細(xì)微邊界法則
細(xì)微邊界法則是指時間上的細(xì)微差別可能導(dǎo)致最終結(jié)果上的巨大差異,即所謂“失之毫厘,差之千里”。
細(xì)微邊界法則告訴我們,決定一個人能否成功,有時不在于其是否比別人付出了更多的辛苦,而在于其是否比別人先行一步。先行一步天地寬,搶先一步,就會領(lǐng)略到別樣的風(fēng)景,就會占盡先機(jī),而辦事拖拉、沒有時間觀念,就可能因一步趕不上,而步步趕不上。
為此我們必須增強(qiáng)時間觀念,無論做什么事情,都要有時不我待的緊迫感,早謀劃、早準(zhǔn)備、早著手,這樣才會在工作和生活中爭取主動;凡事都要打好時間提前量,這樣才會避免因一步之差而與成功失之交臂的遺憾。
黃金三小時法則
黃金三小時法則認(rèn)為,早晨5~8點是人一天中效率最高的三小時。一天之計在于晨,早晨頭腦最清醒、精力最充沛、思維最活躍、環(huán)境最安寧、注意力最集中、心情最愉悅,而且由于剛剛醒來,收集睡眠中的潛意識也最全,在這一時段工作一小時相當(dāng)于其他時段工作三個小時。
我們應(yīng)該利用一天中效率最高的時段去完成一天中最重要的工作,以達(dá)到事半功倍的效果。
帕金森法則
帕金森法則由英國政治學(xué)家西里爾·諾斯古德·帕金森針對行政管理提出,也應(yīng)用于時間管理領(lǐng)域。該法則認(rèn)為,工作在最終期限到來前是不可能被完成的。人們會下意識地根據(jù)完成時限的遠(yuǎn)近對工作分為三六九等:迫近最后期限的工作,會促使人們挖掘自身的潛能,調(diào)動一切資源保證任務(wù)按期完成;而那些完成時限較遠(yuǎn)的工作往往被束之高閣。
因此應(yīng)為工作設(shè)置盡可能短的完成時限,通過時間的壓力保持工作的動力,使每一項工作都能在第一時間完成。對那些重要的長遠(yuǎn)目標(biāo),應(yīng)合理分解細(xì)化為每一階段的小目標(biāo),設(shè)定嚴(yán)格的時限,避免出現(xiàn)平時不燒香、臨時抱佛腳的被動局面。
聚光法則
聚光法則認(rèn)為,只有把有限的時間聚焦到重要的目標(biāo)上,才能保證事業(yè)上的成功。目標(biāo)過于分散等于沒有目標(biāo),把有限的時間分散到眾多的目標(biāo)上,就像把有限的資金在眾多的項目上撒胡椒面,最終只能導(dǎo)致每一個項目都虎頭蛇尾、半途而廢。如果把寶貴的時間投資都用來建設(shè)爛尾樓和半截子工程,最終將使你的時間賬戶徹底破產(chǎn),導(dǎo)致你一事無成。
聚光法則對我們的啟示是:專注與執(zhí)著是成功的關(guān)鍵。我們在工作中應(yīng)該養(yǎng)成聚精會神的習(xí)慣,避免過多目標(biāo)的誘惑,一次應(yīng)只瞄準(zhǔn)一個目標(biāo)。一旦開始某項工作,就應(yīng)堅持不懈地做下去,直接獲得令人滿意的結(jié)果,不干則已,干則一次把事情做到最好,否則返工將會使你所花費的時間成倍增長。
波士頓經(jīng)驗曲線法則
波士頓經(jīng)驗曲線(BCG Experience Curve)[6]又稱經(jīng)驗學(xué)習(xí)曲線,由波士頓咨詢公司的布魯斯·亨德森于1960年提出。該法則指出:在一個合理的時間段內(nèi),連續(xù)進(jìn)行有固定模式的重復(fù)工作,工作效率將按一定的比率遞增,從而使單位任務(wù)量耗時呈現(xiàn)一條向下的曲線。
因此應(yīng)盡量集中處理性質(zhì)相同的事務(wù)性工作,既有利于提高工作的熟練程度,又能通過批量作業(yè)減少準(zhǔn)備工作和中間環(huán)節(jié)占用的時間,從而節(jié)約時間、提高效率。
