我的word中的圖片只顯示一個方框，這個問題困擾我有一段時間了，今天終于搞定。
原因如下：
Word中不能顯示公式
問：在Word 2003中編輯好的公式無法顯示，只顯示為一個方框，該怎么辦？
答：Word把使用公式編輯器輸入的公式作為圖形處理，編輯好的公式顯示為一個方框是因為誤開啟了“圖片框”功能，該功能使Word顯示一個空白框來代替文檔中的每個圖形。關(guān)閉“圖片框”功能的方法是：點(diǎn)擊“工具→選項”，單擊“視圖”選項卡，在“顯示”標(biāo)題下，清除“圖片框”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。怎么樣，你想見的公式呈現(xiàn)眼前了吧
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這個答案是在搜索引擎中找到的，后來發(fā)現(xiàn)，在Office 的 online search中搜索隱藏圖片也能找到正解，
靠！這就叫做逆向思維？ 呵呵 sign，正解如下：
隱藏圖片來加速滾動
在“工具”菜單中，單擊“選項”，再單擊“視圖”選項卡。
若要隱藏輸入的圖片，請選取“圖片框”復(fù)選框，Microsoft Word 將只顯示該圖片的輪廓。
清除“圖形”復(fù)選框可隱藏用自選圖形 （自選圖形：一組現(xiàn)成的形狀，包括如矩形和圓這樣的基本形狀，以及各種線條和連接符、箭頭總匯、流程圖符號、星與旗幟和標(biāo)注等。）等繪圖工具創(chuàng)建的對象。
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最后順便把搜索到的Office常見問題 一并貼出 ：）
無法重新安裝Office XP
問：我使用的系統(tǒng)是Windows XP，前幾天我在安裝Office XP時，中途停電，然后無法使用Word，我用添加與刪除程序刪除了Office XP，然后重新安裝，提示“C:\WINDOWS\Installer文件存在，無法安裝，請刪除這個文件或結(jié)束安裝”，可我在C:\WINDOWS下根本找不到此文件，請問我該如何重新安裝Office XP？
答：你可以到
http://support.microsoft.com/?id=290301下載一個Windows Install Clean Up，安裝此工具以后，對系統(tǒng)里面殘留的Office XP信息進(jìn)行清除，清除完成以后就可以重新安裝了。
取消“Office自動優(yōu)化程序”
問：我的系統(tǒng)開機(jī)后經(jīng)常會彈出“Office自動優(yōu)化程序”對話框，如果5秒鐘內(nèi)沒有單擊“取消”按鈕終止的話，該程序會自行啟動并運(yùn)行很長一段時間，很不方便，請問該怎樣解決這個問題？
答：打開注冊表編輯器，找到“HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Microsoft\Office\Office Version\Common\Tuneup”分支(如果沒有，可以新建一個注冊表項)，在右窗格中的空白處右擊，選擇“新建→Dword值”，名稱為“Disabled”，將值改為1(0為允許啟動Office自動優(yōu)化程序)，修改完畢后重新啟動系統(tǒng)即可(注意其中的“Office Version”是本機(jī)安裝的Office版本號)。
MSOCache文件夾是什么
問：我安裝了Office 2003以后，發(fā)現(xiàn)硬盤上多出一個叫做MSOCache的文件夾，有幾百M(fèi)B大，請問這個文件夾是做什么用的，能不能刪除呢？
答：MSOCache里面存放的是Office 2003解包以后的臨時文件，安裝完Office 2003以后可以刪除這個文件夾。如果要求以后安裝時都不生成這個文件夾，可以打開安裝光盤里FILES\SETUP\SETUP.INI文件，把[Cache]那個小節(jié)下面的CDCAC
HE=AUTO修改為CDCACHE=0，保存，然后重新刻盤即可
啟動Office組件會彈出安裝界面
問：我使用的是Office 2003，前幾天不知道執(zhí)行了什么操作，在打開Word或Office的其他組件時，總是出現(xiàn)Office開始安裝的界面，每次都需要點(diǎn)取消才能打開軟件，但打開后，要打開的文件并未打開，還需要從軟件的“打開”菜單中打開文件，請問這該如何解決？
答：請先插入Office安裝光盤，選擇修復(fù)，然后修復(fù)你的Office，這樣以后再打開Office組件時就不會出現(xiàn)安裝界面了。
