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市場(chǎng)部工作手冊(cè)

市場(chǎng)部工作手冊(cè)---精品

2012-5-22 10:44| 2102次閱讀| 4次評(píng)論 |來(lái)自: 市場(chǎng)部網(wǎng)

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目錄
1.    市場(chǎng)部工作概述    2
1.1    市場(chǎng)部的工作目標(biāo)    2
1.1.1    總體目標(biāo)    2
1.1.2    目標(biāo)分解    2
1.2    市場(chǎng)部的職能、權(quán)力與職責(zé)    2
1.2.1    市場(chǎng)部的職能與權(quán)力    2
1.3    市場(chǎng)部的職責(zé)    2
1.4    第二節(jié)  市場(chǎng)部組織管理    3
1.4.1    工作目標(biāo)    3
1.4.2    工作事項(xiàng)描述    3
1.4.3    市場(chǎng)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)原則    3
2.    市場(chǎng)部崗位職責(zé)管理    3
2.1    市場(chǎng)部崗位職責(zé)分類及職責(zé)確定    3
2.1.1    市場(chǎng)部經(jīng)理工作職責(zé)    3
2.1.2    市場(chǎng)策劃專員的工作職責(zé)    4
2.1.3    渠道拓展維護(hù)專員    4
2.1.4    會(huì)務(wù)專員    4
2.1.5    新聞網(wǎng)絡(luò)部    5
2.1.6    設(shè)計(jì)部    5
2.2    市場(chǎng)部各崗位工作流程    5
2.2.1    市場(chǎng)部工作流程    5
2.2.2    市場(chǎng)策劃流程    5
2.2.3    渠道拓展維護(hù)流程    6
2.2.4    會(huì)務(wù)流程    6
2.2.5    新聞網(wǎng)絡(luò)工作流程    6
2.2.6    設(shè)計(jì)工作流程    6
3.    市場(chǎng)活動(dòng)管理    7
3.1    市場(chǎng)調(diào)研管理    7
3.2    營(yíng)銷策劃管理    7
3.2.1    市場(chǎng)宣傳管理規(guī)定    7
3.3    公關(guān)活動(dòng)管理辦法    8
3.4    渠道開(kāi)發(fā)及維護(hù)管理    8
3.5    會(huì)議活動(dòng)管理    9

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1.      市場(chǎng)部工作概述
1.1    市場(chǎng)部的工作目標(biāo)
1.1.1    總體目標(biāo)
結(jié)合公司的經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略和營(yíng)銷目標(biāo),為市場(chǎng)戰(zhàn)略的實(shí)施提供有力的支持,為達(dá)成營(yíng)銷目標(biāo)奠定基礎(chǔ)。
1.1.2    目標(biāo)分解
1、    為營(yíng)銷戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)的制定提供支持:通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研與分析,為營(yíng)銷戰(zhàn)略及戰(zhàn)術(shù)的制定提供智力支持。
2、    提高品牌知名度,形成品牌美譽(yù)度與忠誠(chéng)度。
通過(guò)營(yíng)銷策劃與市場(chǎng)推廣,提高品牌知名度,逐步形成品牌美譽(yù)度及忠誠(chéng)度,為實(shí)現(xiàn)營(yíng)銷目標(biāo)提供支持。
1.2    市場(chǎng)部的職能、權(quán)力與職責(zé)
1.2.1    市場(chǎng)部的職能與權(quán)力
1、    有權(quán)參與公司經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略的研討過(guò)程
2、    有權(quán)參與國(guó)內(nèi)營(yíng)銷戰(zhàn)略的論證、制定過(guò)程
3、    通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研與分析,為營(yíng)銷戰(zhàn)略與戰(zhàn)術(shù)的制定提供建設(shè)性意見(jiàn)
4、    維護(hù)企業(yè)與品牌形象,一切市場(chǎng)推廣活動(dòng)以企業(yè)及品牌形象為核心
5、    有權(quán)參與年度、季度、月度營(yíng)銷計(jì)劃的制度,并提出意見(jiàn)和建設(shè)性建議
6、    開(kāi)展內(nèi)部工作的自主權(quán)
7、    有對(duì)破壞公司市場(chǎng)形象的行為提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力
8、    有考核銷售人員的參與權(quán)
9、    有對(duì)內(nèi)部員工違規(guī)行為進(jìn)行處罰的權(quán)力
10、    有對(duì)對(duì)內(nèi)部員工考核的權(quán)力
11、    有內(nèi)部員工雇用、解聘的建議權(quán)
12、    有要求相關(guān)部門(mén)配合相關(guān)工作的權(quán)力
13、    有對(duì)影響市場(chǎng)部工作的其他人員提請(qǐng)?zhí)幜P的權(quán)力
14、    有權(quán)參與產(chǎn)品開(kāi)發(fā)戰(zhàn)略的制定
1.3    市場(chǎng)部的職責(zé)
1、    市場(chǎng)調(diào)研的策劃與實(shí)施:包括市場(chǎng)環(huán)境調(diào)查、消費(fèi)者心理行為調(diào)查,銷售渠道調(diào)查、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)查、產(chǎn)品調(diào)查、營(yíng)銷模式調(diào)查等
2、    通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行市場(chǎng)分析,對(duì)產(chǎn)品定位與定價(jià)提供建議,并對(duì)市場(chǎng)及消費(fèi)趨勢(shì)進(jìn)行預(yù)測(cè),對(duì)公司新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)提供市場(chǎng)資料
3、    在營(yíng)銷目標(biāo)的指引下,進(jìn)行營(yíng)銷策劃和品牌推廣的策劃,包括宣傳、公關(guān)、渠道、會(huì)議等活動(dòng)的策劃與實(shí)施
4、    建立競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手信息庫(kù),對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手進(jìn)行分析與監(jiān)控
5、    其他相關(guān)職責(zé)