反效法則
反效法則是報酬遞減法則的進(jìn)一步發(fā)展和極端化,是指當(dāng)超負(fù)荷工作過長的時間后,由于注意力不集中、頭腦不清醒導(dǎo)致失誤發(fā)生,造成難以彌補(bǔ)的損失或工作的延誤,出現(xiàn)得不償失的結(jié)果。
反效法則告誡我們,必須掌控好工作與生活的節(jié)奏,做到有張有弛,高負(fù)荷工作一段時間以后,必須強(qiáng)迫自己休息一段時間。
為避免反效法則的發(fā)生,應(yīng)該養(yǎng)成一些良好的工作習(xí)慣,對于有時間壓力的任務(wù)、重要的任務(wù),要未雨綢繆,早做打算、提前入手,爭取主動,這樣才會避免因趕工造成長時間、超負(fù)荷工作的情況發(fā)生,從而避免負(fù)面效用的出現(xiàn)。
番茄工作法
番茄工作法(意大利語:Pomodoro Technique)是一種簡單易行的時間管理方法,它是由意大利人弗朗西斯科·西里洛于1992年創(chuàng)立的一種時間管理方法。在番茄工作法一個個短短的25分鐘內(nèi),收獲的不僅僅是效率,還會有意想不到的成就感。
番茄工作法劃分工作和休息時間,將時間劃分為小塊,有利于提高工作和休息的效率,提高時間的感知和掌控。
利用整個番茄時間,專注于某一段時間,減少打斷,提高時間的感知和掌控。
一個人番茄時間為25分鐘工作+5分鐘休息,4個番茄時間為一輪,之后休息30分鐘。
1、每天開始的時候規(guī)劃今天要完成的幾項任務(wù),將任務(wù)逐項寫在列表里(或記在軟件的清單里)
2、設(shè)定你的番茄鐘(定時器、軟件、鬧鐘等),時間是25分鐘。
3、開始完成第一項任務(wù),直到番茄鐘響鈴或提醒(25分鐘到)。
4、停止工作,并在列表里該項任務(wù)后畫個X。
5、休息3~5分鐘,活動、喝水、方便等等。
6、開始下一個番茄鐘,繼續(xù)該任務(wù)。一直循環(huán)下去,直到完成該任務(wù),并在列表里將該任務(wù)劃掉。
7、每四個番茄鐘后,休息25分鐘。
在某個番茄鐘的過程里,如果突然想起要做什么事情——
a.非得馬上做不可的話,停止這個番茄鐘并宣告它作廢(哪怕還剩5分鐘就結(jié)束了),去完成這件事情,之后再重新開始同一個番茄鐘;
b.不是必須馬上去做的話,在列表里該項任務(wù)后面標(biāo)記一個逗號(表示打擾),并將這件事記在另一個列表里(比如叫“計劃外事件”),然后接著完成這個番茄鐘。
番茄工作法為我們提供了一個切實可用的“專注”“休息”節(jié)奏,每專注工作25分鐘,就可以獲得5分鐘的休息時間,能夠有效減輕我們的時間焦慮感,提升我們的集中力和注意力。遵守這一循環(huán),工作時間較長也不會太過疲倦,反而常??梢垣@得更長的休息放松時間。
金字塔原理
金字塔原理是麥肯錫公司首位女咨詢顧問芭芭拉 · 明托提出的一種層次分明、結(jié)構(gòu)化的思考和溝通技術(shù),可以幫助我們高效地思考和表達(dá)。
金字塔原理所遵循的基本結(jié)構(gòu)是結(jié)論先行,中心思想是以上統(tǒng)下,歸類分組,邏輯遞進(jìn):結(jié)論先行就是自上而下表達(dá)時,先歸納出中心思想或結(jié)論;以上統(tǒng)下就是上一層論點是其下一層分論點或論據(jù)的總結(jié)概括;歸類分組就是每一組中的思想必須屬于同一個邏輯范疇;邏輯遞進(jìn)就是每一組中的思想都要按照邏輯遞進(jìn)的順序來組織。
金字塔原理一般具有以下一些步驟:
1. 搭建金字塔。
2. 在SCQ框架內(nèi)結(jié)構(gòu)化文章所要表達(dá)的思想。
3. 撰寫引人入勝的概要與要目。