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寫匯報(bào)材料要注意的五個(gè)問題
匯報(bào)材料, 寫作技巧
突出主旨，“投其所好”
首先要搞清楚上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)聽匯報(bào)的意圖，要按照領(lǐng)導(dǎo)的要求準(zhǔn)備匯報(bào)材料，切不可偏離主題、答非所問或缺漏匯報(bào)內(nèi)容。其次，匯報(bào)內(nèi)容要圍繞上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注點(diǎn)。要研究聽匯報(bào)的人最關(guān)心啥、最重視啥、最想聽啥，圍繞這些問題作重點(diǎn)匯報(bào)，引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。如果能提煉出新的思想觀點(diǎn)、新的經(jīng)驗(yàn)，讓領(lǐng)導(dǎo)受啟發(fā)就更好了。三是匯報(bào)內(nèi)容要符合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的思維特點(diǎn)和語言風(fēng)格。通過領(lǐng)會(huì)匯報(bào)通知，了解有關(guān)情況，力求匯報(bào)的思路和語言與領(lǐng)導(dǎo)接近。四是匯報(bào)內(nèi)容要緊貼上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)分管的工作。領(lǐng)導(dǎo)分工各有側(cè)重，上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)想聽的東西要多寫，不想聽的東西要少寫。
寫出特色，詳略得當(dāng)
匯報(bào)中面上的、共性的內(nèi)容盡量少寫，本單位本部門最具水平、最有特色的內(nèi)容要多一些，這樣才會(huì)引起領(lǐng)導(dǎo)的興趣。領(lǐng)導(dǎo)在聽匯報(bào)的時(shí)候，希望多了解一些情況，多受一些啟發(fā)。面面俱到，常常啥也說不清楚、說不透徹，領(lǐng)導(dǎo)是不感興趣的。要做到突出特色，一是要先聲奪人，把工作中最鮮亮、最感人的內(nèi)容放到最前面，以引起聽匯報(bào)人的興趣。二要說清說細(xì)，給人以完整清晰的印象。三要抓住本單位的特點(diǎn)，充分挖掘、展示與眾不同的效果，力求給人以啟迪和收獲。
注意總結(jié)，寫出高度
匯報(bào)是一個(gè)總結(jié)、提高、升華的過程，匯報(bào)材料要力求有思想、有見解，能給人以啟發(fā)。匯報(bào)材料的思想性體現(xiàn)在素材、事例和闡述的道理中，分析的好不好，思想的深刻程度大不一樣。要做到：一是突出工作中的亮點(diǎn)，把有個(gè)性的東西挖掘出來，分析透徹；二是從具體工作入手，不能大而化之，過于抽象；三是抓住本質(zhì)，杜絕簡(jiǎn)單材料堆砌，寫出深層次的東西，防止表面化。只有這樣，匯報(bào)才有深度、有味道、給人啟迪，耐人尋味，才能給領(lǐng)導(dǎo)留下深刻的印象。
分清層次，結(jié)構(gòu)合理
匯報(bào)材料，一般包括工作開展情況、工作成績(jī)、存在的問題與建議，今后的打算等內(nèi)容。所以，材料如何布局、如何安排，需要仔細(xì)推敲，精心斟酌，盡量把情況說清楚，把成績(jī)匯報(bào)充分，讓領(lǐng)導(dǎo)能興奮起來。因?yàn)闀r(shí)間的限制，匯報(bào)材料要做到層次清晰、結(jié)構(gòu)合理、讓領(lǐng)導(dǎo)能夠聽清弄懂。首先線條要單一，每部分只說一項(xiàng)內(nèi)容，其次情節(jié)要簡(jiǎn)單，突出主要情節(jié)，不必事無巨細(xì)、面面俱到。再次前后內(nèi)容要自然，要有過度句，避免使人有突兀的感覺。
情況準(zhǔn)確，語言簡(jiǎn)潔
匯報(bào)工作是想上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映情況、提供信息，為上級(jí)機(jī)關(guān)決策服務(wù)。所以，情況必須要真實(shí)準(zhǔn)確。寫匯報(bào)材料人員，要說實(shí)話、報(bào)實(shí)情，一是一、二是二。講成績(jī)，不能隨意拔高、擴(kuò)大，談問題不能回避、掩飾。能夠量化的，要用數(shù)字說話。匯報(bào)材料，語言要簡(jiǎn)明，多用短句，這樣便于說，也便于聽，而且干脆有力，節(jié)奏感強(qiáng)。
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