1、首先克服以下幾種情緒:
(1)抵觸情緒
A、心理解析:
一開學就要進行催費,像討債一樣,我的內(nèi)心是拒絕的~
B、表現(xiàn)形式:
應付了事,效果不佳。
C、合理心態(tài):
催費工作是推銷課程的一種營銷手段,它是對老師教學水平、服務態(tài)度的檢驗。
(2)恐懼情緒。
A、心理解析:
對打電話給家長、特別是催費電話,心生膽怯和恐懼。
B、表現(xiàn)形式:
打電話磨磨蹭蹭、羞羞答答。
C、合理心態(tài):
打多了就習慣了。如果平時服務沒有做到位,平時都不怎么和家長交流,要交費了才想起來給家長打電話,家長肯定是不愿意掏錢的。但是,我們平時跟家長多溝通多交流了效果是不一樣的。
(3)怕拒絕情緒
A、心理解析:
家長不愿意續(xù)費怎么辦?家長罵我怎么辦?
B、表現(xiàn)形式:
一旦家長提出質(zhì)疑,自信心就嚴重受挫。
C、合理心態(tài):
不怕家長有問題。家長有問題,我們接下來的工作才有突破口。如果家長連問題都沒有,接下來的工作反而更不好做了。
堅定信心,調(diào)整策略,持續(xù)跟進。溝通過程中就業(yè)主提出的問題盡量做出誠懇的回答,就切實存在的可以解決的問題進行跟進處理,以便下次電話催繳的成功。費是催出來的,需要多次電話邀約,方能成功。
1、心理準備
平靜心態(tài),練習微笑,在談笑風生中輕松催費。
2、內(nèi)容準備
(1)家長通訊錄(姓名、電話)
(2)交談切入點(如學生假期作業(yè)完成情況、新學期培訓安排)
(3)常見問題回答思路(統(tǒng)一口徑)
(4)回訪記錄表(盡可能詳細記錄每一次的回訪情況,家長的要求或問題,以便下次跟進)
3、把握時機
(1)避免在上班或吃飯時間與家長聯(lián)系,如果這時候必須打,也要禮貌的征詢家長是否有時間或方便接聽。
(2)周末前催費時機較佳,便于家長周末來繳費。
(3)有條件的話,可以在晚上打,工作之余打電話,人內(nèi)心較平靜。
1、對于一些一直在學校報名的家長,只需要直接發(fā)一個短信,告知一下,優(yōu)惠期將結(jié)束,請抓緊報名即可。
2、對于一些不是'鐵桿粉絲'的家長,一開始還是要以交流孩子學習情況為主,在快要結(jié)束回訪時,輕描淡寫的問一句:xxx媽媽/爸爸,春季班孩子是要繼續(xù)上課的吧?我們寒春報名優(yōu)惠截止日期是x月x日,別忘了去報名哦。
3、注意事項
(1)語音語調(diào)適當,讓聽者舒服,吐字清晰;
(2)在不確定家長性別的時候,確認對方身份后再行稱呼。
(3)如果電話打擾了對方,應馬上另約電話回訪時間,禮貌結(jié)束通話。
(4)主動引導家長在我們的思路框架內(nèi)回答問題、確定時間。
確定繳費時間時,最好不要詢問您什么時候有空過來?(該問題大多無效),應主動給家長選項,讓家長選擇。如:xx家長,您看您是這周周六還是周日過來呀?
4、通話切入
(1)節(jié)日問候
(2)告知培訓機構(gòu)有某項活動,邀約業(yè)家長參加。
(3)孩子學習情況回訪
1、做好記錄,以便下次跟進。
A、在獲得家長前來繳費的時間后,無論答應是本周還是下周,在來的前一天,還應給家長做一次回訪。
如:xx家長,上次給您打電話,您說明天過來給孩子報名繳費,明天早上您大概幾點過來啊,我們好提前給您安排?(目的還是確定時間,再次督促家長,確保邀約成功)
B、對于繳費意愿不強的老師,也做好詳盡的記錄。便于下次回訪有良好的切入點。
2、不斷總結(jié)電話溝通經(jīng)驗和溝通技巧
A、調(diào)整溝通思路。對于不同的家長采用不同的溝通內(nèi)容。
B、不斷提升自己的電話技巧。如言語表達、解釋能力、應變能力以及電話里的“親和力”
C、不氣不餒,繼續(xù)努力。
文章整理自無錫騰飛教育老師分享及網(wǎng)絡(luò)資料