修復(fù)系統(tǒng)導(dǎo)致Office無法使用
問：我使用的是WindowsXP系統(tǒng)，前段時間系統(tǒng)出了問題修復(fù)后，使用時Office就變得不正常了，啟動時要求下載和安裝程序，并且提示要插入安裝光盤，如果選擇取消就說無法使用該程序，應(yīng)該怎么解決？
答：你遇到的是Windows Installer即需即裝功能的一個問題，它有時候會被錯誤地激活?？梢酝ㄟ^下面的步驟禁止該功能：在“運(yùn)行”中輸入“gpedit.msc”，打開“組策略”程序，然后依次展開“計算機(jī)配置→管理模板→Windows組件→Windows Installer→禁止Windows Installer”，在 “禁止Windows Installer屬性”對話框上選擇“允許”，再單擊確定退出。以后Windows Installer就不會在你啟動Microsoft Office時自動激活了。另外，如果你使用的是Office 2000，可以打開注冊表編輯器，找到“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\9.0\Common”目錄，刪除“UserData”的值。這樣當(dāng)重新打開Microsoft Office程序時，程序?qū)⑻崾据斎胗脩裘Q，但不會再自動運(yùn)行Windows Installer。
讓系統(tǒng)啟動時不檢測軟驅(qū)
問：我在Windows XP里安裝了Office XP后，每次啟動系統(tǒng)時軟驅(qū)都被檢測。請問如何取消檢測軟驅(qū)？
答：安裝Office以后，如果不想啟動后自動掃描軟驅(qū)，可以將開始菜單中“啟動”項目下面新增的與Office有關(guān)的項目去掉。另外，在“文檔”中列出的最近使用的文件和Office最近使用過的文件有保存在A盤上的，也可能會導(dǎo)致這個問題，所以需要在任務(wù)欄屬性里清除最近使用的文檔列表，并刪除“C:\Documents and Settings\Me\Application Data\Microsoft\Office\Recent”(假設(shè)當(dāng)前用戶名為Me，Windows XP安裝在C盤)文件夾中相關(guān)文件的鏈接。
有些文件為何無法刪除
問：有一次我在共享文檔里刪除設(shè)置為共享的Office文件夾時，系統(tǒng)彈出一個提示框“刪除文件或文件夾出錯──無法刪除AW.DLL：訪問被拒絕，請確定磁盤未滿或未被寫保護(hù)而且文件未被使用”。類似上述問題在許多操作中經(jīng)常遇見，因此，我想請問這種情況是什么原因造成的，該如何解決呢？
答：無法刪除某些文件，除了文件被設(shè)置成只讀或磁盤加有寫保護(hù)之類顯而易見的原因之外，可能的原因還有兩種，一是某常駐后臺程序正在使用該文件或者曾經(jīng)使用該文件，解決方法是關(guān)閉該程序或者用任務(wù)管理器結(jié)束該進(jìn)程；二是在文件的拷貝、運(yùn)行等過程中出現(xiàn)磁盤錯誤，導(dǎo)致無法刪除，解決的方法是進(jìn)入安全模式或命令行模式(或進(jìn)入DOS)，然后刪除該文件即可。
Office 為何不顯示最近使用的文件
問：我的電腦安裝的是 Office XP ，在用 Word 、 Excel 、 PowerPoint 這些程序時，菜單欄中的“文件”列表沒有最近使用的文件，而我在“工具 → 選項 → 常規(guī)”里已選中“列出最近文件數(shù)為 4 個”，請問這該如何解決？
答：解決方法如下：在“運(yùn)行”中輸入“ regedit ”打開注冊表編輯器，在 HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Windows\CurrentVersion\Policies\Explorer 分支下找到一個名為“ NoRecentDocsMenu ”的二進(jìn)制值，將它刪除或者將值改為 0 即可，重新啟動后“文件”菜單中將恢復(fù)顯示最近使用的文件。
如何用 Word 發(fā)送文件
問：我在 Windows XP 系統(tǒng)中安裝了 Office 2003 辦公軟件，在 Word 中設(shè)置好文章后，欲利用“文件 / 發(fā)送 / 郵件收件人”的功能發(fā)給朋友，在出現(xiàn)的郵件工具條上有許多按鈕，但唯獨(dú)找不到“發(fā)送副本”，因而無法發(fā)送文件，且軟件修復(fù)或卸載后重裝均不能解決。請問該如何解決？