1.4    第二節(jié)  市場(chǎng)部組織管理


1.4.1    工作目標(biāo)
建立合理的市場(chǎng)組織,為市場(chǎng)部工作的運(yùn)營(yíng)提供保障。
1.4.2    工作事項(xiàng)描述
1、建立市場(chǎng)部組織
2、建立市場(chǎng)部的組織管理制度
1.4.3    市場(chǎng)部組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計(jì)原則
以精簡(jiǎn)和高效為原則,保證在專業(yè)化的基礎(chǔ)上,做到工作的合理化分配。根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要,人員向?qū)I(yè)化、標(biāo)準(zhǔn)化以及能力多元化發(fā)展定位。

2.    市場(chǎng)部崗位職責(zé)管理
2.1     市場(chǎng)部崗位職責(zé)分類及職責(zé)確定
2.1.1    市場(chǎng)部經(jīng)理工作職責(zé)
直接上級(jí):營(yíng)銷總監(jiān)
1、負(fù)責(zé)市場(chǎng)部全面的管理工作
2、制定與銷售有關(guān)的廣告及宣傳計(jì)劃
3、根據(jù)市場(chǎng)發(fā)展目標(biāo),負(fù)責(zé)市場(chǎng)調(diào)研工作的組織與管理。
4、獲取相關(guān)行業(yè)信息,提供信息支持及管理意見(jiàn)
5、市場(chǎng)部工作任務(wù)的布置、監(jiān)督和控制
6、對(duì)市場(chǎng)部人員的培訓(xùn)、考核工作評(píng)定
7、對(duì)于營(yíng)銷廣告、市場(chǎng)活動(dòng)進(jìn)行控制與管理
8、配合企業(yè)年度經(jīng)營(yíng)計(jì)劃與銷售計(jì)劃,負(fù)責(zé)整體規(guī)劃
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
2.1.2    市場(chǎng)策劃專員的工作職責(zé)
直接上級(jí):市場(chǎng)部經(jīng)理
1、搜集市場(chǎng)信息,競(jìng)爭(zhēng)市場(chǎng)調(diào)研數(shù)據(jù)匯總
2、制定、執(zhí)行產(chǎn)品的市場(chǎng)策劃方案
3、市場(chǎng)推廣活動(dòng)的策劃、組織并實(shí)施
4、根據(jù)產(chǎn)品定位與市場(chǎng)需求進(jìn)行廣告創(chuàng)意
5、撰寫(xiě)廣告宣傳文案、軟文
6、與協(xié)會(huì)、商會(huì)、咨詢公司等渠道洽談合作并策劃活動(dòng)
7、策劃會(huì)議營(yíng)銷活動(dòng),邀請(qǐng)目標(biāo)人群參加,利用特殊場(chǎng)所舉辦產(chǎn)品展示與體驗(yàn)活動(dòng);
8、獲取行業(yè)、IT等相關(guān)展會(huì)活動(dòng),策劃、組織、參加重要的展覽活動(dòng)。
9、完成領(lǐng)導(dǎo)臨時(shí)交辦的其他任務(wù)
2.1.3    渠道拓展維護(hù)專員
直接上級(jí):市場(chǎng)部經(jīng)理
1、維護(hù)渠道合作關(guān)系,完成渠道銷售目標(biāo)
2、對(duì)用戶購(gòu)買(mǎi)心理、行為習(xí)慣進(jìn)行研究,設(shè)計(jì)調(diào)研方案并予以追蹤總結(jié)
3、協(xié)調(diào)渠道與公司產(chǎn)品合作的相關(guān)事宜
4、策劃與渠道合作活動(dòng),并撰寫(xiě)方案
