藝術(shù)》/《搞定！——2分鐘輕松管理工作與生活》。
GTD的核心理念概括就是必須記錄下來要做的事，然后整理安排并使自己一一去執(zhí)行，是一個非常綜合全面的時間管理方法。
它的流程是：收集、整理、組織、回顧、執(zhí)行。
時間管理工具
在進行時間管理的時候，大家可能用到的工具有：
傳統(tǒng)的筆、紙質(zhì)筆記本、便簽紙、iPad、手機、電腦、收納盒、日程表、電子郵箱等。
大家應(yīng)該根據(jù)自身的條件才能選擇出適當(dāng)?shù)墓ぞ?。如果不知道怎樣選擇，就從最廉價紙和筆開始吧。等到不能滿足再上PDA或更昂貴的產(chǎn)品。這樣更符合經(jīng)濟原則。
在這里推薦幾款應(yīng)用給大家：Listpro、To do list、clear、Pomotodo（主要針對拖延癥）、AwesomeNote、Habit list......
最后，小瓶蓋再總結(jié)一下以上方法：
任務(wù)清單法 | 時間“四象限”法 | GTD法 | |
適合人群 | 1.簡單的執(zhí)行性任務(wù)較多 2.記憶力較好 | 1.工作事項較瑣碎 2.善于統(tǒng)籌時間 | 1.喜歡制定一定期限內(nèi)計劃 2.兼有項目型和單任務(wù)型工作 |
缺點 | 1.任務(wù)無法細(xì)分 2.任務(wù)觀看耗時長 3.容易遺漏 | 1.時間界限不明顯 2.無法主動提醒 | 1.必須借助工具 |
工具 | 紙筆、日歷、提醒事項、To do list | Priori、高效Todo | Notion、Kanbanflow |