答：缺少“發(fā)送副本”按鈕，是因為沒有在 Outlook 中配置電子郵件賬戶，所以 Word 不知道應(yīng)該用什么賬戶通過何種郵件系統(tǒng)將文件發(fā)出。知道了導(dǎo)致問題的原因，解決起來就很容易了，運(yùn)行 Outlook ，選擇“工具 → 電子郵件賬戶”，在彈出的窗口中選擇“添加新電子郵件賬戶”，然后按照提示一步步進(jìn)行電子郵件賬戶的配置。郵件賬戶配置成功之后，“發(fā)送副本”按鈕就會出現(xiàn)了。
為何沒有類似 m3 的符號
問：我們可以在 Word 中通過選擇“插入 → 特殊符號”，來插入“ m2 ”，但是我們常用的立方米符號卻無法插入，請問有沒有解決的辦法？能否自己制作類似“ m3 ”的立方米符號？如果用上標(biāo)來實現(xiàn)，一拷貝到 Word 之外的地方就變成 m3 的形式了。
答：“ m2 ”是 Unicode 字符集中的“ CJK 兼容字符”這個字集中定義的一個符號，其中還包括“ ㎎ 、 ㎏ 、 ㎜ 、 ㎝ 、 ㎞ 、 ㏄ 、 ㏎ 、 ㏑ 、 ㏒ 、 ㏕ ”等十個符號，確實沒有“ m3 ”。而且由于 Unicode 是已經(jīng)成為標(biāo)準(zhǔn)的統(tǒng)一編碼，因而也不允許自定義符號，所以很遺憾你的要求無法實現(xiàn)，需要使用“ m3 ”時只能選擇 DOC 或者 PDF 等支持上標(biāo)的文檔格式。
如何清除 Word 工具欄上的項目
問：最近安裝了一些軟件，在 Word 的工具欄上多出了許多項目。當(dāng)把最近安裝的軟件都卸載掉后，那些工具欄上的項目仍然無法清除。請問如何清除其他工具軟件添加到 Word 工具欄的項目？我用的是 Windows XP 系統(tǒng)。
答：工具軟件一般是向 Word 的啟動目錄添加模板文件來實現(xiàn)在 Word 的工具欄中加入項目的目的，如果卸載程序制作得不完善，就會出現(xiàn)工具軟件已經(jīng)刪除但 Word 工具欄中項目仍然存在的現(xiàn)象。這時可通過下面的方法手工將它們刪除。打開“ C:\Documents and Settings\ 你的用戶名 \Application Data\Microsoft\Word\STARTUP ”文件夾（具體盤符路徑請根據(jù)系統(tǒng)的安裝位置自行確定），如果其中存在非用戶自己添加的文件，則把它們?nèi)縿h除。為了保證效果，也可以在“ C:\Documents and Settings\ 你登錄系統(tǒng)的用戶名 \ ”這個位置以“ *.dot ”為關(guān)鍵詞進(jìn)行查找，這樣可找到一些隱藏在其他位置的加載模板文件，找到后先備份再刪除。
如何快速合并多個 Word 文檔
問：我有大量 Word 文檔，想把它們合并到一個文檔中，但是復(fù)制粘貼太慢了，有沒有方法能快速合并？
答：首先將要合并的多個 Word 文檔存放到同一個文件夾中，然后新建一個空白文檔，在菜單中選擇“插入 → 文件”，在彈出的“插入文件”窗口中選擇上述文件夾，然后用鼠標(biāo)拖動選擇全部文件（或者使用“ Ctrl+A ”快捷鍵），最后單擊“插入”按鈕即可完成所有文檔的合并。
中文引號怎么變成英文引號了
問：我用的是 Word 2000 ，我發(fā)現(xiàn)每次從 Word 2000 上復(fù)制內(nèi)容粘貼到記事本、郵件、 QQ 對話框等地方時，中文引號（“”）都會變成英文的引號（ "" ），令人十分煩惱。怎樣解決這個問題？
答：這是 Word 2000 的一個 Bug ，在 Word XP 中該問題已經(jīng)得到解決，建議升級到 Word XP 。如果你無法升級到 Word XP ，可以將 Word 文檔另存為文本文件，用記事本或?qū)懽职宓绕渌绦騺泶蜷_，然后復(fù)制上面的內(nèi)容，中文引號就不會變成英文引號。
找回丟失的Word菜單
問：可能是由于誤操作的原因，我的Word里面的一些菜單不見了，無論我怎樣設(shè)置都不行，請問該如何找回丟失的菜單呢？
答：Word中的一切設(shè)置均存于默認(rèn)的模板Normal.dot文件中，所以只要重建該文件即可。單擊“開始→查找→文件或文件夾”，在彈出的對話框中輸入“Normal.dot”，搜索范圍設(shè)定在Office安裝文件所在分區(qū)，單擊“搜索”按鈕，搜索到此文件刪除即可。當(dāng)Word再啟動時，就會重新建立該文件，并且應(yīng)用默認(rèn)參數(shù)，也就可以恢復(fù)被刪除的菜單了