5、合作活動(dòng)前期的策劃、現(xiàn)場(chǎng)的統(tǒng)籌、服務(wù)等工作
6、完成上級(jí)交待的其他任務(wù)
2.1.4    會(huì)務(wù)專員
直接上級(jí):市場(chǎng)部經(jīng)理
1. 主要負(fù)責(zé)大型培訓(xùn)、論壇、會(huì)議及沙龍的組織、實(shí)施、流程安排
2、協(xié)調(diào)與會(huì)務(wù)相關(guān)的前期準(zhǔn)備工作
3、根據(jù)項(xiàng)目需要,負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)安排場(chǎng)地、交通、運(yùn)輸、制作等工作
4、培訓(xùn)和管理項(xiàng)目所需的臨時(shí)人力
5、負(fù)責(zé)相關(guān)到訪客戶信息的收集
6、負(fù)責(zé)產(chǎn)品推廣會(huì)議及商務(wù)會(huì)議的客戶聯(lián)系
7、負(fù)責(zé)向會(huì)議來(lái)訪嘉賓宣傳介紹公司的產(chǎn)品和服務(wù)
8、商務(wù)會(huì)議的司儀
9、對(duì)公司的產(chǎn)品和服務(wù)提出改進(jìn)建議
2.1.5    新聞網(wǎng)絡(luò)部
直接上級(jí):市場(chǎng)部經(jīng)理
1、根據(jù)網(wǎng)站的整體規(guī)劃制定網(wǎng)站運(yùn)營(yíng)策略,并保障實(shí)施
2、根據(jù)網(wǎng)站業(yè)務(wù)規(guī)劃內(nèi)容,確定網(wǎng)站主導(dǎo)思想和主題方向,并完成內(nèi)容結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)。不斷完善網(wǎng)站內(nèi)容、質(zhì)量、欄目,對(duì)內(nèi)容整合和流程管理負(fù)責(zé)
3、負(fù)責(zé)新聞及網(wǎng)站宣傳年度目標(biāo)的制定與分解,制定健全高效的工作流程和工作制度并執(zhí)行,組織團(tuán)隊(duì)達(dá)成各項(xiàng)目標(biāo)(成本、進(jìn)度、質(zhì)量、數(shù)量)
4、根據(jù)工作規(guī)劃,有序安排計(jì)劃和流程,督促、檢查編輯工作的實(shí)施與落實(shí)
5、協(xié)調(diào)網(wǎng)站與外界合作伙伴的互動(dòng)聯(lián)系,組織重大采訪報(bào)道,審定稿件,安排版面
6、公司內(nèi)部重大會(huì)議、商務(wù)活動(dòng)的拍照、攝像,網(wǎng)站新聞的及時(shí)撰寫(xiě)及發(fā)布
7、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時(shí)任務(wù)
2.1.6    設(shè)計(jì)部
直接上級(jí):市場(chǎng)部經(jīng)理
1、負(fù)責(zé)公司及品牌的視覺(jué)形象設(shè)計(jì),設(shè)計(jì)制訂VI手冊(cè)
2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品包裝設(shè)計(jì)
3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品宣傳推廣應(yīng)用的物料設(shè)計(jì),制作,如POP、雜志廣告等
4、負(fù)責(zé)公司網(wǎng)站整體美工設(shè)計(jì)(或把關(guān))及配合其它部門(mén)相關(guān)工作
5、負(fù)責(zé)期刊、企業(yè)內(nèi)刊的編輯制作

