工作述職是民主考核的一個(gè)重要環(huán)節(jié),不僅僅是許多大集團(tuán)大企業(yè)在做,就連許多小企業(yè)也再逐步深化落實(shí)。述職制度讓人能明確自己的位置,把工作系統(tǒng)化,通過述職,對(duì)完成的工作進(jìn)行總結(jié)、分析,同時(shí)找出各企業(yè)、部門和個(gè)人存在的不足和差距以達(dá)到不斷提高領(lǐng)導(dǎo)干部的領(lǐng)導(dǎo)水平和管理能力的目的。
簡(jiǎn)單來說,工作述職能夠提高團(tuán)隊(duì)的素質(zhì),推進(jìn)干部管理工作科學(xué)化、民主化、制度化。 優(yōu)秀的企業(yè)管理者都會(huì)通過工作述職來讓員工明確自己的工作。直線管理咨詢幫助企業(yè)做營(yíng)銷咨詢和營(yíng)銷培訓(xùn)時(shí),會(huì)要求企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人進(jìn)行述職制度的變革。很多企業(yè)沒有述職制度,導(dǎo)致企業(yè)員工工作散漫,不反思工作結(jié)果,效率極低,這都是對(duì)企業(yè)資源的浪費(fèi),述職制度能很好的解決這些問題。述職的幅度以一月一次為佳,讓員工在做自己的工作的同時(shí),將自己的工作成果、困難、反思及應(yīng)對(duì)方法都提出來,能夠極大的提高效率。
就直線管理咨詢的管理方式來講,述職考核主要分為兩個(gè)部分,一是撰寫述職報(bào)告,二是召開述職大會(huì)。
1.撰寫述職報(bào)告是完善崗位職責(zé)的一項(xiàng)重要措施
在崗位職責(zé)明確的前提下,要求擔(dān)任一定職務(wù)的員工定期撰寫述職報(bào)告,便于干部管理部門對(duì)員工的理論水平、道德品質(zhì)、文化修養(yǎng)、業(yè)務(wù)能力進(jìn)行全面細(xì)致的考察,減少或避免用人的主觀性和盲目性。
2.撰寫述職報(bào)告有利于員工的自我提高
員工在某個(gè)崗位上工作一段時(shí)間之后,需要通過述職的方式對(duì)自己前一段的工作實(shí)踐進(jìn)行回顧,總結(jié)以前的工作經(jīng)驗(yàn),汲取以前的失敗教訓(xùn),強(qiáng)化自己的職責(zé)觀念。這對(duì)于更好地探索本職工作的規(guī)律,促進(jìn)員工自我認(rèn)識(shí)、自我學(xué)習(xí)、自我提高有著重要的作用。
3.召開述職大會(huì)能調(diào)動(dòng)能人效應(yīng)
述職大會(huì)是反思當(dāng)前工作和確定接下來一段時(shí)間的工作目標(biāo)。企業(yè)召述職大會(huì)適應(yīng)了公司市場(chǎng)化經(jīng)營(yíng)的需要,體現(xiàn)了能人效應(yīng),能極大的調(diào)動(dòng)了員工的工作積極性和責(zé)任感。
4.對(duì)待述職要有認(rèn)真的態(tài)度
述職人員要本著實(shí)事求是、思想端正、敬業(yè)愛崗、求真務(wù)實(shí)的態(tài)度,對(duì)本職工作作出全面系統(tǒng)分析,認(rèn)真總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)實(shí)際情況制定工作計(jì)劃和發(fā)展目標(biāo),并作為考核基礎(chǔ)列入崗位考核指標(biāo)。
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