找回Word 2000的菜單欄
問：我使用的是Office 2000，前幾天不知道執(zhí)行了什么操作，Word 2000的菜單欄不見了，使用了一些簡單的方法沒有找回來，重新裝了Office 2000也不行，請問我該怎么辦？
答：點(diǎn)擊“開始→運(yùn)行”，輸入“regedit”打開注冊表編輯器，找到或新建“HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\[Office Version]\Word\Data”項，將“Data”名字更改為“Olddata”，然后保存退出。(編注：其中[Office Version]根據(jù)Office 版本的不同具體數(shù)值如下：Office 97為8.0；Office 2000為9.0；Office XP為10.0)。完成設(shè)置后保存并退出注冊表編輯器，重新打開你的Word即可發(fā)現(xiàn)菜單欄恢復(fù)原貌了。
Word工具欄丟失
問：我用的是Windows XP操作系統(tǒng)，今天發(fā)現(xiàn)Word 2002的菜單欄、工具欄莫名其妙全部丟失，只剩下一個編輯界面，按照以前的方法：刪除normal.dot以后重新打開Word，但是還是無效，我該怎么辦？
答：首先關(guān)閉全部Office應(yīng)用程序，然后點(diǎn)擊“開始→查找”，在搜索框里面輸入Normal，搜索目標(biāo)設(shè)置為“C:”，點(diǎn)擊搜索按鈕，把找到的以Normal開頭的文件刪除，然后打開“C:\Documents and Settings\<你的用戶名>\Application Data\Microsoft\Word\STARTUP”，刪除里面的內(nèi)容，然后打開“C:\Program Files\Microsoft Office\OFFICE10\STARTUP”(假設(shè)Office 安裝在C盤)，刪除里面的內(nèi)容，最后運(yùn)行regedit，找到HKEY_CURRENT_USER\Software\Microsoft\Office\10.0\Word，把這個根鍵導(dǎo)出為REG文件備份起來，然后刪除這個根鍵，關(guān)閉注冊表編輯器，重新啟動Word就可以了。如果只能看到菜單項而看不到工具欄，可以點(diǎn)擊菜單里面的“視圖→工具欄”，然后選擇需要的工具欄即可。
啟動Word時提示出錯
問：我使用的是Windows XP系統(tǒng)，前段時間我安裝了Office 2000(安裝過程一切順利)，現(xiàn)在打開Word時總是提示“隱含模塊中的編譯錯誤：AUTOEXEC”，但Word也能正常啟動，請問這是什么原因？
答：你的Word程序在編輯文檔時，加載了一個自動運(yùn)行的宏(AUTOEXEC)，從而出現(xiàn)了這種情況。你可以這樣來解決：在Word工具欄下打開“模板和加載項”欄，在里面會多出一項“xxx.dot”，這就是自動加載的宏，你只需要按照完整路徑將它刪除即可。
Word運(yùn)行過程中自動關(guān)閉
問：我的電腦安裝的系統(tǒng)是Windows 98，在運(yùn)行Word 2000時，隔幾分鐘就會彈出一個“服務(wù)器忙”的對話框，內(nèi)容是：“由于程序Microsoft Word正忙，導(dǎo)致此項操作無法完成。請單擊任務(wù)欄上的正確按鈕以啟動該程序，并解決問題。”請問這是什么原因？
答：一般來說這是由于病毒引起的，使得Word應(yīng)用程序受到了損壞。請先用最新的殺毒軟件來查殺病毒，然后新建一個Word文檔，選擇“幫助→檢測和修復(fù)”，根據(jù)屏幕提示，插入你的Office安裝光盤，幾分鐘后就會修復(fù)損壞的Word 程序。
整理從網(wǎng)上復(fù)制下來的資料
問：我經(jīng)常下載一些資料，從網(wǎng)上直接復(fù)制下來粘貼到Word、記事本里的資料，粘貼后總是排列得七長八短的，如何才能將它們排列得整整齊齊呢？
答：建議你使用WPS2002或更高版本，將需要整理的文檔復(fù)制、粘貼到WPS2002的一個空白文檔中，執(zhí)行“工具→文字→刪除段首空格”，將不統(tǒng)一的段首空格全部清除；執(zhí)行“工具→文字→增加段首空格”，為每一段添加統(tǒng)一的空格(默認(rèn)為2個中文字符)；執(zhí)行“工具→文字→刪除空段”，將空行全部刪除；最后設(shè)置好字體、字型、字號，文檔就整整齊齊地呈現(xiàn)在你的面前了。