2.2     市場(chǎng)部各崗位工作流程
2.2.1    市場(chǎng)部工作流程


2.2.2    市場(chǎng)策劃流程


2.2.3    渠道拓展維護(hù)流程
1、根據(jù)渠道策略,負(fù)責(zé)制定渠道的建設(shè)及發(fā)展規(guī)劃
2、負(fù)責(zé)渠道伙伴的開(kāi)拓、溝通與管理,制定相應(yīng)合作方案
3、提供渠道服務(wù)支持,提升渠道經(jīng)營(yíng)能力
4、依據(jù)營(yíng)銷計(jì)劃,執(zhí)行銷售和市場(chǎng)推廣方案
5、配合渠道組織相關(guān)的市場(chǎng)活動(dòng)
6、配合渠道維護(hù)、溝通和管理各區(qū)域的重要客戶
2.2.4    會(huì)務(wù)流程
1、項(xiàng)目籌劃——項(xiàng)目策劃書(shū)
 2、項(xiàng)目實(shí)施
    經(jīng)費(fèi)管理:經(jīng)費(fèi)預(yù)算、經(jīng)費(fèi)支出
    時(shí)間管理:項(xiàng)目進(jìn)度表
    場(chǎng)地管理:選擇、預(yù)定、布置   
    項(xiàng)目團(tuán)隊(duì)的管理:介紹會(huì)、進(jìn)展碰頭會(huì)、囑咐會(huì)
    媒體宣傳:廣告、新聞發(fā)布     
    后勤支持
3、項(xiàng)目評(píng)估:評(píng)估途徑、撰寫(xiě)評(píng)估報(bào)告
營(yíng)銷會(huì)議方案確定、細(xì)化    審批、確定    會(huì)務(wù)組工作會(huì)議   發(fā)布行動(dòng)計(jì)劃  分配任務(wù)  
會(huì)前準(zhǔn)備         會(huì)中       會(huì)后    
2.2.5    新聞網(wǎng)絡(luò)工作流程
2.2.6    設(shè)計(jì)工作流程
1、對(duì)領(lǐng)導(dǎo)及公司進(jìn)行必要的產(chǎn)品及宣傳所表達(dá)信息進(jìn)行必要的溝通交流
2、現(xiàn)場(chǎng)繪制簡(jiǎn)單的構(gòu)思方案、平面規(guī)劃圖
3、確定文字內(nèi)容,或整體規(guī)劃思路
4、初步效果圖設(shè)計(jì)制作,與領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行二次交流溝通,確定終稿
5、制作設(shè)計(jì)圖
6、印刷預(yù)算、尋價(jià)
3.     市場(chǎng)活動(dòng)管理
3.1     市場(chǎng)調(diào)研管理
市場(chǎng)調(diào)研管理主要根據(jù)市場(chǎng)戰(zhàn)略的需要,制定市場(chǎng)調(diào)研計(jì)劃,明確市場(chǎng)調(diào)研的目標(biāo),策劃并組織具體的市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行市場(chǎng)分析、市場(chǎng)預(yù)測(cè),撰寫(xiě)市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告為市場(chǎng)戰(zhàn)略制定與實(shí)施、市場(chǎng)策劃提供數(shù)據(jù)支持,市場(chǎng)調(diào)研包括:產(chǎn)品調(diào)研、消費(fèi)者調(diào)研、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手調(diào)研、營(yíng)銷模式調(diào)研等。調(diào)研方式包括:與市場(chǎng)研究公司、廣告公司合作 ,又包括公司自行組織的調(diào)研。
市場(chǎng)調(diào)研管理流程:
確定調(diào)研目的    制定調(diào)研計(jì)劃    確定調(diào)研人員    確定調(diào)研對(duì)象與調(diào)研地點(diǎn)    確定調(diào)研預(yù)算    審核    制定調(diào)查問(wèn)卷    審核    調(diào)查實(shí)施    數(shù)據(jù)收集與整理        
撰寫(xiě)調(diào)研報(bào)告    審核     結(jié)束
3.2      營(yíng)銷策劃管理
3.2.1    市場(chǎng)宣傳管理規(guī)定
1、目的與主管人員
1)為使企業(yè)的宣傳工作能順利進(jìn)行,特制定本規(guī)定
2)產(chǎn)品品牌運(yùn)營(yíng)的宣傳工作由市場(chǎng)部負(fù)責(zé)、方案部協(xié)助
2、工作內(nèi)容
1)與方案部協(xié)商,制定市場(chǎng)宣傳方案,可委托廣告公司進(jìn)行廣告創(chuàng)意
2)由設(shè)計(jì)部統(tǒng)籌安排各種廣告張貼宣傳畫(huà)的設(shè)計(jì)
3)由策劃部負(fù)責(zé)與廣告企業(yè)進(jìn)行交涉,聯(lián)系廣告制作業(yè)務(wù)
4)市場(chǎng)部對(duì)廣告效果進(jìn)行測(cè)定與檢驗(yàn)
5)由市場(chǎng)部、方案部和銷售部共同向企業(yè)內(nèi)部征集廣告創(chuàng)意或向廣告專業(yè)團(tuán)隊(duì)提出咨詢,對(duì)各種創(chuàng)意進(jìn)行評(píng)價(jià)和選擇。
3、收集創(chuàng)意與實(shí)施期
實(shí)施市場(chǎng)宣傳的實(shí)施頻率:
根據(jù)營(yíng)銷戰(zhàn)略及市場(chǎng)推廣預(yù)算,由市場(chǎng)部制定市場(chǎng)宣傳頻率
4、預(yù)算與媒體
1)為了控制成本,必須對(duì)市場(chǎng)宣傳的各項(xiàng)開(kāi)支進(jìn)行預(yù)算。宣傳預(yù)算需報(bào)領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后方可實(shí)施
2)媒體選擇根據(jù)市場(chǎng)推廣目標(biāo)而定,需把握媒體發(fā)展趨勢(shì),根據(jù)提升品牌形象的目的,選擇適合的媒體
媒體選擇的制約因素:

  • 廣告費(fèi)用。根據(jù)企業(yè)的財(cái)力情況,在宣傳預(yù)算許可的范圍內(nèi),對(duì)宣傳媒體渠道做出最合適的選擇與有效的組合
  • 產(chǎn)品特性。必須針對(duì)產(chǎn)品特性來(lái)選擇合適的廣告媒體渠道,從而充分展現(xiàn)產(chǎn)品的個(gè)性,使消費(fèi)者知曉該產(chǎn)品
  • 市場(chǎng)環(huán)境。在進(jìn)行宣傳媒體渠道選擇時(shí),應(yīng)全面考慮國(guó)家的各項(xiàng)相關(guān)政策等
  • 競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手。針對(duì)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手的特點(diǎn)采取合適的媒體渠道及宣傳推廣方式
  • 媒體受眾。應(yīng)根據(jù)媒體受眾的各項(xiàng)特征及其接觸媒體的習(xí)慣方式來(lái)進(jìn)行媒體的選擇和組合

宣傳媒體評(píng)價(jià)指標(biāo)

  • 權(quán)威性。
  • 覆蓋域。

5、市場(chǎng)調(diào)查與效果評(píng)定
1)需要對(duì)宣傳媒體進(jìn)行調(diào)查,根據(jù)調(diào)查情況及市場(chǎng)推廣目標(biāo)選擇適合的媒體
2)跟蹤宣傳效果,對(duì)廣告效果進(jìn)行評(píng)估
3.3    公關(guān)活動(dòng)管理辦法
1、對(duì)公關(guān)策劃實(shí)施的管理,要實(shí)行分權(quán),保證責(zé)權(quán)到人、相互配合、共同完成。
要把公關(guān)策劃的具體要求、方案中對(duì)各項(xiàng)目實(shí)施的詳細(xì)安排都交給參與實(shí)施工作的人員,讓大家明確目標(biāo)、任務(wù)與職責(zé)
2、對(duì)公關(guān)企劃實(shí)施的管理要注意行為和傳播的配合。除了嚴(yán)格按照策劃的要求,督促組織按要求采取必要的措施和行動(dòng)之外,還應(yīng)積極主動(dòng)排除一些臨時(shí)出現(xiàn)的、有礙公關(guān)策劃實(shí)施的一些組織行為,確保公關(guān)計(jì)劃的實(shí)施
3、在公關(guān)策劃實(shí)施過(guò)程中,要注意對(duì)各種信息制作的質(zhì)量進(jìn)行控制,嚴(yán)格把關(guān)。要反復(fù)推敲,達(dá)到最佳效果
4、對(duì)各種媒介傳播的購(gòu)買(mǎi),要嚴(yán)格按照媒介戰(zhàn)略的要求執(zhí)行
5、公關(guān)策劃實(shí)施要注意不同類型的公關(guān)活動(dòng)特點(diǎn)
1)對(duì)以傳播宣傳為主要方式的公關(guān)活動(dòng),要特別注意創(chuàng)造必要的聲勢(shì)或氣氛,以利于形成社會(huì)注意的中心
2)、當(dāng)采取的公關(guān)型策略時(shí),實(shí)施時(shí)要注意把握好一種長(zhǎng)期不斷的、較低姿態(tài)的傳播方式。
3)當(dāng)采取防御型的公關(guān)策略時(shí),實(shí)施時(shí)要特別注意防患于未然,抓好信息反饋工作,及時(shí)調(diào)整自身政策和行為。
4)當(dāng)采取進(jìn)攻型的公關(guān)策略時(shí),實(shí)施時(shí)要注意把握好組織的政策、行為調(diào)整的的速度,把握好傳播的度。此外,在具體活動(dòng)中要特別注意對(duì)有利時(shí)機(jī)、有利條件的充分應(yīng)用
5)當(dāng)采取矯正型的公關(guān)策略時(shí),實(shí)施時(shí)要注意傳播前的思想、行為的準(zhǔn)備,注意對(duì)所傳播的信息嚴(yán)格控制,確保信息準(zhǔn)備和前后一致等
3.4    渠道開(kāi)發(fā)及維護(hù)管理
1、了解最終消費(fèi)者,了解渠道合作伙伴,做好市場(chǎng)調(diào)研
2、選擇有效的渠道合作伙伴的標(biāo)準(zhǔn)
3、建立數(shù)據(jù)匯總,了解經(jīng)銷商的市場(chǎng)情況
4、確定覆蓋范圍與區(qū)域劃分
5、走訪調(diào)查,細(xì)分經(jīng)銷商的重要程度
6、對(duì)比選擇經(jīng)銷商
7、談判與溝通
8、達(dá)成合作協(xié)議
(一)客戶關(guān)系管理的關(guān)鍵:

  • -誰(shuí)是我們的“客戶”?
  • -客戶關(guān)心什么?
  • -如何引導(dǎo)客戶的需求?
  • -如何維持并發(fā)展現(xiàn)有的客戶?
  • -如何把服務(wù)變成企業(yè)價(jià)值和利潤(rùn)的增長(zhǎng)點(diǎn)?
  • -如何管理客戶資料?
  • -如何建立系統(tǒng)化的客戶關(guān)系管理體系?
  • -如何在客戶心中建立忠誠(chéng)度?
  • -如何讓客戶成為我們的戰(zhàn)略伙伴?

(二)如何協(xié)調(diào)各部門(mén)服務(wù)于客戶

  • -如何發(fā)揮公司內(nèi)部技術(shù)、市場(chǎng)、方案部門(mén)的職責(zé)和功能
  • -如何建立以客戶為中心的服務(wù)體系

3.5      會(huì)議活動(dòng)管理
1)、確定活動(dòng)的主題和目的?;顒?dòng)的主題和目的決定了活動(dòng)所使用的溝通方法和接待形式,活動(dòng)籌備應(yīng)按統(tǒng)一規(guī)劃的原則,使各部分有機(jī)結(jié)合
2)、根據(jù)活動(dòng)的主題和目的,進(jìn)行活動(dòng)策劃?;顒?dòng)策劃案包括市場(chǎng)分析、活動(dòng)目的、活動(dòng)主題、活動(dòng)實(shí)施方式、活動(dòng)效果預(yù)估、活動(dòng)預(yù)算等
3)、活動(dòng)策劃案經(jīng)討論與領(lǐng)導(dǎo)審批通過(guò)后方可執(zhí)行
4)、制定活動(dòng)實(shí)施細(xì)則,進(jìn)行活動(dòng)項(xiàng)目分工,保證責(zé)任到人,互相配合、共同完成
5)、在活動(dòng)項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,制定項(xiàng)目執(zhí)行進(jìn)度表,需要對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體控制,活動(dòng)的進(jìn)程需要階段性通報(bào),保證活動(dòng)順利運(yùn)營(yíng)
6)、活動(dòng)現(xiàn)場(chǎng)執(zhí)行部分,需制定細(xì)則,制定活動(dòng)的整個(gè)流程,活動(dòng)開(kāi)始前進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)彩排、演練,確?;顒?dòng)的順暢執(zhí)行?;顒?dòng)開(kāi)始前,需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)檢查、再次明確活動(dòng)執(zhí)行細(xì)則,各環(huán)節(jié)的執(zhí)行負(fù)責(zé)人與執(zhí)行總監(jiān)保持溝通順暢,對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督與檢查,靈活應(yīng)對(duì)突發(fā)事件,確保各個(gè)環(huán)節(jié)順暢
7)、根據(jù)活動(dòng)類型的大小制定相應(yīng)的行動(dòng)傳播策略
8)、活動(dòng)結(jié)束后,對(duì)活動(dòng)效果進(jìn)行評(píng)估總結(jié)


 

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