關(guān)閉自動替換超鏈接功能
問：我在Word文檔中鍵入一個E-mail地址時，Word自動將它轉(zhuǎn)換為一個超鏈接，影響編輯效率。請問能否不讓W(xué)ord將E-mail地址自動轉(zhuǎn)換為超鏈接？
答：你可以關(guān)閉Word中的自動將Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接的功能：在“工具”菜單上點(diǎn)擊“自動更正選項”命令，然后單擊“鍵入時自動套用格式”選項，在“鍵入時自動替換”下，取消“Internet及網(wǎng)絡(luò)路徑替換為超鏈接”復(fù)選框即可。
在Word中插入Excel表格
問：我最近要寫一個年度總結(jié)，想將一些Excel的表格內(nèi)容復(fù)制成圖片插在Word文檔中，別人告訴我可以用PrintScreen鍵來抓取，但抓取的圖片也要經(jīng)過裁剪、縮放等處理，請問有沒有更好的方法？
答：你可以選定需要復(fù)制成圖片的單元格區(qū)域，按住Shift鍵單擊“編輯”菜單，選擇“復(fù)制圖片”命令，彈出“復(fù)制圖片”對話框，按系統(tǒng)默認(rèn)設(shè)置(即將“外觀”和“格式”分別選定“如屏幕所示”和“圖片”)，單擊“確定”按鈕。這時就將選定的表格區(qū)域復(fù)制成圖片了。若需要將它們粘貼出來，只需要按住Shift鍵再單擊“編輯”菜單，選擇“粘貼圖片”命令即可(或不按Shift鍵，直接從“編輯”菜單中選擇“選擇性粘貼”命令，以“圖片”方式粘貼)，另外你還可以將它粘貼到其他軟件中去。
Word中的奇怪現(xiàn)象
問：我最近在使用Word時，發(fā)現(xiàn)出了一個小問題，每當(dāng)在文章中輸入“C”后，出現(xiàn)的不是“C”而是外加圓圈的小“C”，不知這是什么原因，怎樣才能恢復(fù)正常？
答：這是因為Word的自動替換功能導(dǎo)致的，可以通過設(shè)置取消其自動轉(zhuǎn)換，方法如下：點(diǎn)擊Word窗口中的“工具→自動更正選項”，在打開的窗口中選擇“自動更正”標(biāo)簽，然后選擇“(C)”項，再單擊“刪除”即可。
批量改變Word中的字體
問：我用Word寫了一篇文章，再次修改時需要將文章中的一些在引號內(nèi)的文字全部更換為大的黑體字，一個個修改感覺很麻煩，請問有什么方法可以一次性修改？
答：打開文件，將文章全部選中，點(diǎn)擊“編輯→替換”命令，打開“替換與查找”對話框，點(diǎn)擊下面的“高級”按鈕，再選中“使用通配符”選項；在“查找內(nèi)容”中輸入“*”，點(diǎn)擊“替換為”，接著選擇下面的“格式”，并選擇“字體”選項，在彈出的“查找字體”對話框中將字體設(shè)置為“黑體”然后確定；最后選擇“全部替換”，這樣就可以一次性地將文章中在引號內(nèi)的文字全部更換為黑體字。
去掉Word頁眉中的直線
問：最近在用Office XP編輯文檔時，我在Word中插入了頁眉，發(fā)現(xiàn)插入后里面還有一條直線，請問這條直線可以去掉嗎？
答：可以去掉。點(diǎn)擊“視圖→頁眉和頁腳”，然后點(diǎn)擊“頁面設(shè)置”按鈕，選擇“版式”，點(diǎn)擊“邊框”按鈕，選擇邊框，點(diǎn)擊“無”，然后在應(yīng)用到下面選擇“段落”，最后點(diǎn)擊確定即可。
Word中不能顯示公式
問：在Word 2003中編輯好的公式無法顯示，只顯示為一個方框，該怎么辦？
答：Word把使用公式編輯器輸入的公式作為圖形處理，編輯好的公式顯示為一個方框是因為誤開啟了“圖片框”功能，該功能使Word顯示一個空白框來代替文檔中的每個圖形。關(guān)閉“圖片框”功能的方法是：點(diǎn)擊“工具→選項”，單擊“視圖”選項卡，在“顯示”標(biāo)題下，清除“圖片框”復(fù)選框，單擊“確定”按鈕。怎么樣，你想見的公式呈現(xiàn)眼前了吧
怎樣保證幻燈片字體不變
問：我使用 PowerPoint 2003 制作了一個幻燈片，其中使用了一些從網(wǎng)上下載的漂亮字體，但是在我的電腦中播放的秀麗文字在別人的電腦中播放時卻成了死板的宋體，請問有沒有辦法讓幻燈片的字體不變？
答：你的要求很容易實現(xiàn)，只要將 PPT 文件中用到的漂亮字體嵌入到文件中，就可以在任何一臺電腦上都不會改變字體了，具體方法是：首先打開編輯好的幻燈片文件，然后單擊“文件 → 另存為”，在彈出的窗口中選擇“工具”下拉菜單中的“保存選項”，選中“嵌入 TrueType 字體”，并根據(jù)需要選擇下面的“只嵌入所用字符（適用于減少文件大?。?#8221;或者“嵌入所有字符（適宜其他人編輯）”兩項，確定后點(diǎn)擊“保存”即可生成自帶新字體的幻燈片文件。
提取 PPT 中的圖片
問：朋友發(fā)給我一些 PowerPoint 幻燈片，里面有很多精美的圖片，我很想把里面的圖片提取出來，不知道有什么辦法可以做到？
答：你可以在 PowerPoint 中打開要提取圖片的幻燈片文件，然后點(diǎn)擊“文件 → 另存為網(wǎng)頁”，這樣在生成的文件夾中就可以找到幻燈片里所使用的圖片。
打不開PowerPoint文件
問：我用PowerPoint制作幻燈片時，突然系統(tǒng)自動退出，按照提示保存了文檔后，再次啟動卻給出“沒有找到注冊的轉(zhuǎn)換器，PowerPoint不能打開該文件”提示，請問這是為什么，如何才能解決？
答：出現(xiàn)這個問題，有可能是由于你的系統(tǒng)虛擬內(nèi)存過小而導(dǎo)致的錯誤，請適當(dāng)調(diào)整。要恢復(fù)這個文檔首先需要找到Office安裝光盤，運(yùn)行安裝程序選擇“轉(zhuǎn)換器”后重新安裝，接著打開臨時文件夾，找到與出錯文件名相同的臨時文件(以TMP為擴(kuò)展名)，也可以通過系統(tǒng)搜索功能獲取，將其擴(kuò)展名TMP改為PPT后再打開。這樣，你所制作的幻燈片就能正常顯示了。
對象動畫效果無法演示
問：我安裝了WPS 2003教育版，但是發(fā)現(xiàn)用PowerPoint 2000制作的幻燈片，改用金山演示2003播放時，在設(shè)置演示頁中對象的動畫效果時，單擊主菜單“演示播放”，看到的“對象動畫”是灰色，處于禁用狀態(tài)，請問這該怎么辦？
答：在使用金山演示2003時，單擊文本框后，“對象動畫”不能用，是因為沒有選中對象。選中文本框的操作方法是：“單擊”文本框時，鼠標(biāo)左鍵按住約2秒后釋放(注意選中文本框后，文本框內(nèi)無插入點(diǎn))。正確選中文本框后，單擊主菜單“演示播放”，“對象動畫”即可使用。
減小PowerPoint文檔體積
問：我經(jīng)常用PowerPoint制作一些課件，有時候因為制作的幻燈片里面有很多圖片，這樣制作出來的文件很大，攜帶拷貝很不方便，有沒有什么方法可以減小制作出來的文件體積？
答：首先打開這個幻燈片文件，如果圖片工具欄還沒有打開的話，可以點(diǎn)擊菜單上的“視圖→工具欄→圖片”來打開圖片工具欄，打開圖片工具欄后，點(diǎn)擊上面的“壓縮圖片”按鈕，會彈出一個壓縮圖片的對話框，在應(yīng)用中選擇“文檔中的所有圖片”，接著保存一下文件，這樣文件體積會小很多。
能否保護(hù)幻燈片不被修改
問：請問在PowerPoint里可不可以像Excel中保護(hù)工作表那樣，把幻燈片保護(hù)起來，使別人無法修改呢？
答：可以，以O(shè)ffice XP為例，只要在保存時選擇“工具”下拉列表中的“安全選項”，然后在“修改權(quán)限密碼”處設(shè)置密碼即可，不知道密碼的用戶則無法修改。在其他版本Office中的操作與此類似。
如何在PPT中演示立體圖形
問：我通過PowerPoint 2000設(shè)計幻燈片，我想在演示的時候通過鼠標(biāo)的點(diǎn)擊來使一個立體圖形達(dá)到翻轉(zhuǎn)的目的,從而能看到它的不同側(cè)面,但發(fā)現(xiàn)PowerPoint 2000中的自由旋轉(zhuǎn)按鈕變成灰色，請問我該怎么辦？
答：PowerPoint的自由旋轉(zhuǎn)并不能達(dá)到你所希望的三維旋轉(zhuǎn)，也不能對插入的對象起作用。要解決你的問題必須使用PowerPlugs:Transitions插件(
http://www.crystalgraphics.com/presentations/transitions.main.asp)，使用它可以方便地為你的演示文稿加入更多的3D效果，它包括12種風(fēng)格超過70種3D效果，例如旋轉(zhuǎn)的方塊等。 在PowerPoint中顯示輔助線
問：我聽說在PowerPoint中可以用輔助線來對齊對象，請問如何顯示并使用輔助線呢？
答：輔助線是水平和垂直的線，專門用于在視覺上對齊對象。你可以添加、刪除和移動輔助線。如果輔助線尚未顯示，單擊“視圖”菜單上的“輔助線”就可以顯示它。利用輔助線將對象對齊的步驟如下：①拖動輔助線，將它定位在要對齊對象的位置。②靠近輔助線拖動每一個對象，這樣對象的中心或邊緣會自動對齊輔助線。
在 Outlook 2000 中查看 Hotmail 郵件
問：我經(jīng)常使用 Hotmail 來收發(fā)郵件，雖然 Outlook Express 支持訪問 Hotmail 電子郵件賬戶，但是我想使用Outlook 2000 訪問 Hotmail 電子郵件賬戶，怎么設(shè)置才能實現(xiàn)我想要的功能？
答：雖然 Outlook 2000 不支持對 Hotmail 電子郵件賬戶進(jìn)行集成，但是可以在 Outlook 中查看 Hotmail 電子郵件，方法是創(chuàng)建一個 Hotmail 文件夾，然后關(guān)聯(lián)該文件夾指向 Hotmail Web 站點(diǎn)的 Web 視圖。 ① 在視圖菜單上，單擊文件夾列表以打開文件夾列表。 ② 右擊 Outlook 今日，然后單擊新建文件夾。將該文件夾命名為 Hotmail ，然后單擊確定?，F(xiàn)在，你的“文件夾列表”應(yīng)該包含一個 Hotmail 郵件項目文件夾。 ③ 在“文件夾列表”中，右擊 Hotmail 文件夾，然后單擊屬性。 ④ 在主頁選項卡上的地址框中鍵入
http://www.hotmail.com 。 ⑤ 單擊以選擇顯示該文件夾的默認(rèn)主頁，然后單擊確定?，F(xiàn)在，當(dāng)你在“文件夾列表”中單擊 Hotmail 文件夾時，將看到用來登錄到你的賬戶的選項。你可以通過將 Hotmail 文件夾拖到 Outlook 欄來向 Outlook 欄中添加 Hotmail 文件夾快捷方式。
閱讀信件時禁止打開網(wǎng)頁
問：我在使用OE讀取一些郵件時，經(jīng)常會自動調(diào)出IE并打開一些廣告網(wǎng)頁，請問有沒有方法可以在觀看信件的情況下不讓它們自動打開？
答：自動打開網(wǎng)頁是JavaScript在起作用，在OE中選擇“工具→選項→安全”，把“安全區(qū)域”設(shè)置為“受限制的站點(diǎn)區(qū)域”；然后打開IE的“Internet選項”，在“安全”選項卡中選中“限制站點(diǎn)”，按“自定義級別”按鈕，在打開的窗口中將所有“腳本”選項設(shè)置為禁用就可以了
備份Outlook的聯(lián)系人地址
問：我把手機(jī)聯(lián)系人地址傳到Microsoft Office Outlook 2003聯(lián)系人里，完成后備份整個Microsoft Office文件夾，格式化C盤，重裝系統(tǒng)及Office 2003，再把Outlook 2003恢復(fù)，但打開聯(lián)系人時發(fā)現(xiàn)原聯(lián)系人不見了。請問Outlook 2003的聯(lián)系人地址存在哪里？
答：默認(rèn)條件下，聯(lián)系人地址默認(rèn)存放在C:\Documents and Settings\username\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook下，建議備份時可以備份此文件夾下的內(nèi)容。
地址簿中的地址不見了
問：我一直使用Outlook Express，朋友和同事的通訊地址都存在地址簿中。由于操作不慎，計算機(jī)出現(xiàn)藍(lán)屏故障，當(dāng)重新啟動后，發(fā)現(xiàn)OE里的地址簿是空白的，請問如何才能找回丟失的地址呢？
答：打開查找文件對話框，搜索.wab文件，在搜索到的文件列表里找到“ll.wab”和“lbg.wab”這兩個文件，其中“ll.wab”就是包含地址的通訊簿了，把“ll.wab”拷貝到“lbg.wab”所在的文件夾，然后，把lbg.wab重新命名為lbg1.wab，再把ll.wab重命名為lbg.wab即可。
打開OE中的附件
問：我使用Windows Update給電腦打了補(bǔ)丁包，但沒想到Outlook Express 6升到6.1后，接收的郵件里如果有附件，附件一律是灰色的，無法打開。對此我該怎么辦？
答：打開Outlook Express，選擇“工具→選項”，選擇安全，清除“不允許保存或打開可能帶有病毒的附件”前面的復(fù)選，點(diǎn)擊確定即可。
OE緣何不能正常使用
問：我安裝了Windows XP系統(tǒng)，裝好后其他都很正常，但Outlook Express卻不能啟動。上網(wǎng)也正常。 IE是6.0的，啟動Outlook Express出現(xiàn)提示：無法啟動Outlook Express，Outlook Express需要Outlook Express 4.01或更高版本。我重裝Office XP也沒用，重裝IE卻不能重裝。請問該如何解決呢？
答：從錯誤現(xiàn)象來看，是Outlook Express沒有正確安裝所致，與Office XP無關(guān)。可以使用控制面板下的“添加或刪除程序”中的“添加/刪除Windows組件”選項來卸載并重新安裝Outlook Express。
打開Access文件出現(xiàn)安全警告
問：我在Windows XP下面安裝了Office 2003，可是在雙擊Access文件打開的時候會出現(xiàn)安全警告提示，要選擇“是”和“打開”才能夠正常打開這些文檔。但是，如果先啟動Access程序，再從“文件”菜單下用“打開”命令選擇文件打開，則不會出現(xiàn)上述提示，請問這是怎么回事？
答：這是Office關(guān)于“不安全表達(dá)式”的安全警告，對普通用戶而言，可以將它關(guān)閉，這樣就不會遇到類似的提示問題了。操作方法如下：啟動Access，在“工具”菜單上指向“宏”，然后單擊“安全性”，單擊“安全級”選項卡，然后單擊“低……”，單擊“確定”按鈕，重新啟動Access即可。
Excel文檔無法另存
問：我用的是Windows 98系統(tǒng)，前幾天當(dāng)我打開一個Excel文件后，想把它另存為一個文件，系統(tǒng)提示說文件已存為某某臨時文件，請按“確定”，確定后，Excel就被關(guān)閉了，這是什么原因？
答：你可以刪除保存的臨時文件，然后再進(jìn)行另存。首先到系統(tǒng)分區(qū)中的“\Windows\temp”文件夾中刪除所有臨時文件，然后再到該Excel文件的保存位置清除擴(kuò)展名為TMP的文件(這些文件一般是隱藏的，需要在“工具→文件夾選項→查看”中設(shè)置“顯示所有文件”)。臨時文件清除完后，重新打開Excel文件，就可以選擇另存了。
在 Excel 中快速拷貝數(shù)據(jù)
問：由于業(yè)務(wù)需要，我必須將一張 Excel 工作表中的某列數(shù)據(jù)拷貝到另一張表的某行數(shù)據(jù)，請問如何將行轉(zhuǎn)換為列？我以前是用手工拖動的方法來實現(xiàn)的，比較麻煩，有沒有簡單的辦法？
答：選中該行數(shù)據(jù)并復(fù)制，在打開的空白文檔中使用“編輯”菜單下的“選擇性粘貼”命令，選擇“無格式文本”進(jìn)行粘貼，打開“查找和替換”對話框，在“查找內(nèi)容”中輸入“ ^t ”，在“替換”中輸入“ ^p ”，然后點(diǎn)擊“全部替換”，再將全部數(shù)據(jù)粘貼回 Excel 即可。
如何在 Excel 中快速輸入時間
問：由于工作需要，我需要在 Excel 中輸入大量相同的時間格式，如“ 15:15 ”表示 15 分 15 秒，我想問的是，有沒有方法可以設(shè)定單元格格式，使得我輸入“ 1515 ”時 Excel 可以自動改為“ 15:15 ”顯示，并且可對輸入的時間進(jìn)行數(shù)學(xué)運(yùn)算（如求平均值等）？
答：單獨(dú)用 Excel 完成這項工作比較困難，但是只要在 Excel 和 Word 之間復(fù)制、粘貼兩次，就可以輕松實現(xiàn)：首先在 Excel 中按照“ 1515 ”的格式輸入所需數(shù)據(jù)；完成后選中所有輸完的數(shù)據(jù)，然后在選區(qū)上單擊右鍵并選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的“單元格格式”窗口中選擇“數(shù)字”標(biāo)簽，在“分類”列表中選擇“自定義”，然后在右側(cè)“類型”下方輸入“ ##":"## ”（不含外側(cè)雙引號，注意冒號及它兩側(cè)的雙引號均為英文標(biāo)點(diǎn)），然后就會看到上方“示例”已經(jīng)顯示為“ 15:15 ”了，但是此時數(shù)據(jù)格式并不是時間，如果進(jìn)行平均值等數(shù)學(xué)運(yùn)算會得出錯誤的結(jié)果；所以需要新建一個 Word 文檔，再次選中 Excel 中的全部數(shù)據(jù)并把數(shù)據(jù)復(fù)制、粘貼進(jìn) Word 文檔，生成 Word 表格；最后，只要選擇上述 Word 表格并再次復(fù)制到新建的 Excel 工作表中，你就會發(fā)現(xiàn)所有的數(shù)據(jù)都以“ XX∶XX ”的形式顯示出來，并且單元格格式已經(jīng)自動設(shè)定為“時間 h:mm ”，這樣即可進(jìn)行所需的數(shù)學(xué)運(yùn)算。
